Квотирование рабочих мест как отчитываться
Способ подачи — через портал «Работа России».
- Итоги
- Квотирование рабочих мест как отчитываться
- Что такое отчет по инвалидам
- Как определить размер квоты в организации
- Пример расчета
- Порядок расчета квоты для инвалидов
- Как принять на работу сотрудника с группой инвалидности
- Что такое квотирование рабочих мест
- Порядок подачи сведений на портале «Работа в России»
- Образцы необходимых ЛНА
- Ответственность за неисполнение
Итоги
- По общему правилу компании и ИП, в штате которых работают более 35 человек, обязаны принимать на работу людей с установленной группой инвалидности. Однако конкретную квоту и лимиты по численности утверждают региональные власти. Например, в Москве освобождены от этой обязанности организации, в которых работают менее 100 человек.
- Правила приема на работу специалиста с инвалидностью не отличаются от оформления трудового договора с обычным сотрудником. Исключение — нюансы, касающиеся продолжительности рабочего времени, отпуска и оборудования рабочего места.
- Работодатели должны отчитываться об исполнении обязанности по квотированию рабочих мест для лиц с группой инвалидности. Для этого не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (кварталом), сдается отчет через портал «Работа России».
- Если работодатель не исполнит обязанность по приему на работу людей с группой инвалидности, его могут оштрафовать на сумму до 100 тыс. руб.
Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы.
Запрещается:
- отказывать в трудоустройстве лицам с ограниченными возможностями;
- занимать выделенные штатные единицы сотрудниками без ОВЗ;
- уклоняться от формирования квот для инвалидов.
Если нормы для трудоустройства не соблюдены, наниматель несет ответственность в соответствии с КоАП в виде штрафа в зависимости от нарушения.
НарушениеСтатья КоАПШтраф, руб.Ответственное лицоНе исполнена обязанность по созданию квотируемых мест для лиц с ОВЗ5.425000–10000ДолжностноеОтказ инвалиду в приеме на работу5.425000–10000Непредоставление или искажение отчетности, несвоевременное предоставление19.7300–500Должностное3000–5000Юридическое
Некоторые регионы устанавливают и используют собственные кодексы правонарушений, и их меры отличаются от общероссийских. Так, в Москве за неисполнение обязанности по квотированию рабочих мест для инвалидов штрафы выше:
- для должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.;
- для юридических — от 30 000 до 50 000 руб.
Приказ Минтруда России от 19.11.2013 N 685н
Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1
Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ
Статья 19.7 КОАП РФ.
Квотирование рабочих мест как отчитываться
Кто обязан принимать на работу людей с инвалидностью
По закону работодатели обязаны соблюдать квоту для сотрудников с инвалидностью, если у них в штате работает более 35 человек за квартал. Если штат меньше, то такой обязанности нет.
Квота — это минимальное количество рабочих мест для лиц с группой инвалидности в штате.
- Для работодателей Москвы квота начинается не от 35, а от 100 человек в штате и составляет 2% (ст. 3 Закона Москвы от 22.12.2004 г. № 90). Те, у кого в штате меньше 100 сотрудников, не обязаны выделять места для трудоустройства людей с инвалидностью.
- В Московской области квота распространяется на штат от 35 человек и составляет 2−4%.
- В Санкт-Петербурге квотирование распространяется на работодателей со штатом более 35 человек в следующих объемах (ст.
1 Закона Санкт‑Петербурга от 02.10.2024 г.
С его помощью удобно:
- соискателям:
- размещать резюме и искать работу, не выходя из дома;
- встать на учет в ЦЗН в качестве безработного и оформить пособие;
- работодателям:
- размещать вакансии;
- искать работников и назначать собеседования;
- подбирать работников-иностранцев в рамках оргнабора;
- вести электронный документооборот;
- проверять документы на соответствие требованиям КЭДО;
- заполнить отчет о трудоустройстве инвалидов и другие и сдать их.
Подробнее: о квотах для инвалидов
Что такое отчет по инвалидам
Как и всем остальным гражданам, лицам с ОВЗ государство гарантирует возможность трудиться. С целью обеспечения занятости инвалидов для организаций, имеющих численность более 100 человек, устанавливается квота по их приему в размере от 2 до 4% (ст.
13.2 закона № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации»). Конкретный процент определяется законодательством субъекта.
С целью контроля исполнения квот установлен ежемесячный отчет по инвалидам в организации на «Работе в России» или в бумажной форме.
Состав сведений утвержден прил.
������ �� ������� ������ ��� ���������
�������� ����� ��� ��������� �� ����������� ������. ����� ����� ������������ (���� � �������� ����� 100 �����������), ������ ����� ��������� �����������, ����� ��������� �������� ��������, � �� ������ ������� ������� �����.
�� ������������� ��������� �������� �� ������� ����� � ����� ��������, �������� ���� ��������������-���������� ��� �� ����������. �� ������ ��������� ���������� � ������ ���������� � ������ �����������. � ����� ������ ��������� ������� ����� ������������, �� ������������ � ���������� ����� ��� �������� ���.
�� ��������� ���� �������� ��������� �������:
1. ���������� � ������� ��������� ��� ���������� ���� �������� �����. ������ ���� �������� ����������, �� ��������� �.3 ��. 25 ������ �� �� 19.04.1991 �1032-1 “� ��������� ��������� � ���������� ���������”. ����� �������� �� 10 ����� ���������� ������ � ������ ��������� �������, ��� ���������������� ��������. �� ����� ����� ��������� ����� ������ «������ � ������».
2. ���������� ����� � �������� �������� �������. ����� ����� ��������� � ������� ������������ ����� � ��������� ������ �� 14.12.2017 �1532.
Закона № 1032-1).
Согласно Постановлению № 366, работодатели рассчитывают квоту для приема на работу инвалидов ежегодно, до 1 февраля, исходя из среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года.
Порядок расчета списочной и среднесписочной численности работников установлен приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
Среднесписочную численность рассчитывают за определенный период как среднее арифметическое списочных численностей на каждый календарный день этого периода
При расчете среднесписочной численности не учитываются:
- мобилизованные,
- работники в отпуске по беременности и родам,
- работники в отпуске по уходу за ребенком или в неоплачиваемом учебном отпуске
- внешние совместители.
При расчете квоты для приема на работу инвалидов дробное число округляется в сторону уменьшения до целого значения. Если размер рассчитанной квоты менее единицы, значение квоты принимается равным единице.
Списочная численность сотрудников компании, за вычетом лиц, не подлежащих учету при определении среднесписочной численности, за IV квартал составила 126 человек.
������������ ������� ���� – ������������� ����. ����� �������� �� ��� �����, �� ������� ���� ������, �.�. ���� �� ������ ���������� ����. ��������� �� �������� ��������� ��������� � ����� 2022 �. ��� ������ ���������� ������������� ��� ������ ������ ������ � ���������������� �������� � ��������� � ������ ����?
������������ ������� ���� – ������������� ����. ����� � ��� �������� �� ��� �����, �� ������� ���� ������ , �.�. ���� �� ������ ���������� ����. ��������� �� �������� ��������� ��������� � ����� 2022 �. – ����� �������� ���� ����������� ���� ��� ��������� � ������� ��� ���������� ����.
��� ������ ���������� ������������� ���������� � ��� ������ ������ ������ � ���������������� �������� � ��������� – � ������ ����?
������������ ���� ��� ��������
� ������� �������� �������� �����: ����� ��������� ��� ������� �����������. ��������, ����� ����� 2% �� ��������������� ����������� �����������.
�� ��������� �.2.8 ������������� ������������� ������ �� 04.08.2009 N 742-��, ���� ������������ �� ��������� ����� �� ��������, �� ���������� � 1 �� 15 ����� ���������� ������ ���������� ����������� ��������� ������������ �������� ����� � ������ �. ������.
При численности занятых от 35 до 100 человек этот показатель не превышает 3%.
От резервирования освобождены:
- объединения инвалидов, зарегистрированные как общественные;
- организации, созданные общественными объединениями инвалидов;
- хозяйственные общества и товарищества, уставный капитал которых сформирован из вкладов общественных объединений инвалидов.
Еще одна обязанность работодателя — создавать необходимые условия труда, соответствующие индивидуальной программе реабилитации или абилитации этой категории льготников (ст. 24 ФЗ-181).
Как определить размер квоты в организации
Предприятие в соответствии со ст. 21 ФЗ-181 самостоятельно рассчитывает требуемый показатель резервирования.
Пример расчета
Шаг 1. Определяется общее количество рабочих мест, созданных в организации.
Расчет среднесписочной численности выполняется по указаниям Росстата, содержащимся в приказе №485 от 06.08.2018.
Шаг 2. Из общего показателя вычитаются вакансии с вредными и опасными условиями — трудоустраивать инвалидов на них нельзя.
Шаг 3.
Для таких представительств и филиалов квота рассчитывается отдельно по законодательству того субъекта РФ, в котором они расположены.
Например, в Москве квотирование установлено только для работодателей со среднесписочной численностью работников свыше 100 человек и составляет 4%, из которых 2% зарезервировано для трудоустройства инвалидов и 2% – для трудоустройства категорий молодежи. При этом в случае приема на работу инвалидов свыше установленной нормы, соответственно, снижается количество рабочих мест, подлежащих квотированию для молодежи (Закон г.
Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест»).
Порядок расчета квоты для инвалидов
Квота – резервирование работодателем рабочих мест для трудоустройства граждан, испытывающих трудности в поиске работы (ст.
Соответственно, среднесписочная численность будет равняться 126 / 3, то есть 42 человека. В этом случае размер квоты для инвалидов, к примеру, для Москвы, будет равняться 42 * 0,04 – 1 рабочее место
В пределах упомянутой квоты органы исполнительной власти субъектов РФ также могут устанавливать для каждой компании минимальное количество специальных рабочих мест.
Квота
2%
2%
Сколько мест надо выделить для работников с группой инвалидности
2 места (101 х 2% = 2,02, округляем в меньшую сторону)
1 место (36 х 2% = 0,72, округляем до единицы — это исключение из правила уменьшения)
После расчета работодатель издает приказ в свободной форме. В нем надо указать, на какую должность будут приниматься люди с группой инвалидности.
Должность определяется на усмотрение компании. Например, это могут быть бухгалтеры, программисты, операторы связи, дизайнеры или маркетологи.
Также в компании лучше разработать и утвердить положение о квотировании рабочих мест для людей с группой инвалидности. В нем пропишите правила определения квоты и нюансы относительно приема на работу таких сотрудников.
Скачать пример приказа о квотировании рабочих мест для людей с инвалидностью
Скачать шаблон положения о квотировании рабочих мест для сотрудников с группой инвалидности
Как принять на работу сотрудника с группой инвалидности
Правила приема на работу никак не отличаются от привычных.
Конкретные квоты для работодателей устанавливаются законодательством каждого субъекта Российской Федерации индивидуально, но не могут выходить за рамки:
- при численности работников от 35 до 100 человек – не более 3% от среднесписочной численности работников,
- при численности работников от 100 человек – в размере от 2% до 4%.
Установление квоты при количестве работников от 35 до 100 человек является правом субъекта РФ, а не обязанностью. Поэтому в различных регионах могут быть установлены разные правила квотирования.
Прояснить важные вопросы, касающиеся рабочих мест для инвлидов, поможет наша статья
Подробнее
Среднесписочная численность работников для исчисления квоты определяется исходя из численности работников организации без учета сотрудников филиалов и представительств работодателя в других субъектах Российской Федерации.
Квотирование рабочих мест — государственное нормативное требование о резервировании предприятиями и организациями вакансий для людей с инвалидностью. Оно устанавливается в виде минимального и максимального требования к их количеству в штате и применяется для социальной защиты людей с ОВЗ.Навигация
- Что такое квотирование рабочих мест
- Какие работодатели этим обязаны заниматься
- Как определить размер квоты в организации
- Пример расчета
- Как оформить квотирование в организации
- Образцы необходимых ЛНА
- Ответственность за неисполнение
Что такое квотирование рабочих мест
Инвалидам сложно найти работу.
Для защиты интересов этой категории занятых государство обязывает работодателей для части вакансий предусматривать специальные условия, чтобы на них могли претендовать работники с ОВЗ.
Приказу Минтруда России № 24 от 26.01.2022. А вот и образец заполнения:
Образец информации обо всех вакансиях организации для инвалидов в 2023
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Порядок подачи сведений на портале «Работа в России»
Всех волнует, нужно ли отправлять отчет по квоте инвалидов на «Работа в России» и портале госуслуг в 2024 и как. До 2022 года организации сдавали сведения о выполнении квоты в бумажном виде.
С вступлением в силу закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ ситуация изменилась.
Работодатели численностью менее 25 человек имеют возможность выбора: подать отчет о рабочих местах для инвалидов через Госуслуги или на бумаге.
ФЗ-181).
Образцы необходимых ЛНА
Образец приказа о квотировании рабочих мест для трудоустройства имеет традиционную структуру и содержит следующую информацию:
- реквизиты организации;
- название и номер;
- город и дата;
- ссылки на федеральный закон №181-ФЗ, приказ Минтруда №685н от 19.11.2013;
- ссылка на региональные НПА;
- распоряжение установить квоту — указывается процент от среднесписочной численности сотрудников;
- распоряжение о выделении специальных рабочих мест с соответствующими уровню здоровья условиями труда.
Крупные работодатели разрабатывают положение о квотировании рабочих мест для инвалидов в организации, оно содержит:
- основную часть — положения и принципы организации;
- указание на величину нормируемых квот и категории занятых;
- регламент работы кадровой службы по организации и ведению отчетности;
- описание вакансий и условий для сотрудников с ОВЗ.
Ответственность за неисполнение
Работодателя порядок квотирования рабочих мест для инвалидов не обязывает искать кандидатов на квотируемые вакансии.