Как написать период отпуска сотруднику если часть он уже отгулял

личные персональные данные сотрудника (ФИО, табельный номер, подразделение, должность);

дату формирования документа;

отметку, что отпуск предоставляется авансом;

количество дней и дата начала и завершения отпуска;

визы ответственных лиц с расшифровками;

подпись сотрудника после ознакомления с расшифровкой.

• Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6
• Скачать образец приказа о предоставлении отпуска работнику авансом по форме Т-6

Расчёт отпускных

Расчёт отпускного пособия производится по стандартной формуле. Наиболее интересным моментом в данной ситуации является вопрос вычисления неотработанных дней.

Подробный пример:

Гончарова И. В. устроилась в ООО «Ромашка» специалистом в отдел сбыта, а через 6 месяцев и 7 дней решила уволиться. При этом Гончарова использовала все дни отдыха полностью – 28 дней. Для того, чтобы начать расчёт следует округлить и откинуть семь дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск 4047

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть отменен работодателем. При производственной необходимости отпуск может быть перенесен. Ежегодный отпуск гарантируется трудовым законодательством.

Каждый год работодатель составляет график отпусков.

Как правило, у сотрудников заранее собирают желаемые даты для отдыха. Если сотрудник уходит в отпуск по согласованному графику, подавать заявление не нужно. Но на практике в компаниях все равно просят написать заявление за две недели до отпуска.

Заявление тоже согласовывает руководитель. Если есть производственная необходимость или форс-мажор, то отпуск попросят передвинуть на другое время.

Основной отпуск можно разбить на части. Одна часть обязательно должна быть не меньше 14 дней.

По Закону, работодатель обязан предупредить работника об основном отпуске за две недели до его начала. Если сотрудник хочет перенести отпуск, он должен написать заявление и согласовать перенос с работодателем.

Право на ежегодный отпуск появляется через 6 месяцев работы в компании.

По общему правилу каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно.
К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает. Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то отпускные ему считают по тем же правилам, но МРОТ корректируется пропорционально отработанному времени.Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета отпускных

В какие месяцы выгоднее выходить в отпуск

Чтобы получить отпускные в большем размере, выгоднее уходить отдыхать в том месяце, где больше рабочих дней. Дело в том, что месяц отдыха сотрудника состоит из выплачиваемых ему отпускных и зарплаты, а зарплата считается из количества месячных рабочих дней. Т.о., в материальном плане выгоднее отдыхать в месяце, на который выпадает больше рабочих и меньше выходных дней.

В такие месяцы отпускные станут больше, чем стандартная зарплата.

Выгодные месяцы в каждом году разные. Так, в 2024 году выгодно идти отдыхать в июле и октябре — в них 23 рабочих дня — или в августе (22 рабочих дня). Традиционно самыми невыгодными считаются январь и май, т.к.
в этих месяцах много выходных.

Когда выплачивают отпускные

Отпускные выдаются сотруднику не позднее чем за три календарных дня до даты начала отдыха.

Следовательно, только руководство решает, предоставлять отпуск авансом или нет.

В специальном графике обязательно фиксируется отпуск, предоставленный авансом. Оформление происходит по стандартной схеме: пишется заявление и издаётся приказ.

Если заявление будет подано позже, то недостающие дни могут попросить отработать.

Рекомендации о том, как легко уйти в отпуск с последующим увольнением, мы предоставили тут, а из этой статьи вы узнаете, как грамотно оформить такое увольнение.

Как написать и передать заявление?

Если наемный рабочий решил написать заявление на увольнение и объединить его с отпуском, то оформляется собственноручно письмо следующим образом: «Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с такого-то числа продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Руководитель рабочей организации имеет право отказать подчиненному в отпуске и просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Напомним, что с 2021 года все регионы РФ перешли на систему прямых выплат от ФСС.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к.

И процедура ничем не отличается, как если бы человек работал.

О том, допустимо ли увольнение в период отпуска, мы рассказывали тут.

В какие сроки надо сообщить о своем решении?

Согласно части 1 статьи 80 сотрудники предупреждают о своем намерении уволиться за 14 дней. Во время отпуска – это правило также работает. То есть за 2 недели до окончания отпуска по потребности можно подать заявление.

Дата выхода на работу – 26 апреля 2021 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 26.03.2021 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…».

ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 26.03.2021 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2021 год, с 12 апреля 2021 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п.46 Порядка к Приказу Минздрава от 01.09.2020 N 925н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

• не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
• не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п.

Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 22 и 23 марта будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены по общему правилу только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Отпуск только в выходные дни

Ранее в некоторых российских организациях была распространена такая практика – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящиеся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели.
А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

Однако, по мнению Минтруда, такой порядок не соответствует требованиям трудового законодательства (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754).

Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск

Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного.

Уже забыли, когда в последний раз были в отпуске?

Планируете отдохнуть, когда закончите все дела на работе, т.е. никогда, а бухгалтерия на предприятии ругается и грозит лишить вас возможности ненадолго уйти с работы в связи с новыми поправками в ТК РФ? Расслабьтесь и дочитайте статью экспертов Правовед.ru до конца, чтобы узнать, как компенсировать добровольное отсутствие отдыха от труда.

Согласно ТК РФ минимум 28 календарных дней работодатель оплачивает вам за то, что вы проводите ваше время по собственному усмотрению не на рабочем месте. Отпуск — это предусмотренное Конституцией РФ право на отдых. Реализация этого права в рамках трудовых отношений происходит по инициативе работника, но с согласия работодателя. Сотрудник вправе им не пользоваться и осуществлять трудовые функции непрерывно.

Последние поправки в ТК РФ обязали работодателей запрещать непрерывный труд более 2 лет подряд для своих работников. Т.е.

А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни или на рабочие и выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим оба варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 17 по 23 марта 2025 г. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 17 по 21 марта – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с захватом выходных дней нельзя.

В итоговом виде формула будет выглядеть так:

Компенсация = годовой доход / (29,3 дня * количество полных рабочих месяцев + сумма рабочих дней в неполных месяцах) * количество дней, подлежащих возмещению.

Если годовой доход сотрудника составил 300 тыс. руб., и он обратился за возмещением 10 дней не отгулянного отпуска с учетом 20 дней болезни (из 29,3 в среднем в 1 месяце), ему причитается: 300 тыс. руб. / (29,3 дня * 11 мес + 9,3 дня) * 10 дней = 9047, 04 руб.

Порядок определения компенсационной суммы отражается в расчетном листке.

Если компенсация предоставляется по случаю увольнения сотрудника, выплаченная сумма также указывается в форме 2-НДФЛ, выдаваемой на руки уволенному гражданину.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если вы намерены получить компенсацию за нереализованный отпуск, в который не намерены выходить, необходимо подать заявление, адресованное руководителю организации. Не существует обязательного шаблона данного документа, однако необходимо придерживаться общих правил оформления деловой документации.

Из заявления должно четко следовать, кому оно адресовано.

Отдельно прописывать в заявлении требование о начислении компенсации необязательно, работодатель будет обязан рассчитать вас в соответствии с ТК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Вопрос о переводе не отгулянного времени в денежный эквивалент встает не только в случае увольнения. Если вас устраивает продолжительность отдыха менее той, что вы накопили за предыдущие годы, вы вправе отказаться от временного ухода с работы в пользу все той же денежной компенсации.

Отличие от процедуры увольнения состоит в том, что вы можете отказаться только от тех дней, сумма которых превышает 28

К ним относятся и дни основного оплачиваемого отпуска (если их сумма превышает 28), и дополнительных оплачиваемых периодов.

Например, с 2019 на 2020 год переносится 10 дней. В новом году вы можете рассчитывать еще на 28 дней, в сумме — 38.

Тем не менее в течение всего 2020 года вы вправе заменить компенсацией только 10 дополнительных дней с прошлого года, не более.

Если день ухода на отдых выпадает на выходной или нерабочий праздничный, то выплата производится не позднее чем накануне этого дня. Разрешено производить выплату и раньше — например, за неделю.

Как влияют праздники на отпуск

Официальные нерабочие праздничные дни в отпускной период не включаются. Отпускной период считается с пропуском нерабочих праздничных дней.

Т.о., праздники фактически продлевают время отдыха. Отпускные сотруднику насчитывают только за обычные дни, а праздник оплате не подлежит. Праздников, которые не признаны официально нерабочими, эти правила не касаются.

Если в отпуске оформил больничный

Если сотрудник оформил больничный в период ежегодного отдыха, то в зависимости от оснований его оформления возможны следующие ситуации:

1. Сотрудник сам заболел или получил травму. Больничный оплачивается на общих основаниях, а отпускной период продлевается либо неиспользованные дни переносятся на другое время по согласованию между работником и работодателем.
2. Больничный оформлен для ухода за больным членом семьи, в т.ч. ребенком. Больничный не оформляется и не оплачивается, а отпуск не продлевается и не переносится.

С письменной претензией они вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, может удовлетворить просьбу заявителя и выдать соответствующее предписание компании.

Если отпуск просит женщина, находящаяся в положении, она должна указать в заявлении ссылки на законы, а в качестве основания предоставить письменное заключение из медицинского учреждения. В дополнении к заявлению прикладываются другие бумаги – справки и т.д. Поэтому с работодателем лучше налаживать отношения сразу при поступлении на работу. Чтобы в дальнейшем не идти в сторонние организации за помощью.

Что делать, если дни отдыха отгуляны наперед, а работник увольняется?

Однозначного мнения по этому поводу нет даже у юристов. Самое главное, что за не отработанные дни работодатель удерживает из выходного пособия уволившегося необходимую сумму. Это правило регламентирует статья 137 ТК РФ.