Голосование тсж как проводится

Связано ли оно с какой-либо исключительной ситуацией или просто проводится «по расписанию», согласно Уставу?

Подготовительный этап собрания включает в себя несколько стадий:

• вначале нужно сформулировать повестку дня: определить, какие темы будут обсуждаться, что потребуется решить и т.д.,
• «вторым шагом» сразу определить, в очной или же в заочной форме будет проходить мероприятие;
• назначить дату, точное время, а также — если выбрана очная форма — место проведения;
• если на собрании будут избираться должностные лица — подобрать кандидатуры;
• подготовить все нужные документы: бланки протоколов, списки жильцов, бюллетени для голосования и, в случае нужды, какие-либо дополнительные бумаги (более подробно тут);
• установить долю каждого собственника в доме.

После того, как подготовительная деятельность будет завершена, необходимо проинформировать собственников о намечающемся собрании.

Доказать манипуляции обычно весьма сложно.

Поскольку ТСЖ не связано требованиями о предоставлении копии протокола в Жилищную инспекцию, процветает и сбор бюллетеней «задним числом» (иногда в течение чуть ли не года после подписания протокола). Суды склонны не считать это существенным нарушением, если подписи не подделаны: в общем-то, председателей можно понять, собрать бюллетени у неактивных жильцов объективно непросто.
Действительно серьезное ретроактивное нарушение – подмена протокола.

Всё же в спорах между «несогласными» и действующим правлением ТСЖ преимущество имеет правление, поскольку имеет больше ресурсов и лучше подготовлено к затяжной войне. Но, если нарушения действительно вопиющие, а истцы готовы идти до конца, незаконные решения будет отменены.
Впрочем, часто продуктивным оказывается не оспаривание состоявшегося собрания, а самостоятельное проведение нового.

Протокол

В ходе собрания секретарём обязательно ведётся протокол. В нём фиксируется повестка дня и результаты голосования.

Образец

Жилищное законодательство не устанавливает конкретную и неизменную форму протокола.

Голосование тсж как проводится

• внесение изменений в Устав ТСЖ;
• реорганизация или ликвидация ТСЖ, назначение ответственных за проведение изменений;
• избрание, переизбрание, отстранение членов правления, председателя огранизации, членов ревизионной комиссии;
• решение о взятии банковского кредита;
• использование оставшихся на балансе организации средств;
• образование резервного фонда для проведение капитального и текущего ремонта, порядок пользования средствами, утверждение взносов в фонды;
• утверждение плана содержания дома на будущий год;
• проверка отчетов ревизионной комиссии о деятельности правления ТСЖ;
• рассмотрение всевозможных жалоб на действия или бездействие правления и ревизионной комиссии;
• принятие изменений в нормативные акты, утвержденные ранее, как, к примеру, штатное расписание, положение об оплате труда наемных работников ТСЖ, правила внутреннего распорядка и т.д.;
• утверждение вознаграждения председателю ТСЖ и остальным членам правления, ревизионной комиссии.

На собрании могут быть выдвинуты любые другие вопросы, предусмотренные действующим законодательством.

В протоколе обязательно должны присутствовать такие пункты:

1. Номер.
2. Дата заполнения.
3. Общая площадь дома.
4. Сколько голосов необходимо для кворума.
5. Общее количество принявших участие (можно указать, достигнут ли кворум).
6. ФИО председателя и секретаря, а также членов счётной комиссии.
7. Вопросы, вынесенные на голосование.
8. По каждому из вопросов: распределение голосов (за, против и воздержавшихся) и принятое решение (или то, что оно не принято).
9. Подписи председателя, секретаря, а также счётной комиссии.

О правилах составления протокола по результатам голосования собственников в ТСЖ мы рассказывали в отдельном материале.

Поэтому у владеющих различными квартирами их будет разное количество.

• Скачать бланк протокола общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования
• Скачать бланк протокола счетной комиссии по итогам собрания собственников помещений в форме заочного голосования

Посмотрите видео по теме:

Как можно обжаловать решение?

В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд.

Вес» голоса первого собственника: 60*100/4000=1,5, «вес» второго – 100*100/4000=2,5. Таким образом, при голосовании складывает «вес» проголосовавших, а не их количество.

В случае, если мнения разделились поровну, право решающего голоса остается за председателем правления, в его отсутствие – за ведущим собрание.

Внесение решений в протокол. Все итоги голосования и принятые решения вносятся в протокол общего собрания ТСЖ.

Впоследствии, каждый желающий сможет заказать себе выписку из протокола по волнующему его вопросу.

Оглашение окончательного решения. На финальной стадии, оглашается проект решения собрания ТСЖ. За него также необходимо будет проголосовать простым большинством голосов.

Таким образом, жильцы дома подтверждают, что протокол вели правильно, а все итоги голосования зафиксированы в решении.

Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу.

Например, порядок пользования парковкой, размер арендной платы для нанимателей жилья и предпринимателей, утверждение платы за использование стен дома и лифта в качестве рекламной площадки и т.д.

Журнал протоколов

Не зависимо от того, какая форма проведения была выбрана — очная или заочная, все сведения о проводимых собраниях вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.

Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось. В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний.

• Скачать образец примерного протокола собрания правления ТСЖ
• Скачать образец протокола общего собрания жильцов в ТСЖ

Кто может стать инициатором?

Формально — инициатором общего собрания может быть любой жилец или юридическое лицо, владеющее частью общих помещений.

1. Уведомление о проведении общего собрания в форме заочного голосования

Статья 45 ЖК РФ обязывает собственников помещений в многоквартирном доме ежегодно проводить общие собрания собственников и устанавливать сроки и порядок их проведения.

Чтобы решение было принято, за него должно проголосовать 50% всех собственников помещений или 2/3 голосов от общего количества представленных определений.

В расчёт берутся только те бюллетени, которые были представлены в установленный опросом срок. Опоздавшие бюллетени в расчёт уже не берутся.

Для каждого собственника определяется в индивидуальном порядке своя доля голосов, которая соответствует площади занимаемого помещения, доли в недвижимости.

Подсчёт голосов на заочном голосовании осуществляет счетная комиссия, которая собирается не инициатором, а жильцами дома до проведения собрания.

При подсчете голосов счетная комиссия учитывает следующие факторы:

• общее число жильцов многоквартирного дома;
• количество проголосовавших;
• итоговое количество поданных в срок бюллетеней;
• правильность заполнения бюллетеней;
• соответствие всей процедуры голосования законодательным нормам.

Комиссия при подсчете должна определить – есть ли кворум по тем или иным вопросам.

Если кворум присутствовал, решение считается принятым.

Если же рассматриваются такие вопросы, как ремонт общего имущества, использование участка, строительства различных хоз. сооружений или проведения других масштабных работ — нужно собрать голоса минимум двух третей собственников от общего количества.

Итоги голосования подсчитываются членами правления ТСЖ или специально созданной для этого комиссией.

Вот один из примеров:

Протокол

Протокол голосования аналогичен протоколу собрания — в нём указываются пункты, по которым голосовали, количество голосов, отданных за каждый вариант, а также решение по этому вопросу.

Куда и в какие сроки передавать?

В силу ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ УК обязана передать документы в течение пяти дней с момента их получения от инициатора собрания (см. п. 3 Порядка). Поскольку не указано иное, считать нужно календарные дни.

Важно зафиксировать дату поступления документов.

На плановом собрании правление отчитывается о том, что сделано руководством товарищества для прошедший период.

Повестки плановых собраний закреплены в Уставе и в основном, в них входят:

1. Отчет о финансовой деятельности – сколько средств было получено, сколько потрачено, сколько осталось на банковском счете.
2. Отчет о конкретном расходовании средств с указанием проделанной работы (например, замена общедомовых счетчиков и установка в подъезде лампочек с датчиком движения).
3. Предварительная смета на будущий год.
4. Изменения в структуре правления.

Внеочередное собрание может быть инициировано любым членом правления или юридическим лицом, входящим в число собственников общедомового имущества.

Проводятся такие собрания в бумажной или электронной форме через ГИС ЖКХ.

Причём на голосование в заочной форме отводится определенный период, достаточный для того, чтобы спокойно обдумать рассматриваемый вопрос без давления со стороны других собственников.

В очном голосовании некоторые жильцы могут активно выражать свою позицию, тем самым склоняя к своему решению других жильцов. Заочная форма с этой стороны является более справедливой и непубличной.

В целом, процедуру заочного голосования можно охарактеризовать следующим алгоритмом действий:

1. Инициатор составляет объявление о проведении общего собрания в форме заочного голосования и развешивает его для всеобщего доступа в подъездах, лифтах и иных местах, где постоянно бывают жильцы дома.
2. Каждый собственник жилья лично в руки под роспись или заказным письмом получает оповещение о проведении собрания.

   В документе должен быть указан инициатор собрания, повестка дня, отведённый для решения срок. Все необходимые документы для принятия решения по данному вопросу должны быть в общем доступе.

3. Собственники квартир получают на руки под роспись бюллетени решений.

Оформлять эту часть лучше всего в виде нумерованного списка.

Затем в бланке проставляются результаты голосования по каждому вопросу и формулируется принятое решение. В последней части протокола подводится итог собрания: кратко сообщается, по всем ли вопросам участники пришли к консенсусу, все ли задачи собрания были выполнены, а также повторно (но уже сжато и кратко) указывается, какие были приняты решения.

В нижней части бланка председатель и секретарь ставят свои подписи.

Скачать образцы вы можете ниже:

• протокол общего собрания членов;
• протокол заседания правления.

Собрание собственников и собрание членов ТСЖ – в чем разница?

Даже руководители ТСЖ, не говоря уже об обычных жителях, не всегда понимают разницу между общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме (общее собрание собственников помещений в МКД) и общим собранием членов ТСЖ (общее собрание ТСЖ).

Чем же отличаются эти собрания?

Во-первых, составом голосующих – тех, кто имеет право принимать участие в собрании.

Посмотрите видео по теме:

Документальное оформление заседания

Если будут выявлены какие-либо нарушения, результат можно будет оспорить.

Бюллетень

Такой бюллетень представляет собой специальный документ, с помощью которого каждый из жильцов может сообщить о своём мнении. В нём обязательно должна содержаться такая информация:

1. Повестка дня.
2. Куда необходимо направить заполненный бюллетень.
3. Дата начала и окончания голосования (то есть с какого и до какого времени они принимаются).
4. Место для сведений о голосующем. Сюда вносится его ФИО, номер квартиры и её площадь. Также требуется указать, на каком основании ему принадлежит жильё.
5. Вопрос (вопросы), вынесенный на голосование (какие вопросы могут выноситься на голосование собственников ТСЖ мы рассказывали тут).
6. Место, где голосующий может выбрать вариант ответа («за», «против» или «воздержался»).
7. Дата заполнения.

Если их больше, такой бюллетень не учитывается при подсчёте голосов.

Как их хранить и как и когда уничтожать не розданные, можно указать в Уставе или другой документации ТСЖ.

Годовое (отчетное) собрание членов ТСЖ: какие вопросы вынести на голосование в повестку

17 Октябрь 2019

Особенности проведения годового собрания членов ТСЖ Жилищным кодексом РФ не устанавливаются, поэтому в первую очередь надо ориентироваться на устав товарищества. Там собрание может называться очередным, годовым, ежегодным или отчетно-выборным собранием членов ТСЖ.

Собрания обычно ведет председатель правления ТСЖ, иногда в нем уже выбран постоянный секретарь и счетная комиссия, поэтому процедурные вопросы о выборе этих лиц включаются в повестку при необходимости.

Исходя из названия, а также компетенции собрания, закрепленной в ст.

145

Жилищного кодекса РФ, можно предложить такую повестку годового собрания членов ТСЖ:

1. Утверждение отчета о выполнении плана содержания и ремонта общедомового имущества.

В идеале план содержания и ремонта является годовым, поэтому и отчитываться о его исполнении правлению надо ежегодно.

Однако если такой план не утверждался, то включение его в повестку не целесообразно.

2.

Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

Голосования в заочной форме могут проводиться в таких ситуациях:

1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.

Поэтому заочное голосование ТСЖ наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

Кто занимается организацией?

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа.

Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании.

1. Полное название судебного органа.
2. ФИО истца.
3. Суть претензий.
4. Дату обращения.

Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:

• он не голосовал;
• или отдал свой голос против подобного решения.

Ответчиком по делу будет инициатор собрания.

Суд может удовлетворить иск в таких случаях:

1. При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
2. Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.

Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:

1. Нарушения не относятся к существенным.
2. Участие этого собственника в голосовании не повлияло бы на результат.

• Скачать бланк искового заявления об оспаривании решения общего собрания собственников
• Скачать образец искового заявления об оспаривании решения общего собрания собственников

Посмотрите видео к разделу:

Заключение

Собрание и голосование в ТСЖ проводится заочно, когда собрать необходимый кворум очно не удалось.

Если в роли инициатора общего собрания выступает управляющий МКД, вполне логично предположить, что передать пакет документов органу ГЖН нужно в течение пяти дней с даты составления протокола.

В пункте 2 Порядка специально отмечено, что документы надо передавать в орган ГЖН субъекта РФ, на территории которого находится МКД, собственники помещений в котором проводили общее собрание.

Бюллетень

Жилищный кодекс указывает, что в бюллетене голосования ТСЖ должны быть следующие сведения:

• список вопросов, по которым нужно проголосовать;
• дата окончательного подсчёта голосов;
• адрес, по которому нужно отправить заполненный бюллетень;
• поля для внесения данных о собственнике (ФИО и данные свидетельства о праве собственности).

Бюллетень предусматривает три варианта выбора по каждому вопросу: «за», «против» и «воздержался».

При заочной форме проведения собрания бюллетень (образец) нужно отправлять собственникам вместе с объявлением о собрании.

Если же такое мероприятие проводится в заочной форме, то нужно, чтобы председатель правления имел соответствующее количество письменных решений, принятых владельцами квартир. При нарушении этих требований принятые решения не будут иметь юридической силы.

Кто может стать инициатором?

Все собрания делятся на очередные и внеочередные. В уставе указана очередность организации собраний и осуществления голосования по всевозможным проблемам.

Важно отметить, что любые положения внутреннего устава не должны нарушать нормы действующих законов. В противном случае их можно оспорить в судебном порядке.

Для того чтобы провести процедуру созыва, необходимо поступление инициативы об организации собрания.

Обычно она исходит либо от председателя правления, либо от членов правления. Данная процедура должна проводиться минимум один раз в год.
Однако каждое товарищество определяет количество очередных созывов самостоятельно, указывая его в уставе.

Кроме того, возможен внеочередной созыв. Он также осуществляется по общепринятым правилам товарищества и ЖК Российской Федерации.

При этом необходимо вести протокол.

О полученном результате обязательно нужно сообщить собственникам.

Объявить о готовящемся собрании и голосовании можно:

• отправив почтовое уведомление заказным письмом;
• письменно под расписку;
• или другим способом.

Конкретный способ должен быть прописан в Уставе ТСЖ или принят на общем собрании. В уведомлении обязательно указывается:

1. по чьей инициативе проводится;
2. повестка дня;
3. где можно ознакомиться с дополнительной информацией, если она есть;
4. место и время проведения (или куда и в каких числах отправлять бюллетени).

А сообщить о принятом решении можно:

• поместив информацию в общедоступном месте (например, на доске объявлений);
• на другом собрании;
• каждому жильцу направив заказное письмо;
• или вручив уведомление лично (под роспись);
• и т.

Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.

Постулирующая часть — в ней приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Скачать образец протокола общего собрания ТСЖ проводимого в заочной форме

Заключение

Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести.