Отчет сзв м стаж кто сдает и когда 2025

Если работодатель направляет документ первый раз, то символом нужно отметить значение «исходная». В случае когда необходимо изменить ранее поданные сведения из-за их недостоверности, «Х» проставляется в поле «Корректирующая». При полной отмене направленного отчета, знаком помечается значение «Отменяющая».

Следует отметить, что исходная форма подается, если в первоначальном документе были допущены ошибки. Корректирующий отчет необходимо заполнить полностью, а не только те сведения, которые подлежат исправлению. В отменяющей форме заполняются реквизиты от «Страховой номер» до «Дата рождения».

1. В графе «Страховой номер индивидуального лицевого счета» следует указывать СНИЛС физического лица.
2. Строки, содержащие фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника, необходимо заполнить следующим образом:

— Ф.И.О. указывают в именительном падеже;

— дату рождения — «ДД — наименование месяца — ГГГГ».

1. Графа «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется в том случае, если на эту дату работник жил на Крайнем Севере (в местностях, приравненных к его районам).

Работодатели обязаны ежемесячно информировать ПФР о лицах, которые у них трудятся по гражданско-правовым или трудовым договорам. Передают сведения по специальной форме СЗВ-М на бумаге или в электронном виде — в зависимости от количества сотрудников.

Скачать бланк СЗВ-М

Скачать образец заполнения СЗВ-М в 2022 году для ООО

Скачать образец СЗВ-М для ИП в 2022 году

Скачать отменяющий отчет СЗВ-М

Скачать дополняющую форму СЗВ-М

Отмена формы СЗВ-М с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.

По форме СЗВ-М последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года в срок до 16.01.2023.
После этого СЗВ-М сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.

Персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд

В 2016 году для работающих пенсионеров отменили ежегодную индексацию пенсии. Для отслеживания актуального статуса пенсионера (работает или нет) для работодателей ввели новый отчет СЗВ-М.

ИП;

ИНН/КПП (ИП не указывает КПП);

ОКФС, ОКОГУ и ОКПО (указываются госучреждениями и муниципальными, при заполнении подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1);

ОКВЭД;

ОГРН (ОГРНИП);

контактный телефон;

электронная почта;

код категории страхователя – физического лица:

• Ф. И. О., подпись и наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя);
• печать (при наличии);
• дата составления отчета.

Сама форма бывшего СЗВ-СТАЖ претерпела небольшие изменения и входит в состав раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате…». В первой части раздела 1 (в подразделе 1) находятся поля для заполнения индивидуальных сведений о сотруднике.

Ниже находятся три таблицы, заполнение которых зависит от вида занятости работника.
Подраздел 1.1 заполняется информацией о трудовой (иной) деятельности человека, в том числе о работе по гражданско-правовому договору (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг).

Подраздел 1.2 предназначен для передачи в СФР сведений о страховом стаже сотрудника.

Копию заполненной формы необходимо передать работнику.

В отчете СЗВ-К можно также отразить периоды учебы сотрудника. Например, время его обучения в училище, школе, на курсах по подготовке кадров и повышения квалификации, пребывания в аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре (п. 4 ст. 30 закона о трудовых пенсиях). Для этого необходимо указать следующую информацию:

— в поле «Вид деятельности (код)» — код ДВСТО;

— «Наименование организации» — название учебного заведения;

— начало и конец периода обучения сотрудника;

— профессия — «студент».

СЗВ-К: сроки сдачи

Сдача отчета о трудовом стаже граждан осуществляется в территориальный орган СФР.
СЗВ-К оформляется в электронном виде. Формат цифрового документа утвержден Приказом СФР от 30.10.2023 № 2153 (приложение № 9). Форму можно направить и на бумаге, поскольку запрет на такой способ подачи законодательством не установлен (п.

Код «ПОЛЕ» — при работах в полевых условиях7

Код «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «ДЛДЕТИ» — для отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет, «НЕОПЛ» — для отпуска за свой счет, «ВОЕНСЛ» — для периодов, когда за мобилизованным сохранялось рабочее место.

Некоторые коды в графе 7 нельзя указывать одновременно с кодами в графах 4, 8, 9, дающими право на досрочную пенсию, за одни и те же периоды работы. Например, «ПРОСТОЙ» или «НЕОПЛ».

Для исполнителей по ГПД указывается код «ДОГОВОР», если в отчетном году были выплаты.

Если срок сдачи совпадает с выходным или праздничным днем, сдача отчета переносится на ближайший рабочий день. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, включенного в документ (или ошибочно не включенного).

Образец заполнения исходного отчета СЗВ-М

Бланк не содержит подробный порядок заполнения СЗВ-М, но ничего сложного в нем нет. В шапке отражаются:

• наименование организации-страхователя или Ф.И.О.

  ИП;

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП;
• месяц и год, за который заполнены данные;
• код (тип) формы (исходная, дополняющая или отменяющая).

Сложностей с тем, как заполнить форму СЗВ-М, не возникает. В основной части содержится расшифровка сведений — табличка с данными застрахованных лиц: Ф.И.О., СНИЛС и ИНН (при наличии). Ниже следует подпись руководителя, подпись, Ф.И.О. и ставится печать (при наличии).

Особенные ситуации

Увольнение в отчетном периоде

При увольнении работника в отчетном месяце его удаляют из штатных списков на момент направления отчета в ПФР.

Возникает вопрос, как в отчетности отражать уволенных лиц в отчетном месяце.

За 2025 год сведения о стаже сотрудников нужно будет сдать до 25 января 2026 года.

Согласно российскому законодательству, срок сдачи отчетности может переноситься, если последняя дата предоставления отчета выпадает на праздничный или нерабочий день. Так, 25 января 2025 года выпадает на субботу. Предоставить отчет ЕФС-1 в СФР нужно будет до 27 января 2025 года (а 25 января 2026 года — это воскресенье, поэтому отчет предоставляют до 26 января 2026 г.).

В отдельных случаях подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно представить по запросу СФР или обращению застрахованного лица. Это может быть связано, в частности, с оформлением страховой пенсии, предоставлением отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком.
Кроме того, у вас могут запросить и иные сведения, документы.

Заполнение формы ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ

При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего, черного или фиолетового цвета. Допускается заполнение формы с помощью компьютера.

Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудников на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек.

Например, водолазов (код ВОДОЛАЗ) или осужденных, которые работали в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы (код УИК104);

— «Дополнительные сведения» — в графу вносится информация согласно соответствующей таблице порядка № 2153. Например, об отпуске по уходу за ребенком, по БиР или о периоде временной нетрудоспособности. В графу также может включаться информация о фактически отработанном в особых условиях труда времени, о стаже работы осужденных лиц, времени пребывания водолаза под водой.

1. Графа «Выслуга лет» также содержит два значения:

— «Основание (код)» — заполняется для отдельных категорий сотрудников.

Например, лиц, занятых на подземных работах, спасателей, педагогов;

— «Дополнительные сведения» — в графу включается информация, например, о налете часов работников летного состава, объем работ медицинских сотрудников или количество учебных часов педагогов.

1. «Профессия или должность» заполняется в соответствии с документом, который подтверждает соответствующий период деятельности.
2. В строке «Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен» застрахованное лицо проставляет свою подпись.

ЕФС-1).

Это значит, что работодателям не нужно сдавать подраздел 1.2 на всех сотрудников, как это делали в предыдущие годы.

Список особых случаев, в отношении которых нужно подать сведения о стаже в СФР, приведен ниже:

Какие листы ЕФС-1 заполнять при заполнении сведений о стаже сотрудников

При подготовке отчета о стаже работников не нужно заполнять все разделы бланка. Для того чтобы отчет был принят, нужно заполнить следующие листы:

Титульный лист ЕФС-1 не отличается от других отчетов и знаком бухгалтерам. При использовании специальных программ данные в поля формы вставляются автоматически.
На титульном листе располагается:

• регистрационный номер в СФР — причем, с 1 ноября 2024 года он у всех компаний (ИП) обновлен!
• полное или сокращенное (при наличии) наименование организации или Ф. И. О.

Сведения вносятся в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Если сотрудник работал за границей, в данном поле указывается, в том числе, наименование страны, в которой осуществлялась работа.

Графа «Вид деятельности (код)» заполняется в соответствии с таблицей порядка. Документом предусмотрены следующие коды:

— РАБСВПК — работа, подтвержденная свидетельскими показаниями;

— СЛУЖБА — военная и другая, приравненная к ней служба (кроме военной службы по призыву);

— РАБЗАГР — работа за границей;

— СЛПРИЗ – военная служба по призыву;

— РАБВОВ – работа во время Великой Отечественной войны;

— РАБЛОК — работа в Ленинграде в период блокады (с 8 сентября 1941 года по 27 января 1944 года)

— УХОД-ИНВД — уход, осуществляемый за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым;

— другие коды в соответствии с таблицей.

1. Строки «Начало периода» и «Конец периода» содержат даты осуществления трудовой деятельности.

Первые заполняют документ в отношении застрахованных граждан, а индивидуальные предприниматели — в отношении себя. Делать это следует не на постоянной основе, а в одной из следующих ситуаций:

1. При получении от СФР соответствующего требования. Фонд может запросить отчет, если у него отсутствует информация о стаже физлица за период до 31 декабря 2001 года включительно.
   Сведения нужны для проведения конвертации пенсионных прав работника.
2. Если страхователь осуществляет свою деятельность на территории Республики Крым или города Севастополя. В данном случае в отчет включают сведения о трудовом стаже всех работающих граждан фирмы. Документ заполняется в следующем порядке:

— за период до 1 января 2015 года — если компания в установленный срок привела учредительные документы в соответствие с законодательством РФ и подала заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;

— до 1 января 2016 года – в других случаях.

1. Работодатель располагается в Луганской или Донецкой Народных Республиках, Запорожской или Херсонской области.

Например, «РКС», «МКС» — при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, «СЕЛО» — для определенных работников сельского хозяйства.

Если «северный» работник работал в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня (из-за сокращения производства), обязательно дополнительно указать в графе 7 рабочее время в календарном исчислении (месяц, день)

5

Районный коэффициент — надбавки за работу в сложных климатических условиях в формате Х.Х или Х.ХХ.

Эта графа обязательна к заполнению, если в графе 4 проставлен один из кодов: «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ»

6

Код «Особенности исчисления страхового стажа: основание» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «СЕЗОН» — если работник отработал полный сезон на сезонных работах или полный навигационный период на водном транспорте.

Их обязательно включать в форму даже при увольнении в первых числах. Исключить человека из отчета разрешается только в следующем месяце.

В выписке фигурирует только уволенный сотрудник, включенный в отчет СЗВ-М при трудоустройстве, данные других лиц в ней оставлять запрещено. Получение выписки необходимо зафиксировать письменно под подпись работника.

Форма подтверждения произвольная, удобнее всего завести для этих целей журнал регистрации, в котором указывать дату выдачи и получать подпись сотрудника о получении выписки.

Исправление ошибок

Ошибки при сдаче персонифицированной отчетности возникают, если допущена опечатка или в программу с запозданием внесены сведения. Бывают они при сбоях в работе программного обеспечения, возможны и при заполнении вручную. Чтобы их исправить, сдают дополняющие или отменяющие сведения.

Дополняющую форму сдают, если забыли включить кого-то из застрахованных лиц. Если требуется исключить данные, сдают отменяющую.

В инструкции четко указано, как заполняется отменяющая форма СЗВ-М: в шапке документа вместо кода «исходная» указывается соответствующее название «отменяющая».

Отдельно регламентировано отражение сведений о работниках на госслужбе в СЗВ-М: отчет требуется сдавать только в отношении сотрудников, которые застрахованы в ПФР. По военнослужащим и прочим силовикам сведения не подают.

Если в ООО нет работников на трудовых договорах, а функции руководителя исполняет единственный учредитель, сдача отчетности обязательна. Это закреплено в действующей инструкции Пенсионного фонда.

В какой форме сдают отчет

Отчет формируется в электронном виде в бухгалтерских программах. Если количество застрахованных лиц менее 10 человек, разрешается сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в ПФР на бумаге. Бумажный отчет сдает в Пенсионный фонд представитель работодателя, имеющий доверенность, либо отчет отправляется по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Электронный отчет заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью и направляют в ПФР через интернет.

Срок сдачи СЗВ-М

По действующему законодательству, в органы ПФР информация подается ежемесячно не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца.

Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения «РКС», «МКС» или «МКС-РКСР». Данные сведения содержится в паспорте гражданина или в иных документах, выданных компетентными органами.

При необходимости работодатель проставляет знак «Х» в следующих полях:

— «Факт постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года»;

— «Факт постоянного проживания на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской, Херсонской области по состоянию на 30 сентября 2022 года»;

— «Факт постоянного проживания на территории ДНР и ЛНР в период с 11 мая 2014 года по 29 сентября 2022 года»;

— «Факт постоянного проживания на территории Запорожской или Херсонской области в период с 24 февраля по 29 сентября 2022 года».

Данная информация заполняется на основании сведений о регистрации сотрудника на соответствующей территории.

1. В графе «Наименование организации» отображается название компании, в которой трудился сотрудник.

Графы 1, 5 и 7 заполняли обязательно.

Графа

Что указывать

Нюансы

1

Сквозная нумерация, по количеству застрахованных лиц

Для одного человека присваивали номер только один раз, даже если данные о его работе были указаны в нескольких строках

2, 3, 4

Фамилия, имя, отчество сотрудника

Эти данные отображали в именительном падеже

5

СНИЛС

Указывали СНИЛС каждого из застрахованных лиц

6, 7

Период работы в пределах 2022 года

Если работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период надо было отразить отдельной строкой

8

Коды территориальных условий

Например, для районов Крайнего Севера был установлен код «РКС» или «РКСМ»

9

Код особых условий по классификатору

Заполняли, когда работа сотрудника была связана с особыми условиями труда

10

Код основания исчисления страхового стажа по Классификатору

Например, сюда заносился код “ВИРУС”, если в гр.

Порядка заполнения ЕФС‑1).

Номер контактного телефона, адрес электронной почты.

Подраздел 1

Первый подраздел раздела 1 заполните на каждого застрахованного, по которому отчитываетесь.

Впишите такие сведения о сотруднике или исполнителе по ГПД:

• СНИЛС;
• ИНН;
• дату рождения;
• код, обозначающий статус застрахованного (для граждан РФ — «ГРФ»);
• код страны, гражданином которой является (для граждан РФ — «643»).

Подраздел 1.2

Непосредственно для сведений о стаже работника предназначен подраздел 1.2. Это продолжение предыдущего подраздела 1.

В поле «Отчетный период» укажите год, за который представляете форму, в формате ГГГГ. Если сдаете форму за 2024 год, укажите «2024».

В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете.

За один и тот же отчетный период можно одновременно подать только один тип сведений на каждого застрахованного.

При получении запроса из фонда СЗВ-К необходимо направить в срок, который в нем указан.

Фирмы, располагающиеся на территории Крыма и Севастополя, должны были представить отчет по всем своим сотрудникам до 31 декабря 2021 года (ч. 1 ст. 6.1 Федерального закона от 21.07.2014 № 208-ФЗ).

Организациям, которые осуществляют деятельность в новых регионах (ДНР, ЛНР, Херсонская и Запорожская области), следует направить форму СЗВ-К не позднее 31 декабря 2026 года. Такая обязанность установлена частью 3 статьи 10 Федерального закона от 17.02.2023 № 17-ФЗ.

Может возникнуть ситуация, когда страхователю не удастся направить в Социальный фонд сведения о стаже работника. Такое возможно, если у компании отсутствует соответствующая информация.

Например, на момент запроса сотрудник уже уволен либо не имеет трудового стажа за период до 2002 года. Тогда работодателю необходимо направить в фонд уведомление, указав причину непредставления СЗВ-К. Такая инициатива поможет избежать ответственности. Ведь отказ от направления формы влечет наложение административного штрафа.

Его размер составляет 300–500 рублей (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).