Если в сзв м был указан неверный снилс

Некоторые коллеги решили поступить иначе. Они не стали сдавать исходник с кодом 07. Вместо этого отправили в ПФР письмо о том, что по ошибке поставили в июльском отчете код 08 и просят исправить его в базе на код 07. Когда наступит время сдавать августовский отчет, коллеги отправят еще один исходник с кодом 08. То есть будут настаивать на том, что в прошлый раз отчитывались за июль и только теперь — за август.

Мы выяснили, какими в этом случае будут действия со стороны фонда. Самостоятельно исправлять код периода с 08 на 07 в ПФР не станут. В фонде нам сообщили, что у его специалистов нет таких полномочий. Второй исходник с кодом 08 не примут. Компания получит отрицательный протокол, так как в базе фонда уже есть отчет за этот период. Штраф за несдачу июльского СЗВ-М все равно выпишут. Рассчитать его проверяющим будет несложно. Ведь организация сдаст РСВ-1 за девять месяцев. Из него будет видно, сколько человек работало в июле.

Допустим, вы готовы оспаривать этот штраф. Тогда подайте в свое отделение ПФР письменные возражения к акту. Срок — 15 рабочих дней с момента, когда организация получила документ (ч. 5 ст. 38 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Корректировка перссведений из-за расхождений с РСВ

При подготовке первичных Персонифицированных сведений за январь 2023 года в программе не был проведен документ Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч.
авторские)) от 31.01.2023 с внештатным исполнителем Боровым Д.В. Дата начала договора – 31 января 2023 года.

Трудовых отношений с Боровым Д.В.

В уточненный отчет включаются только сотрудники, по которым требуется отразить изменения.

Порядок заполнения корректирующих сведений будет различаться в зависимости от вида ошибки:

• Если по физлицу изменились ФИО или СНИЛС, в корректирующих перссведениях на сотрудника будет заполнено две страницы – аннулирующая с ошибочными сведениями и вторая страница с корректными данными.
• При изменении других данных сотрудников, а также по «лишним» и «забытым» сотрудникам будет заполнено по одной странице корректирующего отчета на каждое такое физлицо. Для «лишних» работников заполнится аннулирующая страница, во всех остальных случаях стр.

  010Признак аннулирования не заполняется.

При заполнении корректирующей формы Персонифицированных сведений ЗУП 3.1 сравнивает данные из первичного отчета с актуальными данными в информационной базе. Если по кому-либо из сотрудников обнаружены расхождения, такие работники автоматически будут включены в корректирующий отчет.

Навигация

При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить.

Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней. Если работодатель самостоятельно обнаружит ошибочные данные, он вправе исправить их до получения ответа из ПФР.

В инструкции к отчету указано, как исправить ошибку в СЗВ-ТД, — сдать корректирующую форму.

В статье рассмотрим, как подготовить корректирующую форму персонифицированных сведений по физическим лицам.

Общий порядок подготовки корректирующих перссведений

Корректирующие сведения необходимо подавать, если в первичном отчете обнаружены ошибки:

• Неверно указаны персональные данные физического лица – фамилия, имя, отчество, СНИЛС, ИНН.
• Изменилась сумма начислений в стр. 070, в том числе если данные перссведений не совпадают с РСВ
• На кого-то из физлиц забыли подать сведения.
• В отчет были ошибочно включены лишние сотрудники.

Если первичный Расчетпостраховымвзносам за корректируемый месяц еще не сдан и в перссведениях обнаружена ошибка в доходах сотрудников, уточняющие Персонифицированные сведения нужно успеть подать до представления РСВ (п.1.2 Порядка, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@).

ПФР;

Код 20 свидетельствует о том, что допущены ошибки в ИНН застрахованного лица или поле осталось не заполненным.

Подробнее о кодах ошибок мы рассказывали здесь.

Итоги

Заполнять отчет по форме СЗВ-М нужно очень внимательно.

Что надо знать о СЗВ-МБланк по теме:Форма СЗВ-М – порядок заполненияПосмотретьСкачать

Форму СЗВ-М сдают в ПФР все наниматели – компании и ИП, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам и ГПД. С 30.05.2021 и по настоящее время для этой цели используется бланк, утвержденный постановление Правления ПФР № 103п от 15.04.2021.

Отчет СЗВ-М следует сдать и тогда, когда сотрудники есть, но они не работают (например, пребывают в отпуске либо декрете).

Если у компании нет работников, а есть только директор, являющийся единственным учредителем, отчет сдавать тоже нужно.

Нулевого отчета не бывает. Поэтому тут все прозрачно: при наличии работников (застрахованных лиц), которые получают официальный заработок, его сдают, а если застрахованных физлиц нет, то не сдают.

Сроки сдачи 2022 г.

Сдавать СЗВ-М необходимо ежемесячно, до 15 числа месяца, который идет вслед за отчетным.

Если данное число приходится на выходной, праздник, тогда его переносят общим порядком на первый же рабочий день.

К примеру, за сентябрь 2022 г.

Удаление лишнего сотрудника в корректирующих перссведениях

После сдачи перссведений за февраль 2023 года была обнаружена ошибка в дате начала договора ГПХ с внештатным сотрудником Алексеевым Ф.М. В документе Договор (работы, услуги) была указана неправильная дата начала – 01.02.2023.
На самом деле договор начался 01.03.2023. Алексеев Ф.Н. был включен в Персонифицированные сведения о физических лицах за февраль ошибочно.

Рассмотрим, как в корректирующих перссведениях исключить «лишнего» сотрудника.

Исправим ошибочную дату начала действия договора. Для этого откроем документ Договор (работы, услуги) по Алексееву Ф.Н. и укажем дату начала 01.03.2023.

Если по документу Договор (работы, услуги) был сформирован Подраздел 1.1 ЕФС-1 (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – СЗВ-ТД), документ Договор (работы, услуги) будет заблокирован для изменений.

Например, организация указала неверный СНИЛС или ИНН либо включила в отчетность физлиц, которые не относятся к числу застрахованных.

Следовательно, указанная в вопросе организация должна подать форму СЗВ-М с кодом “доп”.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

1. Как расшифровать коды ошибок;
2. С какими ошибками протокол будет принят;
3. Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Особенности корректировки СЗВ-М

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность .

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей.

Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе.

Номер корректировки на титульном листе введем вручную и нажмем кнопку Заполнить. Программа заполнит отчет автоматически. В новый отчет подтянулись только сотрудники с изменениями – Иванова И.В.

и Войцехович И.Б.

СНИЛС, Фамилия, Имя и Отчество – особые реквизиты, именно по ним ФНС идентифицирует физлицо в своей информационный системе. Поэтому при изменении ФИО или СНИЛС в корректирующих перссведениях нужно заполнить две страницы по каждому сотруднику:

• Первая страница – аннулирующая.

  В строках 020 –060 отображаются ранее представленные персональные данные, а в стр. 010 указывается признак аннулирования – код со значением 1. По стр. 070 аннулирующей страницы указывается пустое значение.

• Вторая страница по сотруднику содержит правильные сведения.

  Здесь программа автоматически заполнила актуальные данные. В стр. 010 признак аннулирования не заполняется, стр.

  020 – 070 заполнены актуальными данными.

Пример 6.

Нужное количество страниц по каждому сотруднику программа определит самостоятельно.

Перед заполнением корректирующих перссведений нужно проконтролировать, чтобы за месяц корректировки не было создано лишних отчетов – несданных черновиков. Такие черновики могут повлиять на результат подбора сотрудников в корректирующую форму, и корректировка будет заполнена неверно.

Черновики несданных отчетов лучше удалить из программы или хотя бы пометить на удаление.

Рассмотрим на примерах, как в ЗУП 3.1 заполнить корректирующие Персонифицированные сведения.

Пример 1.

Об одном из таких дел, рассмотренных судом, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.

Об исправлении других ошибок, например, в отчетном периоде, типе формы и т.д.

читайте здесь.

«

СЗВ-М ошибка 50»: что означает данная запись

Если компания после отправки электронного отчета получила отрицательный протокол проверки, необходимо еще раз пересдать форму, исправив допущенные неточности.

Цифровые коды выявляемых ошибок приведены в распоряжении правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Код 50 означает ошибку, отчет с которой не может быть принят фондом. Например:

1. Файл имеет неверную структуру.

Сдаваемый файл должен быть корректно заполнен в формате XML-документа со следующей структурой:

ПФР[рег.

номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml,

где: Рег.