Где должны быть прописаны сроки выплаты заработной платы

В организации меняются сроки выдачи заработной платы. Разбираемся, обязательно ли уведомлять работников о новых правилах, и если нужно, то по какой форме.

Надо ли уведомлять работника об изменении сроков выдачи зарплаты

Уведомлять или нет работников — зависит от того, каким документом утверждены даты выплаты. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан прописать их в таких документах организации, как (на выбор):

• коллективный договор;
• правила внутреннего распорядка (ПВТР);
• трудовой договор (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

О любых корректировках в первых двух локальных актах работодатель обязан уведомить сотрудников (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), а изменение условий трудового договора требует согласия работника (ст. 72 ТК РФ), но предварительное письменное уведомление в этом случае необязательно.

Порядок уведомления об изменении сроков выплаты заработной платы

Порядок уведомления зависит от того, где прописаны сроки выплаты зарплаты.

Если даты выплаты указаны в локальных актах организации

Шаг 1.

Где должны быть прописаны сроки выплаты заработной платы

Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 г.

(в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента). В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными (Определение Свердловского областного суда от 22.02.2013 по делу N 33-1620/2013).

3. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы.

Где прописаны сроки выплаты заработной платы

Многие вопросы оговариваются во внутренних локальных актах, таких, как:

• Коллективный договор
• Правила внутреннего распорядка
• Иные документы, регулирующие взаимоотношения работника и работодателя.

Формируя каждый из них, работодатель должен руководствоваться положениями статьи 136 ТК РФ.

О чем говорится в пункте 1 статьи 136 ТК РФ

В начале статьи законодатель приводит порядок письменного извещения сотрудника о расчетах с ним, содержится перечень вопросов, которые должны содержаться в письменном извещении:

• Составные части зарплаты: за первую, вторую половину месяца
• Иные выплаты. Здесь имеется в виду, что сотрудник должен иметь представление, сколько он получил за отработанное время, а также в виде больничного пособия, отпускных, компенсаций, премий и иных выплат
• Размер удержаний.

Право работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы предусмотрено абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ. О порядке, месте и сроках выплаты заработной платы расскажем в нашем материале.

Порядок выплаты заработной платы

Трудовое законодательство требует, чтобы при выплате заработной платы работодатель предоставлял каждому работнику в письменной форме следующую информацию (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

• составные части заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
• размер иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за просрочку выплат;
• размер и основания произведенных удержаний;
• общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Эта информация содержится в расчетном листке, форму которого работодатель утверждает самостоятельно. Мы рассматривали в отдельном материале образец бланка расчетного листа, его содержание, сроки хранения, а также ответственность работодателя за отсутствие расчетных листков.

Выплата зарплаты по общему правилу должна производиться в рублях (ч.
1 ст.

Где должны быть прописаны сроки выплаты заработной платы 2022

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

О представительном органе работников см. ст. ст. 29 – 31 ТК РФ и комментарий к ним.

О порядке учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников, см. ст. 372 ТК РФ и комментарий к ней.

5. Местом выплаты заработной платы работнику, как правило, является место выполнения им работы. Оно определяется локальным нормативным актом организации (как правило, правилами внутреннего трудового распорядка) или коллективным договором.

Статья 13 Конвенции МОТ N 95 запрещает производить выплату заработной платы в тавернах или других подобных заведениях, а также, если необходимо предотвратить злоупотребления, в магазинах розничной торговли и в местах увеселения, за исключением тех случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в таких учреждениях лицам.

6.
Коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке.

Где должны быть прописаны сроки выплаты заработной платы калькулятор

Причем нарушение законодательства о труде и об охране труда лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Конкретные дни выплаты заработной платы должны быть установлены трудовым договором или коллективным договором и не подлежат изменению в одностороннем порядке.

В том случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только для отдельных категорий работников и только на основании федеральных законов.

Другой комментарий к Ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Положения ст. 136 ТК РФ соответствуют требованиям Конвенции МОТ N 95 “Об охране заработной платы”.

2. Статья 136 ТК РФ вводит обязанность работодателя выдать работнику расчетный листок.

Установление в коллективных договорах или локальных нормативных актах других сроков (например, раз в месяц) нарушает данное требование закона. Другие сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только федеральным законом. За нарушение сроков выплаты заработной платы предусмотрена административная ответственность по ст.
5.27 КоАП. См. также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1 марта 2007 г. N 472-6-0.

11. Дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором либо трудовым договором. В организациях с большим числом работающих может устанавливаться несколько таких дней (обычно 2 – 3). Как правило, эти даты приходятся на начало и на середину месяца.

ТК РФ) и с отсутствием уведомления работников с ними (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), предусмотрена административная ответственность по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП.ШтрафИПДолжностное лицоЮридическое лицоШтраф от 1000 до 5000 руб.Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.Штраф от 30 000 до 50 000 руб.Штраф от 10 000 до 20 000 руб.Штраф от 10 000 до 20 000 руб.
ТК РФ).

Порядок выплаты заработной платы в неденежной форме определяется коллективным или трудовым договором. В любом случае размер зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Место выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, следующими способами (ч. 3 ст. 136 ТК РФ):

• наличными в месте выполнения им работы;
• безналично путем перечисления работнику на его банковский счет, указанный в заявлении.

При этом работник имеет право поменять банк, куда перечисляется его заработная плата, сообщив об этом в письменной форме работодателю не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Сроки выплаты заработной платы

ТК требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца.

Работодателем должны быть предусмотрены не просто сроки выплаты зарплаты, а конкретные даты ее выдачи.

Это означает, что минимальный размер индексации на 2024 год не должен быть ниже этого значения.

Важно отметить, что работодатель вправе установить размер индексации выше официальных показателей инфляции. Однако установление символического повышения (например, на 0,1%) может быть расценено судом как неисполнение обязанности по индексации.

Какие выплаты индексировать

Работодатель сам определяет, какие именно части заработной платы подлежат индексации. Чаще всего индексируются:

• Оклады
• Тарифные ставки
• Сдельные расценки

Премии, доплаты и надбавки, установленные в фиксированной сумме, могут не индексироваться, если это предусмотрено локальными актами организации.

Некоторые работодатели устанавливают предельную сумму оклада, в пределах которой производится индексация. Например, индексируется только часть оклада, не превышающая определенную величину (скажем, 50 000 рублей).

В расчетном листке должна содержаться следующая информация:

– о структуре заработной платы (установленный должностной оклад, тарифная ставка, надбавки, доплаты, стимулирующие выплаты, выплаты за работу в особых условиях, премии);

– о размерах и основаниях произведенных удержаний (по налогу с физических лиц; по взысканию алиментов и иных сумм на основании судебных решений; по возмещению неотработанного аванса по заработной плате; по погашению неизрасходованного и невозвращенного аванса; по возврату излишне выплаченных сумм; по возмещению материального ущерба, причиненного работодателю; по возврату ссуды, выданной работодателем; по распоряжению работника и пр.);

– об общей сумме, подлежащей выплате.

3. Выдача работникам расчетных книжек была предусмотрена ст. 100 КЗоТ, однако на практике расчетные книжки были заменены расчетными листками. К расчетным листкам специальных требований не предъявлялось, и они существовали в той форме, которая была удобна для применения работодателем и содержала необходимую информацию для работников.

4.

Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работника.

Статьей 136 Трудового кодекса РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Нередко работодатели не желают платить зарплату дважды в месяц, и для этого они собирают с работников (в добровольно-принудительном порядке) заявления, что те хотят получать заработную плату единовременно раз в месяц.

На практике это выглядит так: нельзя выплатить зарплату за вторую половину месяца 20 числа следующего месяца, так как период превышает 15 календарных дней.

Пункт 7 статьи 136 ТК РФ

Его текст состоит из одного предложения о том, что для некоторых категорий сотрудников могут устанавливаться иные сроки. Что имеет в виду законодатель? Он делает отсылку на статью 140 ТК РФ.

В ст. 140 ТК РФ говорится о случае расчета при увольнении, который выдается в день прекращения трудовых отношений.

Пункт 8 статьи 136 ТК РФ

Здесь рассматриваются ситуации, когда день выплаты зарплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день. В таком случае работодатель обязан выдать зарплату заранее, то есть в ближайший рабочий день перед наступлением срока выплаты з/п.

Пункт 9 статьи 136 ТК РФ

Это – последний пункт статьи 136 ТК РФ.
В нем оговаривается ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск.

Этот подход допустим, если он закреплен в локальных нормативных актах.

При выборе способа индексации важно учитывать следующие моменты:

• Индексация должна проводиться для всех работников, а не выборочно
• Метод индексации должен быть четко прописан в локальных нормативных актах
• Выбранный способ должен реально повышать покупательную способность заработной платы работников

Сложности с выбором способа индексации?

Наши юристы помогут выбрать оптимальный способ индексации для вашей организации и правильно закрепить его в документах. Консультация бесплатна и не налагает никаких обязательств.

Документальное оформление индексации

Правильное документальное оформление индексации заработной платы очень важно для избежания проблем с проверяющими органами. Рассмотрим основные документы, которые необходимо подготовить:

1.

Локальный нормативный акт

Порядок индексации должен быть закреплен в локальном нормативном акте организации.

основание для его написания,

ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч.

Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. 1 комментируемой статьи, обязателен для включения в расчетный листок.

Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.

Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались.

Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

• дата составления,
• название организации,
• суть распоряжения, т.е.

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом.