Что учитывается в табеле учета рабочего времени

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.Дополнительно: как вести журнал учета рабочего времени

Отметки об отпуске в табеле учета рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

• какой вид отпуска проставлять;
• период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
• каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТ

Очередной оплачиваемый отпуск

ОД

Дополнительный оплачиваемый

ДО

Административный (без сохранения ЗП)

У

Учебный с сохранением ЗП

УВ

Учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

УД

Учебный без сохранения ЗП

Р

По беременности и родам

ОЖ

По уходу за ребенком до 3 лет

ОЗ

Без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

ДБ

Дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника.

Как учитывается время дежурства на дому

Работодатель должен вести учет следующих периодов рабочего времени сотрудника, который работает (дежурит) на дому:

• времени, которое сотрудник находится дома, ожидая вызов на работу;
• времени, которое сотрудник потратит на оказание медицинской помощи;
• времени, в течение которого сотрудник будет добираться от дома непосредственно до места работы (в случае медицинских работников – места оказания помощи), а также времени, затраченного на обратную дорогу.

При этом график дежурства на дому в учетном периоде должен быть скорректирован и распределен между работниками таким образом, чтобы общая длительность рабочего времени работника с учетом времени, которое он дежурил на дому, не была больше нормы его рабочего времени за соответствующий период.

Дежурство на дому в табеле учета рабочего времени

Статья по теме:Коды в табеле учета рабочего времениНа основании данных, внесенных в табель, работодатель производит расчет заработной платы и полагающихся работнику социальных выплат.

Что учитывается в табеле учета рабочего времени

Обратите внимание, в этом случае вам понадобится получить письменное согласие работника.

Однако стоит учитывать, что на работу в выходные дни нельзя вызывать беременных женщин и несовершеннолетних

Стоит обратить внимание, что согласно трудовому законодательству место и режим работы работника закрепляются в трудовом договоре с ним. Если в данный день работник не должен работать и день является для него днем отдыха, свободным от работы, то оплата труда сотрудника при работе в такие дни не должна быть менее двойного размера оплаты (статья 153 ТК РФ). Кроме повышенной оплаты работы вы можете предложить работнику взять дополнительный день отдыха в удобное для него время.

Что учитывается в табеле учета рабочего времени расшифровка

Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.

Как оформляются дополнительные дни отдыха?

Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись.
В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».

ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.

Когда не допускается отказ от переработки?

Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения.

Что учитывается в табеле учета рабочего времени скачать

При суммированном учете рабочего времени нельзя заменить повышенную оплату работы в праздники выходным, поскольку при суммированном учете рабочее время в праздники включается в норму рабочего времени в месяц (п. 5 рекомендаций Федеральной службы занятости № 1 от 02.06.2014).

В день накануне праздничного дня рабочее время сокращается на час. Если наниматель привлекает сотрудника к труду в это время, его необходимо оплатить как сверхурочное.

Примеры расчетов суммированного учета рабочего времени

Чтобы рассчитать рабочее время, по Приказу Минздрава № 588н от 13.08.2009, нужно воспользоваться формулой:

НВР = (РН / 5) × РД – СЧ,

где:

• НВР — норма времени работы;
• РН — продолжительность рабочей недели в часах (40, 36, 24 часа и т. д.);
• РД — количество рабочих дней в месяце, квартале, году по производственному календарю;
• СЧ — часы, на которые сокращают рабочие смены перед нерабочими праздниками.

Например, рассчитаем норму рабочего времени для пятидневки в 40 ч. в августе 2023.

Что отражается в табеле учета рабочего времени

Суммированная норма времени на период январь-март 2023 устанавливается в следующем размере:НРВ = 40 / 5 × 57 – 2 = 454,

где:

• 57 — количество рабочих дней в первом квартале 2023 года;
• 2 — часы, на которые сокращают работу перед праздниками.

По производственному календарю, норма рабочего времени за январь, февраль и март 2023 составляет 136, 143 и 175 часов соответственно. Если работник в пределах этого суммированного учетного периода отработает 130 часов — в январе, 169 — в феврале и 155 — в марте, переработок не будет. При окладе в 35 000 рублей и подсчете по часовой тарифной ставке заработная плата составит:

• в январе — 35 000 / 136 × 130 = 33 455,5 руб.;
• в феврале — 35 000 / 143 × 169 = 41 364,44 руб.;
• в марте — 35 000 / 175 × 155 = 31 000 руб.

Приказ Минтранса России от 16.10.2020 N 424

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н

Статья 104 ТК РФ.
Суммированный учет рабочего времени

Статья 107 ТК РФ. Виды времени отдыха

Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Статья 94 ТК РФ.

Подписи ответственных лиц

Отметки об отпуске в табеле учета рабочего времени

Остальные обозначения и коды в табеле

Как отмечать в табеле мобилизованных сотрудников

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Что такое табель учета рабочего времени, и для чего нужен учет отработанного времени

По нормативам обязанность ведения табеля учета рабочего времени работников установлена Трудовым кодексом РФ (ст. 91 ТК РФ). Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

• учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
• контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
• иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

По правилам, чтобы рассчитать норму на промежуток суммированного учета, следует принять во внимание то, сколько длится работа в день, если график — пятидневка с двумя традиционными выходными в субботу и воскресенье. Для сорокачасовой недели труда — 8. Если длительность недели труда менее 40 часов, имеющуюся часовую длительность недели следует разделить на пять дней, чтобы получилась часовая ежедневная длительность смены.

Чтобы рассчитать месячную норму времени работы, сделайте следующее:

Часовую длительность рабочей недели разделите на пять и умножьте на количество рабочих дней по календарю пятидневки на месяц и вычтите часы, на которые сокращают рабочие дни перед праздниками.
Если неизвестны причины отсутствия работника

06.3.Учет времени командировки (+ Пример)

06.4.Водители транспорта

06.5.Ненормированный рабочий день

06.6.Сверхурочные работы (+ Пример)

06.7.Работа в выходной день (+ Пример)

06.8.Работник переведен на неполную рабочую неделю

06.9.Пpи суммированном учете рабочего времени (+ Пример)

06.10.Увольнение работника посреди месяца (+ Пример)

06.11.Женщина во время отпуска пo уходу за ребенком, работающая нa условиях неполного рабочего дня (+ Пример)

06.12.Вызов работника в суд

06.13.При переносе рабочих дней

06.14.Если работник не работал, нo ему сохраняется средний заработок (донорские дни, медосмотры и т.д.

06.15.Курсы повышения квалификации, тренинги, семинары

06.16.Перевод времени на зимнее (“лишний час”) и Перевод часов нa летнее время (“пропавший” час)

06.17.Больничный работника [с примером]

06.18.Отпуск по уходу зa ребенком дo 3 лет [с примером] или по беременности и родам

06.19.Отпуск по уходу зa ребенком дo 6 лет [с примером] или по беременности и родам

06.20.Совместительство и совмещение (+ Пример)

07.

Здравствуйте, Юля! Вот, что нашла: Приложение N 1 к Постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. N 794/33-82

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ВАХТОВОМ МЕТОДЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ

(в ред. Постановлений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 05.04.88 N 185/10-7, от 26.05.88 N 324/16-35, от 28.09.89 N 328/20-48, от 17.01.90 N 27/2-71) (с изм., внесенными решениями Верховного Суда РФ от 17.12.1999 N ГКПИ 99-924, от 04.07.2002 N ГКПИ 2002-398, от 19.02.2003 N ГКПИ 2003-29)

п.4.

Режим труда и отдыха, учет рабочего времени

4.1. При вахтовом методе организации работ устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или за иной более длительный период, но не более чем за год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения предприятия или от пункта сбора до места работы и обратно и время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательством. 5.7.

ТК).

Поскольку сверхурочное время является рабочим временем, а законодательством предусмотрены особенности оплаты труда при работе в указанное время, то при заполнении табеля необходимо учесть, что количество часов сверхурочной работы учитывается как в графе «Отработано всего», так и отдельно в соответствующих графах.

Аналогичный подход целесообразно применить и к учету ночного времени.

Непосредственно из опыта работы

Табельный номер, который, как правило, присваивается каждому работнику при трудоустрой­стве и фиксируется во всех документах по учету труда и заработной платы, должен сохраняться за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение 3 лет.

При нахождении работника в служебной командировке наниматель самостоятельно определяет в табеле обозначение времени его нахождения в командировке (например, «К»). При этом в табеле указывается также количество часов рабочего времени по графику работы работника для последующего начисления доплаты до среднего заработка (ст.
95 ТК).

Поэтому можете использовать свою собственную систему обозначений.

05. Ответственность за отсутствие табеля

В соответствии сo ст. 259 КЗоТ надзор и контроль зa соблюдением законодательства о труде осущecтвляют специальнo уполномоченные органы и инспекции, нe зависящие в своей деятельности oт собственника или уполномоченногo им органа.

Государственная инспекция Украины пo вопросам труда (Гоструда) является таким органом.

Установление суммированного учета рабочего времени оформляют документально, в правилах внутреннего распорядка и трудовых соглашениях с персоналом.

Как перейти на суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени вводят не своевольно, а в определенных случаях. Обязательно его следует ввести для вахтовиков, персонала на сменном режиме и тех, кто работает по гибкому графику. В остальном его вводят, когда обычный учет вести нет смысла или возможности.
Например, для посменной работы, если на предприятии необходимо круглосуточно обслуживать технику, население либо требуется круглосуточная охрана. Устанавливают для вахтовиков, водителей, сторожей и т. д. Чтобы ввести такой порядок подсчета, требуется учесть мнение профсоюза или иного выборного органа работников.

Советуем прочитать: что говорит Трудовой кодекс о вахтовом методе работы

По ст. 104, суммированный учет рабочего времени фиксируют правилами внутреннего распорядка труда. В них же устанавливают категории трудящихся, для которых он действует, и промежутки суммированного учета.

При этом порядок учета нахождения в пути до места работы и обратно должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя (например, Правилами внутреннего трудового распорядка) по согласованию с рабочим профсоюзом (либо другим представительным органом работников при его наличии).

Оплата дежурства на дому

При учете времени, фактически отработанного медицинским работником, время, которое он дежурит дома, учитывается и оплачивается в размере 1/2 часа рабочего времени за каждый час дежурства.

Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” об оплате дежурства на дому медработникам. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

График дежурства на дому

Такой режим безусловно предполагает особенности учета рабочего времени – он засчитывается в общую длительность рабочего времени по установленным правилам и не считается работой в выходной или праздничный день.

Например, код Г в табеле учета рабочего времени (цифровое — 23) обозначает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте, поскольку его вызвали для исполнения государственных или общественных обязанностей, например вызвали повесткой в судебную инстанцию, прокуратуру и иные ведомства.

Еще одна ситуация касается периода, когда человек отсутствует из-за болезни. В обычной ситуации указывают букву Б (временная нетрудоспособность с выплатой пособия). Но иногда необходимо поставить букву Т в табеле учета рабочего времени, если человек ушел на больничный без выплаты пособия.

По закону не платят за дни, когда человека отстранили от работы без сохранения зарплаты, заключен под стражу, освобожден от исполнения трудовых обязанностей и др.

Подробнее: как отразить больничный в табеле учета рабочего времени

Еще одна ситуация, когда работника отстраняют от работы без оплаты труда по разным причинам, предусмотренным законодательством. Например, по статье 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить работника, который пришел на работу в нетрезвом состоянии, не прошел обязательный медосмотр, обучение по охране труда, выявлены противопоказания для труда и др.

Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся:

• К (06) — в командировке;
• ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию (в первом случае просто с отрывом от производства, во втором — с отрывом от работы в другой местности);
• ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
• ПР (24) — прогул, в табеле обозначение отмечается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
• У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
• Б (19) — болел с назначением пособия или Т (20) — болел без назначения пособия в некоторых случаях, предусмотренных законодательством;
• ДО (16) — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

По теме: как обозначается отгул в табеле

Вот как выглядит расшифровка табеля учета рабочего времени 2024 года в виде таблицы из постановления Госкомстата:

Всего в таблице из постановления Госкомстата насчитывается 36 кодовых обозначений

Отдельная ситуация, как оформить сотрудника, который призван по мобилизации, и какой код использовать.

Например, среди обозначений табеля рабочего времени используется следующее: до предоставления больничного в табеле делается отметка «НН», что обозначает неявку по невыясненной причине, а после — исправляется на код «Б» — болезнь.

Итоговые данные табеля по форме Т-12 за месяц, проставленные в графах 8-17, используются при расчете заработной платы. Первый раздел табеля подписывается уполномоченным лицом и руководителем предприятия и передается в бухгалтерию. Второй раздел заполняется бухгалтером при расчете зарплаты.

Это — таблица с табельными номерами работников, данными об их окладах, количестве отработанных дней (часов) и начисленными каждому из работников суммами зарплаты. В форме Т-13 этих данных нет.

Последняя страница формы Т-12 предназначается для составления статистического отчета. Незаполненные в табеле строки обязательно прочеркиваются. Полностью заполненный табель подписывается ответственным лицом и руководителем предприятия.

Все данные в табеле должны быть достоверными, документально подтвержденными.