Перенос отпуска когда выплачены отпускные
При этом норма данной статьи не подлежит изменению по соглашению сторон и обязательна для всех нанимателей независимо от формы собственности.
В то же время Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» предусмотрено, что для лиц, с которыми заключены трудовые контракты, средний заработок за время отпуска выплачивается не позднее чем за день до его начала.
Ежегодное составление графика отпусков направлено не только на рациональное планирование отпуска сотрудников для обеспечения бесперебойной работы организации, но и на то, чтобы заранее спланировать соответствующие выплаты.
Но на практике бывают различные форс-мажорные обстоятельства, в результате которых выплата отпускных может быть задержана.
Считается, что если человек в отпуске болеет, то он не сможет как следует отдохнуть и восстановить силы.
Возможные варианты: продлить отпуск на то число дней, которые вы провели на больничном (в этом случае писать заявление на перенос не надо), или перенести эти дни на другое время (тогда надо написать заявление).
Важный момент — факт болезни обязательно должен быть подтвержден листком нетрудоспособности. Если вы к врачу не обращались, то и права требовать из-за болезни других дней отпуска у вас не возникает.
По семейным обстоятельствам
В этой ситуации требовать переноса отпуска нельзя, но можно попытаться договориться с работодателем. Это касается и случаев, когда перед отпуском или в отпуске заболел ребенок или кто-то еще из членов семьи.
Даже если вам выдали больничный по уходу за ребенком, у работодателя в связи с этим не возникает обязательств переносить вам отпуск. Он не имеет права отказать только если заболели вы лично, в остальных случаях — как договоритесь.
По желанию работника
Это возможно, но опять-таки по договоренности сторон.
Перенос отпуска когда выплачены отпускные
Однако есть случаи, когда перенос отпуска обязателен. К ним относятся, например, временная нетрудоспособность работника, исполнение во время отпуска государственных обязанностей (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы), иные случаи, предусмотренные законодательством о труде.
Наниматель также обязан перенести трудовой отпуск на другой срок, если работнику своевременно не был выплачен средний заработок за время отпуска.
Такой перенос осуществляется по письменному заявлению работника и по согласованию с ним.
В исключительных случаях допускается перенос части отпуска на следующий рабочий год, если его предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации или индивидуального предпринимателя. Для такого переноса необходимо согласие работника (часть вторая ст.
Отпуск – это ожидаемое и планируемое событие. В декабре каждого года составляется график трудовых отпусков. При его составлении достигается оптимальное согласование интересов работника и нужд организации. Но иногда возникает необходимость отложить отдых «до лучших времен».
И перед кадровой службой стоит задача: действуя в рамках закона, с одной стороны, не нарушить производственный процесс, а с другой, не ущемить личные интересы работника. Как это сделать, расскажем в статье.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Законодательством о труде предусмотрено, что трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый нанимателем с согласия работника.
Подготовить приказ.
Справочно: если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Исключение – случаи увольнения, когда независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст.
Во-первых, работник может изъявить желание уйти в отпуск в то время, когда он нужен будет на рабочем месте (например, выполнение срочного заказа).
Во-вторых, работник может воспользоваться правом разбить неиспользованную часть трудового отпуска (если это предусмотрено коллективным договором) еще на несколько частей.
Нужно приложить все усилия, чтобы предотвратить конфликтные ситуации и при этом соблюсти нормы трудового законодательства.
Когда договоренность, устраивающая обе стороны, достигнута, можно издавать приказ о предоставлении отпуска.
Алгоритм действий
Какой бы ни была причина переноса отпуска, можно предложить единую схему действий.
1. Выяснить причины переноса отпуска.
2. Получить необходимые документы, являющиеся основанием для издания приказа.
3. Провести переговоры с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного трудового отпуска.
4.
Данную договоренность зафиксировать документально.
5.
Отпуск, по общему правилу, должен предоставляться в соответствии с графиком, утвержденным работодателем, не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Но всякое случается — иногда запланированный заранее отдых приходится переносить. Разбираемся, как это сделать по закону: публикуем правила переноса отпуска в 2025 году.
Причины переноса отпуска
Переносить ежегодный отпуск разрешается по договоренности между работодателем и сотрудником.
— Инициатором переноса отпуска может выступать как работодатель, так и сотрудник, — поясняет эксперт «Актион Кадры и HR» Анастасия Синицына.
Есть ряд ситуаций, когда работник вправе не просто просить, а требовать, чтобы отпуск ему перенесли.
А работодатель обязан это требование выполнить.
Руководители компании должен подписать это заявление, его подпись служит свидетельством того, что он не имеет ничего против отмены отпуска (письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5).
В ситуациях, когда человек пишет заявление, не имея на то веских причин и не согласовав свои действия с работодателем, последний имеет право отказать сотруднику и предоставить ему отпуск в запланированный срок.
Если принимается такое решение, то администрация должна не меньше чем за 2 недели до установленной даты сообщить об этом работнику, оформить приказ, если это принято в организации, внести информацию в табель учета отработанного времени, выдать отпускные в срок, предусмотренный законодательством.
Если человек, который не желает уходить в отпуск, специально не подписывает приказ, то достаточно зачитать данный документ в присутствии свидетелей и составить соответствующий акт.
Например, специалисту по кадрам — отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.
— В приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью рекомендуется дополнительно включить информацию о согласии работника, — советует юрист, член Ассоциации юристов России Елена Бондарева.
Образец заявления о переносе отпуска
Заявление о переносе отпуска пишется в произвольной форме, но там обязательно должны быть указаны причины переноса, количество дней, даты начала и окончания, прикладываются необходимые документы, например, листок временной нетрудоспособности.
— Например, можно написать так: «В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска (даты) прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней вне графика с 24 апреля 2025 года.
Однако не всякая ситуация может быть признана исключительной, поскольку те или иные процедуры, как правило, планируются заранее и у нанимателя есть возможность запланировать трудовой отпуск работника в иной период.
Инициатива о переносе отпуска в данном случае исходит от нанимателя, поэтому согласие работника является непременным условием. При отказе сотрудника перенос отпуска недопустим.
Кроме того, перенос отпуска на следующий год допускается при одновременном выполнении следующих условий:
– предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;
– наличие согласия работника;
– в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней (части вторая и третья ст. 170 ТК).
Справочно:запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 170 ТК).
2.
Исключительные ситуации, служащие причиной для переноса отпуска, могут быть и у самого работника. Хотя прямо законодательством такой случай не предусмотрен, такая ситуация встречается часто.
Как показывает практика, для положительного решения о переносе отпуска по инициативе работника необходимо ходатайство непосредственного руководителя о том, что перенос отпуска не отразится негативно на работе подразделения. Следует отметить, что отдельным категориям работников наниматель обязан предоставить отпуск в любое подходящее для них время (например, участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС) (ст.
326 ТК).
3. Несвоевременность выплаты среднего заработка за время трудового отпуска
В соответствии с требованиями законодательства о труде наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до его начала (ст. 176 ТК).