Как выглядит справка 2 ндфл с работы

Данная форма применяется в 2018 году и утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.В справке 2-НДФЛ отражаются все виды доходов, полученных у налогового агента, с указанием соответствующего кода.

Как заполнить справку 2-НДФЛ?

Заполнение и выдача справки 2-НДФЛ происходит по следующим правилам:

• для руководства предприятия установлена обязанность сообщать каждому сотруднику об удержанных налогах за прошедший календарный период, это нужно сделать до 1 апреля следующего года;
• работник, в том числе уволенный с предприятия, имеет право в любой момент обратиться повторно за получением формы, ее должны выдать не позднее трех дней с даты подачи заявления;
• закон не ограничивает количество выданных справок.

Справка выдается на безвозмездной основе, граждане не должны платить за ее оформление даже при повторном обращении.

Как правило, заполнение осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения (например, системы 1С).

Как выглядит справка 2 ндфл с работы

То есть при зарплате 30 000 руб., работник, у которого:

• нет детей, заплатит налог по ставке 13% в сумме 3900 руб. (30 000 руб. х 13%);
• есть 1 ребенок, заплатит налог – 3718 руб. ((30 000 руб. – 1400 руб.) х 13%).

Некоторые вычеты отражаются в разделе 3 справки, а стандартные (в том числе детские), социальные (на лечение и обучение) и имущественные вычеты – в разделе 4. И все они тоже кодируются.

Обращайтесь к нашим экспертам: они за 2 дня заполнят декларацию 3-НДФЛ и самостоятельно отправят в вашу инспекцию.

Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе

Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС

Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ

Как получить 2-НДФЛ, если уже не работаете

Если сотрудник только готовится к увольнению, то информацию о доходах и удержанном налоге ему выдаст текущий работодатель. Но бывают ситуации, когда требуется получить 2-НДФЛ с прошлой работы. В таком случае оформить ее возможно двумя способами.

Через личный кабинет налогоплательщика

Для входа в личный кабинет на сайте ФНС можно использовать:

• Логин и пароль от портала Госуслуг;
• Логин и временный пароль, который выдается с регистрационной картой.
  Ее можно получить в инспекции, для этого необходим паспорт;
• Электронную подпись, если получали ее ранее.

Пример

Павлов в 2024 г.

Что такое справка о доходах физического лица

Форма утверждена Федеральной Налоговой Службой (Приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@). Название «2-НДФЛ» уже убрали, так как правильно она называется «Справка о доходах и налогах физического лица». Но для удобства мы будем называть ее по-прежнему.

Рано или поздно каждому из нас требуется информация о годовых доходах.

Для чего нужна 2-НДФЛ: например, чтобы получать кредиты, оформить налоговый вычет через ИФНС, задекларировать доходы, — то есть во всех случаях, когда требуется подтвердить доходы и/или отчитаться о налогах.

И тут возникают вопросы — где можно взять справку 2-НДФЛ, что она показывает, кто ее готовит и кем она выдается?

Справка 2-НДФЛ для ИФНС нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного налога и вернуть его в этих пределах.

Как выглядит справка 2 ндфл с работы при увольнении

Никакие органы и службы не вправе ее запрашивать, минуя налогоплательщика.

Бланк расчета и приложения к нему утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/649@ от 19.09.2023. Отдельная отчетность 2-НДФЛ в 2025 году для налоговых агентов не предусмотрена.

Образец заявления для получения сведений о доходах

По нормам ТК РФ письменное заявление работника о запросе сведений о доходах не является обязательным. Но рекомендуется его затребовать — это выгодно как работнику, так и работодателю.
С даты его получения начинается трехдневный срок для изготовления справки. Если возникнут разногласия по этому поводу, то проще окажется доказать правоту.

Написать заявление о выдаче 2-НДФЛ при увольнении в 2025 году разрешается в произвольной форме, главное, чтобы были подпись заявителя и дата составления.

Как выглядит справка 2 ндфл о доходах

Помимо основного бланка 2-НДФЛ, где фиксируют помесячно заработки и отчисленные налоги сотрудника организации, существуют иные формы для обращения:

Виды и формы справки о доходах

Хотя известность получила справка о налогах 2-НДФЛ как наиболее подходящий и достоверный вариант подтверждения дохода, помимо нее существует несколько способов подтверждения заработков. С 2019-го года произошли серьезные изменения, в результате которых уже двухстраничный бланк 2-НДФЛ стали предоставлять только для налоговиков, а физлицам предложили иные формы:

1. По форме организации, запросившей данные в справке о доходах за год и более (для расчета пособия по безработице или при оформлении кредита в банке).
2. По форме приказа №182-н с целью получения больничных и соцпособий.
3. При подаче на жилищную субсидию в государственных структурах.

Справка может быть оформлена на фирменном бланке или обычном листе бумаги с указанием необходимых данных.

Как выглядит справка о доходах

Заполнять бланк справки о доходах несложно, если есть готовый согласованный образец.

Как выглядит справка о доходах 2 ндфл

Приведем пример:Стандартный вычет на ребенка (первого) обозначают кодом 126. Если ошибешься, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом РФ. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, то тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет.

В этом случае его заставят не только вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20 % от этой суммы по статье 123 НК РФ.

Полный перечень кодов вычетов приведен в приложении № 2 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.

На заметку: как отразить больничный в справке 2-НДФЛ

Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2025 году

ФНС утверждены форма и правила заполнения 2-НДФЛ в 2025 году Приказом № ЕД-7-11/649@ от 19.09.2023. Напоминаем, что для выдачи работникам действует не 2-НДФЛ, а справка о доходах и суммах налога.

В 2017-2018 годах действуют стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные вычеты. Работодатель заполняет код вычета, а также его сумму.

В разделе 5 указывается информация о начисленных, удержанных и фактически перечисленных суммах НДФЛ. Для этого заполняются самостоятельные графы по каждой ставке (стандартная составляет 13%, а максимальное значение составляет 35%).

Итоговая сумма налога рассчитывается путем вычитания суммы налоговых вычетов из совокупного размера доходов (налоговой базы) и умножения ее на ставку.

На справке проставляется подпись лица, выдавшего бланк, его должность. Также ставится печать предприятия (для ИП это не обязательно).

Код документа

Распределение сумм удержанных налогов указывается в справке 2-НДФЛ путем использования различных кодов налогооблагаемого дохода.

В одних организациях требуют отражения данных за год, либо за весь период трудоустройства, если отработано меньше.

Для официальных организаций, государственных органов, в банках чаще всего нуждаются в предоставлении справки о доходах за 6 месяцев.

Независимо от срока, за какой период необходимо получить информацию, есть стандартная схема заполнения, с небольшими отличиями.

В документе должны быть указаны:

Основной частью документа служит таблица или строки с указанием месяцев и сумм, заработанных за это время. Суммы указывают в целых числах, либо с точностью до копеек.

Если в документе указан чистый доход, за вычетом налогов и других обязательных отчислений, ничего более в документе может и не быть. В противном случае потребуется отразить расходы в различные фонды и ФНС вместе с данными о зарплате.

Подготовленный документ должен подписать руководитель, главный бухгалтер (при наличии).

Как следствие, в 2-НДФЛ они не отображаются.

Форма 2-НДФЛ – 2024

Действующая справка о доходах и суммах налога физлица, которая выдается вместо 2-НДФЛ, утверждена в 2023 году тем же Приказом ФНС, что и расчет 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@). На сегодняшний день актуальной является редакция от 09.01.2024.

6-НДФЛ – это форма, по которой работодатели отчитываются о доходах своих работников перед налоговиками. Речь о ней зашла из-за того, что в 6-НДФЛ есть свое Приложение, которое тоже называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

И это не аналог 2-НДФЛ. Путать их не надо.

Справки о доходах в составе 6-НДФЛ работодатели сдают в ИФНС один раз в год: по окончании календарного года, не позднее 25 февраля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Так налоговики узнают, сколько получает каждый официально трудоустроенный в РФ и сколько налога с этих выплат должно быть уплачено.

В 2024-2025 годах этот принцип сохранился.

Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2020 год?

2-НДФЛ за 2020 год утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Его нужно использовать для подачи уточненок, а также для выдачи работникам за период 2020 года.

А скачать бланки, применяемые для отчетности за 2020 год, можно на нашем сайте.

Найти его можно в личном кабинете на сайте Госуслуг, скачать на свой компьютер или отправить по электронной почте.

Частые вопросы

Справка 2-НДФЛ по любой причине — после увольнения или для предоставления в банк — оформляется и выдается за календарный год.

Через 1-2 дня после того, как вы напишете заявление на выдачу 2-НДФЛ, бухгалтер сформирует и распечатает для вас готовый документ.

Если вы уже не работаете, то справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы доступна через портал Госуслуг либо через личный кабинет на сайте налоговой службы.

Отчет о доходах необходим при обращении в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию и при получении некоторых банковских услуг, например, кредита.

Заключение эксперта

Справка о доходах за 2024 или любые другие годы в обязательном порядке выдается работнику при увольнении. Если требуется получить ее уже после увольнения, то проще всего скачать в личном кабинете с сайта ИФНС или же на портале «Госуслуги».

В справках 2-НДФЛ показывали информацию о доходах физических лиц и уплаченном подоходном налоге. С 2021 года у нее появились новое название, форма и правила оформления. Теперь по требованию работника или при его увольнении работодатели выдают справку о доходах и суммах налога физлица.Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Для чего нужна справка о доходах
3. Как получить 2-НДФЛ (справку о доходах) в 2025 году
4. Образец заявления для получения сведений о доходах
5. Коды доходов и вычетов
6. Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2025 году
7. Исправление ошибок в приложении к расчету 6-НДФЛ
8. Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Для чего нужна справка о доходах

Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например, банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога.

Готовый документ сохраните на компьютере или распечатайте из личного кабинета.

Как получить данные, если организация ликвидирована

Обратиться в отделение и запросить справку 2-НДФЛ через налоговую службу по месту регистрации предприятия необходимо в том случае, если предприятие, в котором вы ранее были устроены, ликвидировано, а получить данные о своих доходах через сайт вы не можете.

На основании имеющихся сведений вы сможете получить справку из налоговой о доходах и удержанных налогах.

Частые вопросы

Если вы работающий пенсионер, то данные вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, этот документ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании бумаг, подтверждающих уплату налога.

Документ называется «Справка о доходах и налогах физического лица».

Заключение эксперта

Получить справку 2-НДФЛ в 2025 году можно у работодателя — в течение трех рабочих дней бухгалтерия подготовит для вас отчет по заработной плате и удержанных налогах.