Разделы табеля учета рабочего времени

Решение простое — используем два ряда: один для основной работы с кодом «Р» («01»), другой для работы по совместительству с кодом «РС» («02»).

Отпуска и больничные: не всё так просто

Кажется, что может быть проще, чем отметка о отпуске? Однако и здесь есть свои нюансы. При оплачиваемом отпуске нужно отмечать все календарные дни, кроме праздничных, используя код «В» («08»). А вот с неоплачиваемыми отпусками ситуация сложнее — в зависимости от причины используем различные коды: «НБ» для учебного, «ДБ» для дополнительного обязательного, «ДД» для ухода за ребёнком до 6 лет.

Особого внимания требует учет дней временной нетрудоспособности. Важно помнить, что в табеле отмечаются все календарные дни болезни, включая выходные. Используем код «ТН» («26») для оплачиваемого больничного и «НН» («27») для неоплачиваемого.

Военный учет: актуально как никогда

В современных реалиях особую актуальность приобрело вопрос учета времени работников, призванных на военную службу. Для периода мобилизации используется код «ИН» («22»).

Госкомстатом утверждены 2 формы рассматриваемого документа: Т-12 и Т-13.

Т-12 актуален для тех случаев, когда табель учета в большей степени используется бухгалтерами для расчета заработной платы. В нем отражают информацию о количестве отработанных дней, о сверхурочной работе и пр.
Т-12 заполняется на бумаге. В электронном виде данную форму табеля учета заполнять пока не представляется возможным — это главный недостаток рассматриваемой формы.

Т-13 заполняется как на бумаге, так и в электронном формате. Главное — правильно настроить программное обеспечение.
Это очень удобно, особенно крупным предприятиям. Правда Т-13 более актуальна для тех случаев, когда организация строго следит за соблюдением работниками трудовой дисциплины, в том числе за опозданиями, прогулами и пр.

Как правильно заполнять табель учета: порядок оформления

Ответственному сотруднику важно знать, как правильно заполнить лист учета рабочего времени, ведь от этого во многом зависит будущая зарплата остальных работников предприятия.

Порядок заполнения рассматриваемого документа зависит от его формы. Например, Т-13 может вестись и на бумаге, и в электронном виде.

Разделы табеля учета рабочего времени

Для этого в готовой форме табеля пройдите: Главное меню – Таблица – Вид – Редактирование.

После этого значение в любой ячейке отчета можно изменить.

Готовый Табель учета рабочего времени (Т-13) распечатайте по кнопке Печать.

Как изменить табель учета рабочего времени в 1С

Табель учета рабочего времени (Т-13) заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.

Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год.

Разделы табеля учета рабочего времени бланк

Они работают по такому графику сменности:

01) в будничные дни — с 18.00 дo 9.00 (то есть 15 рабочих часов);

02) в выходные, праздничные и нeрабочие дни — с 9.00 дo 9.00 (то есть 24 часа).

Смотрите пример 07 заполнения табеля с описанием

Читайте также по данной ситуации тематические сборники График сменности плюс Суммированный учет рабочего времени.

Пpимер 08

У работницы болел ребенок с 20 по 29 марта.

Разделы табеля учета рабочего времени расшифровка

Каждый бухгалтер знает, что табель учета рабочего времени — это не просто формальный документ, а важный инструмент контроля и учета. Хотя общие правила заполнения табеля кажутся простыми, на практике часто возникают ситуации, вызывающие множество вопросов.

Разберёмся подробно со всеми нюансами и рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Начинаем с простого: базовые правила табелирования

Кажется, что может быть проще, чем отметка о обычном рабочем дне? Однако даже здесь есть свои особенности. При стандартной 40-часовой рабочей неделе всё достаточно прозрачно, но как быть с выходными и праздничными днями?

В случае с выходными всё просто — достаточно поставить прочерк или оставить поле пустым.

Однако ситуация меняется, если работник выходит на работу в выходной день. В этом случае используем специальный код «РВ» («06»).

Это важно для правильного начисления оплаты за работу в выходные дни.

Командировки: особый случай

Особое внимание стоит уделить командировкам, так как это одна из самых распространенных ситуаций, вызывающих вопросы у бухгалтеров.

Вот основные из них:

1. Соблюдение законодательства. Табель должен соответствовать требованиям законодательства по учету рабочего времени, включая нормы о рабочем времени, перерывах и выходных.
2. Регулярное обновление. Табель должен обновляться регулярно, обычно на еженедельной или ежемесячной основе. Все изменения (например, отсутствие на работе) должны фиксироваться своевременно.
3. Точность данных. Следует указывать точные данные о количестве отработанных часов, включая начало и конец рабочего дня, а также время перерывов.

   Ошибки могут привести к неверному расчету заработной платы.

4. Фиксация отсутствий. Обязательно фиксировать все причины отсутствия сотрудников (больничные, отпуска, командировки и т.

Подсчет итогов.

Табель должен быть проверен на наличие ошибок и несоответствий.

Следует убедиться, что все данные корректны.

7. Утверждение табеля.

После проверки табель подписывается ответственными лицами, например, руководителем отдела и бухгалтером.

Важно

Табель учета рабочего времени должен храниться на предприятии 5 лет.

Хранение в течение этого срока позволяет обеспечить возможность проверки и подтверждения отработанного времени сотрудников, а также расчета заработной платы и других выплат.

Правила ведения табеля учета рабочего времени

Ведение табеля учета рабочего времени требует соблюдения определенных правил, которые помогут обеспечить корректный учет рабочего времени, защитить права сотрудников и минимизировать риски для работодателя.

Для этой цели используют CRM или ERP-системы, приложения для начисления заработной платы.

Преимущества этого подхода:

• автоматизация расчетов и предотвращение ошибок, вызванных человеческим фактором;
• ускоренная обработка и расширенный анализ данных о посещаемости;
• одно- или двусторонний обмен данными с другими приложениями, в том числе для начисления зарплаты и управления персоналом;
• удаленный доступ для оперативного анализа данных.

Для цифровой формы работодателю нужно купить решение, внедрить в собственную информационную инфраструктуру и обучить сотрудников.

В двух перечисленных случаях проблемой остается ввод данных. Необходим человек, который будет отмечать приход и уход работников, чтобы избежать искажения данных.
Эту проблему можно решить за счет автоматизации с помощью аппаратных средств учета.