Ненормированный рабочий день в 2025 году изменения

Работодатель может (как правило, без оформления приказа) привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего дня, если этому сотруднику установлен ненормированный рабочий день. Этот режим работы компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 3-х дней.

Это весомый аргумент в пользу письменных распоряжений, а не устных — если работодатель не сможет доказать факт ознакомления работника с распоряжением, то привлечение к дисциплинарной ответственности может быть признано незаконным (АО Курганского областного суда от 08.07.2014 по делу N 33-1982/2014).

Два варианта оформления режима

Набор документов, необходимых для установления работнику ненормированного режима, разный — в зависимости от того, когда он вводится: при приеме на работу или в процессе ее.

Вариант 1. При поступлении на работу

Новичку сразу устанавливают ненормированный рабочий день, если его должность включена в перечень. Все нюансы особого режима (организационные и платежные) включают сразу в трудовой договор.

Пример формулировки:

До начала работы нового сотрудника знакомят с локальными актами работодателя, в том числе с тем, в котором установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Формулировка в приказе о приеме на работу, связанная с особым режимом:

«Работа на условиях ненормированного рабочего дня»

Вариант 2.

Ненормированный рабочий день в 2025 году изменения

Всё, что свыше, должно быть достаточно замотивировано и дополнительно оплачиваться.

Во-вторых, работа сверх нормы оплачивается дополнительно. Так, первые два часа переработки работодателю придется оплатить в полуторном размере, а все последующие – в двойном.
В-третьих, дополнительная работа всегда оформляется на основании письменного распоряжения директора компании. Такой приказ нужен для изменения условий трудового договора и назначения дополнительных выплат сотруднику.

Для того чтобы каждый раз не оформлять переработку, не рассчитывать каждый дополнительно отработанный час и не менять часть времени работы на время отдыха, имеет смысл просто перевести человека на ненормированный рабочий день. Таким образом все положенные льготы за переработки будут положены ему по умолчанию.

Отсюда получается, что в случае отсутствия таких рабочих мест, работодатель буквально вынужден будет отказать.

В завершение работы с официальной бумагой следует расписаться за всё вышеизложенное, указать дату формирования документа. Теперь, когда наше заявление будет уже полностью оформлено, останется только отдать его начальнику на рассмотрение, дождаться, когда решение по нашему вопросу будет принято.

Следует понимать, что начальник организации лишь обязан рассматривать все поступающие в его адрес обращения, однако не обязан удовлетворять каждое из них. Решение будет зависеть от конкретных обстоятельств, в том числе и производственной необходимости.

Как бы то ни было, если руководитель примет решение о переводе сотрудника на ненормированный рабочий день, ему придется издать соответствующий приказ.
На основании такого распоряжения кадровик заключит с подчинённым дополнительное соглашение к трудовому договору и в общих чертах разъяснит ему новые обязанности по ненормированному дню.

Также отмечается, что продолжительность отпуска не может составлять менее трех календарных дней.

Определенной категории работников, которым положен отпуск не существует, так как отпуск положен всем работникам, должности которых входят в список должностей с ненормированным рабочим днем, вне зависимости от того, перерабатывали они или нет.

ВАЖНО

Работник имеет право заменить дополнительный отпуск на материальную компенсацию, в данном случае работник обращается к руководителю с просьбой замены. Решение принимает руководитель, он в праве как дать согласие, так дать и отказ (статья 126 Трудового кодекса РФ).

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Работа, выполняемая сотрудником с ненормированным рабочим днем за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, не считается сверхурочной. В связи с этим работодатель не должен оплачивать ее отдельно.

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что привлечь сотрудника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени работодатель может двумя способами (ст.

97 ТК РФ):

• через сверхурочную работу (ст.

Конкретная длительность отпуска за работу в режиме ненормированного дня устанавливается либо коллективным соглашением, либо в соответствии с внутренними нормативными актами предприятия.

Даже если в течение года работник не перерабатывал, он все равно имеет право на дополнительный отпуск. Если же сотрудник увольняется и не использовал свой отпуск, то неотгулянные дни будут учтены при расчете компенсации.

По желанию работника и с согласия работодателя дополнительный отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией. Ее размер рассчитывается на основании среднего заработка сотрудника.

Сумма компенсации и оплаты за дополнительный отпуск:

• полностью учитывается в расходах компании;
• облагается НДФЛ и с нее уплачиваются страховые взносы.

Однако при расчете среднего заработка для отпускных, компенсация за НРД не учитывается.

Вы работаете по НРД, но работодатель не дает вам дополнительные дни отпуска – обратитесь за помощью к экспертам ЕЮС.

Наши юристы помогут привлечь работодателя к ответственности и защитят ваши интересы, в том числе и через суд.

Штрафы для работодателя

Если работодатель регулярно заставляет сотрудников трудиться сверх нормы более трех раз в неделю, то он рискует столкнуться с серьезными штрафными санкциями со стороны госинспекции труда. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в зависимости от размера компании, штрафы могут быть разными:

• для малого бизнеса или руководителя предприятия предусмотрены санкции от 1 000 до 5 000 рублей;
• средние и крупные компании могут быть оштрафованы на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Судебная практика

Гражданин обратился в суд с требованием взыскать с ООО «****» долг по зарплате на сумму 2 174 732 рубля 90 копеек, который скопился за период с июня 2020 года по 12 мая 2022 года. Кроме того, он просил о выплате компенсации при увольнении в размере 293 100 рублей, предусмотренной ст.

Познакомиться с этими категориями можно далее в таблице.

Кому не следует устанавливать НРД

Условия и ограничения

Работникам до достижения ими возраста 18 лет

Защита трудовых прав несовершеннолетних

Людям с первой или второй группой инвалидности

Соблюдение социальной защиты инвалидов

Чтобы в соответствии с законодательством установить для сотрудников гибкий график работы, который не требует строгого контроля рабочего времени, работодателю следует предпринять несколько шагов:

• Сформировать и одобрить перечень должностей, для которых предусмотрен такой режим работы. Этот перечень может быть включен во внутренние нормативные документы организации, быть частью коллективного договора или вынесен в отдельный документ.
• В трудовом соглашении с работником (или в приложении к нему) должны быть четко прописаны условия работы по такому графику, в частности, договоренности о времени прихода и ухода, методах отслеживания рабочего времени и так далее.