Можно лт использовать бсо при торговли

Автоматизированная система надежно защищена от несанкционированного доступа.

То есть невозможно исправить или откорректировать бланк либо распечатать его дважды. Каждому созданному бланку системой присваивается уникальные номер и серия.

Автоматически учитываются все операции, осуществляемые с применением БСО. Печатать бланки на обычном принтере без участия автоматизированной системы строго воспрещено.

Единственный минус автоматизированной системы – ее высокая стоимость. По этой причине небольшим организациям применять ее крайне не рационально.

Однако можно воспользоваться онлайн-сервисом. В этом случае достаточно постоянного доступа к Интернету и принтера. Кроме того, допускается распечатка нескольких пустых бланков, когда требуется получить оплату в местах с отсутствием Интернета.

Электронный банк данных

На данный момент Приказами и Письмами Минфина РФ утверждено больше двухсот видов различных форм бланков строгой отчетности.

Для отдельных видов деятельности дозволенно применение исключительно утвержденных БСО, разработанных федеральными органами.

Все БСО подлежат строжайшей сохранности в течение утвержденного для подобной документации срока. Списываются бланки строгой отчетности исключительно на основании акта. Составит таковой субъект вправе самостоятельно.

За основу можно принять утвержденный Приказом Минфина РФ №52н от 30.03.2015 бланк строгой отчетности, форма 0504816 – акт о списании БСО.

Каково их назначение

БСО можно встретить в разных местах.
Нередко они применяются в качестве товарного чека в небольших магазинах. На таких бланках оформляются билеты, проездные документы, путевки, талоны. В разных экономических сферах назначение БСО разнится.

Причем отличается и внешний вид документов.
Так при оказании услуг БСО заменяет кассовый чек, подтверждая процесс осуществления оплаты.

Также на таких бланках оформляются документы строго утвержденной формы, обладающие идентифицирующими характеристиками.

Можно лт использовать бсо при торговли

Считаю, что можно использовать БСО.

В рассматриваемой ситуации получение арендной платы наличными денежными средствами от физического лица, имеющего статус индивидуального предпринимателя, может осуществляться без применения ККТ при условии выдачи арендатору бланков строгой отчетности.

Обоснование позиции:

Согласно ст.ст. 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. При этом арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой, в общем случае, определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст.

Москве от 05.06.2012 N 20-14/041276@, от 26.11.2009 N 20-14/2/124206@, от 12.03.2009 N 17-15/022192).

В подтверждение позиции приводятся ссылки на Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93 (далее – ОКУН), утвержденный постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163, в соответствии с которым деятельность по передаче имущества в аренду определяется как деятельность по оказанию услуг (коды 803000, 803200, 800000).

Данный вывод содержится в постановлениях ФАС Поволжского округа от 05.03.2010 N А12-22090/2009, от 23.03.2009 N А57-8457/2008, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2011 N 18АП-8857/11, Третьего арбитражного апелляционного суда от 01.12.2010 N 03АП-4255/2010 (в последнем постановлении доводы о том, что Закон N 54-ФЗ не распространяется на получение арендных платежей, по мнению суда, основаны на ошибочном толковании указанного закона).

Таким образом, вопрос о необходимости применения контрольно-кассовой техники в рассматриваемой ситуации не является однозначным. Принимая во внимание то, что на основании п. 1 ст.

Обслуживание ККТ требует некоторых затрат. Применять ККМ должны не все предприниматели. Есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.

Что такое БСО? Некоторые виды предпринимательства можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека.

Содержание

• Общие сведения
• Что относится к бланкам строгой отчетности

Главная аналогия этих видов заключена в работе экономического субъекта напрямую с населением. При этом кассовые чеки заменяются бланками строгой отчетности.
Что же такое БСО?

Общие сведения ↑

В первую очередь строго подотчетный бланк считается документом, удостоверяющим факт приема денежной наличности от населения. Это альтернатива кассового чека.

Важным условием считается наличие оказываемых услуг в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН).

При этом предприниматель или организация экономят на обслуживании ККТ и тратятся лишь на приобретение БСО. При расчете между организациями такие бланки не применяются.

Иными словами, если компания оказывает услуги населению, она может выбрать для расчётов онлайн-кассу или ККТ для оформления БСО.

Что касается типографских бланков строгой отчётности, то они, как уже отмечалось выше, не считаются заменой кассового чека и используются только вместе с ним.

Использовать типографские бланки БСО могут ИП на патенте, которые работают без ККТ, а также другие предприниматели, которые могут в своей деятельности не использовать кассу, согласно с пунктом 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

Обязательные реквизиты бланков строгой отчётности

Организации и ИП, которые в своей работе используют бланки строгой отчётности, имеют право самостоятельно разрабатывать формы для них. Главное, чтобы в составленном бланке фигурировали все обязательные реквизиты:

• наименование бланка;
• номер операции за смену;
• день, время и место расчёта;
• название юридического лица или ИП, его ИНН;
• применяемая налоговая система;
• признак расчёта;
• наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель, а также её количество, стоимость и НДС товара;
• вид расчёта;
• должность, Ф. И. О.

За это административное нарушение предусмотрена ответственность для должностных и юридических лиц.

В отношении юрлиц применяется штраф в размере от 75 до 100% от суммы, которая была принята организацией без выдачи чека. Минимальный размер штрафа – 30 000 рублей.

В отношении должностных лиц применяется взыскание в размере 25-50% от суммы, принятой организацией без выдачи БСО. Минимальный размер штрафа в этом случае – 10 000 рублей.

Повторное нарушение ведёт к более жёстким мерам.

Так, должностным лицам грозит отстранение от должности на срок от 1 до 2 лет, а для организаций – приостановка деятельности на 90 суток.

Если БСО или чек не выданы клиенту по его просьбе, предусмотрено отдельное взыскание. За это нарушение должностному лицу грозит предупреждение или штраф в 2000 рублей, а для юридических лиц – 10 000 рублей.

За отсутствие БСО также предусмотрена налоговая ответственность. За это нарушение организации согласно со статьёй 120 Налогового кодекса РФ грозит штраф 10-30 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы о бланках строгой отчётности

По значимости бланки строгой отчётности и кассовые чеки равны.

Например, это могут быть трудовые книжки, паспорта и прочее.

Действующая нормативная база

Использовать БСО допускается лишь при оказании услуг населению. Письма Минфина РФ до октября 2012 года устанавливали, что к таким услугам причисляются виды, перечисленные в ОКУН.

Хотя часть этих услуг и является в сущности работами, по ним все равно применяются бланки строгой отчетности. Письмо Минфина РФ №03-01-15/8-213 от 8.10.2012 представило несколько измененное мнение.

В соответствии с его положениями использовать БСО можно и при оказании услуг, не входящих в перечень ОКУН.
Вместе с тем по-прежнему не допускается использование бланков при продаже товаров.

Даже когда предприниматель на основании п.3 ст.2 ФЗ №54 не использует ККТ, применять БСО он не вправе.

Ранее применять бланки строгой отчетности разрешалось только для тех видов деятельности, для которых существовали утвержденные формы бланков.

Постановление Правительства РФ №359 от 6.05.2008 дало возможность субъектам самостоятельно разрабатывать нужные бланки и печатать их.

Однако Минфин РФ не разрешает печатать такие документы на обычном компьютере.

Как правило, бланки строгой отчетности вместо кассового чека применяют маленькие компании и частные предприниматели, оказывающие населению бытовые услуги.

Замещать кассовый чек на БСО разрешается если:

Осуществляются наличные расчеты с населениемЗапрещено использовать бланк строгой отчетности, когда клиент является юридическим лицомПредоставляются услугиА не производится продажа товаровДеятельность ведется по ЕНВД либо по патентуБСО выдается по требованию клиента

Автоматизированная система

Изготавливать бланки строгой отчетности можно посредством применения автоматизированных систем. Предусмотрено это п.11 Постановления №359. Также здесь оговариваются основные законодательные требования к такому сервису.

Подобный способ изготовки бланков удобен тем, что осуществлять его можно прямо на рабочем месте по необходимости. Достаточно для этого иметь компьютер и принтер.

Упрощает процесс использования БСО и отсутствие необходимости в ведении книги учета БСО. Система сама фиксирует все необходимые данные.

Начинающему предпринимателю весьма сложно разобраться в этом обилии при выборе нужного формата БСО.

Изучение действующего законодательства и последних нормативных актов требует немало временных затрат. В этом случае автоматизированная система становится прекрасным выходом.

В основном любая подобная система содержит электронный банк данных. В нем хранятся утвержденные формы бланков. Периодически банк данных обновляется с учетом поправок в законодательство.

Это помогает избежать применения устаревших форм.

К тому же становится необычайно просто найти БСО, соответствующий осуществляемому виду деятельности.

Бланк строгой отчетности может изначально показаться сложным в применении. Но на деле достаточно изучить основные нюансы его использования.

Такие программы обеспечивают высокий уровень защиты, позволяют вести учет расчетов по этим документам в течение пяти лет. Допускается использовать форму без основной части и корешка, если её не удается создать в типографии. В этом случае юрлицо или ИП выдает клиенту оригинал, а себе оставляет копию.

Учет, хранение, выдача и списание

Документы используются в отчетах для налоговых органов. Поэтому нужно четко понимать: как вести бланки, чтобы ИФНС не оштрафовала компанию, предпринимателя. Со всеми нюансами можно ознакомиться в постановлении Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

Здесь же мы укажем на основные моменты:

• Для учета и контроля бумаг строгой отчетности заводят отдельную книгу. Все страницы прошивают и заверяют печатью компании, подписями материально-ответственных лиц.
• Реквизиты полученных, использованных документов записывают в книгу учета. Данные допускается вносить в свободной форме. Основной момент здесь – информация об использовании бумаг в денежных расчетах с клиентами.
• Выдачей, составлением отчетов занимается ответственное лицо компании. Если это ИП, то учет может вести и сам предприниматель.

Разница между ними состоит в том, что БСО формируется на специальной контрольно-кассовой технике для бланков строгой отчётности, а также в том, что этот документ выдаётся только при расчётах за услуги. Чеки же выдаются как при расчётах за услуги, так и при продаже товаров.

Да, если речь идёт об организациях, оказывающих услуги населению, чья деятельность входит в перечень ОКВЭД2 и ОКПД2. БСО приравниваются к кассовому чеку, поэтому их выдача клиентам так же обязательна, как и выдача фискальных чеков.

Формировать отчёты и БСО можно с помощью сервиса «1С-Отчётность».

Благодаря ему можно готовить отчётные документы, проверять правильность их заполнения, следить за сроками сдачи отчётов, подписывать и передавать документы в контролирующие органы.

Срок хранения реквизитов документов строгой отчётности составляет пять лет с момента окончания их использования. Оператор фискальных данных хранит их в течение 5 лет с даты записи. Что касается типографских БСО, то их копии также хранятся в течение пятилетнего срока..

Испорченные бланки строгой отчётности упаковываются, опечатываются и хранятся в течение 5 лет.

Закона N 54-ФЗ (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 22.01.2010 N А03-14324/2009, ФАС Поволжского округа от 16.07.2009 N А12-5870/2009, от 13.09.2007 N А65-9328/07, от 24.08.2006 N А12-6190/06-С15-5/С27).

Если руководствоваться приведенной выше логикой, то при внесении денежных средств в виде арендных платежей отсутствует факт продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (смотрите постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2011 N 19АП-5682/11). Следовательно, не возникает обязанности по применению контрольно-кассовой техники.

В то же время финансовое и налоговое ведомства считают, что предоставление в аренду имущества является услугой и на нее распространяются требования Закона N 54-ФЗ (смотрите, например, письма Минфина России от 04.08.2005 N 03-01-20/4-163, УФНС России по г.

Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее – Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Неисполнение данной обязанности при осуществлении денежных расчетов с населением является основанием для привлечения организаций (индивидуальных предпринимателей) к ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ (смотрите также решение Ярославского областного суда от 19.03.2014 по делу N 2-82/2014).

Отметим, что в судебной практике можно выделить подход, в соответствии с которым положения Закона N 54-ФЗ к сдаче в аренду имущества не применяются, поскольку с точки зрения ГК РФ сдача в аренду имущества является не услугой, а самостоятельным видом предпринимательской деятельности, который не поименован в п. 1 ст.

Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями.

Так постановил Верховный арбитражный суд в Постановлении Пленума ВАС РФ №16 от 31.07.2003.

ФЗ №54 от 22.05.2003 «О применении ККТ …» устанавливает обязательность использования ККТ при осуществлении наличных расчетов всеми организациями и ИП.

В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги.

Основные термины

Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги.

Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа. Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами.

Бланку строгой отчетности надлежит отображать сведения, подтверждающие факт правоотношений между пользователем услуг и субъектом, предоставляющим оные.

Нельзя использовать БСО при продаже товаров или когда получатель услуг это юрлицо.

Ведение книги учёта БСО не установлено законодательно и выполняется на усмотрение организации.

Списанию и уничтожению подлежат БСО, которые были неправильно оформлены.

Бланки строгой отчётности в 1С

Операции с БСО выполняются в 1С на забалансовом счёте 006. Здесь отражается их поступление по дебету, выбытие по кредиту, а также внутреннее перемещение по дебету и кредиту, их выбытие. Причиной выбытия может быть использование, недостача, хищение и прочие причины, поэтому до его проведения проводится аналитика.

Информация о БСО вносится в справочник 1С «Бланки строгой отчётности».

Записываются сведения о каждом бланке ручной операцией.

Чтобы получить развёрнутую аналитику по БСО в 1С, используют забалансовый счёт и субсчета к нему либо составляют отдельный специальный модуль.

Ответственность за нарушения при работе с БСО

Поскольку бланки строгой отчётности по значимости приравниваются к кассовым чекам, то их невыдача приравнивается к неприменению ККТ.

печать

ИП или организации, при наличии таковой.

Если бланк изготовлен типографским способом, то в нем непременно должны наличествовать реквизиты, которые учреждает Постановление 359 (ст.4). К таковым относятся сведения о типографии, тираже бланков, дате их изготовления.

Для форм, изготовленных посредством автоматизированных систем наличие таких реквизитов не требуется. На данное время устаревшие формы бланков строгой отчетности не применяются.

Но допускается взять их за основу при разработке новых форм.

Важно, что регистрировать изготовленные таким образом бланки нигде не нужно. И если налоговая инспекция требует обязательной регистрации, то данное требование незаконно.

Образец акта приема-передачи

Поступившие в организацию из типографии бланки строгой отчетности должны быть приняты лицом, отвечающим за сохранение подобных документов, их учитывание и выдачу.

Для бесперебойной деятельности по приему/передаче бланков в организации должна иметься стабильно функционирующая комиссия.