Выплата и начисление отпускных произошло в январе отзыв из отпуска в феврале

Специалист сервиса Бробанк разобрался, как начисляют отпускные, как рассчитывают длительность отпуска и какой срок выплаты.

Что такое отпускные

Отпускные — это выплаты, которые представляют собой доход сотрудника в зависимости от количества дней отдыха и среднедневного заработка. В отпуск не включают выходные и праздничные дни.

Сотрудники оформляют отпуск минимум раз в год. Длительность отдыха зависит от профессии. Срок выплаты отпускных в 2023 году может различаться:

• в течение 2 дней после подачи заявления, если отпускные выплачивают через банк;
• не позже первого рабочего дня после отпуска, если выплаты выдают другим способом, например, через кассу.

Отпускные — не та же выплата, что и зарплата. В их расчет включают и дополнительные выплаты, например, премии. Поэтому средняя сумма за день в отпуске отличается от среднедневного заработка только по зарплате: отпускные могут быть и больше, и меньше.

Когда работник может оформить отпуск

Стандартный отпуск длится минимум 28 дней. Его оформляют сразу на весь срок или разбить на несколько раз в году.

Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

• проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
• проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

• причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
• информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О.

Выплата и начисление отпускных произошло в январе отзыв из отпуска в феврале

Это можно сделать по ссылке Оформить отпуск напротив каждого сотрудника, либо по ссылке Оформить отпуска сразу по всем сотрудникам:

Регистрация периода ежегодного отпуска документом «Отпуск»

Документ «Отпуск»

Период ежегодного оплачиваемого отпуска в программе 1С ЗУП 3.1 регистрируется с помощью документа Отпуск (Кадры – Все отсутствия сотрудников):

Ввод данных в документе «Отпуск»

Месяц и дата документа

В документе Отпуск, следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата. Дата – это дата регистрации отпуска в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислен отпуск.

При этом стоит учитывать, если происходит начисление переходящего отпуска, то в 1С 8.3 ЗУП вводится один документ на весь период отпуска, а не отдельные документы на каждый из месяцев.

Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в период с 25.02 по 11.03. Расчет отпуска выполняется за три дня до начала отпуска – 21.02.

В этом периоде 15 календарных дней, однако после ввода периода в документе Отпуск отражается 14 календарных дней, поскольку он приходится на 1 праздничный день (08.­03) и он выпадает из количества оплаченных календарных дней отпуска.

• Как автоматом заполнить производственный календарь в ЗУП 3?
• Можно ли в ЗУП 3 вести учет по нескольким производственным календарям?

Компенсация отпуска

Флажок Компенсация отпуска устанавливается, если сотруднику выполняется полная или частичная денежная компенсация накопленного права на отпуск вместо предоставления этих дней в виде фактического отпуска.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет.
Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст.

Расчет отпускных — процедура, требующая детального знания законодательства. Для безошибочного расчета отпускных следует учесть множество нюансов. Покажем на примерах, на что обратить внимание при расчете и выплате отпускных.

Право на отдых гарантировано ч.
5 ст. 37 Конституции РФ. Отпуск — это время отдыха работника от трудовых обязанностей с сохранением среднего заработка или без него (например, в ситуации отпуска за свой счет) и с сохранением места работы.

Отпуск относится к периодам времени отдыха работника наряду с внутрисменными и межсменными перерывами, выходными днями и нерабочими праздниками (ст. 106-107 ТК РФ).

Отпускные рассчитываются по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок (СДЗ) х Количество дней отпуска

Отпуска предоставляются в календарных или в рабочих днях. Для каждого варианта СДЗ считается по своим правилам (п.

Как вызывают отпускников на работу: требования, оформление по ТК РФ

Условия отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска оговаривает ст. 125 ТК РФ. Досрочно вызвать на работу отпускника наниматель может только:

• по уважительной причине (например, когда произошло ЧП, кто-то из персонала заболел и его нужно заменить);
• лиц, которых по ст. 125 ТК РФ не запрещено вызывать (в частности, беременных и несовершеннолетних вызывать нельзя);
• если отпускник согласен раньше срока выйти на работу.

Обращаем внимание: отказ работника от отзыва из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, поэтому к ответственности его за это не привлекут.

Таким образом, если стороны достигли соглашения, то отдых прерывается, а отпускник досрочно выходит на работу. Отзыв оформляется приказом руководителя, где указывается причина, день досрочного выхода, отображается перенос неотгулянных отпускных дней.

Отпускные выплачены 01.06.2022 г., месяц в документе Отпуск указан Июнь 2022.

После начисления зарплаты за май требуется пересчитать отпускные.

В этой ситуации пересчитать отпускные можно тем же месяцем, что они были начислены изначально – июнем.

Как пересчитать отпускные: в исходном документе или ввести документ-исправление?

Если отпускные пересчитываем в следующем месяце, то однозначно потребуется вводить документ-исправление Отпуск. При пересчете отпускных тем же месяцем, допустимы оба варианта:

• пересчитать отпускные в исходном документе Отпуск,
• ввести документ-исправление Отпуск.

На наш взгляд, пересчитывать отпускные через документ-исправление более удобно. Это позволит отследить всю историю расчетов с сотрудником.

Подробнее о выплатах при увольнении.

Формула расчета при этом простая: среднесуточный заработок умножают на количество неиспользованных дней отдыха.

Если работник отработал 11 месяцев, компенсацию по отпуску рассчитывают за полный год.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

В некоторых случаях отпуск могут компенсировать сотруднику деньгами:

1. Если сотрудник увольняется, и при этом у него остались неизрасходованные дни. Тогда вместе с зарплатой работодатель обязан выплатить компенсацию.
2. Если сотруднику полагается удлиненный отпуск или дополнительные дни. При этом 28 дней сотрудник обязательно должен отдохнуть, а все, что выше нормы, работодатель может оплатить.

Нельзя компенсировать отпуск деньгами:

• беременным сотрудницам;
• несовершеннолетним;
• работникам, задействованным на вредном и опасном производстве.

Например, сотруднику полагается 31 день отпуска в 2023 году.
Он оформил отпуск на 28 дней. Если до конца года он не израсходует оставшиеся 3 дня, их перенесут на следующий год. В 2024 году у него снова будет 31 день отпуска и еще 3 дня с 2023 года.

Отпуск начинается в следующем месяце. На момент выплаты отпускных зарплата за прошлый месяц не была начислена. После расчета зарплаты требуется пересчитать отпускные. В статье собрали ответы на самые распространенные вопросы по пересчету отпускных в этом случае.

Отпуск сотрудника начинается с 01.06.2022 г.
Расчетный период для расчета среднего заработка – июнь 2021 – май 2022 г. Отпускные выплачены 26.05.2022 г., месяц в документе Отпуск указан Май 2022.

После начисления зарплаты за май требуется пересчитать отпускные.

В этом случае лучше выполнять перерасчет отпускных июнем.

Остальные премиальные рассчитывают по количеству отработанного времени.

Как рассчитать количество дней отпуска

Стандартный отпуск — 28 дней в году. То есть за полностью отработанный месяц сотрудник накапливает 2,33 дня.

При расчете длительности отдыха учитывают в первую очередь то, отработаны ли полностью месяцы за год. Сотрудник мог брать больничные или уезжать в командировку.

Если сотрудник работал не весь месяц, действуют такие правила начисления отпускного стажа:

1. Если отработана половина месяца и более, месяц считают полным.
2. Если отработано меньше половины месяца, этот месяц не учитывают в расчетах.

Например, сотрудник проработал в компании 11 месяцев и решил взять отпуск за накопленное количество дней.

11 × 2,33 = 25,63 дня. Длительность отдыха не округляют, поэтому работник уходит в отпуск на 25 дней.

Выходные и праздники значения не имеют. Если работник заболел в январе, но больничные пришлись на праздничные, месяц считают полностью отработанным.

Какие особенности в расчете для сотрудников с гибким графиком

Форма расчета отпускных меняется, если сотрудник работает по неполному графику.

При этом по сотруднице Фетисовой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты:

Исправление вводом документа-исправления

Рассмотрим на том же примере.

Также сотруднице Фетисовой А.С. начисляется и выплачивается отпуск за период с 10 по 23 декабря. И также ее отзывают с 17 декабря. Но исправление периода происходит не в исходном документе Отпуск. Вводится документ-исправление. Для этого в исходном отпуске используется команда Исправить.

В новом документе указывается текущий месяц начисления декабрь и период с учетом отзыва с 10 по 16 декабря:

Таким образом в базе сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.

Далее все также, как и в случае с исправлением в исходном документе, т.е.

при очередной выплате (в данном случае при выплате зарплаты за декабрь) будет учтена излишне выплаченная сумма отпускных.