Дистанционная работа трудовая книжка

Работника);

Место работы Работник определяет на свое усмотрение.

Образец записи о графике работы:

1. Работник самостоятельно определяет график работы, но при этом он должен находиться на связи с 9-00 до 12-00 часов каждый день, за исключением выходных и праздничных дней;
2. Работник осуществляет выполнение должностных обязанностей с 9-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 14-00 часов, выходной суббота и воскресенье.

Образец записи о трудовой книжке:

Стороны пришли к соглашению о том, что Работодатель может не вести трудовую книжку на Работника.

Полный пример трудового договора с дистанционным работником можно скачать ниже.

Порядок заключения

Для того, чтобы заключить договор с дистанционным работником, образец документа высылается ему с помощью общедоступных средств связи, например, по электронной почте. Работник подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет обратно.

Дистанционная работа трудовая книжка

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

• через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
• с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

• знакомство с внутренними нормативными актами;
• подачу заявлений;
• предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон.

Поэтому ст.

Срок действия договора

Пишем, когда договор начинает и заканчивает действовать:

• Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами.

• Дата начала Работы: 1 (первого) января 2022 (две тысячи двадцать второго) года.

• Договор заключен на неопределённый срок.

Уточняем срок удалённой работы:

Выполнение Работником Обязанностей дистанционно осуществляется на протяжении всего срока действия Договора.

И вводим условие, как расторгнуть договор:

Работник вправе расторгнуть Договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 (две) недели до расторжения.

3.

ТК РФ):

• на постоянной основе, то есть в течение всего срока действия трудового договора;
• временно – непрерывно в течение определенного трудовым договором или допсоглашением срока, не превышающего 6 месяцев;
• периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения работы на стационарном рабочем месте.

Отметим, что обычный работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, эпидемии и в других исключительных случаях. Под исключительными случаями здесь подразумеваются случаи, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ст.
312.9 ТК РФ). Так, например, работников экстренно переводили на дистанционную работу в период пандемии коронавируса.

Согласия работника на такой экстренный перевод на дистанционную работу не требуется.

Поэтому нововведения как раз таки разъяснило все более детально и конкретизировало некоторые нормы, чтобы подобных ситуаций больше не возникало.

Можно также упомянуть что пандемии в совершенствовании трудового законодательства РФ сыграла немалую роль, были введены нововведения, которые действуют по сегодняшний день.

ТК РФ).

Внесите запись в трудовую книжку, передайте информацию в сведения о трудовой деятельности, выдайте их работнику (лично, через ЭДО либо вышлите почтовым отправлением).

Произведите расчет в день прекращения ТД.

Читайте также: как уволиться удаленно

Развенчиваем мифы про удаленную работу (видео, 1,5 минуты)

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Статья 312.1 ТК РФ.

Общие положения

Статья 312.2 ТК РФ. Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно

Статья 312.3 ТК РФ. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя

Статья 312.4 ТК РФ.
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Статья 312.8 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником

Статья 312.9 ТК РФ.
Порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях

Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

Статья 65 ТК РФ.

специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;

для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;

в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Внимание! С 2021 года вступили в действие изменения в правилах оформления и организации дистанционной работы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона, внесшего изменения в ТК РФ.

После этого работодатель обязан в трехдневный срок отправить ему бумажную версию договора.

Обратите внимание! Разрешение заключить договор с помощью обмена электронными документами не означает, что дистанционный работник не может явиться в офис компании и подписать все документы обычным способом. Кроме того, для визирования, договор может быть направлен обычной почтой или курьером.

Если человек выполняет свою трудовую функцию дома или в любом другом месте, за исключением территории работодателя, то с ним заключается трудовой договор дистанционного работника.

По письменному заявлению Работника Работодатель в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня получения заявления должен направить Работнику бумажный экземпляр Договора.

Изменения и дополнения к Договору должны оформляться в дополнительных соглашениях, в том числе путём обмена электронными документами.

Работник подтверждает, что ознакомлен со следующими документами:

• должностной инструкцией от 01 января 2022 года;

• распорядком от 01 января 2022 года;

• положением о сдельной оплате труда от 01 января 2022 года.

По желанию и после консультации с юристом (!) можете добавить другие условия.

Шаблон договора на удалённую работу

Добавим, что над этой статьей работал профильный специалист, который получал консультации от юристов из Runetlex (агентства, специализирующегося на составлении договоров в IT-сфере).

Как и обещали, вот шаблон договора на удалённую работу.

Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения.

Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст.

312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит.

Работодателя.

Работа является для Работника основной.

Дальше указываем, что работа будет выполняться удалённо, обязательно с адресом местонахождения Егора:

• Работник выполняет Обязанности дистанционно, то есть вне места нахождения Работодателя — его филиала, представительства, обособленного структурного подразделения, территории, объекта и стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя.

• Местом работы Работника является место жительства Работника, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Ямская, д. 11, кв. 18.

Следует обязательно договориться, как стороны будут обмениваться документами.
Егор и Лапуля всё ещё могут обмениваться бумажными копиями, но это не так удобно из-за удалёнки.

• В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, общение и обмен документами между Работником и Работодателем может осуществляться электронно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи Работодателя и усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи Работника.

В последнем случае она выполняется:

• только удаленно, но не дольше полугода;
• эпизодически, когда рабочий процесс в удаленном формате сочетается с выполнением должностных обязанностей на закрепленном рабочем месте (например, в офисе).

Как принять или перевести сотрудника на удаленную работу

Прием на работу сотрудника, который будет выполнять должностные обязанности дистанционно, производится в следующем порядке:

1. Требуется получить от будущего удаленного работника документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, военный билет, документ об образовании). Допускается направить документацию в электронной форме, а по требованию работодателя — выслать копии в бумажном виде, заверенные нотариусом (ст.

   312.2 ТК РФ).

2. Ознакомить работника с ЛНА, касающимися трудовой деятельности.
3. Подписать ТД.
4. Издать приказ о приеме на работу.
5. Сделать запись в трудовую книжку, если удаленный сотрудник просит о внесении записи.

Проблема в том, что, если работник выполняет трудовую функцию — есть должность, профессия/специальность, рабочее время, установленное правилами внутреннего трудового распорядка, обязанность выполнять указания работодателя — подменять трудовые отношения гражданско-правовыми чревато претензиями как минимум со стороны налоговой и ФСС. Если человек обратится в суд и договор признают трудовым, компанию могут обязать выплатить ему всё, что полагается по трудовому договору.

!! Важно-2: на удалёнке сохраняются все стандартные трудовые гарантии, как будто человек работает в офисе: зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск минимум двадцать восемь дней, оплачиваемые больничные, оплачиваемый выход в декрет и так далее. Работодатель, в свою очередь, обязан платить за сотрудника стандартные страховые взносы и налоги. Плюс статья 312.5 ТК РФ говорит, что нельзя снижать зарплату, только потому что человек на удалёнке.

Конечно, вы можете написать это в договоре, если очень хотите и считаете, что так будет проще его вспомнить.

Работнику устанавливается режим Работы, предусмотренный Распорядком.

или:

Работнику устанавливается следующий режим Работы:

• рабочие дни: с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные;

• рабочее время: с 10:00 до 18:30 МСК;

• обеденное время: с 13:00 до 14:00.

Вторым пунктом установите размер отпуска и когда его можно использовать:

• Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 (двадцать восемь) календарных дней.

• Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев непрерывной Работы.

6–7. Права и обязанности работника и работодателя

В обычном трудовом договоре это очень простые разделы, потому что в них достаточно сослаться на нормативные документы и Трудовой кодекс. Но с удалёнкой всё намного сложнее.

Результатом труда дистанционщика является результат интеллектуальной деятельности (например, ведение бухгалтерской отчетности). Упрощенно можно сказать, что надомник работает руками, а дистанционщик — головой.

Особенности дистанционной (удаленной) работы по ТК РФ

Удаленка имеет следующие особенности (ст.

312.1 ТК РФ):

1. Сотрудник трудится не там, где располагается работодатель (офис, здание, территория).
2. В течение рабочего процесса отсутствует непосредственный контроль руководства.
3. Взаимодействие между сторонами трудового договора (ТД) осуществляется через интернет и телефон.
4. При выполнении трудовых обязанностей удаленщик использует предоставленное работодателем оборудование (например, компьютер, ноутбук, принтер, телефон), технические и защитные средства информации (например, программное обеспечение, антивирусные программы). При использовании оборудования и обеспечения, принадлежащих работнику или взятых им в аренду, работодатель компенсирует понесенные сотрудником расходы.

Дистанционная занятость осуществляется постоянно или в течение определенного периода.

Если вам попался индивидуум, который считает иначе — смело кидайте ему ссылку на эту статью.

Особенности заключения трудового договора на удалённую работу

Действие трудового законодательства распространяется на дистанционных работников в полном объёме, но глава 49.1 ТК устанавливает ряд особенностей.

Дистанционными работниками считаются заключившие трудовой договор или дополнительное соглашение о дистанционной работе. Просто так отправить человека домой без бумажки нельзя.

Подписать документы нужно на бумаге, обменявшись скан-копиями или электронно с помощью ЭЦП (усиленная квалифицированная для работодателя и усиленная квалифицированная/неквалифицированная для работника).

Работник может предоставить паспорт и другие необходимые документы в электронной форме, но по требованию работодателя обязан отправить нотариально заверенные копии.

После подписания трудового договора работодатель обязан по заявлению дистанционного работника направить ему оригинал трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору в течение трёх рабочих дней заказным письмом по почте.