Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Информация - Перечень и порядок оформления документов при оформлении на работу отражается в

Перечень и порядок оформления документов при оформлении на работу отражается в


Например, при трудоустройстве иностранного гражданина перед заключением договора руководитель обязан уведомить об этом управление Федеральной миграционной службы.

Одновременно с основным документом также может заключаться договор о материальной ответственности.

Приказ о приеме на работу

Ответственное за прием нового персонала лицо организации составляет и издает приказ о зачислении на должность. Таковым может являться глава кадровой службы, непосредственно сам руководитель или любой другой работник, наделенный требуемыми полномочиями.

ТК не запрещает использовать самостоятельно разработанные организацией бланки, однако все они должны содержать те же поля и данные, которые присутствуют в регламентированных формах.

Внесение записи в трудовую книжку

В соответствии с информацией, указанной в содержании статьи ТК РФ под номером 66, каждая компания, имеющая в штате наемных сотрудников, обязана вести их трудовые книжки. В них прописываются факты приема на работу и прекращения деловых отношений.


Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента.

    Перечень и порядок оформления документов при оформлении на работу отражается в

    Без проведения таких инструктажей сотрудник не имеет право приступить к работе.

    Личное дело (карточка)

    Согласно установленному порядку работодатель обязан заводить на каждого работника личное дело. Оно представляет собой кадровый документ, в котором собираются все сведения о принятом в организацию сотруднике.

    Шаблон личной карточки утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (Форма № Т-2). Однако его использование не является обязательным условием.
    Компания может использовать свой бланк.

    В личной карточке работника указываются такие сведения:

    • общая информация,
    • данные о воинском учете,
    • сведения о приеме на работу и переводе на другие должности,
    • результаты пройденной аттестации,
    • информация о повышении квалификации и т.д.

    Таким образом, при приеме на работу новых сотрудников, работодатель должен строго следовать законодательно установленному алгоритму действий.

    В любом случае накладные должны содержать такую информацию:

    • полные данные отправителя и получателя;
    • сведения о перевозчике и транспортном средстве;
    • о грузе: наименование, вид упаковки, код ТН ВЭД, погрузочные места, объем, вес.

    Важно! Кроме накладной, органы ФТС могут потребовать контракт на перевозку и счет, выставленный за транспортировку.

    Разрешительные документы

    Эти бумаги выдаются в государственных структурах. Данный тип документации – заключения экспертиз, сертификаты соответствия, качества и пр. – необходим, если это предусмотрено характером перевозимого груза. Например, для перемещения овощей, фруктов оформляются фитосанитарные сертификаты; кормов, живых животных, мяса, рыбы – ветеринарные.
    Также необходима разрешительная документация для товаров, на ввоз которых введены ограничения.

    Важно! О получении разрешительной документации следует позаботиться заранее – это значительно сократит и упростит сроки растаможки.

    Перемещение груза через границу – один из наиболее важных этапов при осуществлении внешнеторговой деятельности. От того, насколько правильно будет проведена подготовка документов для таможенного оформления, в конечном счете зависит успех всего коммерческого предприятия. Для подачи таможенной декларации необходимо предоставить список определенной документации.

    Внимание! Перечень предоставляемых органам таможенной службы бумаг может варьироваться в зависимости от различных причин, согласно законодательству РФ. Однако существует основной перечень документов для таможенного оформления, без которых выпуск пересекающего границу товара невозможен.

    От чего зависит список документов?

    Пакет предоставляемых бумаг может включать в себя разные документы.

    Если инвалид отказывается предъявить ИПР, то отказ оформляется письменно.

    От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

    Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, запрашивают справку по форме № 086/у.

    Медицинская справка 086/у требуется при трудоустройстве несовершеннолетнего

    Подробнее: как получить медицинскую справку № 086/у

    Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, то работник заполняет согласие на обработку персональных данных.

    Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу.

    Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

  • Постановление комитета статистики № 1 — определяет перечень форм бланков личной карточки, приказов на зачисление и других документов, а также правила их заполнения.
  • Несоблюдение предписаний законодательных актов влечет последствия в виде взысканий как для работника, так и для ответственных лиц фирмы.

    Порядок оформления сотрудника

    Порядок приема на работу требует выполнения следующей последовательности действий:

    1. Подачи заявления о приеме на работу.
    2. Подготовка и подача документов.
    3. Прохождение комиссии при приеме на работу (если требуется).
    4. Ознакомление с должностными обязанностями и локальными нормативными актами организации.
    5. Подписание трудового договора.
    6. Издание приказа о зачислении на работу и внесение записи в трудовую книжку.

    После выполнения этой инструкции кадровая служба регистрирует заключенный договор.

    Написание заявления

    Чтобы оформить гражданина как официального члена коллектива, руководителю организации требуется получить от него основание для заключения договора найма.