Как зачеркнуть фамилию в трудовой книжке

Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовую книжку признают недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК признают недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• внесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику есть возможность оформить дубликат.

Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Правила ведения трудовых книжек упростили
3. Какими нормативными актами руководствоваться
4. Кто в ответе за грамотность оформления
5. Правила заполнения трудовой книжки в 2024 году
6. Инструкция по заполнению трудовой книжки
7. Заполнение титульного листа трудовой книжки
8. Раздел «Сведения о работе»
   1. При переводе
   2. При совместительстве
   3. Пример заполнения трудовой книжки при увольнении
9. Раздел «Сведения о награждениях»
10. Внесение исправлений в трудовую книжку
11. Вкладыш в трудовую книжку
12. Дубликат трудовой книжки
13. Как заверить копию
14. Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Правила ведения трудовых книжек упростили

Минтруд России обновил приказом № 320н от 19.05.2021 бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления. Утверждена обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки вместо устаревшей, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003.
Новые правила заработали 01.09.2021.

Бланк стал объемнее — в обновленной форме предусмотрено не 10 разворотов, а целых 14.

Как зачеркнуть фамилию в трудовой книжке

На обороте последнего листа скрепить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько листов включает сделанная копия.

Подробнее: как правильно заверить копию трудовой

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69

Статья 13.20 КОАП РФ.

Как зачеркнуть фамилию в трудовой книжке образец

В «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Минтрудом, указано, что дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала, и разъяснено, как в трудовой книжке сделать запись о смене фамилии после замужества или развода.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом — приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке

При изменении личных данных работника делается запись в ТК о смене фамилии с учетом следующих правил:

• старая фамилия зачеркивается;
• рядом или над старой фамилией указывается новая;
• отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов подтверждающего документа;
• ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись, расшифровку и печать организации.

Вносить правки рекомендуется компактно, если они потребуются не однократно, для всех исправлений должно хватить места.

Как зачеркнуть фамилию в трудовой книжке об увольнении

Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены. В данном случае вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке об изменении фамилии, может повлечь неприятные последствия для работодателя, если личность сотрудника фактически неизвестна для кадровиков, а фамилия изменяется только на основании паспорта.Для исправления ошибок необходимо запрашивать справки на старых местах работы.

��� �����, ���������� �� ����������� ���������� � ������ �������� ������������ � �� ���� ������ ��� ���������. ��� � ��! ������� ��� � ����� �������� � ������������� ������!

������� ������ �������� ����������� ������� � �������� ������

• ����������� ������, ��������� � ������ “�������� � �����������”
• ���. �1 ����������� � �������� ������ ������ �� ����������
• ���. �2 ����������� � �������� ������ ������ �� ����������
• ����������� ������ �� ���������� ���������, ���������� ������������ �������, ������ �������������
• ����������� ������ � �������� ������ �� ��������� ���������� ����� �������������
• ����������� ���������� � ������ �������� ���������
• ����������� ��������� ������ � ������������ ����������� � � ������ �� ������
• ����������� ���� �������� �� ��������� �����⭐ ��������� ������� � �������, �����, �������� � ���� ��������, � ����� �� �����������, ��������� � ������������� ��������� ������������ ������������� �� ���������� ����� ������ �� ��������� ��������, ������������� � ��������, � �����, � ����������� �����, �� ��������� �������, �����, �������� � ������ ���������� �� ������� �� �� ����� � ����.

После этого должна следовать правильная запись.

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки.
На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.

Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля 2003 года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока.

• полное и сокращенное название организации;
• наименование должности работника;
• дату принятия на работу;
• реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, кадровик предприятия, которое является основным местом работы, вносит сведения в ТК.

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.

Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров.

Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях.

Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

Мы рассмотрели самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК.
Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК, поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

• личное дело;
• лицевые счета;
• трудовой договор;
• все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные зачеркивают одной чертой и вносят актуальные.

• оформить электронную ТК при первом трудоустройстве (бумажные для поступающих на работу впервые больше не предусмотрены);
• вносить записи в строго установленный срок;
• использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них, если делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность или другие записи;
• вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
• вернуть книжку владельцу при увольнении в последний рабочий день, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
• заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть);
• уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
• дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
• вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

Для сведения: правила перехода на электронные трудовые книжки

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст.

Поскольку в данной ситуации зачеркнутая запись расположена в разделе «Сведения о работе», зачеркивание произведено неправомерно.

Одной чертой зачеркнуть прежние данные и рядом записать новые. А на внутренней стороне обложки трудовой книжки поставить ссылку на документ-основание с указанием его номера и даты и заверить запись подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (печатью кадровой службы).

Основанием для изменения записей о фамилии, имени, отчества и даты рождения, являются соответствующие документы (паспорт, свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.).

В случае повторного изменения данных (например, возврат прежней фамилии после развода) изменение записи производится в том же порядке. Изменение уровня образования.

Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке.

Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка.
Например, в трудовой книжке неправильная запись была обнаружена в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении». Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка.