Перечень документов для авансового отчета за командировку при найме жилья

• чек об оплате государственного налогового сбора за услугу изготовления заграничного паспорта;
• квитанция о совершенных финансовых тратах в центре выдаче виз;
• иная документация, подтверждающая факт трат денег на различные консульские и визовые государственные пошлины.

Помимо квитанций и чеков, при составлении акта о потраченных средствах по командировке, целью которой являлось выполнение служебных заданий за пределами нашего государства, сотруднику дополнительно потребуется предоставлять копию первой страницы загранпаспорта, а также ту страницу, на которой отмечается факт пересечения границ стран.

Инструкция по оформлению авансового отчета

Для составления отчетности действующим законодательством регламентирован унифицированный бланк, который издается под номером АО-1. На лицевой последовательно указываются следующие сведения:

• Ф.

В этой статье мы рассмотрим заполнение унифицированной формы АО-1.

Скачать бланк авансового отчёта АО-1

Стандартный отчёт состоит из двух страниц — лицевой и оборотной. На лицевой стороне указывают:

• реквизиты организации;
• номер документа;
• сведения о командированном (ФИО, должность, подразделение);
• сумму аванса и расходов;
• остаток или перерасход.

Если от выданных авансом средств есть остаток, командированный должен сдать их в бухгалтерию.

Если же он потратил больше, чем предполагалось (при условии, что траты были обоснованы и согласованы), то сумму перерасхода ему компенсируют — например, начисляют со следующей выплатой зарплаты.

Верхняя часть лицевой стороны отчёта:

У лицевой страницы есть отрезная часть (расписка) — о том, что авансовый отчёт принят бухгалтером компании.

Перечень документов для авансового отчета за командировку при найме жилья

Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними.
Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024.

4.
Что заполнять работнику: оборотную сторону в форме АО-1 или поля, отведенные для работника, если используется форма, разработанная компанией.

5. Обязательное наличие подтверждающих расходы документов: билеты, счета за гостиницу и т.
п.

При смешанной оплате сумма платежей указывается отдельно по каждой форме расчетаДолжность и Ф.И.О. кассира-операционистаНе указывают при расчетах с использованием автоматических устройств, включая безналичную оплатуРегистрационный номер ККТПрисваивают налоговики, когда ставят кассу на учет. Реквизит прописывают при настройке ККТ перед началом ее использования, он отображается автоматическиЗаводской номер экземпляра модели фискального накопителяПрописывают при настройке ККТ, отображается автоматическиФискальный признак документаЕго формирует кассовый аппарат и пропечатывает автоматическиАдрес сайта, на котором проверяется подлинность онлайн-чекаОбязателен в электронной форме кассового чека, не обязателен для печатной формы (это прописано в письме ФНС № АБ-4-20/4418@ от 02.04.2021)Номер телефона либо адрес эл.

При служебных командировках сотрудникам начисляются денежные средства в определённом размере, предназначенные на различные траты в ходе поездки. К ним относятся съем жилья, питание, оплата топлива (при совершении поездок на личном транспортном средстве), суточные начисления и т.д.
По возвращении работники обязаны отчитываться о потраченных суммах посредством составления авансового отчета.

Что такое авансовый отчет по командировке

Это документ, составляемый по окончании поездки, который предоставляется в отдел бухгалтерии компании для подтверждения расходов по выданной авансом сумме.

Командированный должен поставить свою подпись на оборотной стороне отчёта под таблицей — это его называют «подотчётным лицом».

Отчёт после проверки подписывают бухгалтер, главный бухгалтер, а затем документ утверждает руководитель компании подписью вверху страницы.

Какие документы прикладывают к авансовому отчёту

Если билеты на поезд, автобус или аэроэкспресс куплены онлайн, электронный билет и электронный чек нужно распечатать. При покупке на Туту оплату подтверждают два документа — электронная квитанция и акт на сервисный сбор (УПД).

Для подтверждения поездки на каршеринге надо распечатать договор аренды автомобиля, скриншот поездки в приложении, электронный чек, а также приложить служебную записку об использовании каршеринга.

ФЗ).

ФНС России в письме от 30.03.2022 № АБ-4-20/3784 прописала свою позицию относительно того, является ли электронный чек документом для авансового отчета, где подтвердила возможность использования е-чека вместо бумажного.

Можно ли приложить электронный чек к авансовому отчету

Согласно указаниям, которые регламентируют, как применять и заполнять унифицированную форму «Авансовый отчет» (документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 55 от 01.08.2001, но он не обязателен к применению), на обороте авансового отчета подотчетное лицо прописывает перечень документов, которыми он подтверждает расходы, понесенные им (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1-6).

ФЗ, где указано больше 20 пунктов.

Проверить, все ли реквизиты содержит полученный кассовый документ, поможет таблица:

Реквизит кассового чекаПоясненияНаименование документаПодпись «Кассовый чек» делают при настройке ККТ перед началом ее использования. Впоследствии реквизит отображается автоматическиПорядковый номер за сменуНомер присваивает сама ККТ, обязателен только для е-формы (письмо ФНС № АБ-4-20/4418@ от 02.04.2021)Дата, время и место (адрес), когда осуществили расчетПрописывают при настройке ККТНазвание организации или Ф.И.О.

ИППрописывают при настройке ККТИНН организации или ИППрописывают при настройке ККТ, отображается автоматическиСистема налогообложения, которую применяет продавец

Прописывают, когда делают первичную настройку ККТ, отображается автоматически.

Разрешается не включать в печатную форму (п.

Следовательно, тогда организацию обяжут платить страховые взносы и НДФЛ.

Как приложить электронный чек к авансовому отчету

Если получили документ ККТ в электронной форме, то распечатайте его и приложите к авансовому отчету (п. 2, 3.1, 4 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).

Вот пример, как отразить полученный онлайн-чек в авансовом отчете:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

А если решили хранить онлайн-чеки в цифровой форме без бумажных копий, то налоговики не против, в письме от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@ указали на такую возможность при условии, что е-чек легко найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России».

Оформите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Сотрудник, находящийся в длительной командировке, может утратить статус налогового резидента РФ, чтоповлечет необходимостьв исчислении НДФЛ с зарплаты по повышенной ставке.

Во-вторых, все подтверждающие документы должны быть переведены на русский язык. Перевод должен быть построчным, на отдельном листе, а не на самих документах.

Его может сделать как сторонний переводчик, так и владеющий языком сотрудник, на которого возложена такая обязанность (см., например, письмо Минфина России от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202).

В остальном порядок оформления, утверждения и принятия «заграничного» авансового отчета к учету аналогичен отчету по командировке внутри страны.

См.

Таковыми могут выступать:

• билеты на наземный транспорт;
• авиабилеты;
• чеки и квитанции о приобретенных товарах и услугах;
• форма командировочного удостоверения (если компания использует ее при отправке своих сотрудников);
• договор о найме помещения для проживания или документы из гостиницы;
• доклад о выполненных задачах.

ВАЖНО! Единственный тип выданных финансов, расходы по которым не подлежат обязательному подтверждению, это оплата командировки в виде суточных. Следовательно, в авансовом отчете их упоминание не требуется.