Как заполняется путевой лист легкового автомобиля образец

Например, в путевке, выписываемой на автобус, могут быть поля, предназначенные для указания сведений о кондукторе, данных о маршрутах.Вам пригодится: как заполнить путевой лист грузового автомобиля OOO или ИП

Ответственность за ошибки

Ответственность за корректность оформления документов несут лично руководитель организации и уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС. Те из них, кто ставит на бланке подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили. Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, то они вправе исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. Тогда организации придется доплатить налог, уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.

Правила регистрации и хранения

Ранее все путевые листы регистрировали в специальном журнале, в 2025 году это требование необязательно. Если организация продолжает вести журнал, то этим занимается работник организации, уполномоченный выпускать транспортные средства в рейс.

Журнал либо покупают, либо распечатывают самостоятельно и ведут до тех пор, пока он не закончится.

Для подтверждения обоснованности расходов на ГСМ важными реквизитами ПЛ суды признают подробный маршрут и данные о движении топлива (Решение суда Курганской области от 14.11.2022 N 2а-188/2022, Решение суда Республики Татарстан от 23.01.2023 N 2-283/2023).

Образцы заполнения путевых листов

Представленные ниже образцы помогут быстро сориентироваться в оформлении путевых листов. Они заполнены с учетом следующего:

• полная расшифровка ФИО приводится по водителю, медсотруднику и контролеру техсостояния ТС (как обязательные реквизиты), имена и отчества других сотрудников обозначены инициалами
• отрывные талоны в ПЛ по перевозкам для собственных нужд не заполнены, т.

  к. они служат для предъявления счета стороннему заказчику

• послесменные (послерейсовые) медосмотры обязательны только для водителей, перевозящих людей и опасные грузы (ст.

Как заполняется путевой лист легкового автомобиля образец

Затем оформленный путевой лист выдается водителю транспортного средства.

На каждый рабочий день должен выписываться новый документ. Если же сотрудника отправляют в командировку на служебном автомобиле, то и путевой лист предоставляется на определенное число дней.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист выдается водителю (сотруднику определенного предприятия) еще до начала рабочего дня.
Документу присваивается определенный номер и серия, а также проставляется дата. Водитель должен в нем расписаться.

В путевом листе указывают конкретную марку автомобиля, основываясь на ПТС.
Также указывается государственный знак. Табельный номер учреждения или фирмы и инициалы водителя должны быть включены в путевой лист. В другой графе указывают номер водительского удостоверения.

В путевом листе присутствует графа с наименованием «технически исправен». В ней прописывается значение спидометра, но только после того, как легковой автомобиль будет проверен механиком.
Мастер должен поставить свою подпись, тем самым подтвердив исправность автомобиля.

Как заполняется путевой лист легкового автомобиля образец заполнения

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец машины — организация, то он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция.Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Новые правила оформления путевых листов с 01.01.2025
3. Для чего нужен документ
4. Форма путевого листа в 2025 г.
5. Кому и зачем нужны путевые листы
6. Правила заполнения
7. Образец заполнения
8. Особенности заполнения путевых листов грузовиков, автобуса и других ТС
9. Ответственность за ошибки
10. Правила регистрации и хранения
11. Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Новые правила оформления путевых листов с 01.01.2025

Минтранс РФ официально опубликовал зарегистрированный Минюстом Приказ от 28.09.2022 № 390, которым обновил требования к обязательным реквизитам и порядок заполнения путевых листов.

В приложении к приказу содержатся обновленные правила заполнения путевых листов, заменяющие утвержденные ранее.

Как заполняется путевой лист легкового автомобиля образец скачать

В таком случае для организации медицинских осмотров и технического контроля либо оформляют работников по совместительству, либо передают эту работу на аутсорсинг.

Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Далее следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве (если выдача топлива предусмотрена).

Все данные подтверждаются подписью самого работника.

У многих возникают вопросы, какие данные записывать в раздел «Задание водителю». Если речь идет о легковом автомобиле, то в выписанном на него путевом листе пишут, в чье распоряжение передается ТС.

В бланках для грузовиков разрешено написать заказчика перевозок, в автобусах — пункт назначения.

Менять задание водителю запрещено. Это вправе сделать только уполномоченное лицо собственника или арендатора ТС, которое выступает представителем работодателя.

Если ТС используется в специальных целях (например, сотрудниками правоохранительных органов или дорожных служб), то в путевом листе проставляют отметку об этом.

Когда ТС выезжает с парковки (гаража), диспетчер обязательно фиксирует время.

В дальнейшем эти данные важны для расчета отработанного времени и, конечно, заработной платы.

Так заполняют сведения о рейсе и ТО

По возвращении в путевке фиксируют время прибытия, показания одометра, информацию о движении горючего. О норме расхода топлива данные берут из распоряжения Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, которым утверждены нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, если документ оформлен транспортной компанией, для всех остальных эти нормы необязательны.

Все данные подтверждаются подписями уполномоченных сотрудников автотранспортного предприятия.

Если в пути были какие-то задержки, то это фиксирует водитель в специальном разделе.

Некоторые рекомендуют в этом поле указывать и время обеда.

Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк. Таблицу заполняет водитель, вписывая количество поездок, — одну или несколько.

Ему следует написать место назначения и время отправления, прибытия. Если речь идет о легковом автомобиле, который передан в пользование частному лицу, то оно обязано подтвердить записи водителя.

Последний раздел — результат работы автомобиля за смену и расчет заработной платы.

Как заполняется путевой лист легкового автомобиля образец рк

Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2021 года.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк путевого листа .xlsСкачать образец путевого листа .xls

Роль документа

Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач.

Образец путевой лист для легкового автомобиля 2023

Закона N 259-ФЗ с указанием обязательных реквизитов по приказу Минтранса N 390:

• на предприятии такая обязанность может возлагаться приказом на диспетчера, механика, начальника автоколонны и др.
• ИП может выдавать путевки лично или назначить ответственного сотрудника

контролер техсостояния ТС или механик — в части указания отметок о предрейсовом (предсменном) контроле, фиксации показаний одометра (работник должен пройти аттестацию по приказу Минтранса от 31.07.2020 N 283)

медработник — в части указания отметок о медосмотре (при отсутствии в штате такого сотрудника необходимо заключить договор на проведение медосмотров с медицинской организацией)

таксировщик, экономист или бухгалтер — при расчете расхода топлива, учете его движения и данных о зарплате водителя

водитель — при указании маршрута

Особенности выдачи путевого листа

Путевой лист выдается с учетом правил из Приказа Минтранса N 390:

Приказ N 390 не содержит:

• ограничений срока, на который разрешается выдать ПЛ, но из п.

Как заполняется путевой лист легкового автомобиля на несколько дней образец

Этот бланк путевого листа легкового автомобиля в 2025 году является актуальным, однако его необходимо дополнить обязательными сведениями по правилам Минтранса.

Предусмотрены отдельные бланки для:

• легкового транспорта;
• грузового транспорта;
• специального транспорта;
• такси;
• общественных автобусов;
• автобусов необщего пользования.

Унифицированная форма необязательна для применения, организации и ИП вправе использовать путевой лист для водителя легкового автомобиля по своему шаблону. При разработке собственного бланка необходимо учитывать обязательные для заполнения сведения, которые утверждены Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390.

Какие сведения указывать в путевом листе

Это документ строгой отчетности.

В нем указывают обязательные реквизиты, в том числе предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля образец заполнения

Кроме того, постановлением № 78 не утверждается форма листа для ИП, она рекомендована только юридическим лицам. ИП разрабатывают свою форму самостоятельно.Однако утвержденный в организации образец путевого листа автомобиля должен содержать в себе обязательные реквизиты, утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 №152:

• название и номер документа;
• информацию о сроках действия;
• информацию о водителе;
• сведения о легковом автомобиле;
• сведения о владельце автомобиля.

Разработчики могут помимо обязательных реквизитов включить в путевой лист другую информацию, которая учитывает особенности эксплуатации легкового автомобиля на конкретном предприятии.

Минфин разъяснил, что применение «самовольного» путевого листа возможно только для легковых автомобилей, и то если они не транспортируют груз или пассажиров.

Образец путевого листа легкового автомобиля

В качестве образца путевого листа предлагаем вашему вниманию утвержденную Форму № 3.

Итак, путевой лист легкового автомобиля содержит в себе 2 стороны одного документа – лицевую и оборотную.

Образец путевой лист легкового автомобиля

Организации и ИП вправе:

• разработать ее самостоятельно с учетом требований Минтранса к обязательным реквизитам
• использовать типовой бланк из Постановления Госкомстата от 28.11.1997 N 78, дополнив при необходимости нужными сведениями (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ)
• перейти на применение электронных ПЛ, для которых приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116 предусмотрен специальный формат

Для внедрения электронных путевых листов необходимо обратиться к одному из аккредитованных Минтрансом операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), их перечень здесь.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля в 2024 году образец заполнения

Если на машине осуществляются лицензированные виды перевозок, обязательно потребуется заполнить строчки о лицензионной карточке.

Каждый водитель перед поездкой получает определенное письменное задание, в котором указывается наименование организации, владеющей данным транспортным средством. В листе указывается конкретное время, когда водитель выехал из гаража.

Марка топлива, код и литраж – это данные, которые следует прописать на лицевой стороне бланка путевого лица.

Для остатка топлива существует специальная графа. Эта информация вносится в путевой лист только в конце рабочего дня.

Расход по норме просчитывается, исходя из показаний пробега. После указания этих данных будет наглядно виден перерасход горючего или его экономия.

На документе ставится печать предприятия, владеющего легковым автомобилем.

После заполнения лицевой стороны путевого листа можно перейти к обратной. Там указываются данные, которые касаются бухгалтерского учета.

В разделе «Результат работы автомобиля за смену» необходимо написать сумму заработной платы. Если она рассчитывается по часам, указываются отработанные часы и общий результат в специальной ячейке.

Как правильно заполняется путевой лист легкового автомобиля образец заполнения

По использованию листа:

• если оформлена и используется электронная версия документа при принятии груза, то водителю (перевозчику) нужно предъявлять ее либо ее копию на бумаге грузоотправителю для сверки.

В путевой лист легкового автомобиля можно включать и иные сведения, отображающие специфику перевозки (деятельности).

Эксперты «КонсультантПлюс» привели полный перечень обязательных реквизитов путевого листа и разъяснили порядок их заполнения. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы получить подсказки.

3 варианта бланков путевого листа для легкового автомобиля

Единой унифицированной формы бланка именно для легкового авто не существует. Ее можно разработать самостоятельно с учетом специфики своей деятельности и изменений, действующих в 2024 г. Бланк, который будет применяться, следует зафиксировать в учетной политике.

Разрешается использовать, в том числе, как основу для разработки собственного шаблона, те бланки, которые рекомендованы Госкомстатом в постановлении от 28.11.1997 № 78.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля образец заполнения 2024 году правильно

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять формы документов, соответствующие действующим требованиям.

В зависимости от вида транспортных средств (ТС) и области их применения используют разные типы бланков. Отдельные их виды были разработаны для владельцев и арендаторов:

• легковых автомобилей;
• грузовых автомобилей;
• специального транспорта;
• легкового такси;
• грузового такси;
• автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены более двадцати лет назад постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997. В стандартном виде они неактуальны, потому что за эти годы много раз менялись требования к документам.

Юрлицо (или ИП) должно разработать собственный вариант, в котором учесть все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка указывают в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля образец

Последние существенные изменения внесены Приказом Минтранса № 467 от 21.12.2018, который вступил в силу с 1 марта 2019 г.

Этим нормативным актом:

• изменен период, на который выписывается п/л – теперь его нужно составлять перед началом каждой смены;
• разрешено не ставить штампы;
• слово «стоянка» заменена на «парковка».

Согласно Приказу Минтранса РФ № 476 от 07.11.2017, в путевом листе также указывают данные, которые не учтены в старых формах бланка:

• ОГРН предприятия или ОГРИП предпринимателя;
• дату и время предрейсового контроля технического состояния ТС и медицинского осмотра водителя с подписью уполномоченных на то лиц.

Автомобиль к работе не допускают при отсутствии соответствующих отметок.

Не всем подходят существующие бланки. Поэтому законом разрешается самостоятельно разрабатывать и применять в работе свой вариант формы, указав в нем обязательные реквизиты и показатели для документов строгой отчетности, согласно ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Важно.