Инвентаризация имущества бюджет всвязи с переходом на стандарты

Качественные отклонения — объекты, непригодных для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, иных объектов, не соответствующих критериям активов или обязательств, в том числе наличия оснований для реклассификации объектов, признания сомнительной дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию задолженности, списания обязательств, а также объектов, по которым выявлены признаки обесценения активов;

Пересортица — объекты инвентаризации, по которым выявлены взаимоисключающие отклонения по соответствующей категории (номенклатуре, виду) объекта инвентаризации, возникшие в результате допустимых расхождений отдельных аналитических признаков объекта инвентаризации при их поступлении, выбытии (перемещении).

Главные изменения, произошедшее в квалификации отклонений: это возвращение «пересортицы» и добавление качественных отклонений.

Внесены изменения в ФСБУ «Концептуальные основы» и «Учетная политика». Поправки затрагивают порядок работы инвентаризационных комиссий, оформление графика документооборота, а также условия ведения бухгалтерского учета.

Что произошло?Минфин внес коррективы в стандарты «Концептуальные основы» и «Учетная политика» (Приказ № 143н от 13.09.2023 и Приказ № 144н от 13.09.2023). Внедрять изменения учреждениям предписано с 2024 года, а закончить этот процесс нужно до 1 июля 2024 года.

Требования к инвентаризации прописали в стандарте об учетной политике.
Установили порядок создания и деятельности инвентаризационной комиссии, правила проведения инвентаризации, порядок оформления ее результатов, перечень случаев обязательной инвентаризации.

Кроме того, были установлены требования к графику документооборота. Теперь в нем указывается наименование документа, его вид и реквизиты.

Определены обязательные условия составления и передачи первичной документации, порядок ее принятия к бухгалтерскому учету, а также особенности формирования регистров бухучета.

Инвентаризация имущества бюджет всвязи с переходом на стандарты

При отсутствии хотя бы одного из членов комиссии проводить инвентаризацию нельзя. Ведь такое отсутствие — основание для признания ее результатов недействительнымип. 2.3 Методических указаний.

Ответственный за ценности работник не хочет участвовать в инвентаризации

Кладовщик из-за боязни заразиться ковидом не хочет контактировать с членами инвентаризационной комиссии. По видеосвязи тоже не хочет наблюдать за пересчетом.
Можем ли мы провести инвентаризацию без него?

Если по какой-то причине инвентаризация будет проходить без материально ответственного лица, то лучше процесс пересчета снимать на видео. Это снизит вероятность спора по поводу результатов инвентаризации

— Каковы бы ни были причины отказа работника от участия в пересчете вверенных ему ценностей, план ваших действий такой:

•сначала ознакомьте работника с приказом о проведении инвентаризации вверенного ему имущества.

ТК РФ.

Если в результате инвентаризации будет выявлена недостача или порча ценностей, вверенных отсутствующему МОЛ, нужно истребовать у него письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.

В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Следуя описанной выше схеме, вы снизите вероятность возможных споров с ответственным работником по поводу неправильных результатов инвентаризации. Кроме того, лучше снимать на видео весь процесс такого нестандартного пересчета (без участия МОЛ). Причем начиная с доступа членов комиссии в помещение, где находятся проверяемые ценности.

Документируем инвентаризацию

Какие формы документов надо использовать в ходе инвентаризации и для отражения ее результатов?

— Нет обязанности использовать какие-либо унифицированные формы.
Вы можете разработать собственные и утвердить их приказом руководителяп. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата № 26 от 27.03.2000.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2024 года, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2025-го. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости.

На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, членах комиссии, выявленных расхождениях.

При этом инвентаризация денежных документов и бланков строгой отчетности, находящихся в кассе учреждения, осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств (Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Периодичность обязательной инвентаризации

В целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности обязательной инвентаризации подлежат следующие объекты бухгалтерского учета:

• Перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года – активы и обязательства, некорректное раскрытие информации о которых существенным образом может повлиять на достоверность отчетности (просроченная дебиторская (кредиторская) задолженность, дебиторская (кредиторская) задолженность, капитальные вложения, готовая продукция, по которым в течение финансового года не отражались операции по их увеличению (уменьшению)).

Однако во многих случаях проще воспользоваться старыми унифицированными формами «ИНВ-…» либо создать свои формы инвентаризационных документов на их основе.

Часто именно унифицированные формы используются по умолчанию в бухгалтерских программах для оформления инвентаризации.

Какие бы формы вы ни применяли, проследите, чтобы перед началом инвентаризации материальных ценностей или денежных средств инвентаризационная комиссия получила от материально ответственных лиц расписки. В них каждый ответственный работник должен подтвердить, что к началу инвентаризации:

•он сдал в бухгалтерию (или комиссии) все расходные и приходные документы на проверяемое имущество;

•все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списанып. 2.4 Методических указаний.

При составлении инвентаризационных документов важна аккуратность. Так, если не будет приказа о проведении инвентаризации или в нем не будет хватать необходимых для инвентаризации данных (к примеру, даты начала и окончания, состава комиссии), то и результаты инвентаризации могут быть поставлены под сомнение.
Например, не удастся на ее основании взыскать стоимость недостач с ответственного лица.

Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Как составить приказ на проведение инвентаризации основных средств

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2.

Уточняем, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: распоряжение содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

Шаг 3.

Проверка нематериальных активов заключается в подтверждении прав собственности – патентов, лицензий, товарных знаков.

Материалы и товары. Сырье, материалы, товары инвентаризируются путем подсчета, взвешивания, обмера. Проверяется соответствие фактических остатков данным учета.

Денежные средства.

Для денежных средств проводится полный пересчет наличных в кассе. Проверяются остатки на расчетных и валютных счетах.

Расчеты с дебиторами и кредиторами. Инвентаризация расчетов проводится путем сверки данных бухучета с первичными документами и ответами контрагентов.

Инвентаризация в программах 1С

В программах 1С предусмотрен функционал для автоматизации инвентаризации.

Основные этапы в 1С:

1. Настройка параметров
2. Формирование инвентаризационных описей
3. Ввод результатов инвентаризации
4. Отражение выявленных расхождений

Автоматизация позволяет существенно упростить и ускорить процесс инвентаризации.

Автоматизация инвентаризации с помощью специальных приложений

Существуют специализированные программы для инвентаризации с использованием сканеров штрихкодов, QR-кодов, RFID-меток.

В приказе на инвентаризацию по новым стандартам содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами осуществляется проверка. Распоряжение составляют для каждой инвентаризационной процедуры.Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Когда проводят проверку
3. Инвентаризация при составлении годовой отчетности
4. Как составить приказ на проведение инвентаризации по форме № ИНВ-22
5. Как составить приказ на проведение инвентаризации основных средств
6. Составление приказа на инвентаризацию в произвольной форме
7. Оформление результатов инвентаризации
8. Подведение итогов
9. Приказ по итогам инвентаризации
10. Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ об инвентаризационной проверке. Учтите, что инвентаризация в бюджетном учреждении в 2024 году с новыми стандартами проходит точно так же, как и в коммерческих и некоммерческих организациях.

ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;

список не подходящей для дальнейшего использования продукции;

перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;

объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

• по срокам и способам устранения недостач, по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
• по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукцией;
• иные предложения касательно работы с подвергшимися проверке ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то составлять протокол нет необходимости.

На основании такого протокола руководитель издает итоговое распоряжение.

Приказ по итогам инвентаризации

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии и конкретные указания, что необходимо сделать: провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности.

Порядок инвентаризации указанных материальных ценностей устанавливается нормативными правовыми актами соответствующих государственных военных организаций (Постановление Правительства РФ от 27.07.1998 № 814 «О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации»);

Ежемесячная инвентаризация наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, находящихся в распоряжении указанных лиц, и составление баланса товарно-материальных ценностей (Федеральный закон от 08.01.1998 № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»);

Ежегодная инвентаризация (по состоянию на 1 января) драгоценных металлов, камней, продукции из них при их производстве, использовании и обращении. Проводится во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования (утв. приказом Минфина России от 09 12.2016 №231н, пункт 28);

Инвентаризация наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности, находящихся в кассе учреждения.

Инвентаризация – важный инструмент для поддержания порядка в бухучете. Проверка наличия имущества помогает выявить ошибки и вовремя исправить ситуацию. Давайте разберемся, зачем, когда и как проводить инвентаризацию в 2024 году.

Цели и виды инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

• Выявление фактического наличия имущества
• Сравнение с данными бухучета
• Полнота отражения обязательств

Различают два основных вида инвентаризации:

1. Плановая – проводится в соответствии с графиком организации
2. Внеплановая – по мере необходимости вне графика

По охвату проверяемых объектов бывает:

1. Полная – все имущество и обязательства
2. Частичная – выборочно по отдельным участкам

Таким образом, вид инвентаризации выбирается исходя из конкретных целей и задач.

Когда проводится инвентаризация

Существуют случаи, когда инвентаризация обязательна:

• Перед составлением годовой отчетности
• При смене материально-ответственных лиц
• При выявлении хищений
• При реорганизации или ликвидации

Это прописано в статье 11 Закона о бухучете.

Кроме того, инвентаризация может проводиться по решению руководителя в удобное для организации время.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

Таким образом, законодательство определяет минимальную периодичность инвентаризации. А конкретный график утверждается внутренними документами организации.

Порядок проведения инвентаризации

Процесс инвентаризации можно разделить на несколько этапов:

1. Подготовка
2. Фактический подсчет имущества
3. Составление описей
4. Сверка с данными учета
5. Оформление результатов

Рассмотрим каждый этап подробнее.

1. Подготовка. Издается приказ о проведении инвентаризации, определяется состав комиссии, сроки проведения.

Готовятся регистры аналитического учета по объектам, подлежащим инвентаризации.

2. Фактический подсчет. Комиссия проверяет фактическое наличие имущества путем обмера, взвешивания, пересчета. Результаты заносятся в инвентаризационные описи.

3.

Составление описей. По каждому виду имущества составляется своя опись по унифицированной форме. Описи подписывают все члены комиссии.

4.

Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину: «Необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности».

Так выглядит образец приказа на проведение инвентаризации за 2022 по новым стандартам

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Как составить приказ на проведение инвентаризации по форме № ИНВ-22

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-22. Формой ИНВ-22 пользуются независимо от того, с чем связана процедура, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или проводится неожиданно.

При этом не допускается определять фактическое наличие активов со слов ответственных лиц или по данным регистров бухгалтерского учета. То есть одними регистрами руководствоваться нельзя.

Сверка в процессе инвентаризации

В новых нормативных актах и разъяснениях к ним отсутствует упоминание о необходимости проведения инвентаризации расчетов на основании актов сверки расчетов с контрагентами.

Тем не менее существуют основания оформлять акт сверки:

• Регламентированная форма акта сверки расчетов появилась в ближайшем проекте изменений в Приказе № 61н;
• Для подтверждения достоверности показателей отчетности в части расчетов с контрагентами недостаточно одних только документов, оформляющих сделку. Достоверной признается та сумма задолженности по взаиморасчетам, которая подтверждена всеми сторонами сделки либо судом.
• С целью отнесения дебиторской задолженности к безнадежной, а кредиторской – к невостребованной, необходимо руководствоваться нормами Гражданского кодекса, Одним из критериев является истечение срока исковой давности (ст.

Как провести годовую инвентаризацию: учитываем новое с оглядкой на старое

Особенности новогодней инвентаризации в свете перехода на новые ФСБУ

В прошлом году мы проверяли запасы из-за вступления в силу ФСБУ 5/2019. В этом году, как я понимаю, из-за ФСБУ 6/2020 особое внимание надо уделить инвентаризации основных средств?

— В конце 2021 г. из-за перехода на ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020 и ФСБУ 25/2018 вам надо:

•определиться с новыми допустимыми способами бухучета основных средств (ОС), капитальных вложений и имущества, предназначенного для сдачи в аренду или арендуемого вами. Эти способы вы должны зафиксировать в своей учетной политике;

•в зависимости от выбранных способов перехода на новые стандарты бухучета, а также от выбранных методов бухучета надо оценить, какое ваше имущество надо учитывать по-новому.

К примеру, переквалификация активов может понадобиться из-за увеличения в бухучете лимита стоимости ОС на 2022 г.

Конструктор учетной политики на 2022 г.

При этом проводки могут быть датированы 31.12.2021, однако их надо будет сделать уже после того, как вы сформируете бухотчетность за 2021 г.

Определяемся с правилами проведения инвентаризации

Есть ли какие-либо законодательно утвержденные правила проведения инвентаризации в бухучете? Или нам самим надо прописывать что-то в учетной политике или приказах по предприятию?

— Правила проведения инвентаризации в бухучете закреплены в Законе о бухучете, а также в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательствп. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ; п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).

На их основе руководитель организации сам определяет, сколько раз в году проводить инвентаризацию, что будет инвентаризировано и другие особенности.

Регламент проведения должен быть закреплен в учетной политике.

Однако в ряде случаев инвентаризация необходима вне зависимости от желания руководителя.

Он возможен за систематическое несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухучета, в регистрах и в отчетности операций, денег, материальных ценностей, НМА и финансовых вложений.

По итогам бухгалтерской инвентаризации может потребоваться внести изменения и в налоговый учет. В частности, при выявлении ошибок. Кроме того, в налоговом учете инвентаризация в некоторых случаях обязательна. К примеру, для своевременного списания безнадежных долгов, а также для проверки созданных в налоговом учете резервовп.

18 ст. 250, пп. 2, 4 ст. 266, п. 5 ст. 267, п. 2 ст. 324, п. 3 ст. 324.1

НК РФ.

Если у вас не будет правильно оформленных документов, ваши налоговые расходы могут быть поставлены под сомнение. Или вы, к примеру, не вовремя отразите доходы в виде своих просроченных безнадежных долгов. Конечно же, не надо лишний раз напоминать, что за занижение налогов также предусмотрены и штрафы в НК, и пени за их несвоевременную уплатустатьи 75, 120, 122 НК РФ.

* * *

Если у вас есть работники, переведенные на удаленку, не забудьте, что у них дома может стоять компьютер и другое имущество фирмы.

Его тоже надо инвентаризировать.