Форма акта приема передачи проектной документации образец

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий.

Передала В.В. Жеребцова Приняла А.Н. Филимонина Председатель комиссии Я.В. Анушкин Члены комиссии С.Е. Коновалова Д.Ю. Трушкина

Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения.

Тогда следуйте общему сложившемуся порядку.

Составление акта приема-передачи документов

Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью. В комиссию следует включать не менее трех человек.

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце).

Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:

№ п/пДатаНомер документаНаименование документаПримечания…804.08.201412-24/01268-рПисьмо Администрации г.

Форма акта приема передачи проектной документации образец

Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.

• Акт приема-передачи при смене ответственного за архив
• Акт выполненных работ – образец составления
• Акт о списании материальных запасов
• Как правильно составить акт – образец заполнения
• Образец акта об уничтожении документов

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме.Вы очень помогли.

Спасибо вам всем огромное! Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах!

Спасибо большое за своевременную помощь!

Я работаю с 2013 года архивистом. мне принесли акт о приемке-передачи документов из отдела в отдел за 2011 год без дат, без номеров, за подписью руководителя. потребовали номера актов.

Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты?

Здравствуйте! Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов (или отдельно актов), если таковой имеется. Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за 2011 год Вы уже не восстановите.

Форма акта приема передачи проектной документации образец 2020

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

• В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

• Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
• Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

Форма акта приема передачи проектной документации образец 2020 г

Некрылкин 08.12.2014 АКТ 08.12.2014 № 2 г. Екатеринбург

приема-передачи кадровых документов

Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Составлен комиссией:

Председатель – заместитель генерального директора Я.В. Анушкин Члены комиссии: юрисконсульт С.Е. Коновалова бухгалтер Д.Ю.
Трушкина Присутствовали: начальник отдела кадров В.В. Жеребцова инспектор отдела кадров А.Н. Филимонина

Начальник отдела кадров Жеребцова В.В.
передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:

№ п/пНаименование документа (дела)Крайние датыКол-во документов (томов)Примечание1Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу02.02.2011- 18.11.20148Отсутствуют приказы № 12 за 2012 год, № 23 за 2013 год……………Личные карточки2011—201482…Трудовые книжки2011—201482Составлен перечень – приложение № 2

Одновременно передается печать отдела кадров.

В процессе приема-передачи документов установлено: … (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.ч. выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов).

Приложение: 1. Перечень личных дел на 3 л. в 1 экз. 2. Перечень трудовых книжек на 3 л.

Акт приёма-передачи проектной документации образец 2024

Если есть сдаточные описи структурных подразделений, то акты Вам и не нужны.

Добрый день!

Уточните, пожалуйста, применим ли описанный в статье порядок приема-передачи документов при ликвидации отдела компании и передаче его функций другому отделу? Есть ли какие-то особенности?

Заранее спасибо!

Здравствуйте! Конечно, порядок приема-передачи документов и форма акта вполне могут быть применены в Вашем случае. В акте надо указать причину (основание) передачи документов и название отделов.

Добрый день! Скажите, пожалуйста, акты передачи обязательно оформлять с комиссией? Где потом хранить эти акты, в отдельной папке и нужно ли эту папку включать в номенклатуру? Спасибо.

Здравствуйте! Акт – это документ, составляемый группой лиц, преимущественно комиссией.

Акты можно формировать в отдельное дело, можно включать в другое дело по принадлежности. Например, акт приема-передачи документов архива можно включить в дело фонда.

Все дела, ведущиеся в делопроизводстве, включаются в номенклатуру дел.

Спасибо огромное за ответы. Очень выручаете! Хотела уточнить по поводу включения папки с актами в номенклатуру.

Акт приема передачи проектной документации образец

Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

• название;
• номер документа и день его подписания;
• детальная информация о получаемой технике;
• данные о зафиксированных технических неполадках;
• данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
• подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов.

Акт приёма-передачи проектной документации образец 2023

К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Предмет операции, его наименование.
• Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
• Лицо, которое передает объект.
• Лицо, которое принимает объект.
• Название компании, которая передает предмет.
• Дата оформления акта.
• Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
• Стоимость предмета.
• Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Акт приёма-передачи проектной документации образец простой

Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

• Наличие соглашения сторон.
• Права и обязанности участников.
• Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.

К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Акт приема передачи проектной документации образец от заказчика подрядчику

Нам сказали, что в номенклатуру организации включаются дела в соответствии с номенклатурой типовой. И если папки нет в типовой ном., то мы ее тоже не включаем в свою, даже если она есть фактически.

Что вы думаете по этому поводу? И еще. У нас есть папка с уведомлениями работников о прекращении трудового договора и начале отпуска. Такую папку тоже включить в номенклатуру? Еще раз спасибо за ответы.

Здравствуйте! Если дела фактически ведутся, то их надо включать в номенклатуру дел.

Здравствуйте.

Я устраиваюсь на работу архивариусом в банк. Мне сказали составить акт приема-передач документов. Описи есть только за 2014 г. До этого в архиве никто не работал.

Помогите как правильно составить акт приёма передач документов. Боюсь ошибиться, ведь большая ответственность.

Здравствуйте! За основу надо взять порядок приема-передачи документов при смене руководителя архива, изложенный в п.10.5, и приложение 48 «Основных правил работы архивов организаций» (2002).

Но перед приемом дел надо обязательно провести проверку наличия и состояния документов. По поводу описей. Если сводная опись дел составлялась только за 2014 год, то, скорее всего, есть сдаточные описи.

Урюпинска о передаче …

В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию.

В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.

Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.

Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи.

Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.

В кредитных организациях документы в архив просто так не передаются. Обычно структурные подразделения составляют сдаточные описи.

Проверьте, возможно, они есть в структурных подразделениях.

Здравствуйте! Ситуация следующая: отдел №1 хочет передать отделу №2 угловой штамп с наименованием организации, т.к. отдел №1 не пользуется им в работе, т.е. он им не нужен. А отделу №2 наоборот необходим. Вариант «В связи в ненадобностью в работе отдела» сама формулировка смущает, не корректная считаем.

Подскажите, как будет правильней указать причину в акте приема-передачи в данном случае?

Здравствуйте! Можно написать: «в связи с производственной необходимостью», «в связи с изменением (перераспределением) функций структурных подразделений» и др.

Хотелось бы уточнить в данном случае достаточно будет только акта-передачи штампа или еще в дополнение необходим приказ?

Здравствуйте! Приказы издаются по усмотрению руководства. В данном случае приказ уместен, можно издать распоряжение.

Проверяется соответствие решений действующим нормам и правилам, техническим регламентам. Оценивается реализуемость предложенных решений.

Выявление недочетов и недоработок

Если в ходе проверки выявлены какие-либо недочеты, несоответствия или недоработки, заказчик формирует перечень замечаний.

Этот перечень направляется подрядчику для устранения недостатков за свой счет.

После устранения всех замечаний подрядчик вновь передает проект заказчику. Заказчик повторно анализирует документацию, убеждаясь, что все недочеты устранены.

Подписание акта приема-передачи

В случае полного соответствия проекта техническому заданию и отсутствия замечаний, заказчик подписывает “акт приема передачи проектной документации образец”.

Этот акт является юридическим основанием для оплаты выполненных работ.

Подписание акта приема передачи проектной документации (образец) имеет важные правовые последствия для обеих сторон:

• Для заказчика – подтверждает приемку работ и является основанием для их оплаты.
• Для подрядчика – означает выполнение своих обязательств по договору в полном объеме.

Хранение акта приема-передачи

Акт приема передачи проектной документации (образец) хранится у обеих сторон вместе с договором и другими документами по сделке. Рекомендуется хранить:

• В бумажном виде – в папке договора.
• В электронном виде – сканированную копию акта на файловом хранилище.

Спорные ситуации по акту

Возможны спорные ситуации, если одна из сторон отказывается признавать акт или подписывать его. Например, заказчик отказывается от приемки работ или подрядчик не согласен с выставленными претензиями.

Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр. Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости.

Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.