Можно ли выдать аванс раньше положенного срока

Что подразумевает вероятность производить выплаты чаще, при желании работодателя. То есть заработную плату можно платить и три раза в месяц, и четыре и даже каждый день, если такие сроки предусмотрены политикой компании.

При условии же, когда внутренними ЛНА предприятия установлены выплаты заработной платы два раза в месяц, возникает немного другая ситуация. Выплата раньше установленного срока допустима только в случае, когда назначенная дата выплаты аванса приходится на праздничный или выходной день. Тогда, согласно ТК РФ, расчет с работниками осуществляется в день, предшествующий данному выходному или праздничному дню. То есть если условленная дата выдачи аванса выпадает на субботу, воскресенье или понедельник, являющийся нерабочим праздничным днем, выдача аванса по заработной плате должна происходить накануне нерабочего дня, например в пятницу.

Выплата аванса раньше установленного срока в любых случаях, кроме выпадения на выходной или праздничный день, может нести риски для работодателя, даже если при этом не происходит ухудшения трудовых прав работника.

Он не должен превышать 15 календарных дней после окончания периода начисления. Таким образом, зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода, за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При этом в локальном нормативном акте, трудовом договоре можно зафиксировать положения о выплате заработной платы чаще чем два раза в месяц (письмо Минтруда РФ от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня. Такое правило предусмотрено ч. 8 ст. 136 ТК РФ.

Однако мы не рекомендуем работодателю этого делать, так как остается риск привлечения к административной ответственности, предусмотренной ч.
6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц от 30 до 50 тыс. рублей).

Помимо этого, некоторые работодатели, которые особенно хотят порадовать трудящихся перед праздниками, выплачивают аванс за декабрь в большем размере, чем положено за отработанный период. А остальные деньги выдают в январе. Роструд считает это нарушением. Аванс должен соответствовать отработанному времени.

Можно ли выдать аванс раньше положенного срока

Минтруд ответил на вопросы организации, касающиеся допустимых сроков выплаты зарплаты.

Вопрос:

Может ли размер аванса превышать фактически заработанную сумму?

Ответ:

Нет, не может, поскольку исходя из абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ зарплата должна выплачиваться полностью в соответствии:

• с квалификацией работника;
• со сложностью трудовых функций;
• с количеством и качеством исполненной работы.

Вопрос:

Считается ли нарушением выплата зарплаты один раз в месяц?

Ответ:

Да, считается, даже если работник попросил об этом. Дело в том, что согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ работодатель обязан оплачивать труд не реже чем каждые полмесяца.

Вопрос:

Можно ли выдать зарплату раньше положенного срока?

Ответ:

Кодекс не предписывает точные сроки выплаты зарплаты, они должны быть отражены во внутренних документах работодателя – правилах трудового распорядка, трудовых или коллективных договорах. В то же время в ч. 6 ст.

Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

В некоторых случаях у работодателя может возникнуть необходимость заблаговременной выплаты заработной платы до тех сроков, которые предусмотрены п.
6 ст. 136 Трудового кодекса. Но не все работодатели понимают, что тем самым они нарушают трудовое законодательство.

Какими правовыми нормами регулируется

Порядок выплаты заработной платы сотрудникам содержится в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса.

Проблема задержек зарплаты остро стоит во многих организациях. А что если ситуация обратная – есть возможность выплатить средства сотрудникам раньше положенного срока? Какие требования предъявляет законодательство? Возможно ли это вообще? Давайте разберемся.

Нормативная база по срокам выплаты заработной платы

Основным документом, регулирующим сроки выплаты заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. В нем указано, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст.

136). Более подробно сроки прописываются в локальных нормативных актах организации:

• правила внутреннего трудового распорядка
• коллективный договор
• трудовые договоры с сотрудниками

При этом окончательный расчет по зарплате должен быть произведен не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Также важны разъяснения госорганов по этому вопросу.

Иное будет расценено как дискриминация.

Например, в положении о премировании можно указать конкретную дату выплаты или предусмотреть, что премия по итогам месяца выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а по итогам работы за год — в марте следующего года.
При этом требования ст. 136 ТК РФ в этом случае нарушены не будут. С этим согласен Минтруд РФ (письмо от 21.09.2016 № 14-1/В-911).

Таким образом, премию можно платить в любые сроки.

В состав первой части зарплаты следует включать надбавки и доплаты, связанные с режимом и условиями труда.

Минтруд в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 отметил, что при расчете аванса нужно учитывать:

• оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
• надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (например, компенсация за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и др.).

Компенсационные выплаты за выполнение работы в условиях, которые отклоняются от нормальных и являются частью заработной платы, нужно также выплачивать не реже, чем каждые полмесяца по факту отработки (см. письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Это доплаты при выполнении работ различной квалификации, совмещении должностей, сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Пример. Выплата доплаты за совмещение должностей

В компании дата выплаты заработной платы в виде аванса приходится на 20-е число.

Согласно поясняющему письму Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 года, заявление работника не служит основанием для установления сроков выплаты зарплаты из-за нарушения требований ст. 136 Трудового кодекса.

Но, согласно пп.
2 ст. 233 НК, датой фактической выплаты дохода выступает последний день месяца, за который начисляется зарплата.