Кто икак должны расписываться в путевом листе

Путевой лист — многофункциональный документ для:

• учета пробега автомобилей и спецтехники, контроля расхода топлива, учета работы водителей (фиксации отработанного времени, расчета оплаты за километраж, доплат за сопровождение грузов, за сложность маршрута, суточных и др.)
• целей бухгалтерского и налогового учета: обоснования расходов на содержание ТС, на оплату труда водителей, компенсаций сотрудникам при использовании личных автомобилей в рабочих поездках
• подтверждения права водителя на управление автомобилем и цели поездки (при контроле сотрудниками автоинспекции)

Как установить норму расхода топлива

Бланк путевого листа-2025

Единой формы путевого листа (ПЛ) не существует.

Кто икак должны расписываться в путевом листе

Требования к заполнению путевого листа согласно законодательству:

Заполняйте путевой лист четко и разборчиво, без исправлений или зачеркиваний. Указывайте марку и номер грузового автомобиля, ФИО водителя, дата выезда и возвращения.
Внесите информацию о маршруте движения, времени начала и окончания работы водителя, а также информация о грузе и его массе.

Кто икак должны расписываться в путевом листе по новым правилам

Кто должен вести учет путевых листов?

Путевой лист оформляется уполномоченным работником организации или предпринимателя либо самим предпринимателем и выдается водителю ТС в поездку. Перечисленные ниже обязательные реквизиты путевого листа не противоречат обязательным реквизитам первичного учетного документа, которые содержатся в п.
2 ст.

Когда можно не оформлять путевой лист?

Не требуется данный документ на легковые машины и юридическим лицам, владельцам авто.
… Путевой лист на легковые транспортные средства оформляется при осуществлении грузоперевозок, доставок пассажиров.

Кто икак должны расписываться в путевом листе образец

Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ)

Перевозчики обязаны вести учет результатов предсменного (предрейсового) контроля технического состояния ТС в специальном журнале в бумажном или электронном виде (Приказ Минтранса от 15.01.2021 N 9). Форма журнала не утверждена, но его обязательные реквизиты перечислены в п.
9 Порядка, утв. Приказом Минтранса N 9.

Скачайте образец заполнения журнала регистрации результатов контроля техсостояния ТС PDF

Как исправить ошибки в путевом листе

Порядок внесения исправлений в ПЛ зависят от выбранной формы документа: бумажной или электронной.

Порядок исправления путевых листов (п.

Приказа № 368):

Когда не нужен путевой лист?

Нужен ли путевой лист на личный автомобиль? Если транспортное средство используется гражданином в личных целях, то надобность в оформлении путевого листа не возникает, поскольку это предусмотрено названными выше нормативными актами только для юридических лиц и предпринимателей, эксплуатирующих автотранспорт.

Какие печати должны быть в путевом листе?

Минтранс внес изменения в перечень обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов. Так, в частности, проставлять в заголовочной части листа печать или штамп владельца транспортного средства теперь не требуется.

Причем это относится как к организациям, так и к ИП.

Кто составляет подписывает и принимает путевой лист?

Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. Заполнять его должен уполномоченный сотрудник учреждения (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть).

Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Чьи подписи нужны на путевках
3. Как назначить ответственных
4. Если в штате нет специалистов

Чьи подписи нужны на путевках

Путевой лист — это официальный учетный документ, при помощи которого в организации осуществляют контроль за работой машин и водителя (п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 08.11.2007). Порядок регистрации и заполнения этих документов в компании утвержден Приказом Минтранса РФ № 368 от 11.09.2020.

В пункте 8 этого приказа указано, что все компании и ИП, отправляющие водителей для выполнения рабочих поручений, обязаны вести путевые листы. Если у водителя служебного транспортного средства не окажется ПЛ, то ему грозит штраф по п.

2 ст. 12.3 КоАП РФ.

Единой обязательной формы путевых листов не существует. Организациям разрешено использовать унифицированные бланки из Постановления Госкомстата № 78 от 28.11.1997 или разработать собственные с учетом новых обязательных реквизитов (это предусмотрено в письме Минтранса РФ № ДЗ-66-ПГ от 15.01.2021).

Сейчас в обязательные реквизиты входят следующие пункты:

Обычно в транспортной компании заполняет и подписывает документ диспетчер.

В нем обычно указывают:

• название предприятия;
• сведения о работнике, которого назначают на должность;
• информацию о должности;
• дату, с которой приступает к указанным обязанностям;
• отсылку к нормативным актам, которыми руководствуется сотрудник;
• поручение руководителю отдела кадров об ознакомлении специалиста с приказом;
• подписи руководителя и заинтересованных сотрудников.

Также по теме: как заполнять графу «вид перевозки» в путевом листе

Если в штате нет специалистов

Если предприятие неспециализированное и некрупное, и недостаточно специалистов, то чаще всего возлагают дополнительные функции на других сотрудников. Вместо диспетчера право подписи на путевых листах обычно предоставляют сотрудникам, имеющим отношение к документации и транспорту, — кадровик, бухгалтер, начальник транспортного подразделения и др.

Если в штате нет медсестры или фельдшера, то компания вправе заключить контракт на оказание услуг с медицинской клиникой или нанять специалиста по совместительству. Сложнее обстоит дело с контролерами-механиками.