Акт сверки взаиморасчетов скачать

Обработка данных может осуществляться с использованием средств автоматизации, так и без их использования (при неавтоматической обработке). При обработке персональных данных администрация сервиса My-Forms.ru не ограничена в применении способов их обработки.

Настоящим я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости администрация сервиса My-Forms.ru вправе предоставлять мои персональные данные правоохранительным органам и иным официальным организациям, если это необходимо для предотвращения нарушения законодательства, либо для устранения последствий такого нарушения.

Я осознаю, регистрация на сайте после заполнения форм с моими персональными данными, а также заполнения форм для создания документов онлайн, означает мое письменное согласие с вышеуказанными условиями.

Настоящее согласие действует в течение неопределенного срока.

Акт сверки взаиморасчетов скачать бланк

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.
Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls

Кто составляет акт

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов.

Акт сверки взаиморасчетов скачать word

Необходимо конкретизировать каждую отправляемую бумагу, указать все реквизиты, чтобы не возникало разночтений и подлогов. Каждый элемент приложения указывается в отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами.

Для проверки комплектности, уточняется количество листов каждого элемента. Список по приложению может быть подытожен общим количеством бумаг и листов.

Подписи и контактная информация

Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц.

Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят.

Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы.

Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект.

Акт сверки взаиморасчетов рк образец скачать

То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности.

То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа.

1с 7.7 акт сверки взаиморасчетов с контрагентами скачать

Акт составляется за месяц,квартал или год, а также он обязателен перед составлением ежегодной бухгалтерской отчетности. Документ заполняется на основании данных о поступлении или продаже товара и информации о его оплате, подписывается уполномоченными сотрудниками организации и передается по одному экземпляру каждой стороне.

Акт сверки взаиморасчетов скачать бланк ворд

В этом случае инициатором выверки выступает любая из сторон договора и в любое время.На заметку: как запросить акт сверки у контрагента

Вкратце поясним, кто относится к контрагентам:

• поставщики и подрядчики — организации, которые поставляют различные товарно-материальные ценности, оказывают услуги (отпуск газа, электроэнергии и т.д.) или выполняют работы (ремонтные, строительные и т.д.) по заключенным договорам;
• покупатели и заказчики — юридические или физические лица, с которыми у организации есть расчеты за отгруженную продукцию (работы, услуги).

Сверяются расчеты обычно в таком порядке: организация-инициатор информирует контрагента о необходимости проведения выверки. Затем бухгалтер на основе учетных данных определяет сумму задолженности, формирует документ и передает его второй стороне.

Если отсутствуют разногласия, то организация — инициатор процедуры — оформляет акт в 2 экземплярах, его подписывает руководитель и передает на подпись контрагенту.

Если контрагент не согласен с величиной задолженности, то бухгалтер организации-инициатора заполняет свою часть документа и пересылает его второй стороне.

Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения.

Акт сверки взаиморасчетов скачать бланк в экселе

Если его имя неизвестно, указывается только должность.Может пригодиться: как составить сопроводительное письмо к договору

Текст сопровождения

Эта часть традиционно начинается словами «Направляем вам…». Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами.

Например: «Направляем Вам акт сверки расчетов за период с 01.01.2017 года по 30.06.2017 года с документами, подтверждающими отгрузку продукции. Просим в течение 3 рабочих дней подписать и возвратить акт сверки, либо сообщить о расхождениях в указанных данных».

Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте.

В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет.

А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.

Опись

Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Поэтому опись (или приложение) играет очень важную роль.

Акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчетов между сторонами за какой-то период времени – месяц, квартал, год. Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату.

Как составить акт сверки взаиморасчетов

Этот акт, как правило, составляется бухгалтером.

Акт сверки взаиморасчетов скачать бланк кз

ИНН;

договор — один или несколько.

Вторая (табличная) часть разделена надвое и заполняется организацией (левая часть) и контрагентом (правая часть):

• остаток на начало периода;
• документы и их реквизиты — в хронологическом порядке;
• сумма дебетовых и кредитовых оборотов — обороты по дебету по данным организации читаются как обороты по кредиту по данным контрагента и наоборот;
• остаток на конец периода.

Третья:

• итоги — дебетовый остаток организации показывает долг контрагента перед ней, кредитовый — ее долг контрагенту, при нулевом сальдо обычно пишется, что задолженность отсутствует;
• наличие расхождений, если есть разногласия по сверке;
• подписи сторон — документ согласован, если он подписан обеими сторонами;
• печати (необязательно);
• дата подписания — это означает, что долг признан контрагентом.

Так выглядит заполненный акт сверки взаимных расчетов

Часто задаваемые вопросы о составлении акта сверки взаимных расчетов

Письмо ФНС РФ от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955

Приказ ФНС России от 13.05.2022 N ЕД-7-26/405@

Статья 203 ГК РФ.

Акт сверки взаиморасчетов скачать бланк рб

Отправляя важную документацию, нужно приложить сопроводительное письмо. Разберемся как его составить для передачи акта сверки.Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Требования к содержанию
3. Текст сопровождения
4. Опись
5. Подписи и контактная информация
6. Порядок обмена документами
7. Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов

На сегодняшний день существует единственный стандарт по оформлению писем любого назначения — ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003.

Как правило, вся корреспонденция составляется на официальном бланке организации.

Акт сверки взаиморасчетов в казахстане образец скачать

Если таковой отсутствует, заменить его может либо угловой штамп, либо упоминание названия и индивидуальных реквизитов организации в тексте сопроводительного письма.

Требования к содержанию

Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:

1. Реквизиты отправителя.
2. Реквизиты получателя.
3. Дата и номер обращения.
4. Содержание.
5. Приложение.
6. Подписи.
7. Контакты того, кто направляет акт сверки.

Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес. Дополнительная информация (ОГРН, банковские счета и пр.) указывается по желанию.

Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу.
Обязательно приводится наименование получателя. ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека. С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя.

Акт сверки взаиморасчетов между ип и ооо скачать бланк

Перечень персональных данных, на обработку которых предоставляется согласие, входит в перечень заполняемых полей в генерируемых формах, а также в форме регистрации.

В случае предоставления персональных данных третьих лиц, я подтверждаю, что мною получено согласие третьих лиц, в интересах которых я действую, на обработку их персональных данных, в том числе: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, распространение (в том числе, передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством.

Согласие на обработку персональных данных дается мною в целях использования сервиса, предоставляемого сайтом My-Forms.ru.

Я выражаю свое согласие на осуществление со всеми указанными персональными данными следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством.

Образец акта сверки взаиморасчетов скачать

Акт сверки, как правило, составляется между организациями, имеющими постоянные расчеты для подтверждения наличия или отсутствия долга. Кто составляет акт сверки взаимных расчетов, какая применяется форма и как его правильно заполнить? Отвечу на эти вопросы и приведу пример заполнения.Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Что такое акт сверки взаимных расчетов
3. Кто и когда заполняет акт сверки взаиморасчетов
4. Форма акта сверки взаиморасчетов
5. Как заполнить акт сверки взаимных расчетов
6. Часто задаваемые вопросы о составлении акта сверки взаимных расчетов
7. Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Что такое акт сверки взаимных расчетов

Учет расчетов с контрагентами является одним из наиболее трудоемких участков в бухгалтерском учете.

Скачать акт сверки взаиморасчетов

Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей.

Акт сверки взаиморасчетов скачать

Чтобы не допустить ошибок во взаиморасчетах, предприниматели составляют акт сверки по итогам очередного этапа сотрудничества. Заполненный бланк акта сверки взаиморасчетов позволяет контрагентам согласовать платежи и понять, существует ли задолженность.

Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов

Акты сверки составляется бухгалтерской службой предприятия в двух экземплярах, визируется печатями (при наличии) и подписями главного бухгалтера и руководителя, а затем направляется в соответствующую службу контрагента.

Бухгалтерия контрагента, получив образец акта сверки взаиморасчетов, проверяет реестр всех операций, содержащийся в документе, а затем вносит собственные данные в форму. Готовый документ направляется партнеру, который инициировал сверку.

Сверка расчетов с партнером может производиться как по какому-либо конкретному договору (счету-фактуре, поставке), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период.

На бухгалтера, ведущего этот участок, обычно возлагаются обязанности по проверке поступивших документов, занесения их в специализированные бухгалтерские программы, ведения журнала операций и выверки расчетов с контрагентами, в результате которой составляется акт сверки взаимных расчетов, являющийся документом для выявления расхождений в расчетах между сторонами на определенную дату.

Кто и когда заполняет акт сверки взаиморасчетов

Акт не является обязательным документом, и его составление законодательно не предусмотрено. Поэтому его содержание, порядок оформления и периоды составления согласуются с контрагентами и фиксируются в договорах.

Организация этот факт отражает в учетной политике. Если договор не содержит такой информации, то следует ориентироваться на сложившуюся практику.

Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки.

Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.

Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.