Оплата за отсутствие работника

КЗоТ, — подтверждено ли отсутствие работника на работе. Как показывает практика, особых проблем здесь у работодателей не возникает.

По большей части работодатели предоставляют копии табеля учета использования рабочего времени, где за весь этот период проставлено «НЗ» (неявка по невыясненным причинам) и акты об отсутствии работника на рабочем месте, составленные с произвольной периодичностью (решение Первомайского городского суда Днепропетровской области от 09.01.2023 по делу № 186/736/22, решение Коломыйского горрайонного суда Ивано-Франковской области от 16.02.2023 по делу № 346/5395/22).

В идеале, стоит направить еще в адрес работника письмо с уведомлением о вручении с требованием предоставить в письменной форме объяснение о причинах отсутствия на работе. Это будет подтверждением того, что работодатель принимал меры для поиска работника. А возврат этого письма будет дополнительным доказательством того, что работодатель не может найти этого работника.

Условия № 308/519).

Сразу отметим, что ЗЗО, реорганизованные в КНП, условия и размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливают в коллективном договоре и ограничения относительно этой доплаты, которые содержат Условия № 308/519, на них не распространяются.

Согласно п.п.

Оплата за отсутствие работника

Заметьте: лишены такой доплаты и работники, если обязанности по замене временно отсутствующих работников возложены на них должностной инструкцией.

Работники образования. Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составляет до 50 % должностного оклада (п.п. 3 п. 4 приказа № 557**).

**Приказ МОН «Об упорядочении условий оплаты труда и утверждении схем тарифных разрядов работников учебных заведений, учреждений образования и научных учреждений» от 26.09.2005 г. № 557.

В расчете доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника должностной оклад по основной должности учитывается с соответствующими повышениями согласно законодательным актам. То есть сначала рассчитывается должностной оклад по основной должности с повышениями, установленными законодательством (выходит вновь созданный должностной оклад), а потом от него рассчитывается указанная доплата.

Оплата за отсутствие работника на рабочем месте

Например, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение.
Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Как платить

При временном переводе работнику положена доплата за отсутствующего работника: по Трудовому кодексу, он должен получить деньги за выполняемую работу.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы оплата

Если работник отказывается объяснить (подтвердить) причину своего отсутствия на работе, то наниматель имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст. 197 ТК), а если время отсутствия составило более трех часов, то даже уволить за прогул (п. 5 ст. 42 ТК). Однако для увольнения за прогул необходимо точно знать, что уважительные причины отсутствуют.

Поэтому если у должностных лиц нанимателя есть основания полагать, что работник отсутствовал по уважительным причинам, но он не представил каких-либо письменных свидетельств этого, то не рекомендуется увольнять работника за прогул (п. 5 ст. 42 ТК): на основании решения суда он может быть восстановлен на работе (часть первая ст. 243 ТК). Тем не менее нежелание работника сообщить (подтвердить) причины своего отсутствия не мешает нанимателю наложить на него дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора (при условии соблюдения установленного законодательством порядка привлечения к дисциплинарной ответственности (ст.

197 — 199 ТК)) за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Законодательство не содержит перечня причин отсутствия работника, которые следует рассматривать как уважительные.

Увольнение за отсутствие на работе

С 19.07.2022 в законодательстве появилось новое основание для увольнения отсутствующих работников. Речь идет об отсутствии работника на работе и информации о причинах такого отсутствия больше 4 месяцев подряд (п.
83 ч. 1 ст.

Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

• срок замещения;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т. п.);
• оплату при замещении временно отсутствующего работника;
• согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Пример распоряжения

Скачать

Имейте в виду, что во всех упомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон. На практике доплата за временно отсутствующего работника (Трудовой кодекс тут ни при чем) составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%.

Если он отказывается подписывать его, нужно составить об этом акт.

Чтобы передавать приказы и акты было проще, используйте КЭДО. Например, в Битрикс24 можно быстро отправить бумаги на подпись, даже если сотрудник работает удаленно.

Шаг 6.

Издать приказ. На последнем шаге нужно издать приказ о выговоре или увольнении. В первом случае в отделе кадров составляют стандартный приказ, в котором указывают, почему человек получил выговор и какое наказание за этим следует.

Во втором случае все иначе.

HR оформляет документ именно о расторжении трудового договора, в котором указывает:

Если процедуру оформления нарушили, суд встанет на сторону работника и признает увольнение незаконным. В этом случае его восстановят с выплатой компенсаций за вынужденный пропуск работы.
А если работодатель будет затягивать этот процесс, то суд обяжет выплатить компенсацию в размере среднего заработка за все дни задержки.

А может просто снизить процент, например выдать только половину премии.

Увольнение

Прогул работы — вид правонарушения, который без уважительной причины может стать основанием для расторжения договора. Для этого руководителю нужно собрать доказательства, которые подтвердят, что увольнение было обоснованным.

Это важно, если бывший работник обратится в суд.

Как правильно оформить прогул работника без уважительной причины

Оформление прогула — процедура, которую необходимо провести правильно, чтобы избежать споров с бывшим коллегой и защитить компанию. Разбираемся, как правильно оформить прогул по п. 6 ст.

81 ТК РФ.

Шаг 1. Составить акт. Для начала нужно зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте в специальном документе. В нем указывают ФИО и должность, дату и время, когда сотрудника не было, подписи руководителя и коллег, которые выступают как свидетели. Акт лучше оформить в этот же день.

Шаг 2. Передать бумаги на подпись. Документ нужно передать специалисту сразу же, когда он выйдет на связь или появится в офисе. Он должен ознакомиться с ним и поставить подпись. Если он отказывается это делать, то нужно составить еще один акт.

На основании заявления или сообщения с согласием работника издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника с установлением конкретного размера доплаты за дополнительную работу.

3. В табель учета рабочего времени, в личное дело и в трудовую книжку данные о временной дополнительной нагрузке не заносятся.

4.

При расчете оплаты отпусков, временной нетрудоспособности и т. п. доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника включается в расчет средней заработной платы по основной должности, потому что является оплатой за отработанное время.

5. Касательно правила начисления заработной платы не менее минимальной согласно ст.

31

Закона об оплате труда, то здесь никаких нюансов нет. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется в пределах основного трудового договора.

Поэтому она входит в фонд оплаты труда по основной должности (п.п.

Отпуск на период санаторно-курортного лечения — это вынужденное отсутствие сотрудника на рабочем месте по медицинским показаниям.Навигация

1. Если человек пострадал на работе
2. Если профзаболевания нет
3. Как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение документально
4. Как заполнить форму Т-6
5. Бухгалтерские нюансы
   1. Образец заполнения формы Т-6

При определенных диагнозах у работников появляется потребность в санаторном лечении. Обычно оно достаточно продолжительное. И работодатели сталкиваются с вопросами: отпускать или нет, оплачивать ли, а если да, то в каком размере и на каком основании. Расскажем, как регулирует санаторно-курортное лечение ТК РФ и какие шаги должен предпринять кадровик, чтобы оформить предоставление отпуска работнику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении.

Если человек пострадал на работе

Обратимся к временному порядку, утвержденному Минтрудом РФ 19.04.2000 № 2726-АО, Минздравом РФ 18.04.2000 № 2510/4245-23, ФСС РФ 18.04.2000 № 02-08/10-943П.

по основной должности (того работника, на которого возложены обязанности временно отсутствующего работника).

Конкретный размер этих доплат устанавливается руководителем заведения, учреждения в зависимости от квалификации работника, сложности и объема выполняемых работ.

Указанные доплаты могут устанавливаться нескольким работникам в размере до 50 процентов должностного оклада по основной должности в пределах экономии по должностному окладу (ставке заработной платы) отсутствующего работника.

И еще об ограничении: доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников не устанавливается руководителям бюджетных учреждений, заведений и организаций, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений, заведений и организаций, их заместителям (п.п. «а» п.п. 3 п.

Условий № 308/519 установлено, что должностной оклад для такого расчета устанавливается с учетом повышений.

Работники культуры.Подпункт «а» п.п. 4 п. 2 приказа Минкультуры «Об упорядочении условий оплаты труда работников культуры на основе Единой тарифной сетки» от 18.10.2005 г.

В штатном расписании установленный должностной оклад с повышениями указывается в графе 12 тарификационного списка, именно от него и будут рассчитываться доплаты, надбавки и т. п.

Наряду с этим п. 52 Инструкции № 102*** не предусматривает ограничения размеров такой доплаты.

***Инструкция «О порядке исчисления заработной платы работников образования» утверждена приказом МОН от 15.04.93 г. № 102.

То есть действие п.п. «3-а» п. 4 приказа № 557не должно распространяться на учителей, поскольку они тратят на выполнение обязанностей временно отсутствующих работников дополнительное время сверх установленной им нормы (письмо МОН от 28.11.2008 г. № 1/9-770). И вот с чем это связано.

Согласно п. 73 Инструкции № 102 при оплате за часы замещения временно отсутствующих в связи с болезнью или по другим причинам учителей осуществляется почасовая оплата труда, при условии, что оно длилось не более двух месяцев.