Акт приема передачи музыкального оборудования образец
Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.
Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования
- В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
- Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
- Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
- Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
Приложение № __ к Договору № _____ от «____» _________ 201_ г.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ИНСТРУМЕНТА
Открытое акционерное общество «____________________________________» (сокращенное наименование – ОАО «____________»), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Федеральное государственное унитарное предприятие «__________________» (сокращенное наименование ФГУП «_________________»), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующим:
1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, ОАО «________________» передало, а ФГУП «________________» приняло в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 201_ г., ________________________ в количестве и комплекте, согласно Приложения № 1 к указанному Договору (далее – «Объекты»).
2.
Акт приема передачи музыкального оборудования образец
Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.
Как правильно составляется документ
Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон.
Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации.
Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления.
Как заполнить бланк акта приемки-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15
Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения.
Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.
Лицевая часть
В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:
- Место заполнения акта, код по ОКПО;
- Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
- Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.
Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании.
Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15).
При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.
- Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
- Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
- Номер паспорта или маркировки;
- Номер позиции по технологической схеме;
- Тип, марка приобретенного оборудования;
- Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
- Номер акта приемки;
- Количество единиц поступившего оборудования;
- Стоимость одной единицы оборудования;
- Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
- Примечания.
Оборотная часть
На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу.
В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие.
ГК РК, «Если право собственности у приобретателя по договору подлежит государственной регистрации, то право собственности приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не предусмотрено законодательными актами».
В соответствии п.1 ст. 5 закона РК «О государственной регистрации» «Государственной регистрации в правовом кадастре подлежат следующие права на недвижимое имущество: 1) право собственности», аналогичное требование о наступлении права собственности действует на права движимого имущество и иные права.
К примеру, автомобиль, специальная техника, приобретение юридического лица и другое подлежит государственной регистрации.
Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.
Что представляет собой акт
Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:
- простой ремонт;
- для сдачи в аренду;
- доставка заказчику и монтаж;
- для проведения тестирования.
Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.
Форма может иметь три разновидности:
Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации.
Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад.
_(
ФИО или наименование юр лица)__, в лице _________________, действующего на основании _______________, (далее – Продавец), с одной стороны, и (ФИО или наименование юр лица), в лице _________________, действующего на основании _______________, (далее – Покупатель), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а каждый в отдельности «Сторона», заключили настоящий договор купли-продажи (далее – Договор) о нижеследующем:
1. Предмет Договора 1. 1. Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить следующий Товар: (краткая характеристика Товара, укажите наименование и колличество Товара либо отсылку на наименование и колличество Товара) (далее – Товар).
2.
Сумма Договора и условия оплаты 2.1. Общая стоимость Товара по настоящему Договору составляет _____________ (прописью) тенге. 2.2. Оплата за Товар по настоящему Договору производится Покупателем в следующем порядке: 2.2.1.
Тем самым факт заключения Договора купли-продажи еще не является основанием признания права собственности на приобретенное имущество за Вами, так как право собственности в данном случае возникает только после его государственной регистрации.
В этой связи после подписания Договора купли-продажи на имущество, подлежащее государственной регистрации, настоятельно рекомендуем Вам зарегистрировать права собственности на указанное имущество за собой.
При этом указанная в п.2 настоящей памятки проверка Вами на наличие прав обременений, на имущество, которое подлежит государственной регистрации, является значимым и необходимым, так как при наличии обременений на имущество Вам для регистрации права собственности за собой, необходимо будет сначала снять наложенные обременения и только после Вы вправе зарегистрировать право собственности.
4. Одновременно существует риск отсутствия регистрации права собственности за Покупателем и для Продавца, то есть того кто продает.
Для Директора нет необходимости предоставлять доверенность, так как он подписывает на основании Устава.
Если подписывает Договор физическое лицо, на основании нотариальной доверенности от имени физического лица Покупателя (Продавца) то прилагается копия нотариальной доверенности (так как в случае необходимости по копии доверенности, заверенной у нотариуса можно запросить оригинал у нотариуса, поэтому достаточна копия доверенности).
7. При передаче имущества Продавцом (и в интересах Продавца) необходимо составить акт приема передачи, с указанием состояния имущества (Товара) на момент передачи имущества Покупателю, о том, что в имуществе (Товаре) отсутствуют недостатки.
Это необходимо, для того чтобы исключить требования о замене Товара от Покупателя, так как риск случайной гибели Товара переходит к Покупателю с момента подписания акта приема передачи.
8. Лучше если стороны подписывают каждый лист Договора, для исключения подмены листов между сторонами.
Ниже прилагается образец Договора купли-продажи.
ДОГОВОР купли продажи №______
г.
Стороны совместно при приеме-передачи Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к ____________________________________ и полностью соответствуют требованиям и условиям договора № _____ от «____» _________ 201_ г. 3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 201_ г.
не имеет. 4.
В соответствии с п. 3.1. договора № _____ от «____» _________ 201_ г. следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере _______________ (____________ тысяч) рублей, включая НДС – 18 %. 5. Стороны пришли к соглашению, что в случае гибели, потери или повреждения Объективов (или их отдельных единиц) в результате действий Арендатора или третьих лиц, Арендатор обязуется возместить по выбору Арендодателя согласованную Сторонами указанную в Приложение № 1 к договору № _____ от «____» _________ 201_ г.
рыночную стоимость Объективов, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предъявления требования. 6.
При отсутствии указания в Акте приема передачи недостатков, Товар признается принятым без недостатков Покупателем. 3.2.8. В течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения уведомления о нарушениях условий Договора оплатить пеню (штраф) и представить Продавцу копии платежных документов об оплате. 3.2.9.
В случае смены адреса как фактического, так и юридического, известить Продавца в течение 10 (десяти) календарных дней с даты смены.
4. Условия передачи Товара 4.1. Датой передачи Товара считается дата подписания Акта приема-передачи Товара, между Покупателем и Продовцом.
4.2. Право собственности на Товар, а также все риски, повреждения или утраты Товара, переходят от Продавца к Покупателю с даты подписания Акта приема-передачи Товара.
Акт приема-передачи Товара подписывается в 2-х экземплярах, из них:
- 1 (один) экземпляр для Покупателя (оригинал);
- 1 (один) экземпляр для Продавца (оригинал);
5. Ответственность Сторон 5.1.
Любые производственные принадлежности и оборудования компаний являются их материальными ценностями. В ходе хозяйственной деятельности предприятий часто формируется необходимость их передачи третьим лицам.
Учитывая высокую их стоимость, данная процедура должна сопровождаться документальным подтверждением.
Необходимость передачи может быть обусловлена многими причинами.
Например, данное оборудование было взято в аренду или принято под ответственное хранение.
Нужно заметить, что по истечению арендного и охранного периода эти ценности также передаются, но только уже в адрес владельца.
Причины для передачи должны быть оговорены в соответствующих соглашениях. Среди обязательных документов к ним будут акты приемки-передачи.
О том, как правильно их составлять пойдет речь далее.
Форма и содержание акта
Установленного бланка данного документа не существует. Акт приема-передачи оборудования составляется в простой свободной форме.
Тем не менее, он должен содержать в себе всю необходимую информацию. Более того, к нему применяются общие требования для данного вида документации.
Кто и в каких ситуациях составляет акт ОС-14
При поступлении в организацию основных средств, готовых для дальнейшей эксплуатации, принимающая сторона обычно формирует акт приемки-передачи по форме ОС-1 или разработанной самостоятельно форме. Если же принимается объект, не сразу готовый к эксплуатации, то организация-получатель оформляет акт приемки оборудования либо по унифицированной форме ОС-14 (утв.
постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7), либо по индивидуальной, но с учетом особенностей приемки подобного имущества.
Принимают оборудование и, соответственно, составляют документ о проведении такой операции уполномоченные приказом по организации лица — члены приемочной комиссии, задачей которой являются осмотр объекта ОС и вынесение вердикта о наличии или отсутствии каких-либо дефектов в нем.
Если оборудование приходит напрямую в подрядную организацию, которая будет производить монтаж, то одним из членов комиссии обязательно должен стать представитель подрядчика.