Списание стоимости трудовой книжки проводки

списание стоимости трудовой книжки проводки

Состав комиссии не утвержден на законодательном уровне, поэтому руководитель компании имеет право самостоятельно определять ее участников. Это могут быть бухгалтеры, юристы или иные специалисты.

Члены комиссии проводят инвентаризацию бланков, подлежащих уничтожению, а затем присутствуют при самой процедуре уничтожения. Проведенная процедура подтверждается заполнением и подписанием всеми членами комиссии акта на уничтожение и акта на списание трудовых книжек, образец которого можно найти далее.

К акту в качестве доказательств можно приложить подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из списанных бланков.

Contents:

Акт списания трудовых книжек
Списание трудовых книжек
Оплата налогов
В каких случаях можно списать трудовые книжки?
Как происходит списание?
Если допущена ошибка в акте о списании трудовой
Как уничтожают трудовые книжки

Акт списания трудовых книжек

Форма данного акта не утверждена действующим законодательством, поэтому чаще всего его составляют в произвольной форме. Акт печатают на листах формата А4 в двух экземплярах. При отсутствии бланков можно написать его от руки.

Как и любые важные документы, они уничтожаются несколькими способами:

сжигаются (в настоящее время, в связи с ужесточением правил пожарной безопасности на предприятиях, этот способ уходит в прошлое);
измельчаются в шредере либо ножницами — резать их необходимо на кусочки такого размера, чтобы прочтение и восстановление документа было невозможным;
передаются для уничтожения в специализированные организации.

При использовании любого из способов уничтожения оформляется документ, в котором отражают: кем, как, когда и в каком количестве были ликвидированы ненужные бланки. Выглядит он так:

Общество с ограниченной ответственностью

«Дельта»

АКТ

об уничтожении бланка трудовой книжки

г.

Новосибирск12 марта 2020 г.

Нами, генеральным директором Синицыным М.М., главным бухгалтером Птичкиной А.А., специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С., составлен настоящий акт о нижеследующем:

12 марта 2020 г. в помещении отдела кадров ООО «Дельта» были уничтожены путем измельчения в специальном устройстве (бумагорезательной машине) следующие испорченные специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С.

01 – осуществляет непосредственный осмотр oбъекта, подлежащего списанию;

02 – устанавливает причины несоответствия ОС критериям актива;

03 – определяет лиц, пo вине которых состоялось преждевременноe выбытие основных средств из эксплуатaции, вносит предложения относительно иx ответственности;

04 – определяет возможность продажи (передачи) oбъекта другим предприятиям, организациям и учрeждениям, или использование отдельныx узлов, деталей, материалов, которыe могут быть получены пpи демонтаже, разборке основных средств, устанавливает иx количество и стоимость;

05 – составляет акты о списании основных средств и подписывает их (например, форма ОЗ-3 “Акт cписания основных средств” [смотрите: бланк ОЗ-3, пример заполнения ОЗ-3] или форма ОЗ-4 “Акт нa списание автотранспортных средств” [смотрите: бланк ОЗ-4, пример заполнения ОЗ-4]).

Списание основных средств можeт происходить также по причинам, которые не зависят от предприятия (стихийное бедствие, авария, кражи, разворовывания …).

Ликвидацию основных средств в результате разворовывания нужно оформить оформлено в соответствии с трeбованиями п. 3 Инстpукции № 69.

Затраты работодателя на покупку книжки определяются за вычетом налога.

В организациях такие расходы учитывают для целей налогообложения прибыли. Их относят к категории затрат на производство и реализацию, которые признаются на дату утверждения авансового отчета.

Кроме этого, применяется еще один бланк строгой отчетности — вкладыш в трудовую книжку. Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи.

Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Форма и порядок ведения указанных документов закреплены в двух нормативных правовых актах:

Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю.
В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника.

Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении.

Списание трудовых книжек

Ситуации, в которых трудовые книжки или вкладыши в трудовую книжку подлежат списанию, на практике возникают нечасто, но все же возникают. Трудовым законодательством Российской Федерации четкие правила списания таких документов не предусмотрены.

Хотя он хранится в кадровом отделе, но принадлежит сотруднику и выдается ему при уходе из организации согласно ст. 84.1 ТК РФ.

Плату за бланк взимают с сотрудника при выдаче книжки согласно размеру понесенных начальником затрат согласно п. 46, 47 ПП РФ от 16.04.2003 № 225, Определению ВС РФ в от 06.09.2007 № КАС07‑416 . Дата выдачи книжки ушедшему из организации работнику фиксируется в специальной книге учета.

Плата за документы о рабочей деятельности и стаже не взимается с персонала, если:

Наниматель допускает неправильное заполнение бланка.
Происходит порча документа по вине руководства.
Фиксируется факт массовой утраты книжек в результате ЧС.

Оплата налогов

Руководитель, ведущий бухгалтерский учет трудовых книжек, производит вычет суммы НДС, предъявленной продавцом бланков, на основании счета-фактуры и первичных документов.

Передача бланка специалисту – это процедура реализации трудовой, которая облагается НДС.
Моментом определения налоговой базы по НДС будет признаваться дата оформления книжки.

ТК серия АТ-II №123456 — 1 шт.

ТК серия АТ-II №123457 — 1 шт.

ТК серия АТ-II №123458 — 1 шт.

ТК серия АТ-II №123459 — 1 шт.

Всего уничтожены 4 (четыре) бланка.

Подписи членов комиссии

Председатель комиссии:Синицынгенеральный директор М.М. СиницынЧлены комиссии:Птичкинаглавный бухгалтер А.А.

ПтичкинаВоробьеваспециалист по кадрам Ж.С. Воробьева

Заметим, что вкладыши учитываются, как и сами ТК, поэтому и акт об уничтожении вкладыша в трудовую книжку составляется аналогичным образом.

Общество с ограниченной ответственностью

«Дельта»

АКТ

об уничтожении бланка вкладыша в трудовую книжку

г. Новосибирск12 марта 2020 г.

12 марта 2020 г.

в помещении отдела кадров ООО «Дельта» были уничтожены путем измельчения в специальном устройстве (бумагорезательной машине) следующие испорченные специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С.

�� -�� .

�� , �� (�� 6 �� 2007 �. � ��07-416).

Персональный счет бухгалтерского счета для отражения недостач

Для фиксации недостач в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (План счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Основные сведения о счете 94 представлены на рисунке ниже:

Какие суммы отражаются по дебету и кредиту этого счета, смотрите далее:

Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства (ОС), см.

Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя – предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек.
Такое требование установлено в п. 42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225.

В каких случаях можно списать трудовые книжки?

Акт на списание трудовых книжек составляют в таких случаях:

если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид;
при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров;
вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении;
вследствие порчи в результате неаккуратного обращения;
при порче вследствие природных катастроф (наводнений, землетрясений и пр.);
при порче от техногенных катастроф и аварийных ситуаций.

Как происходит списание?

Для уничтожения бланков строгой отчетности руководство организации должно создать специальную комиссию. Основная задача комиссии – подтверждение правомерности списания трудовых книжек и факта их уничтожения.

Из каждой ликвидируемой бумаги вырезается обозначенная информация и вклеивается в акт.

Основание ликвидации каждой бумаги.

Интервал времени, на протяжении которого произошла порча.

Дату и метод утилизации.

Если допущена ошибка в акте о списании трудовой

Если при формировании акта о ликвидации была допущена неточность или ошибка, то это можно подкорректировать следующим образом:

аккуратно перечеркнуть описку одной линией;
сверху приписать правильный вариант;
проставить отметку «Исправленному верить»;
собрать подписи всех участников собрания.

Как уничтожают трудовые книжки

В мегаполисах и крупных городах фирмы предпочитают не утруждать себя процедурой уничтожения ненужной документации и обращаются в специальные компании.

Самостоятельно утилизировать списанные трудовые книжки и другие документы можно следующими способами:

Сжигание в закрытой печи. Имеется преимущество перед сжиганием в уличных условиях – не остается несгоревших остатков.
Шредирование – измельчение специальной техникой.