Как написать расход гсм

Для этого организации достаточно установить нормативы расхода топлива по каждому транспортному средству самостоятельно исходя из значений, рекомендованных Минтрансом, с учетом методики и коэффициентов, приведенных в Рекомендациях.

Для чего компаниям нужны нормы расходы топлива

Введение норм расходования ГСМ позволит:

• достоверно формировать себестоимость продукции (работ, услуг) в части расходов на ГСМ
• планировать потребность в ГСМ на любой период (месяц, квартал, год)
• экономить ресурсы, организовав постоянный контроль за соблюдением водителями установленных нормативов
• обосновать расходы на ГСМ в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ

Как учитывать транспортные затраты в 1С, рассказываем в статье Варианты учета транспортных затрат в 1С

Как разработать нормы ГСМ в 2025 году

Рекомендации Минтранса — основной документ, на который необходимо ориентироваться при утверждении на предприятии норм ГСМ.

Списание ГСМ — привычная операция для предприятия, использующего автомобили и спецтехнику.

Из статьи вы узнаете:

• обязательно ли устанавливать нормативы списания и как их рассчитать
• что делать, если норма Минтрансом не предусмотрена

Требует ли закон соблюдать нормы расхода топлива

Норма расхода топлива и смазочных материалов — это установленное значение меры их потребления при работе автомобиля конкретной модели, марки, модификации.

Как написать расход гсм

Утверждение норм расхода топлива на предприятии — это процедура, определяющая правила списания горюче-смазочных материалов, расходуемых при использовании служебного автотранспорта. Локальные показатели на летний и зимний периоды устанавливают отдельным приказом.Навигация

Многие компании используют в своей деятельности автомобильный транспорт.

При эксплуатации автотранспорта неизбежно возникают затраты на приобретение горюче-смазочных материалов. Строго нормированного порядка списания для коммерческих организаций, установленного государством, сейчас не существует, и организация вправе установить собственный, издав приказ о нормах расхода ГСМ.

Необходимость нормирования продиктована требованиями контролирующих органов: любые затраты необходимо обосновать и документально подтвердить.

Там отражается лишь результат данной операции — списание топлива по путевым листам в 1С 8.3.

Списание топлива в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Из таблицы видно, что списание топлива в 1С производится одинаково: вне зависимости, ведется ли учет ГСМ по топливным картам в 1с 8.3, или по талонам, или как-то еще. А вот приобретение и сам учет бензина на складах (централизованном складе или в баках автомобилей) различаются.

Поступление ГСМ

Поступление ГСМ может быть:

• через подотчетных лиц (за наличные, по платежным корпоративным картам, топливным картам, ведомостям или талонам);
• централизованным (по талонам, при переходе права собственности на топливо в момент аванса или приобретение в резервуары организации).

При приобретении ГСМ через подотчетных лиц в 1С используется документ Авансовый отчет, раздел Банк и касса — Авансовые отчеты.

Если топливо приобретается по ведомостям, талонам и топливным картам, организация получает товарную накладную и счет-фактуру.
Поэтому НДС, предъявляемый поставщиком, можно принять к вычету.

Счет-фактура регистрируется, и НДС принимается к вычету в общем порядке.

Учет топлива

Дальнейший учет бензина в баках автомобилей и его списание в 1С 8.3 производится:

• перемещением с общего склада (ГСМ в резервуарах или ГСМ в резервуарах АЗС) на склад с наименованием авто (склад Авто) документом Перемещение товаров, раздел Склад — Перемещение товаров — если такое перемещение необходимо;
• учетом вне программы по путевому листу количества израсходованного топлива;
• списанием ГСМ.

См. также Как в 1С посмотреть остатки на складе?

Как списать топливо в 1С 8.3

Списание ГСМ, в т. ч.

Что такое компенсация и транспортные расходы?

Практически в каждой компании есть сотрудники, работа которых связана с поездками. К таким работникам можно отнести курьеров, водителей, менеджеров, офисных сотрудников и т.д.
К примеру, бухгалтер периодически обязан сдавать отчетность в инспекцию, а кассир – финансовые средства в банк. Зачастую в своей работе они пользуются личным автомобилем.

Используя собственную машину в служебных целях, работник вправе получить компенсацию.

Условие. Организация доставляет товары покупателям на автомобиле ГАЗ-330210 «Газель» (2015 г.) в черте г. Брянска. Общий пробег ТС — 175 000 км, пробег в мае — 760 км.
Объем выполненной автомобилем транспортной работы не рассчитываем.

Решение. Базовая норма расхода топлива в снаряженном состоянии, согласно Методическим рекомендациям Минтранса, — 16,0 л/100 км.
Поскольку авто является одиночным, норма расхода топлива на пробег в снаряженном состоянии без груза тоже равна 16,0 л/100 км.

Надбавки:

•за езду в городе с численностью населения от 250 тыс. до 1 млн человек — 15%;

•за возраст и пробег авто — 10%;

•за отсутствие учета транспортной работы — 10%;

•за частые остановки — 10%.

Нормативный расход топлива на 760 км в летнее время составляет: 0,01 х 16,0 х 760 х (1 + 0,01 х (15 + 10 + 10 + 10)) = 176,32 л или 23,2 л/100 км.

Если бы компания учитывала объем транспортной работы (то есть было бы известно, что из 760 км, к примеру, ТС проехало 160 км с грузом массой 1 т, 200 км — с 1,2 т, 50 км — 0,5 т, 130 км — 0,8 т), то расчет выглядел бы так:

•объем транспортной работы = 160 х 1 + 200 х 1,2 + 50 х 0,5 + 130 х 0,8 = 529 т.

Например, для грузовиков, фургонов и тягачей: Qн = 0,01 x (Hsan x S + Hw x W) x (1 + 0,01 x D).

Заранее рассчитать расход топлива по рекомендованным нормам можно с помощью онлайн-калькуляторов. Вот ссылка на наиболее продуманный вычислитель норм.

Пользоваться готовыми нормами удобно, но всё же у каждого автомобиля есть свои отличия – особенно они дают о себе знать после нескольких лет эксплуатации ТС. И реальный расход может намного отличаться (до 30-50%) от того, который вы получаете при использовании рекомендованных значений.

СОБСТВЕННЫЕ НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВА Этот способ сложнее, так как придется потратить время и ресурсы на разработку своих показателей.

Но именно такой способ позволит вам точно знать о фактическом потреблении ГСМ и поможет значительно сокращать топливные затраты в автопарке. При грамотном подходе приложенные усилия точно окупятся – и не раз, и не два, а многократно.

В данном случае необходимо произвести эксплуатационные замеры расхода топлива на каждой единице транспорта.

С 8.3 производится с помощью документа Требование-накладная, раздел Склад — Требования-накладные.

Укажите:

• Склад — наименование склада учета ГСМ.

Вкладка Материалы:

• Номенклатура — марка топлива из справочника Номенклатура: Материалы;
• Количество — количество учитываемого на счете 10.03 «Топливо» топлива указанной марки.

Вкладка Счет затрат:

• Счет затрат — счет затрат, на который списывается ГСМ;
• Подразделение затрат — подразделение организации, где числится авто и для нужд которого используется;
• Статьи затрат — Списание материалов (с установленным видом расхода НУ).

Проводки

Документ формирует проводку:

• Дт 10.03.1 — списание ГСМ в расходы.

Мы рассмотрели в пошаговой инструкции учет и списание бензина в 1С 8.3

См.
Не лишним будет указать, что во время отсутствия сотрудника (больничный, отпуск и т.д.) выплата компенсации не предусматривается.

Условия, при которых выплата компенсации будет являться правомерной, указаны в Письме МНС России № 04-2-06/419@от 02.06.2004:

• использование личного транспорта согласовывается с работодателем;
• обязательное наличие подтверждающих расходы документов – чеки, квитанции и т.п.;
• на все служебные поездки оформляются путевые листы;
• компенсацию издержек получает непосредственно сам работник.

Использование авто по договору аренды

Есть работодатели, которые предпочитают арендовать автомобиль (ст. 632, 642 ГК РФ). Арендовать авто можно с экипажем или без него. В случае аренды с экипажем обязанность по управлению автомобилем и его техническому обслуживанию лежит на самом работнике.

Бланки:Договор аренды автомобиля сотрудника в служебных целях

Во втором случае управлением и техническим обслуживанием автомобиля занимаются другие лица. Между работодателем и сотрудником заключается договор аренды, в котором прописываются условия сделки, в частности стоимость арендованного транспорта.