Требования к специалисту отдела кадров

Профессиональный стандарт для работников отдела кадров

В соответствии с нормами трудового законодательства применение профессиональных стандартов при приеме сотрудников на работу обязательно в том случае, если:

• выполнение профессиональных обязанностей связано с предоставлением каких-либо компенсаций или льгот либо если имеются определенные ограничения для выполнения работ (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• Трудовым кодексом или иными нормативно-правовыми актами РФ установлены требования по соответствию квалификации выполняемой сотрудником трудовой функции (ст. 195.3 ТК РФ).

В других ситуациях применение профстандартов работодателями не обязательно, а носит всего лишь рекомендательный характер. Так, при приеме на работу может быть отдано предпочтение тому соискателю, чьи знания, умения и полученное образование соответствуют установленным в профстандарте требованиям.

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда от 9 марта 2022 г. № 109н, распространяется на специалистов по управлению персоналом.

Требования к специалисту отдела кадров

Так, если работник кадрового отдела, к примеру, обеспечивает аттестацию сотрудников и ведет соответствующую кадровую документацию, по профессиональному стандарту его должность может быть определена как «менеджер по персоналу».

Пластичность кадрового профстандарта

Работодатель, учитывая специфику работы своей организации и, разумеется, чтя Трудовой кодекс и федеральные законы, вправе:

• определять объем и наполнение работы для той или иной должности;
• в связи с этим можно разделять или объединять предусмотренные профстандартом (и, как следствие, должностной инструкцией) обязанности между разными должностями или сотрудниками;
• увеличить количество ожидаемых от работника необходимых работодателю трудовых действий, если перечисленных в профстандарте ему недостаточно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! «Выдумывать» новые обязанности сотрудникам просто так нельзя, допускается расширение только за счет переноса из другой обобщенной функции в рамках одного стандарта, либо за счет смежных стандартов, если таковые имеются.

Напоминаем, что для изменения трудовой функции нужно согласие сотрудника и его уведомление в письменном виде за 60 дней.

Делегирование полномочий главным специалистом отдела

18.
Взаимодействие главного специалиста отдела с заказчиками

Коммуникация с заказчиками является важной частью работы главного специалиста отдела.

Он должен регулярно информировать заказчика о ходе проекта, согласовывать ключевые решения.

Главный специалист отдела несет ответственность за учет пожеланий и требований заказчика в проекте.

19.

Права главного специалиста отдела

Главный специалист отдела имеет право:

• запрашивать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей;
• вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
• участвовать в совещаниях при обсуждении проектов;
• осуществлять взаимодействие с сотрудниками других отделов;
• повышать квалификацию за счет организации.

Главный специалист отдела также имеет право подписывать и визировать определенные документы в пределах своей компетенции.

5.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2025 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы.

Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1.

Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3.
Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4.

І. Общие положения

3.
На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6.

Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на сотрудников, подлежащих ВУ, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.

2.1.2. Участвовать в проверках у граждан, принимаемых на работу.

2.1.2.1.

Наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к ВУ.

2.1.2.2. Наличия и подлинности документов ВУ.

2.1.2.3. Наличия и подлинности имеющихся в документах ВУ записей, отметок о постановке на ВУ по месту жительства или месту пребывания.

2.1.2.4.

Наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером ВС РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером ВС РФ).

2.1.2.5. Соответствия данных документов ВУ паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, срока действия временного удостоверения.

2.1.3.

По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на ВУ.

2.1.4.

Учитывается порядок действий в случае аварийной ситуации.

Основные пункты документа:

1. Общие требования безопасности. В разделе описаны опасные производственные факторы, даны рекомендации относительно внешнего вида сотрудников, указаны основные аспекты нарушений.
2. Действия перед началом работы.

   Это инструктаж, как организовать рабочее место и подключать электроприборы.

3. Безопасность во время выполнения должностных обязанностей. Кухонный работник эксплуатирует приборы и агрегаты, функции которых им изучены.

   Не следует допускать к аппаратам третьих лиц. В пункте указано, как вскрывать консервные банки, работать с тяжестями, емкостями с водой.

4. План мероприятий в случае аварийных ситуаций. Описаны действия в случае неисправности электроприборов, пожара, загрязнения рабочего места, получения травмы, несчастного случая.
5. Необходимые манипуляции по окончании работы.

   Помощник повара несет ответственность за соблюдение чистоты. Требуется отключить электрооборудование (кроме холодильников), провести мойку и санитарную обработку поверхностей, приборов, навести порядок и проветрить помещение.

Требования к личным качествам главного специалиста отдела

Главный специалист отдела должен обладать определенными личностными качествами:

• ответственность;
• дисциплинированность;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

От главного специалиста требуются хорошие организаторские способности, умение четко ставить задачи подчиненным и контролировать их исполнение.

Главный специалист отдела должен уметь эффективно взаимодействовать с представителями других подразделений, а также внешними организациями при согласовании проектных решений.

8. Мотивация и стимулирование главного специалиста отдела

Для повышения заинтересованности в результатах труда главного специалиста отдела следует применять как материальные, так и нематериальные методы стимулирования:

• премирование по итогам выполнения особо важных проектов;
• предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
• обучение за счет компании;
• публичное признание заслуг сотрудника.

Перспективы карьерного роста также являются хорошим стимулом для главного специалиста отдела.

9.

В его обязанности, как правило, входит:

• составление приказов по личному составу;
• ведение личных (персональных) дел по каждому сотруднику;
• заполнение личных карточек (в соответствии с общераспространенной практикой, по форме Т-2);
• заключение трудовых договоров, составление дополнительных соглашений при изменении положений основного документа;
• прием копий личных документов от вновь поступивших работников;
• прием и обработка заявлений на отпуск, кадровое перемещение, прием и увольнение, оформление вычетов по НДФЛ в текущем году и других обстоятельств, непосредственно связанных с личным составом;
• на крупных предприятиях — ведение и сдача отчетности по персонифицированному учету в ПФ РФ и т.

Требования к квалификации главного специалиста отдела

На должность главного специалиста отдела назначается сотрудник с высшим профессиональным образованием и опытом работы в соответствующей сфере не менее 3 лет.

Главный специалист отдела должен иметь:

• высшее техническое образование;
• стаж работы в проектировании не менее 3 лет;
• навыки разработки технической документации;
• знание отраслевого законодательства.

Для поддержания квалификации главный специалист отдела проходит обучение и аттестацию раз в 5 лет.

3.