Акт приемки передачи поврежденного товара образец

Также с помощью бумаги обозначаются условия хранения товара, при которых товар будет в сохранности (например, если речь идет об оборудовании из металла, следует указать требуемый уровень влажности, чтобы материал, из которого изготовлено оборудование, не подвергался воздействию коррозии). Также стоит обозначить в бланке акта человека, который будет следить за сохранностью товара и будет нести за нее ответственность.

После того, как товар будет получен, в бумаге должны быть отражены сведения, указывающие на отсутствие претензий, связанных с нарушением заранее обговоренных условий:

• Весь передаваемый товар был осмотрен, а сохранность его была подтверждена в присутствии лица, представляющего интересы поставщика;
• Товар принят в заранее обговоренном количестве и с заранее обговоренным уровнем качества;
• Доставка материальных ценностей была осуществлена согласно обговоренным срокам и с соблюдением всех обговоренных условий;
• Претензий к контрагенту не имеется.

Унифицированная или свободная форма

Унифицированной формы бланка акта приема-передачи ТМЦ нет, поэтому бумага составляется в свободной форме.

Но некоторые общие особенности оформления АПП следует учитывать всем.

Обязательные реквизиты

Действительный акт приёма-передачи содержит следующие реквизиты:

• наименование предмета операции;
• характеристики указанного изделия (номер, марка, артикул);
• лицо, передающее объект;
• лицо, принимающее объект;
• наименование организации, передающей предмет;
• дата оформления АПП;
• ссылка на дополняемый актом документ (договор об аренде, купле-продаже и т.д.);
• стоимость объекта (с НДС и без);
• число экземпляров АПП.

При наличии у принимающей стороны претензий к качеству получаемого объекта все замечания фиксируют в самом акте и указывают место передачи предмета.

Действие АПП может распространяться и на отдельные единицы товаров, и на их комплексы.

Акт приемки передачи поврежденного товара образец

Так как бланк акта должен быть на руках и у того, кто получает товар, и у того, кто его передает, акт должен быть составлен в двух экземплярах и заверен подписями обеих сторон.

Представители сторон, подписывающие бумагу от имени организации, в которой они работают, должны уметь посредством специального документа доказать наличие соответствующих полномочий. Для этого организации выдают сотруднику бланк доверенности поручение или приказ.
Бумаги должны быть заверены нотариально. Однако, чаще всего представителями сторон при такого рода сделках выступают сами руководители, а не должностные лица.

Но в целом это необязательно.

Условия заключения

Оформление акта приемки передачи товара в большинстве случаев является добровольным. Но иногда оно становится обязательным. Во-первых, это происходит, если передача продукции осуществляется таким образом на основании договора.
Во-вторых, многое зависит от вида товара. В частности, если речь идёт о высокотехнологичном оборудовании. В-третьих, при передаче продукции на ответственное хранение тоже нужно составлять такой документ.

Обязательным условием заключения является правомочность сторон на подобные действия.
Их права подтверждаются доверенностями, приказами или же поручениями, причём последние должны быть нотариально заверены. Также акт нужно заверить подписями. А вот печати с 2016 года необязательны.
То есть приемка может происходить и без них.

По количеству и качеству

В акте приемки передачи товара должны отображаться конкретные данные. В первую очередь нужно зафиксировать сведения по качеству и количеству продукции.
Численные данные обычно вносятся в виде таблицы.

При проверке качества во время составления акта приема-передачи допустимо участие эксперта или специалиста.

Выявленные показатели вносятся в акт по разделам:

• внешний вид (отсутствие видимых повреждений);
• количество и наименования товара;
• технические характеристики.

Участники

Акт приема-передачи товара – это двусторонний документ, в составлении и подписании которого принимают участие обе стороны договора, то есть покупатель и поставщик.

Полномочия участников на осуществление операций, связанных с передачей и получением товара от имени юридических лиц, должны быть нотифицированы в тексте акта.

Как правило, полномочия подтверждаются доверенностью, приказами, агентскими договорами или письменными поручениями, заверенными нотариально.

Составление акта

Предустановленной формы акта приема-передачи не существует.

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.).
Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п.

текущая дата составления документа;

подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;

регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;

полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;

информация, касающаяся качества товара;

информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;

возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;

общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;

подпись лица, передающего товар (продавец);

подпись лица, принимающего товар (покупатель);

оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом.

При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.По договору аренды

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

• о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
• о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
• о месте и дате подписания АПП;
• об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

• Акт является приложением к основному соглашению.

  Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
• Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум).

Акт приемки товаров – приложение к договору доставки. Этот документ регулирует отношения между тем, кто доставил продукцию, и тем, кто ее принял.

Документ регулируется третьей главой Гражданского кодекса страны, в частности, статьями 506-524.

Когда составляется акт приемки товара

Акт приемки товаров рекомендуют заключать каждый раз, когда происходит передача какой-то продукции или ее обмен. Заключают его между субъектами предпринимательской деятельности.

Особенно востребованные эти договоры между двумя организациями, в которых наблюдается крупный товарооборот. Они регулируют взаимоотношения между субъектами и служат доказательной базой в случае возникновения разногласий.

ТОРГ-1 используется организациями вместе с сопроводительными документами.

Это могут быть накладные, а также ТТН или счет-фактура . На нем ставится штамп «принимающего» предпринимателя.

Но необходимости каждый раз составлять новый нет.

Отличия касаются сопроводительных документов.

Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно.

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

При возврате

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

• типе;
• сорте;
• маркировке;
• количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

На реализацию

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

По договору поставкиЭтот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта).

Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

Имущества движимого

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства).

Ф.И.О.] сдала, а заступающий(ая) на [должность, Ф.И.О.] в присутствии членов комиссии принял(а) следующее имущество:

№

Наименование

Инв.№

Характеристика

Кол-во, шт.

1. Ценности полностью осмотрены и приняты материально ответственным лицом.
2. Расхождение по качеству и количеству не выявлено.
3. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
5. Подписи Сторон:

Имущество сдал(а)

[Ф.И.О.]

Имущество принял(а)

[Ф.И.О.]

Председатель комиссии:

[должность, Ф.И.О.]

Члены комиссии:

[должность, Ф.И.О.]

[должность, Ф.И.О.]

[должность, Ф.И.О.]

Обязательные реквизиты

В бланк включаются следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О.

Многие субъекты предпринимательской деятельности, чье направление работы в большей или меньшей степени связано с получением товаров от поставщиков, имеют собственные типовые шаблоны актов, учитывающие специфику получаемых товаров.

При отсутствии собственных шаблонов юридические лица могут либо составить их самостоятельно, либо воспользоваться представленным в рамках данной статьи образцом, который можно скачать и использовать после небольшой индивидуализации.

Структура актов приема-передачи товаров содержит ряд обязательных элементов, подлежащих включению в текст, а именно:

1. наименование сторон договора (в соответствии с договором) и ФИО представителей этих сторон, принимающих участие в процедуре приема-передачи;
2. сведения о подтверждении полномочий приемщика-сдатчика;
3. сведения о договоре, в силу которого поставщик поставляет, а покупатель принимает товар;
4. фиксация факта приема-передачи товара;
5. сведения о получаемом товаре, включая его (их) наименование, количество, ассортимент, вид упаковки, наличие или отсутствие видимых повреждений или дефектов, перечисление выявленных повреждений или дефектов, стоимость и т.д.

Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

При найме жилья, принадлежащего местным властям, оформляется АПП муниципального имущества.

Когда составляется

АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.

Акт оформляется:

• при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);
• при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
• при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).

Первый вариант – наиболее частый.

Содержание

Законодательно форма акта приёма-передачи не установлена.

Его содержание зависит от конкретной ситуации.