Образец письмо с просьбой погасить задолженность

В любом случае игнорирование претензии усугубляет положение должника.

Особенности писем о задолженности в специальных случаях

Существуют некоторые особенности составления писем о задолженности в специальных случаях:

• Письмо с указанием оплатить третьему лицу
• Письмо о задолженности по арендной плате
• Письмо физическому лицу
• Письмо иностранному контрагенту
• Письмо с предложением графика погашения

В таких ситуациях в письме следует делать соответствующие уточнения и ссылки на основания возникновения обязательств. Например, при задолженности по аренде можно сослаться на договор аренды и закон об аренде.

Письмо о задолженности с предложением графика погашения

Если сумма задолженности значительна, в письме можно предложить должнику график погашения долга:

Уважаемый Иван Петрович!

На основании Договора поставки No 145 от 01.06.2021 г.

Письмо с просьбой погасить задолженность образец

В письме должна быть изложены:

• обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
• статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
• суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя.

Образец письмо с просьбой погасить задолженность

Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.

В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

Гарантийное письмо об оплате включает

1.

Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).

2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».

3. В конце письма банковские реквизиты.

5. Печать.

Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом.
В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства.

Письмо просьба погасить задолженность образец

В конце письма о погашении задолженности указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего предупреждение.

Гарантийное письмо об оплате

Содержание

Гарантийное письмо об оплате – это деловое письмо, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу. Гарантийное письмо на оплату может быть ответом на письмо-претензию .

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

О поставке продукции

Просим Вас поставить партию продукции, согласно заявки № 1509 от 15 сентября 2013 г.

Оплату гарантируем произвести в срок до 14 октября 2013 г.

Образец гарантийного письма об оплате

Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.).

Рекомендуемые способы отправки такому должнику – заказное письмо, личная передача с распиской.

Письмо о задолженности иностранному контрагенту

Письмо иностранному контрагенту об оплате задолженности имеет следующие особенности:

• Составляется на иностранном языке (английском, как правило)
• Оформляется на фирменном бланке с указанием реквизитов компании
• Ссылается на условия внешнеторгового контракта
• Может содержать претензию об уплате неустойки, штрафа

В остальном структура и содержание письма аналогичны – указание суммы и основания долга, срок оплаты, последствия неисполнения. Отправка осуществляется заказным письмом или курьером.

Включение в письмо претензии о выплате неустойки

Если договор предусматривает неустойку за просрочку оплаты, в письмо можно включить требование об ее выплате:

На основании п.5.2 заключенного договора за просрочку платежа свыше 10 дней взимается неустойка в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.

По состоянию на 01.12.2023 сумма неустойки составляет:

Сумма долга: 120 000 руб. Период просрочки: 20 дней Размер неустойки за день: 120 000 * 0.001 = 120 руб.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН/КПП 1234567890/121001001

ОГРН 2323454567001 ОКПО 90100101

адрес: 456789, пр. Замечательный, д. 1

Генеральному директору ООО «Звезда»

Иванову И.И.

456789, пр. Замечательный, д. 3

Генерального директора ООО «Ppt.ru»

Петрова П.П.

Письмо-прошение № 1 от 10.04.2024

Уважаемый Иван Иванович!

Между ООО «Ppt.ru» и ООО «Звезда» 10.03.2023заключен договор № 13 об аренде нежилого помещения, расположенного по адресу: Челябинская обл., Озерск, пр.

Замечательный, д. 1, сроком на 1 год, предусматривающий пролонгацию. В указанном помещении размещается магазин непродовольственных товаров.

Ввиду сложной экономической ситуации, сложившейся из-за санкций, роста курса валют и снижения покупательской способности населения, компания несет убытки.

За время сотрудничества у нас сложились прекрасные деловые отношения, основанные на добросовестном исполнении обязательств и взаимовыгодном партнерстве.

Общество с ограниченной ответственностью «Арамис» ИНН 4501001055, адрес: г. Курган, ул. Горького, 1

Директору ООО «Атос» 640000, г. Курган, ул. Красина, 7

Исх. №9 от 12 мая 2020 года

По договору подряда №3 от 07.04.2020 г.

у Вашей организации числится задолженность в размере 7 000 (Семь тысяч) рублей. Она подтверждается актом приемки от 10.04.2020 г., актом сверки от 10.04.2020 г.

Прошу погасить задолженность в досудебном порядке. Напоминаю, что в случае обращения в суд, ООО «Арамис» имеет право на взыскание расходов на оплату услуг представителя, возвращение уплаченной госпошлины.
Кроме того, мы имеем право предъявить неустойку по п. 5.5 Договора поставки (0,1% от суммы долга за день просрочки).

Прошу перечислить указанную сумму 7 000 рублей в кратчайшие сроки на:

Р/с: №40702 910 77822 0000 333 в Филиале ОАО АКБ «АЛЬФАБАНК», г. Курган, кор.

Будет плюсом если будет приведен расчет долга.

Срок на ответ. Какое время дается должнику для выполнения требований претензии или составления обоснованного отказа.

Что грозит должнику. В случае отказа рассчитаться по задолженности в указанные сроки.

Если самостоятельно составить данный документ, у вас нет знаний, то можете использовать типовой образец претензии (предварительно скачав), и внести в него информацию в соответствии с вашим частным случаем.

Единственное нужно определить сферу правоотношений, на основании которых образовался долг.

Претензия хоть и является юридическим документом, но это не исковое заявление. Поэтому в ней не обязательно ссылаться на нормативные документы и акты. Но все же присутствие ссылок на Законы РФ, наделят документ серьезностью.
И должник сделает для себя соответствующие выводы: что в случае отказа – кредитор обращается в суд.

Возможные риски

Подобное почти круговое погашение задолженности отличается немалым количеством рисков:

• Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга.

Образец уведомления для заемщика о долге по потребительскому кредиту из банка отличается от извещения одной фирме другой об оплате денежных средств за полученные товары, работы или услуги.

Предупреждение лучше отправлять по почте заказным письмом, так как на конверте ставятся даты принятия, отправки, доставки. Если же оно не получено адресатом, то вернется отправителю с отметкой об этом.

Образец письма

Шаблон письма с просьбой или требованием погасить долг составляется на фирменном бланке предприятия. Если такового нет, то в шапке документа указываются юридический, фактический адрес отправителя и реквизиты.

Далее в образце нужно написать ФИО получателя – физического лица или название юридического лица, ФИО и должность его руководителя, почтовый адрес получателя: город, улица, индекс, № дома и № офиса или квартиры, обращение к должнику или его представителю (имя и отчество).

Образец документа обязательно должен содержать просьбу или требование о погашении задолженности и крайний срок исполнения обязательств, а также предупреждение о последующем обращении в суд, если денежные средства не будут получены по истечении определенного периода времени.

Почти у любого банка, специализирующегося на работе с малым бизнесом и физическими лицами, есть собственная служба по работе с должниками, которая разрабатывает образцы уведомлений для заемщиков.

Письмо об оллате задолженности – один из самых распространенных способов взыскания денежных средств и материальных ценностей с недобросовестного партнера и/или клиента.

Оно обязывает должника как минимум ответить кредитору, сообщить о сроках исполнения обязательств и о причинах нарушения договора.

Если все предыдущие меры взыскания не помогли, то нужно обращаться в суд.

Письмо об оплате долга

Письмо должно быть составлено в форме претензии, то есть обязательно содержать в себе просьбу или требование об оплате денежных средств либо о выполнении других действий, предусмотренных договором. Простое информационное письмо в данном случае не применяется, так как содержит только сообщение о долге.

Утвержденной формы письма с просьбой или требованием об оплате задолженности нет. Каждая организация самостоятельно разрабатывает образцы писем.

Предупреждение зависит от сферы деятельности организации.

Главное детально описать в нем ситуацию, сославшись на договор, указать размер задолженности и четко прописать кто, кому и в связи, с чем предъявляет претензию.

Скачать образец досудебной претензии по задолженности

За основу можно взять и образец искового заявления по требованию долга, только убрать данные о суде и вместо ответчика с истцом должны фигурировать должник и кредитор.

Особенности составления напоминания о погашении задолженности

Уведомление о задолженности направляется дебитору для того, чтобы он знал о существовании долга. Напоминание — это досудебное взыскание долгов. являющееся предвестником дальнейшего обращения в суд. Чаще всего направление такого документа — эффективная мера.
Должник понимает что, при отсутствии выплат, его ждёт определённое наказание, и начинает возвращать деньги.

Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер. Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки.

В любом случае ответ должника анализируется и по нему принимается решение о дальнейших действиях.

Действия при неполучении ответа на письмо о задолженности

Если в установленный срок ответ на претензию о задолженности не получен, кредитор может предпринять следующие действия:

1. Направить повторное письмо с требованием погасить задолженность
2. Направить уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора
3. Обратиться с иском в арбитражный суд о взыскании задолженности
4. Начислить штрафные санкции за просрочку в соответствии с условиями договора
5. Передать информацию о должнике в коллекторское агентство

Выбор дальнейших действий зависит от вида долга, перспектив взыскания, значимости контрагента и других факторов.