Недостачу вешают на помощника кладовщика

Права

Кладовщик склада обладает правами:

1. Знакомиться с документами, относящимися к сфере своей рабочей компетенции.
2. Информировать руководителей о мерах по улучшению ведения складского хозяйства.
3. Запрашивать документы и данные, востребованные в своих рабочих процессах, от работников организации.
4. Подписывать документы в границах своей ответственности.
5. Требовать от руководителей создания оптимальных условий, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
6. Получать льготы и поощрения в соответствии с трудовым законодательством.

4.

После ревизии на складе выявлены недостачи по весу в 20 граммов крупы, 50 грамммов лук, свеклы 150 г, горошка в банках! 35 граммов, излишки макаронов 40 граммов, кладовщика заставляют писать объяснительную, но как это можно вразумительно объяснить, она не знает. Склады огромные, запасы продуктов тоже, у нас санаторий на 400 человек, я, как непосредственный руководитель, не знаю, что ей посоветовать.

Выявлена крупная недостача на складе, превышающая заработную плату кладовщика в 10 раз. С кладовщиком заключен договор о полной материальной ответственности.

Какие действия необходимо предпринять? Как правильно оформить документы о взыскании?

Ответ:

В первую очередь надо провести инвентаризацию и составить акт, фиксирующий недостачу. В акте должны быть указаны все выявленные несоответствия и недостачи.

Если описанный алгоритм не соблюдён, то вы имеете право обжаловать данные действия в суде.

ПОЛЕЗНО: читайте материал про взыскание ущерба с работника в судебном порядке на нашем сайте, а также смотрите видео о споре с работодателем

Соглашение об удержании недостачи из заработной платы

Если согласны с недостачей, то во избежание неблагоприятных последствий, законом предусмотрена добровольное возмещение посредством заключения соответствующего договора, в котором оговорены сроки возврата.

В случае, когда компромисс не найден работодатель может обратиться в суд с иском в течении года, когда обнаружена недостача. Помните, если со стороны организации следует шантаж с вымогательством оплаты, пишите заявление в полицию.

Если материалы переданы в полицию, защищаемся всеми доступными способами, не пренебрегаемся помощью адвоката во избежание уголовной ответственности.

Все вышеперечисленное предопределяет важность корректного и тщательного написания должностной инструкции.

Как корректно составить инструкцию?

В настоящее время в действующих юридических нормах не закреплена определенная форма инструкции, поэтому у работодателей имеется широкий спектр вариантов её составления. Как результат, в разных компаниях функции кладовщиков, требования к ним и иные моменты, отраженные в инструкции, могут сильно отличаться.

Эти отличия зависят от сферы деятельности компании, её размеров, а также ряда прочих факторов, влияющих на складское хозяйство.

На практике инструкция состоит из 4 базовых разделов:

1. Общий раздел.
2. Обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

К этим разделам могут добавляться и другие, подробнее регулирующие отдельные рабочие моменты кладовщика.

Как себя вести, если вешают недостачу?

Бывают мерзопакостнинькие работодатели, которые пользуются неопытностью и наивностью работника приписывают ему, создавая определенные условия, значительную недостачу, а в последствии шантажируя обращением в правоохранительные органы, запугивая зловещими последствиями и устрашающими наказаниями, принуждают выплатить ущерб, которого вовсе и не было.

Далее , как в первом, так и во втором случае, остросюжетный детектив уже превращается в леденящий фильм ужасов, кошмар от ситуации увеличивается в геометрической прогрессии, нависает страх не только выплаты недосчитавшихся средств, но и уголовного преследования (если Вы работодатель, то читайте про способы наказания продавца за воровство по ссылке в блоге).

Слышали о подобном? Я постоянно, и в негодование приводит то, что работников зачастую в водят в заблуждение о их правах, стращают различными карами, используют их неосведомленность в возможностях по оспариванию нападков в вменении им недостачи, принуждая их взять кредит и покрыть ущерб.

Давайте разбираться как защищаться:

1. Договор о материальной ответственности.

Помимо этого, дается перечень знаний, которыми должен обладать специалист для получения работы.

Также в разделе содержатся нормы, которыми должен руководствоваться кладовщик.

Обязанности

Раздел служит для перечисления функций, которые должен выполнять кладовщик. Сюда входят обязанности, связанные с основными областями складской работы:

• документооборот по складу;
• прием ценностей на склад;
• выдача ценностей со склада;
• хранение ценностей на складе;
• информирование о проблемных моментах в складском хозяйстве.

Все функции, относящиеся к этим аспектам работы кладовщика, нужно описать исчерпывающе, для профилактики рабочих конфликтов и разногласий.

Права

В разделе устанавливаются права кладовщика.
Кроме общих прав, необходимо акцентировать внимание на праве получения данных от сотрудников организации, что очень важно для выполнения кладовщиком его обязанностей.

Права, определенные в этом разделе, должны соотноситься с должностными обязанностями кладовщика.

Ответственность

Кладовщик склада отвечает:

1. За невыполнение своих функций, — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
2. За нарушения в сфере соблюдения правил безопасности и распорядка, закрепленных в документах организации, — в соответствии с законодательными нормами и документами компании.
3. За правонарушения, совершенные в ходе рабочего процесса, — в соответствии с действующими правовыми нормами.

Специфика документа

Инструкция полезна тем, что определяет полномочия кладовщика, сферу его ответственности и пространство рабочих взаимоотношений. Все это, при условии четкой формулировки, способствует организации четкого и слаженного рабочего процесса.

Для начальника склада, в чьем подчинении находится кладовщик, эта инструкция упрощает управление складским хозяйством.

Помимо этих моментов, инструкция используется для профилактики конфликтов на работе, а также как юридически значимый документ, в судебных и досудебных разбирательствах.

Узнаете пренеприятнейшее известие, что к Вам едет (или приехал, а может уже побывал) РЕВИЗОР (аудитор, ну или иной проверяльщик) и тут нате — получите- распишитесь — Вам вешают недостачу. Без помощи адвоката можно остаться без средств к существованию в обозримом будущем…

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по защите прав работника разъяснит Вам положения закона о выплате недостачи, поможет доказать невиновность, если вешают недостачу после увольнения или во время работы.
Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г.

Должностная инструкция кладовщика склада используется для определения спектра рабочих обязанностей специалиста и специфики его взаимоотношений с другими сотрудниками организации. Несмотря на то, что данная инструкция не имеет единой формы, утвержденной в законодательстве, она относится к числу юридически значимых внутренних документов компании.

ФАЙЛЫСкачать образец должностной инструкции кладовщика склада .doc

Образец должностной инструкции кладовщика склада

1.

Доброе утро! По закону у кладовщиков солидарная ответственность, ведь оба кладовщика —МОЛ, т.е. действует принцип взыскания, согласно которому на каждого ложится одинаковая степень правовой ответственности за возврат. Пока, один кладовщик на б/листе, ничего не грозит.
Заявляем ходатайства о товароведческих экспертизах, аудите, инвентаризации, истребований записей с камер видеонаблюдения, опроса свидетелей, осмотра складских и иных помещений на предмет отсутствия условий для сохранности имущества и т.д.

Как до так и после начала уголовного преследования вам могут предложить пройти процедуру полиграфа. Я всегда советую отказаться от неё, так как доказательством его результаты являться не могут (по закону), а лишние переживания ни к чему, более того, стресс может как раз и сыграть не вашу пользу и детектор покажет некорректные данные, что не в плюс.

Помощь адвоката в делах по недостачи

Помните, что все нападки со стороны работодателя обложить вас непомерным долгом — не истина в последней инстанции.

Смело вступайте в борьбу за свои права, а для увеличения сил на своей стороне — привлекайте знающих профессионалов.

Целесообразность их включения определяется менеджментом организации.

Необходимо помнить, что если кладовщиков несколько, то инструкция составляется не «под копирку», а с учетом специфики их деятельности каждого из них.

Правила написания инструкции

В верхней правой части документа помещаются основные данные о компании и её руководителе. Обычно для этого используется фирменный бланк организации.

Ниже в центре пишется наименование инструкции. После текста самой инструкции помещаются подпись специалиста и её расшифровка. Также можно добавить подписи ответственных лиц, с которыми согласовывается назначение.

Ими могут быть начальник склада или заместитель директора по логистике.

Общий раздел

Этот раздел посвящен описанию требований к квалификации кладовщика. Здесь же регламентирован процесс временного замещения специалиста и нюансы процедуры его назначения, увольнения.

К квалификации кладовщика предъявляют стандартные требования: профильный стаж и законченное образование на уровне школы или техникума.

На эту должность может назначаться кандидат, отвечающий квалификационным требованиям:

• стаж работы на складе от 2-х лет;
• законченное среднее образование.

Кладовщик склада обязан разбираться в:

• правовой базе, регулирующей процессы складирования;
• нормах документооборота, затрагивающих складскую деятельность;
• принципах составления и ведения товарной номенклатуры;
• нормативах аудита и инвентаризации складских товаров;
• нормах, определяющих процессы погрузки и разгрузки товаров;
• способах профилактики порчи и пропажи товаров, хранящихся на складе;
• принципах работы с сигнализацией и другими техническими устройствами, применяемыми на складе;
• принципах оптимального распределения складских товаров;
• нормах технической и пожарной безопасности на складе;
• способах оперативной и точной комплектации заказов на складские товары;
• нормативах хранения потенциально опасных товаров.

В работе кладовщик склада руководствуется:

• нормативно-правовой базой РФ;
• юридически значимыми документами организации;
• данной инструкцией.

2.

Обязанности

Кладовщик склада обязан:

1. Обеспечивать безопасное хранение доверенных товаров.
2. Обеспечивать комплектацию и выполнение заявок.
3. Принимать на склад товары в соответствии с действующими правилами.
4. Обеспечивать оптимальное расположение на складе товарных запасов в пределах своей компетенции.
5. Наблюдать за надлежащим ходом погрузочных и разгрузочных мероприятий.
6. Обеспечивать беспроблемный документооборот по складским операциям в пределах своей компетенции.
7. Составлять дефектные ведомости по товарам, находящимся в пределах своей компетенции.
8. Участвовать в процессах инвентаризации доверенных товаров.
9. Информировать руководство о проблемах в части ведения складского хозяйства.
10. По запросу руководства организации давать данные по товарам в сфере своей ответственности.
11. Участвовать в наблюдении за ремонтом складского помещения.
12. Выполнять распоряжения руководителя склада.

3.

Сотрудник, работающий с материально-товарными ценностями ответственное лицо, с которым составляется соответствующий договор.

Законодательством предусмотрена определенная процедура выявления недостачи. На Работодателе лежит обязанность установить размер причиненого ущерба и причины, по которым данная ситуация произошла, то есть он должен провести проверку, и установить обстоятельства возникновения недостачи ( для этого может быть созвана комиссия из соответствующих специалистов).

От сотрудника истребуется письменное объяснение о случившемся.

В нем вы излагаете все доводы и факты вашей позиции, всю причастность к произошедшему, возможное отсутствие условий для сохранности имущества (может там не склад, а проходной двор). Помните, оно в последующем будет служить доказательством, выверяйте каждое слово, воспользуйтесь помощью профессионала для защиты своих интересов уже на первоначальном этапе.

Слишком широкий или узкий объем прав может повлечь путаницу в работе.

Ответственность

Раздел служит для обозначения основных предпосылок для привлечения кладовщика к различным мерам ответственности. В разделе не прописываются конкретные меры или взыскания — они определяются в ходе внутренних юридических разбирательств.

Дополнительные разделы

Их включение в инструкцию имеет смысл, если есть цель полнее описать отдельные аспекты деятельности кладовщика.

Например, можно конкретизировать условия труда или должностные связи.

Готовая согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. При этом соблюдается принцип: один специалист — одна инструкция. В документ вносятся основные сведениями о специалисте (его ФИО и паспортные данные).

Мы со своей стороны готовы организовать масштабные мероприятия по противодействию как манипуляций работодателя развести вас на деньги, так и манёвров полиции, пытающихся привлечь к уголовной ответственности.

Противодействуйте, не поддавайтесь несправедливым и унижающим обвинениям и заря избавления от кошмара появится на вашем горизонте, предвещая дальнейшее избавление от всех бякостных неприятностей.

Читайте также: про взыскание подотчетных денег с работника через суд по ссылке

Отзыв о трудовых делах с нашим адвокатом

Доверитель Гуляев Василий Юрьевич:

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В.