По каким кретериям расчитывается премиальная часть

Правила разработанной системы поощрения можно установить:

• в нормативном акте, утверждающем действующую систему оплаты труда, включив в него и описание правил стимулирования;
• в коллективном соглашении, содержащем характеристику применяемой системы оплаты труда и правил, действительных для поощрительной части этой системы;
• в отдельном акте (положении), отведенном только правилам применяемой системы поощрения;
• в трудовом соглашении, если эти правила индивидуальны для конкретного работника или если работодателем, представляющим собой микропредприятие, в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ принято решение не разрабатывать внутренние нормативные документы по вопросам трудового законодательства (исключая локальные нормативы, регулирующие дистанционную работу, которые нужно принимать с учетом положений ст. 312.9 ТК РФ)

Если система поощрения достаточно сложна, то предпочтительным будет ее отражение в отдельном документе. Более простые варианты системы могут входить составной частью в акт, отражающий систему оплаты труда, или указываться непосредственно в трудовом соглашении.

Поэтому документ, устанавливающий правила стимулирующих выплат, обычно носит название положения о премировании, а система зарплаты, предусматривающей выплату регулярных премий, называется премиальной.

Премиальная система может иметь варианты в зависимости от того, с какой из форм оценки платы за непосредственно выполняемую работу она сочетается. Плата за выполняемую работу зависит от ее сложности и может определяться (ст. 129 ТК РФ):

• Расчетом от стоимости единицы работы, которая должна выполняться за определенный промежуток времени. Это оплата по тарифу или сдельная.
• Фиксированной суммой, установленной за исполнение определенного объема должностных обязанностей в течение месяца.

Там же следует прописать необходимые для расчета условия и формулы. Размер процентов, участвующих в расчете премии, как и иные необходимые показатели и условия работодатель устанавливает самостоятельно исходя из категории работников, труд которых необходимо материально стимулировать, а также иных критериев.

Примеры настроек различных формул и показателей в 1С на примере премий

Расчет премии в процентах от оклада

Обычно премии выплачиваются за фактически отработанное время и при выполнении всех условий премирования, установленных в ЛНА.

Формула 1. Месяц отработан полностью

Если работник полностью отработал месяц, бухгалтер применяет формулу с простым арифметическим действием:

Пример

В ООО «Прогресс» установлены ежемесячные премии за выполнение плана — 30% от месячного оклада.

Оклад слесаря Семенова М. Н. составляет 47 000 руб.

Трудится он по графику пятидневной рабочей недели.

В положении о премировании компании написано, что премии выплачиваются пропорционально фактически отработанному времени при выполнении двух условий:

• работник не допустил брак в работе;
• у работника не было дисциплинарных проступков.

В июне 2024 года Семенов отработал все дни рабочего графика и не нарушил условия премирования. Ему рассчитали премию: 47 000 руб. х 30% = 14 100 руб.

Если работник, соблюдая условия премирования, отработал меньше дней, чем предусмотрено рабочим календарем, его премию нужно считать по другой формуле.

Формула 2. Месяц отработан неполностью

Изменим условия примера: Семенов в июне отработал 14 из 19 дней.

Расчет июньской премии: (47 000 руб.

х 30%) / 19 дн. х 14 дн.

Поскольку премиальные выплаты могут быть не только ежемесячными, при расчете средней зарплаты (заработка) принимают во внимание ряд факторов:

• длительность периода, за который производятся начисления;
• сколько отработал работник (весь период либо нет);
• соответствие двух периодов – расчета средней зарплаты и начисления премиальных;
• учет (неучет) отработанного по факту времени работы за период начисления премиальных;
• наличие ограничений по количеству выплат, начисленных за один период по одному показателю при одинаковой периодичности.

Итоги

1. Премия является составной частью заработной платы работника либо относится ко МРОТ, если она обозначена в системе оплаты труда нанимателя.

2. При этом в трудовом соглашении ее выплата должна фиксироваться именно как часть заработка любым допустимым способом:

• через ссылку на конкретный локальный акт (Положение об оплате труда, иное);
• через соответствующую запись, описывающую правила ее начисления.

3.

Премиальные выплаты и их установление

Премиальные выплаты – один из видов поощрений. Так, согласно ст. 191 ТК, наниматель поощряет добросовестных сотрудников. Положения ст. 129 ТК также указывают на то, что это выплата стимулирующего характера.

Различают два вида премиальных: премия стимулирующего характера за трудовые успехи и премия, входящая в систему оплаты труда.
В первом случае это необязательная выплата, а во втором – обязательная. Но и там, и там это доход работника.

«Необязательные» премиальные выплаты наниматель может не выплачивать. Эксперты рекомендуют применять внятные, конкретизирующие формулировки, чтобы они позволяли четко относить премии к «необязательным» выплатам.

Выплата премиальных является правом нанимателя (а не обязанностью!), если в организации не установлено, что они обязательная составная часть заработка!

Что говорит ТК

ТК не оговаривает условия, порядок назначения, выплаты, предельные размеры премиальных.
Эти вопросы решают наниматели самостоятельно. Кодекс попросту оговаривает, что подобные выплаты есть в системе оплаты труда.

Так, по ст.

Между тем из ТК следует, что сдельно-премиальная оплата труда – это один из видов сдельной системы оплаты. Он включает две составляющие: заработок по сдельным расценкам и премиальные.Подробнее

Зарплата = Количество продукции х Стоимость единицы продукции.

К примеру, оплата за обработку единицы продукции составляет 30 руб., за сборку – 50 руб. Рабочий произвел 150 единиц. Расчет будет таким:

150 х 30 + 150 х 50 = 12 000 руб.

Сдельно-премиальная

Зарплата = Количество продукции х Стоимость единицы продукции + Премия.

Например, изначальные условия такие же, как и в предыдущем случае, но дополнительно сотруднику выплачивается премия в размере 50 %.

Получим расчет: 12 000 + 12 000 х 50 % = 18 000 руб.

Сдельно-прогрессивная

Зарплата = Количество продукции в пределах нормы х Стоимость единицы + Количество продукции сверх нормы х Повышенная стоимость единицы.

Допустим, норма выпуска составляет 300 изделий по стоимости 30 руб/шт.
При превышении стоимость единицы повышается до 60 руб.

ТК, системы оплаты труда и премирования устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами (например, положением о сдельной оплате труда, положением о премировании). О том, какие еще бывают виды зарплаты, читайте в нашей статье «Какие бывают виды заработной платы и формы оплаты труда».

Для урегулирования правил оплаты труда издаются внутренние документы, которые формируют принципы и описывают установленную на предприятии систему оплаты труда. Такие внутренние нормативные акты должны соответствовать нормам трудового законодательства и принятому на предприятии колдоговору (если таковой имеется).

Кроме того, условия оплаты труда являются значимыми и обязательно должны быть описаны в трудовом договоре с каждым сотрудником (ст.
57 ТК). Это значит, что при подписании трудового договора должны быть согласованы установленные условия сдельно-премиальной системы оплаты и указаны параметры, которые влияют на увеличение/уменьшение зарплаты в зависимости от количества выпущенной продукции, ее качественных характеристик, экономии ресурсов и т. д.

Если иное не предусмотрено законом, работнику выплачивается:

1. Зарплата на день увольнения.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Выходное пособие (по основаниям, предусмотренным в ТК РФ: ликвидация, сокращение сотрудника или призыв на военную службу…).

Зарплата будет рассчитываться за фактически отработанное время. Следует учесть, что выходное пособие не облагается подоходным налогом в определенных пределах.

Перерасчет зарплаты

Произвести перерасчет зарплаты может потребоваться в следующих случаях:

1. При увеличении или снижении уровня зарплаты.
2. Если зарплата была выплачена с излишком.
3. Расчет был произведен ошибочно.

Порядок расчета заработной платы, установленный законодательно, допускает сделать корректировку начислений. Перерасчет зарплаты происходит на основании приказа.
Временных ограничений при этом не предусмотрено.

Рассмотрим, какие выплаты предусмотрены законом, как производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию, что получает сотрудник при увольнении и в какие сроки.

Общие правила расчета выплат

Вначале оставим перечень того, что нужно включить в расчет работника при увольнении по собственному желанию. При расторжении договора производится выплата:

• заработка по контракту за фактически отработанное время;
• компенсации за невостребованные дни отдыха;
• премий и иных надбавок, установленных контрактом или внутренними нормативными актами организации;
• выходного пособия, если такая обязанность лежит на работодателе в соответствии с коллективным или трудовым договором.

При расчете как оставшейся к выплате заработной платы, так и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за основу принимается средний заработок сотрудника.

Если стороны не пришли к единому мнению относительно конечной суммы, работодатель выплачивает только ту часть, в отношении которой споров нет. По оставшейся части компания и бывший сотрудник могут договориться отдельно либо решить вопрос в судебном порядке.

Если по каким-то причинам работник не явился лично за расчетом (когда деньги выдают из кассы), деньги выплачивают не позднее дня, следующего за днем обращения за расчетом. В ТК РФ не прописано, в какой форме следует обращаться бывшему сотруднику, в письменной или устной.

Денежные средства полагается выплатить или перечислить в последний день исполнения сотрудником трудовых обязанностей.
Как произвести начисление расчета при увольнении по собственному желанию в день увольнения, если этот день приходится на выходной? В этом случае подготовить все документы и осуществить выдачу средств или их перечисление заранее.

Когда выплачивать премии

Если расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию и порядок выплаты денег за отработанные дни обычно не вызывает никаких сложностей, то с выдачей премиальных нередко возникают вопросы.

• перечня видов выплат стимулирующего характера с указанием их периодичности;
• круга лиц, у которых будет возникать право на начисление им поощрительной выплаты того или иного вида;
• тех показателей, в результате выполнения которых у работодателя возникнет обязанность по выплате того или иного вознаграждения;
• порядка рассмотрения результатов трудовой деятельности каждого из работников за соответствующий период и оценки его права на поощрение;
• алгоритма расчета суммы вознаграждения, приходящейся на каждого конкретного работника;
• оснований, дающих возможность лишить работника поощрения или снизить его размер;
• алгоритма, применяемого для установления величины снижения суммы поощрения;
• порядка, согласно которому работник сможет оспорить результаты процедуры распределения поощрений.

Подробнее об установлении правил стимулирования читайте в статье«Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

Варианты премиальной системы оплаты труда

Наиболее распространенной формой поощрений, включаемых в систему оплаты труда, являются премии.

Исходные данные:

• сдельная расценка за единицу продукции — 1 456 руб.;
• процент ежеквартальной премии — 15% от сдельной зарплаты за квартал (при отсутствии брака).

В 1 квартале 2024 года Степанов изготовил 282 единицы продукции. Брак в работе не допустил. Бухгалтер рассчитал ему квартальную премию: 282 ед. х 1 456 руб./ед. х 15% = 61 588,80 руб.

Начислять ли ежемесячную премию работнику за дни командировки?

Расчет премии при почасовой оплате

Премия может выплачиваться работнику, которому установлена почасовая оплата труда. Зарплата при такой системе исчисляется из отработанных часов, а расценка устанавливается за час работы.

Расчет премии производится по формуле:

Пример

Проектировщик Краснов А.

А. трудится в ООО «Орион» по совместительству. Ему установлена почасовая оплата труда с часовой тарифной ставкой 520 руб. Процент ежеквартальной премии — 20% от зарплаты за квартал.

Краснов в истекшем квартале отработал 218 часов. Ему рассчитали премию: 218 час.

Как рассчитать сдельно-премиальную зарплату

Особенностью сдельно-премиальной системы является то, что для начисления зарплаты сотруднику нужны не только количественные показатели, но и качественные.

Так, заработная плата в данном случае состоит из 2 составляющих:

• заработка за выпущенную продукцию;
• доплаты за качественно выполненную работу (например, премия за перевыполнение месячного плана, экономию сырья, снижение процента брака, сдачу работы с первого раза и т. д.).

Расчет сдельной части

При расчете сдельной части заработной платы значение цены труда, выраженной за единицу выпущенной продукции, умножается на объем фактической выработки. Для расчета цены труда необходимы сведения о тарифной ставке, которая дифференцируется в зависимости от квалификации работника и норматива времени/выработки по изготовлению единицы продукции.

Для расчета сдельной расценки за единицу изделия необходимо ставку сотрудника за день, устанавливаемую в рублях, разделить на дневной норматив по выпуску продукции.

Нестандартные настройки в 1С для премии при почасовой системе

Запомните

• Условия премирования и порядок расчета устанавливаются в коллективном или трудовом договоре, положении о премировании или ином локальном акте.
• Работодатель не ограничен в размере процентов для расчета премий и иных условиях премирования, как и в показателях, исходя из которых она рассчитывается. Это может быть оклад работника, выручка компании, стаж или иной показатель.
• Бухгалтер исчисляет размер премии отдельно по каждому сотруднику с учетом установленных в компании условий и порядка.
• Для расчета премии в процентах от оклада требуется перемножить эти два показателя.

Сотрудник сделал за месяц 800 единиц продукции.

Расчет будет таким: 300 х 30 + 500 х 60 = 39 000 руб.

Помимо перечисленных видов есть еще и косвенная система. Формулы для нее не предусмотрено, так как компания ее устанавливает по собственному усмотрению.

В вышеприведенных примерах также видно, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Плюс ко всему необходимо учитывать и другие выплаты, положенные сотруднику.

Это могут быть больничные пособия, командировочные и т.д. Согласно ТК РФ, расчеты таких вознаграждений происходят на основании среднемесячного заработка.

При вычислении среднего заработка, расчетным периодом признается 12 месяцев. Однако коллективным договором компании может быть установлен иной период.

Расчет и выплата заработной платы производятся в одной из ведомостей: по форме Т-51 и Т-49. По итогам необходимо посчитать не только саму заработную плату, но и начисленный НДФЛ.

Расчет зарплаты при увольнении

Оформление увольнения сотрудника и расчет заработной платы происходят на основании распоряжения о прекращении действия договора о трудоустройстве.