Как нумеруют табель учета рабочего времени

• Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
• В — выходной;
• К — командировка;
• ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

Вот как правильно считать часы в табеле рабочего времени организации:

• в 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца;
• в 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Подробнее: как считать человеко-часы

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

• 2000 — зарплата (оплата труда);
• 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда.

Каждый бухгалтер знает, что табель учета рабочего времени — это не просто формальный документ, а важный инструмент контроля и учета. Хотя общие правила заполнения табеля кажутся простыми, на практике часто возникают ситуации, вызывающие множество вопросов. Разберёмся подробно со всеми нюансами и рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Начинаем с простого: базовые правила табелирования

Кажется, что может быть проще, чем отметка о обычном рабочем дне? Однако даже здесь есть свои особенности.
При стандартной 40-часовой рабочей неделе всё достаточно прозрачно, но как быть с выходными и праздничными днями?

В случае с выходными всё просто — достаточно поставить прочерк или оставить поле пустым. Однако ситуация меняется, если работник выходит на работу в выходной день. В этом случае используем специальный код «РВ» («06»).
Это важно для правильного начисления оплаты за работу в выходные дни.

Командировки: особый случай

Особое внимание стоит уделить командировкам, так как это одна из самых распространенных ситуаций, вызывающих вопросы у бухгалтеров.

Как нумеруют табель учета рабочего времени

В графе 4 указываются только 2 кода:

• Я — рабочий день,
• Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

   Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

2. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

   Да.

   Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

3. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом.

Как нумеруют табель учета рабочего времени расшифровка

Вот основные из них:

1. Соблюдение законодательства. Табель должен соответствовать требованиям законодательства по учету рабочего времени, включая нормы о рабочем времени, перерывах и выходных.
2. Регулярное обновление. Табель должен обновляться регулярно, обычно на еженедельной или ежемесячной основе. Все изменения (например, отсутствие на работе) должны фиксироваться своевременно.
3. Точность данных. Следует указывать точные данные о количестве отработанных часов, включая начало и конец рабочего дня, а также время перерывов. Ошибки могут привести к неверному расчету заработной платы.
4. Фиксация отсутствий. Обязательно фиксировать все причины отсутствия сотрудников (больничные, отпуска, командировки и т.

Как нумеруют табель учета рабочего времени бланк простой

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет прописывают в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учета неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, а тот в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

Отличаются две утвержденные формы тем, что одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2.
В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13.

Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Информация хранится за весь период с момента внедрения электронного учета, поэтому ее можно предъявить контролирующим органам по запросу.

Электронный табель и автоматизация процесса делает учет полностью прозрачным. Это повышает ответственность сотрудников, они не пытаются внести неправдивые сведения в систему. Кроме того, программа может автоматически информировать о нарушениях графика, чтобы своевременно принять меры к виновным.

Единственная проблема — сложность интеграции и высокие затраты на автоматизацию.

Для внедрения полноценной СКУД, которая фиксирует приход и уход сотрудников, нужно от 3 до 6 месяцев и от 500 тыс. рублей и выше. Она позволит решить множество задач, но капитальные затраты слишком высокие, особенно для малого бизнеса.

Заменить СКУД можно специальной системой, предназначенной для учета рабочего времени.

Решение простое — используем два ряда: один для основной работы с кодом «Р» («01»), другой для работы по совместительству с кодом «РС» («02»).

Особого внимания требует учет дней временной нетрудоспособности.
Важно помнить, что в табеле отмечаются все календарные дни болезни, включая выходные. Используем код «ТН» («26») для оплачиваемого больничного и «НН» («27») для неоплачиваемого.

Военный учет: актуально как никогда

В современных реалиях особую актуальность приобрело вопрос учета времени работников, призванных на военную службу. Для периода мобилизации используется код «ИН» («22»).

Внимание

В табель вносят только тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.

Как заполняется табель учета рабочего времени

Для заполнения табеля используются буквенные и цифровые коды – это условные обозначения видов рабочих часов, отдыха и причин пропусков. В типовой форме Т-12 на первой странице представлен полный список этих обозначений.

Когда работник находится в командировке, рабочие дни табелируются как обычные, но с важным нюансом: в верхней строке ставим «8», а в нижней — «ВД».

Интересно, что с выходными днями во время командировки ситуация другая. В верхней строке ставим прочерк, а в нижней всё тот же код «ВД». Это позволяет чётко отслеживать период командировки, не нарушая при этом учет рабочего времени.

Неполный рабочий день и совместительство

В современном мире всё чаще встречаются гибкие формы занятости.

Как правильно отобразить в табеле неполный рабочий день? Законодательство предполагает два разных случая, и для каждого есть свой код. Если работник сам выбрал неполный день, используем «РС» («02»). Если же это инициатива работодателя — «НД» («20»).

Отдельного внимания заслуживает вопрос внутреннего совместительства. В таком случае один работник занимает фактически две позиции, и это нужно корректно отобразить в табеле.