В табеле код вмд
Коды табеля учета рабочего времени — это специальные условные обозначения и сокращения, которые отражают фактический период работы сотрудников за месяц и используются при заполнении документа. Разберем их подробно.Навигация
- Коротко о главном: 5 пунктов
- Что обозначают сокращения при учете рабочего времени
- Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
- Ведем учет времени работы с использованием кодов
- Кто должен вести табель учета рабочего времени
- Сколько хранить документы по учету рабочего времени
Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).
Статья 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91) указывает, что бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы.
Код может вноситься двумя способами:
- Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
- В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.
Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.
- Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени
- Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т-13
- Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
- Код вида оплаты в табеле
- Можно ли использовать собственные коды
- В каких случаях ставят код НН
- Внесение правок
- В каких случаях работнику предоставляется отгул
- Перечень кодов видов оплаты труда
- Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения
- Кто отвечает за учет рабочего времени
Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени
Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.
Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно.
Дополнительное время отдыха предоставляется за сверхурочную работу. В этом случае время переработки и отдыха учитывается в часах. Сколько часов отработал, столько времени отдыха и положено.Например, если сотрудник отработал сверхурочно 8 часов, то он получит целый день отдыха, а если 3 часа, то три часа он вправе отдыхать.
3.
Дополнительные дни для доноров крови и ее составляющих. В этом случае работодатель обязан предоставить два оплачиваемых дня отдыха. Первый — в день сдачи крови, а второй — по выбору донора, в течение года.(ст.
186 ТК РФ).
Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т-13
В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2024 года.
Сохраните картинку, чтобы использовать ее в работе
Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2024 года. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется.
Код вида оплаты в табеле
³������ ��� ������������ ����, �� ���� ����������� ������������ ������ � ����� �� ����������� � ����� �������� ����� ������ ������ ������
³������ ��� ������������ ����, �� ����� ����������� �������� ������ � ������� �����������
����� 19 ����������
1 – ���� ������ �������� � ���������; 0 – ���� ������ �������� �� � ���������
����� 20 ������ ��������
� ������� ������� – ��� ����� �������� �������� �� ������������ ���� ��������. � ������� ������� – ��������� ������ ������������ ���� �������� (�������� �� ������������ ���� ��������) � ����’������� ����������� ������������ ������ �������� ������. � �������� ������� – ���������� �������� ��� ����� ���������� �������� �� ������������ ���� ����������
����� 21 ������������� ���� �� �����
³������ ��� ������������ ����, �� ����� ������ ������������ ����� ������ ������ ������ (���.
����� 32 ������ ��
���������� ����� ������
–
����� 33 ���� ������
������������� ��� ������ ����� � ��� ���
����� 34 ���� ����� �����������
��� ����� ���������� ������ �������� �� ������������ ���� ����. ���� ����� ���������� �������, �� � ���� �������������� ��� “000”
����� 35 ����� ������ (��)�
���� ������ (� ���������), ��������� �� ���� �������
����� 36 ������ ������
���� ���������� ����, �� ���������� �� ����� ������: ���/���/���, �� ��� – ��� ����� � ��������� ������ ������ (�������) ����� �������� �� ������������ ���� � ��������� ������ ������ (�������) �����; ��� – ��� ����� � ��������� ������ �������� ������ �������� �� ������������ ���� � ��������� ������ �������� ������; ��� – ��� ����� � ��������� ������ �������� �� ������ ������� �������� �� ������������ ���� � ��������� ������ �������� �� ������ �������.
Если нравятся буквенные коды, то пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Предложенные выше таблицы помогут легко разобраться, что означает НВ в табеле, как обозначить отстранение от работы цифрами, каким кодом зашифровать труд в режиме неполного рабочего времени и прочие моменты.
Можно ли использовать собственные коды
Да, это разрешено.
У каждой организации своя специфика. Поскольку для всех ситуаций невозможно заранее предусмотреть и нормативно закрепить буквенные и цифровые коды, то закон позволяет самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени и коды к нему (см.
часть 4 статьи 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
А вот если вы используете унифицированные формы (например, Т-12), то внесите внутренним распоряжением изменение в форму с учетом нового кода (подробнее см. письмо ГИТ по Москве от 13.05.2019 № 77/10-14773-19-ОБ).
В каких случаях ставят код НН
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.
Листок нетрудоспособности, по которому полагается пособие, обозначается кодами «Б» или «19», а по беременности и родам обозначается «Р» или «14».
При заполнении бланка используются как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает, как табелировать период болезни по справке, оба варианта правомочны.
Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, отметка о больничном в табеле ставится аналогичным шифром — пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.
Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».
Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей.
����� 25 ���� ���������� �� �����
��� ������������� ������ �� ������ �������� �� ������������ ���� ����������
����� 26 ���� ���������� � ����� �����
��� ������������� ������ �������� �� ������������ ���� ����������
����� 27 �̳��� ����������-��/��������������
������������ ������� ������ �� ���� ���’���������� ���, � �� �������� – ��� ������������ �������� ����� ������� ������ ��� ������ ��������, � ����� ������������� �������������� ������ � ������ ������������� ������ �� ����� (�������� �� ������������ ������ ������ ������ �� �� ����������� ��������)
����� ������������, ���� � ���������� ������ ������� ��� ������������ ����, �� ����� ������ ������ ������� �� ��� ����� ������� ������
����� �� ������������, ���� ������������ ���� �� ��� �������� ������ � ������ �������� �� ������� ������ ������ � ������� ����������� �� ���������. ��� ���������� ������ � ��������������� � ���� ������������ ������� ��� ������ �����, � ��� �������� ����� ��������� ��������������
����� 28 �Գ������ �� �������� �������
�������� �������� ���������, �� ������� ���������� �� ������������������ ��������� (����������).
А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.
На образце показано, как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени по форме Т-12:
Из этого примера делаем вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней.
Внесение правок
Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. Как табелируется больничный в таком случае: ответственное лицо вносит в бланк код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит листок нетрудоспособности, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.
Если он еще не закрыт, то его просто переписывают, внеся в него корректные данные.
Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. Но необходимо внести запись, поясняющую причину правок.
Сделать это можно двумя способами:
- Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.
- Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ. В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т.
Иногда возникают ситуации, когда, по просьбе работодателя, требуется поработать сверхурочно или в выходной день, а потом взять дополнительный день отдыха. Разберем, в каких случаях сотруднику предоставить отгул, какие коды используются для его обозначения в табеле, и приведем примеры правильного заполнения.Навигация
- В каких случаях работнику предоставляется отгул
- Коды для обозначения отгула в табеле
- Как отмечать отгулы в табеле: примеры
- Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
В каких случаях работнику предоставляется отгул
Понятие «отгул» в Трудовом кодексе не используется, это дополнительное время отдыха, предоставляемое сотруднику в случае определенных обстоятельств.
Обычно такие обстоятельства связаны с переработкой, работой в выходные или праздничные дни и с другими особыми условиями.
Разберем несколько случаев, когда он предоставляется:
1.
����� D
����� �ϳ� ������ ���������, ����� �� ������� �������� ����� ������, �� �������� ��� �� ����������. �������� ������� �������, ����� �� ������� �������� ����� ������, �� ��������� ����� ����������.
Перечень кодов видов оплаты труда
Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:
- 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;
- 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
- 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
- 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
- 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
- 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.
Заполнять табель учета рабочего времени следует строго следуя содержанию формы. Форм всего 2: Т-12 и Т-13. Порядок заполнения обеих форм есть в КонсультантПлюс. Правильно заполнить Т-12 вам поможет это Готовое решение.
Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.
Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения
Форма табеля не имеет значения, если нравится, то используйте форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12 или форма Т-13), либо воспользуйтесь формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Коммерческие организации вправе разрабатывать и утверждать собственную форму табеля учета рабочего времени, определять, что означает код в табеле, решать, какие обозначения использовать — буквенные или цифровые. Никто этого не запрещает, главное, чтобы учет фактически велся.
Кто отвечает за учет рабочего времени
Если организация небольшая, то табельный учет сможет вести один человек.
����� 37 ����������
������������ ��� ��������� ���������� ������, �� ��������� �������� �� ������������ �������� ���������� ������ ����� ������ ������ ������ �� ����� ������: XX XX ��, �� 1 2 3 1 – ��� ������� ������; 2 – ��� ������������ ������� ������ (���� ��������� ������ ����� �������, �� �������������� �00�; 3 – ��� ���������� ���������� ������ ����� ������ ������ ������
����� 38 ����� ����� (��)�
���� ����� (� ���������), ��������� �� ���� �������
����� 39 ������
������� ������ �� ������������ ������ ����� � ��������� ����糺�. ��� ������� ��������� ����� ���� ������ ����������� ������� ������ �� ������
����� 40 ��������� ���������/��������� ��������
����� ������������, ���� ���������� ������� ������ ��������� ����� ������ �����, ��� ���������� ��������� �� �������� ���������, ��� ��� ������������ ������ ����������.