Акт приема передачи бензопилы

Акт приема-передачи материалов — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.Навигация

1. Применение документа
   1. Форма акта передачи МХ-1
   2. Акт приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами
2. Обязательные реквизиты
3. Юридические тонкости
4. Хранение первичных документов

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приема-передачи материальных ценностей — это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Акт приема-передачи спецтехники составляют при продаже, сдаче в аренду и т.п. Документ необходим для подтверждения факта передачи объекта покупателю или арендатору.
Чтобы акт имел юридическую силу, он должен быть правильно оформлен и включать всю необходимую информацию.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи спецтехники .docСкачать образец акта приема-передачи спецтехники .doc

Contents:

• Общая информация
• Когда составляется акт приема-передачи?
• Дополнительные особенности
• Применение документа
• Форма акта передачи МХ-1
• Акт приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами
• Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования
• Вводная часть
• Основная часть
• Заключительная
• Как составить акт приема передачи авто
• Варианты приема-передачи оборудования
• Виды актов
• Обязательные реквизиты
• Какие документы могут заменять акт приема-передачи?
• Общая информация о документе
• Хранение первичных документов

Общая информация

Акт приема-передачи — первичный документ бухгалтерского учета. На его основании бухгалтер списывает с баланса объект или ставит его на учет.
Документ подтверждает не только факт передачи, но и то, что покупатель/арендатор осмотрели объект и не имеют претензий к его качеству.

Важно! Акт является приложением к договору (купли-продажи, аренды) и отдельно от него не применяется, поскольку тогда он лишится юридической силы. Хранить документы нужно вместе.

Так как речь идет о специальной технике, то нужно иметь в виду, что покупатель должен провести тщательный осмотр объекта.
Не запрещается приглашать экспертов.

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака.

В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

• Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
• Продукция направляется на склад.
  В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
• Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

• Акт является приложением к основному соглашению.

  Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор.

  К примеру, на договор купли-продажи.

• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
• Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум).

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

• расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
• поступление товара без документов;
• передача материальных ценностей на ответственное хранение;
• передача активов по договору комиссии;
• передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже акт сдачи-приемки товара допускается применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный пример акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Акт приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

[наименование организации]

[Ф.И.О.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

• В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
• Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

• марку;
• категорию;
• год выпуска;
• VIN;
• параметры двигателя;
• цвет;
• номер ПТС;
• есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации.

Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства.

Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор.

Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту.

Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
2. Для физлиц нет таких строгих правил.

   Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.

3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания.

Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Нужно указать и документы, на основании которых они действуют (доверенность, устав, паспорт).

Далее переходят к сути акта. Что нужно указать:

1. Одна сторона передает другой спецтехнику по договору купли-продажи или аренды.

   Реквизиты договора необходимо отметить. Здесь же перечисляют характеристики спецтехники: наименование, марку, комплектацию. Если есть какие-либо замечания и недостатки, то об этом тоже нужно написать.

2. С актом были переданы и документы на технику: техпаспорт, руководство по эксплуатации и т.д.

   Необходимо указать номер и дату выдачи каждого документа, который передают вместе с объектом.

3. Объект передан в исправном состоянии.
4. У сторон сделки к друг другу претензий не имеется.
5. Обязательства по договору исполнены (деньги перечислены, объект передан).
6. Акт составлен в необходимом количестве экземпляров. Как правило, это два экземпляра: по одному для каждой из сторон.

В конце документа для подтверждения сделки стороны ставят свои подписи, нотариального заверения бумаги не требуется.

С этого момента объект принадлежит покупателю или арендатору.

Данные испытаний и тестирований также вносится в текст акта.

Сама процедура приема-передачи может быть как единоразовой, так и поэтапной, что в большей степени свойственно договорам монтажа оборудования.

При многоэтапной приемке могут составляться либо предварительные акты по каждому этапу, либо полноценные промежуточные акты.

Виды актов

Выделяются 3 вида актов, применяемых для оформления приема-передачи техники, а именно:

• акт формы ОС-14, применяемый для оформления поступления техники на склад предприятия. Составляется специальной, как правило, постоянно действующей комиссией;
• акт формы ОС-15, применяемый с целью фиксации факта передачи техники для последующего выполнения ее монтажа;
• акт формы ОС-16, применяемый в случае обнаружения неполадок и дефектов принимаемой техники. Форма включает в себя перечень претензий по качеству и количеству техники и возможность регистрации разногласий между контрагентами.

Деление форм актов на отдельные подвиды достаточно условно, поскольку унифицированных и обязательных применению бланков уже давно не существует.

Ф.И.О.] сдала, а заступающий(ая) на [должность, Ф.И.О.] в присутствии членов комиссии принял(а) следующее имущество:

№

Наименование

Инв.№

Характеристика

Кол-во, шт.

1. Ценности полностью осмотрены и приняты материально ответственным лицом.
2. Расхождение по качеству и количеству не выявлено.
3. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
5. Подписи Сторон:

Имущество сдал(а)

[Ф.И.О.]

Имущество принял(а)

[Ф.И.О.]

Председатель комиссии:

[должность, Ф.И.О.]

Члены комиссии:

[должность, Ф.И.О.]

[должность, Ф.И.О.]

[должность, Ф.И.О.]

Обязательные реквизиты

В бланк включаются следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О.

Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

• Наличие соглашения сторон.
• Права и обязанности участников.
• Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.

К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи автомобиля .docСкачать образец акта приема-передачи автомобиля .doc

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому.

В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой акт приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. Наличие такого образца позволяет заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, является очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде.

В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров.

Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Вам может пригодиться: инструкция, как оформлять акт приема-передачи ключей от помещения

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п.

4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Статья 23 НК РФ. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)

Статья 283 НК РФ.

В соответствии с указанными обстоятельствами организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей.