Как заполнить запос документов для соут

Оформление декларации СОУТ – это следующий этап после прохождения специальной оценки условий труда. Документ является подтверждением для Роструда, что на рабочих местах не выявлено опасных факторов. Процедура обязательна.

• Что такое декларация СОУТ?
• Для чего нужна декларация СОУТ?
• Как осуществляется подача декларации СОУТ?
• Когда надо сдавать декларацию по специальной оценке условий труда?
• Срок действия декларации соответствия СОУТ
• Какие документы нужны для сдачи декларации по СОУТ?

Что такое декларация СОУТ?

ДС спецоценки условий труда – это официальный обязательный документ. Согласно ФЗ №426, все работодатели обязаны проводить СОУТ и после декларировать, что рабочие места их сотрудников не являются вредными и опасными.

Если по итогам проверки выяснилось, что часть рабочих мест признаны опасными и вредными, то перед декларированием следует устранить нарушения и выполнить рекомендации по отчету СОУТ. Декларация на бессрочный период, но требует повторной процедуры при появлении новых данных.

Для чего нужна декларация СОУТ?

Документ нужен в первую очередь для самой компании, т.к.

СОУТ).

• Когда нужно подавать декларацию, а когда это делать не нужно?
• Как составить декларацию условий труда? Куда ее подавать и в какие сроки?
• Сколько она действует, когда продлевается и когда может прекратить свое действие?

На все эти вопросы ответим в статье.

Что такое декларация условий труда?

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – документ, который необходимо заполнить и подать в Государственную инспекцию труда в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми.

Простыми словами декларация составляется на рабочие места, на которых при проведении спецоценки измерения не проводились, потому что вредные факторы не были выявлены вообще, либо же такие факторы выявлены были, но они не превысили допустимых норм, и класс условий труда таким рабочим местам присвоен 1 или 2.

Как заполнить запос документов для соут

1. карточка организации, где указаны:

полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя и адрес осуществления деятельности, фамилия, имя, отчество руководителя, на основании чего действует, адрес электронной почты, контактный телефон, а также;

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения;

— код работодателя в общероссийском классификаторе предприятий и организаций в соответствии с информационным письмом Росстата;

— код органа государственной власти в соответствии с общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (с учетом информационного письма Росстата об учете в статистическом регистре);

— код вида экономической деятельности работодателя согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

— код территории, на которой работодатель находится и/или осуществляет свою деятельность, по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления;

3.

Закона № 426-ФЗ).

В указанном перечне обязательно приводятся аналогичные рабочие места — те, по которым спецоценка не проводится, но которые при этом очень похожи на те, которые будут «оцениваться» по СОУТ. Это рабочие места, которые (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ):

• располагаются в одном помещении с «оцениваемыми» (или в разных помещениях, но однотипных);
• оборудованы такими же системами вентиляции, кондиционирования, отопления, освещения, что и «оцениваемые» рабочие места;
• заняты работниками, которые трудятся по той же самой профессии, должности, специальности (как и при том же техпроцессе, с использованием такого же оборудования, сырья, материалов, СИЗ), что и работники на «оцениваемых» рабочих местах.

1. Заключение договора между работодателем и выбранным поставщиком услуг по СОУТ.
2. Осуществление поставщиком услуг по СОУТ предусмотренных законом действий (ч. 6 ст.

Нарушение сроков подачи декларации скорее всего будем менее тяжелым проступком, чем ее непредставление вообще.

Ответственность

Неподача декларации условий труда, является нарушением порядка проведения специальной оценки условий труда.

Так же декларация не подается на рабочие места, на которых не производится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, а именно:

1. рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
2. рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
3. рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Срок действия декларации условий труда?

Декларация условий труда является бессрочной в случае, если условия труда на рабочем месте не меняются.

Приказом Минтруда России от 17.06.2021 N 406н утверждена форма декларации, которую вы можете скачать по ссылке.

Для ее заполнения вам понадобятся реквизиты организации, данные по декларируемым рабочим местам (наименование должности/профессии, индивидуальный номер рабочего места, численность работников), данные об организации, проводившей СОУТ.

Декларация подписывается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью (при наличии).

Как и куда подать декларацию СОУТ?

Декларация подается в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (или своего филиала) лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Декларация по результатам спецоценки может быть так же подана в форме электронного документа.

Контактная информация: в разделе «Специальная оценка условий труда» необходимо указать контактную информацию лица, ответственного за СОУТ, чтобы сотрудники могли обратиться к нему с вопросами.

Помощь профессионалов – гарантия успеха

Проведение СОУТ и публикация ее результатов на сайте – это задача, требующая внимательности, точности и знания законодательных норм.

На это выделяется 30 календарных дней с момента утверждения отчетной формы. Для ознакомления предоставляется карта СОУТ. Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления, поставив подпись.

Помимо этого работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативам в местную государственную инспекцию по труду. Делается это в отношении тех рабочих мест, которые относятся к 1 и 2 классам.

Подать документ необходимо в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета. Декларация действует в течение пяти лет с момента утверждения отчета. Если за это время на производстве произошел несчастный случай или кто-то из сотрудников заболел и эта болезнь признана профессиональной, действие декларации прекращается.

Если пять лет прошли без эксцессов, декларация автоматически продлевается.

Если у работодателя имеется интернет-сайт, в течение 30 календарных дней с момента утверждения документа он обязан разместить на сайте сводные данные о результатах оценки.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это процедура, которая проводится в организации с целью выявления возможных опасностей и рисков для здоровья и безопасности работников. Она является обязательной для всех организаций, в которых трудится более 1 человека. СОУТ позволяет организации не только соблюдать законодательные требования, но и создать комфортные и безопасные условия для работы своих сотрудников.

Это повышает эффективность работы и улучшает имидж компании.

Обязанность проведения спецоценки условий труда утверждена законодательством РФ. Кодексом административных нарушений установлена административная ответственность для работодателя за неисполнение обязательств по проведению оценки условий труда (ст. 5.27.1). Надзорными органами выборочно проводится внеплановая проверка компаний, в рамках которой оценивается документация по СОУТ.

Улучшение коммуникации: открытый доступ к документам СОУТ позволяет сотрудникам получить полную информацию о рабочих местах, выявленных вредных факторах, принятых мерах по их нейтрализации, и рекомендациях по улучшению условий труда.

3. Снижение риска конфликтных ситуаций: сотрудники могут ознакомиться с результатами СОУТ и убедиться в том, что работодатель предпринимает необходимые меры по обеспечению безопасности труда.

4. Выполнение законодательных требований: опубликование документов СОУТ – это требование закона, несоблюдение которого влечет за собой административные штрафы.

5.
Повышение имиджа работодателя: опубликованная информация о СОУТ демонстрирует заботу работодателя о безопасности своих сотрудников и укрепляет позитивный образ компании.

Помимо всего прочего, прозрачность условий повышает качество обстановки в коллективе.