Кто должен подписывать технический акт

Например, технический ремонт технологического оборудования с заменой узлов.

Указывается период времени выполнения перечисленных выше работ и дата их завершения.

Затем требуется зафиксировать, что участники договора не имеют взаимных претензий и задачи выполнены в полном объеме.

Далее пишется стоимость с НДС.

Информация подтверждается подписями уполномоченных лиц, а сам документ скрепляется печатями сторон.

Акт выполненных работ должен оформляться в двух экземплярах. Один забирает заказчик, а другой подрядчик. В дальнейшем они эти бумаги направляют в налоговый орган для подтверждения получения прибыли.

Правила предоставления права подписи

При оформлении документального подтверждения поставленных задач необходимо иметь четкое представление, кто подписывает акты выполненных работ. В первую очередь таким правом владеют руководители предприятий и организаций. Но на практике директор из-за своей занятости не в состоянии выполнять такую функцию. Поэтому, чтобы не было замедления в работе, право ставить подписи предоставляют определенным сотрудникам.

С экспертами Ассоциации «Р1» онлайн разобрали вопрос, у кого УО подписывать акты выполненных работ и оказанных услуг в ситуациях, когда в доме нет председателя Совета МКД, он отсутствует или отказывается ставить подпись на этих документах. Узнайте, что делать в таких случаях.

УО обязаны подписывать с собственниками акты выполненных работ и оказанных услуг

Исполнительный директор Ассоциации «Р1» Ирэн Парсамян и глава Экспертного совета Елена Шерешовец в Телеграм-канале обсудили нюансы составления и подписания актов приёмки выполненных работ и оказанных услуг:

Смотрите видеозапись на странице Ассоциации «Р1» во ВКонтакте ➡

Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, по договору управления УО по заданию собственников помещений в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества. Факт выполнения таких работ оформляется актом приёмки.

Форма акта выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме установлена приказом Минстроя РФ от 26.10.2015 № 761/пр.

Кто должен подписывать технический акт

К таким работам относятся:

• резка и усиление проема в несущей стене или перекрытии;
• звукоизоляция пола, которая необходима на всей площади квартиры;
• гидроизоляция пола в ванной, санузле, на кухне («мокрых» зон).

Их проведение требует подтверждения актами освидетельствования скрытых работ.

Пример звукоизоляции. Она необходима на площади всей квартиры.

Когда нужны акты на скрытые работы

Предоставление актов – требование Мосжилинспекции. Они понадобятся при приемке ремонта комиссией МЖИ и гарантируют, что ремонт выполнен по проекту.

Без актов изменения не утвердят.

Документы на скрытые работы являются обязательными для подписания акта о завершенной перепланировке, на основании которого вносятся изменения в поэтажный план БТИ и в правоустанавливающие документы на квартиру.

Какую информацию содержат акты

Главный смысл документов – подтвердить, что ремонт в квартире проводится в строгом соответствии со всеми нормами. Они прописаны в Своде правил.

Требуется ли в соответствии с СП 48.13330.2019. Свод правил. Организация строительства СНиП 12-01-2004″ раздел 5 Проектная подготовка строительства. п.5.3, дополнительно назначать отдельным приказом ответственного представителя застройщика (технического заказчика) с правом подписи актов скрытых работ и др. документов где фигурирует представитель застройщика (технического заказчика), или достаточно имеющегося на предприятии приказа по закреплению обученного и аттестованного персонала за ведением строительного контроля, при наличии которого по умолчанию понятно, что сотрудник выполняющий функции строительного контроля уже является “представителем застройщика (технического заказчика)” с правом подписи актов скрытых работ и др.

Как в эфире подчеркнула Ирэн Парсамян, нельзя сокращать количество полей и сведений, которые внесены в шаблон акта, а вот дополнить эту информацию, расширить – можно.

Акт приёмки работ и услуг подписывают:

• управляющая организация как исполнитель;
• представитель собственников, уполномоченный на такие действия общим собранием.

Со стороны УО акты подписывает руководитель с правом единоличной подписи или иное лицо по доверенности. Данные о доверенности нужно указать в акте и быть готовыми предъявить этот документ по требованию надзорных органов.

Умный учёт, экономия УО, налоги и ККТ в письмах органов власти: обзор

Ситуация 1: в доме есть председатель Совета МКД, наделённый полномочиями подписать акт

Со стороны владельцев помещений в МКД это может быть председатель Совета дома. При этом нужно учитывать, что без доверенности или решения ОСС никто из собственников помещений не может подписать акт (п.

4 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ, Федеральный закон от 31.07.2020 № 277-ФЗ).

«Раньше их подписывал председатель Совета дома.

Кто подписывает акты выполненных работ. Правила составления и визирования в современном делопроизводстве

Договора на выполнение работ и оказания услуг по количеству занимают центральную нишу среди общего количества договорных взаимосвязей. Этот документ содержит полный набор обязательств подрядчиков перед заказчиками. То есть, в нем детально расписаны все обещания по выполнению конкретных видов работ и порядок их сдачи.
Последним этапом таких взаимоотношений является оформление акта выполненных работ и закрепление его подписями сторон договора.

Необходимость оформления

Главным условием договора подряда является конкретный вид работ или услуга. Подрядчик обещает в определенный срок выполнить взятые на себя обязательства, а заказчик вовремя оплатить обговоренную в документе сумму денег.

Когда выписывают акты

Для исключения взаимных претензий после выполнения поставленных задач, а также уменьшения вероятности обмана к нулю, должна оформляться бумага, указывающая на факт выполнения всех условий соглашения. Его название может быть разнообразным.

Подписывают: 1) Руководитель предприятия, непосредственно выполнявшего работы. 2) Прораб предприятия, непосредственно выполнявшего работы, назначенный приказом 3) Геодезист предприятия, непосредственно выполнявшего работы, назначенный приказом.

Генподрядчику( или заказчику) на этой исполнительной расписываться не надо. Они ставят подписи в акте выполненных работ.

Куратор, ответственный за объект, тоже подписывается в акте выполненных работ.

Максим ИвановАвтор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, то прежде чем получить оплату, он обязан показать результат заказчику.

Если последнего все устроит, вместе с остальными необходимыми бумагами оформляется акт выполненных работ.

Для чего нужен акт?

Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.

Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной.

Например, все, что касается звуко- и гидроизоляции полов регулирует СП 29.13330.2011 «Полы».

Акты составляются по форме, в которой указываются:

• адрес квартиры;
• заказчик, разработчик проектной документации, генподрядчик или подрядчик, то есть исполнитель работ. Строительная бригада обязательно должна иметь допуск СРО, подтверждающий, что она может заниматься такими работами;
• организация, которая провела осмотр скрытых работ;
• решение комиссии, где резюмируется, что работы проводились в соответствии с проектом, по стандартам и строительным нормам или, наоборот, выполнены с нарушениями.

Подписывают акты на скрытые работы комиссия, в которую входит собственник квартиры, автор проекта перепланировки, строительная организация. К документу прилагается копия допуска СРО, подтверждающая квалификацию строителей.

Лучший вариант – подготовить документы до того, как скрытые работы перекроют другим ремонтом, то есть штукатуркой, плиткой или ламинатом, обоями.

Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий.

Подобный акт нужен для предоставления в различные государственные органы, к примеру, в налоговую инспекцию.

Подписание акта выполненных работ

Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи. Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно.

Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:

• с замечаниями;
• о недостатках;
• о существенных недостатках.

После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками.

Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт.

В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд.

Основные требования и критерии регулируются нормами Федерального закона № 402.

Вне зависимости от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен включать в себя следующие сведения:

• наименование, персональный идентификационный номер и период времени, за который он формируется;
• юридические реквизиты сторон;
• перечень выполненных работ или предоставленных услуг, в том числе объемы и условия их выполнения и сдачи;
• сведения о лицах, которые будут подписывать акт (должности, Ф.И.О.). Документ вправе визировать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия учредительными бумагами либо нотариальной доверенностью.

Если контрагенты используют печати (с 2015 г.
На практике данный документ называют:

• актом приема выполненных работ
• актом выполнения работ
• акт приема – сдачи выполненных работ

Наименование обсуждается между участниками договора подряда перед его подписанием. Выбранное название должно формулироваться на всем периоде деловых взаимоотношений во всех оформляемых документах.

Порядок составления документа

Важно знать! Единого образца акта выполненных работ в отечественном делопроизводстве не существует. Но действуют определенные правила по оформлению.

Документ составляется в таком порядке:

Где ставить подпись

• Вверху пишется наименование бумаги, с указанием причины его составления (договор подряда по выполнению конкретного вида работ или предоставления услуги).
• Сведения о заказчике и подрядчике.
  Обязательно указывается наименование обеих сторон и уполномоченных сотрудников подписывать такой документ.
• Описывается взятое обязательство, указанное в соглашении.

Например, акт сдачи и приема выполненных работ может утверждать главный бухгалтер предприятия.

Законодательная база нашего государства не запрещает передавать право подписи другим сотрудникам. Наоборот нормами закрепляются такие действия. Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете. Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам.

Подтверждение полномочий ставить подпись

Право подписи

Право ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться доверенностью.
Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор. Это правило должно соблюдаться даже тогда, когда в договоре оговорена между сторонами возможность ставить подпись третьими лицами.

Кроме этого, ни трудовой договор, ни должностная инструкция, ни нормативные акты организации предприятия не дают право ставить подпись без предоставления доверенности. То есть, стороны соглашения в процессе оформления акта выполненных работ обязаны предоставить друг другу подтверждения полномочий визировать документ.

Что такое скрытые работы

Когда нужны акты на скрытые работы

Какую информацию содержат акты

Работы по гидроизоляции

Работы по звукоизоляции

Работы по резке и усилению проема

Кто готовит акты освидетельствования скрытых работ

Акты скрытых работ входят в перечень главных документов, которые нужны для согласования перепланировки. Они доказывают, что ремонт выполнен по всем нормам и правилам.

В статье вы узнаете:

• на какие работы нужно оформлять акты;
• на каком этапе они понадобятся для Мосжилинспекции;
• как выглядят документы и кто должен их подписывать.

Что такое скрытые работы

Скрытые работы при перепланировке – те, которые не видны за финишной отделкой и их качество нельзя проверить, так как они перекрыты последующими этапами ремонта. Например, отделкой, штукатуркой, финишным покрытием пола.

Полное официальное название – «акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения».

Определяется комиссией гидроизоляция путем вскрытия полов, если поверх нее есть какое-либо покрытие.

Работы по гидроизоляции отмечают в проекте перепланировки на плане квартиры. Также должна быть схема гидроизоляции:

Отсутствие гидроизоляции даже на небольшом участке в санузле рискует испортить ремонт соседей снизу – у них на потолке может появиться влага со всеми негативными вытекающими. Устранять последствия вам придется за свой счет.

Наличие акта подтверждает, что гидроизоляционный слой выполнен по действующим нормам.
Вот, как выглядит документ:

Документ гарантирует: если в вашей ванной или санузле случится авария, то покрытие не допустит протекания воды на нижние этажи.

Читайте также: как объединить туалет с ванной – инструкция.

Работы по звукоизоляции

Звукоизоляция помогает минимизировать внутренние шумы и сдерживать звук в стенах одной квартиры. При перепланировке звукоизоляция пола по всей площади жилья – обязательна, и на нее также оформляется акт скрытых работ.

Звукоизоляция представляет собой укладку специальной подложки из стеклохолста и шумогасящей ленты под слой классической бетонной стяжки.

По договору подряда

Форма акта может утверждаться предварительным соглашением между сторонами (так делается при контрактах на большие суммы) либо же создаваться непосредственно перед составлением документа.

В любом случае, качественный акт выполненных работ обязан отвечать как минимум двум ключевым требованиям:

• в нем должно быть отображено наименование договора, на основании которого он сформирован;
• обязательно указание четкого и полного перечня выполненных работ. При этом список работ в приложении к договору (смете) и акте должен совпадать.

В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий.

Сюда входят визуальный осмотр, проверка функционала и др.

Не стоит забывать об указании места и дате приемки выполненной работы.

При наличии у одной из сторон каких-либо замечаний к качеству либо количеству, крайне важно отразить все это в документе.

По договору аренды помещения

По закону, лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, берут на себя материальную ответственность за арендованное имущество.

После подписания документа арендодатель автоматически отказывается от любых претензий в адрес арендатора со своей стороны.

Основные правила формирования акта по договору аренды:

• составляется исключительно в письменной форме;
• у документа обязательно должен быть порядковый номер;
• приводится информация, идентифицирующая арендованное имущество, а также реквизиты арендного соглашения и размер оплаты (с учетом НДС);
• наличие подписей обеих сторон. Рекомендуется расписываться на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных листов и предъявления несуществующих требований;
• отображение объема обязательств и указание на то, что они выполнены полностью.

Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме.

Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.

Резюме

Акт выполненных работ — это двусторонний документ, гарантирующий, что заказчик не имеет претензий к подрядчику.