Как назвать бухгалтера с функциями кадровика

Изменения затронули в том числе списки вопросов, по которым поверяют, правильно ли организация:

• устанавливает режим и продолжительность работы;
• предоставляет время отдыха;
• соблюдает требования к регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями;
• учитывает особенности дистанционной работы.

По обновленному чек-листу стали следить за соблюдением трудовых прав мобилизованных работников и тех, кто заключил контракт о военной службе или добровольно содействует Вооруженным силам либо Росгвардии.

4. С 01.01.2024 уточнили обязанности работодателей по информированию службы занятости. Согласно положениям Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, о сокращении штата, банкротстве, ликвидации организации, а также других действиях и событиях нужно отчитываться исключительно через инфоресурсы, в частности, платформу «Работа в России». Сообщать теперь требуют не только о принятых решениях, но и об их изменениях и отменах. Закрепили, что оповещать в том числе о появлении вакансий следует в течение 5 рабочих дней.

5. С 01.03.2024 увеличен минимальный заработок ряда высококвалифицированных иностранцев.

Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

Работать секретарем-администратором можно после курсов профподготовки (профессионального обучения).

К тому же, в своей деятельности кадровик постоянно сталкивается со взаимодействиями со сторонними организациями. Такими, как Пенсионный Фонд, Государственная инспекция труда и прочими).

Компетенция специалиста данной области так же зависит от его умения пользоваться техникой и средствами автоматизации.

Заключение

Подводя итоги, можно сказать, что профессия кадровика — значима и важна в сложившемся современном мире. Он занимается не только подбором персонала для компании, но и большим объемом документации.
В основном, эта работа связана именно с ней: ведение архива, личных дел, документальное оформление приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников, воинский учет, оформление пенсии, отпусков и графиков. Эта профессия подойдет тем, кому по душе неактивная работа в уютном офисе.

Не смотря на это, должность специалиста в отделе кадров подразумевает следующие навыки: коммуникабельность, доброжелательность, наличие организаторских способностей, хорошее знание законодательства, которое в той или иной мере касается трудового делопроизводства.

В отделе кадров так же есть выбор вакансий: инспектор, специалист и начальник.

Топ-5 профессий, связанных с документами

Пока есть бизнес, производство, да и в целом государство, будут нужны профессии, связанные с документами: секретарь, делопроизводитель, бухгалтер, специалист по закупкам, инспектор по кадрам, документовед, офис-менеджер, архивариус. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Секретарь

По актуальному профстандартусекретарь – это специалист по ДОУ (организационному и документационному обеспечению управления организацией). Определение очень широкое и подразумевает несколько должностей разной квалификации:

• Секретарь-администратор, секретарь приемной – это самая простая офисная должность; в обязанности секретаря общей приемной входят обязанности принимать звонки, организовывать прием посетителей, вести журнал записи на прием, оформлять гостевые пропуска, получать документы от посетителей и передавать их сотрудникам или руководителю предприятия, координировать работу курьеров и водителей, готовить чай, кофе, напитки и сервировать стол.

Права сотрудника кадровой службы

В раздел «Права» необходимо внести список тех прав, которыми в пределах своей компетенции работодатель наделяет специалиста для исполнения им своих обязанностей.

Специалист по кадрам вправе:

1. вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности кадровой службы;
2. запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании и работников сведения и документы для выполнения его должностных обязанностей;
3. контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками.

Докладывать руководству о выявленных нарушениях;

Ответственность специалиста по кадрам

В разделе «Ответственность» необходимо отразить все возложенные на специалиста по кадрам виды ответственности. При этом нужно принять во внимание его должностные обязанности.

Говоря иными словами, должностная инструкция должна обеспечивать комплексный подход к управлению финансовыми и кадровыми аспектами, учитывать все потребности и особенности предприятия.

Требования к знаниям и к общему уровню квалификации

Бухгалтер-кадровик — это особая должность, которая требует профессионализма и достаточно высокого уровня ответственности. Важно грамотно управлять финансами и кадрами при ведении бизнеса. На основании этого требуется обратить внимание на такие требования к квалификации, как:

• понимание законодательства;
• навыки в бухгалтерии;
• знания кадрового делопроизводства;
• коммуникативные навыки.

Под пониманием и знанием законодательных аспектов подразумевается то, что бухгалтер-кадровик в обязательном порядке должен знать налоговое и трудовое законодательство, у него должны быть навыки и знания ведения бухгалтерского учета.
Кандидат должен эффективно разбираться в законодательных актах, в распоряжениях, приказах, в постановлениях, в руководствах, в разных нормативных материалах, которые касаются составления отчетов и ведения бухгалтерского учета.

Исключением являются случаи, предусмотренные законодательством.

Актуальные материалы по кадровой работе есть в наших рубриках:

• Зарплата и кадры;
• Прием на работу и увольнение;
• Увольнение.

Основные должностные обязанности

Для бухгалтера-кадровика в обязательном порядке составляется отдельная должностная инструкция. Это внутренний локальный официальный документ. Здесь прописываются требования к квалификации, ответственность, права и характерные для бухгалтера-кадровика обязанности. Здесь важно обратить внимание, что должностная инструкция не предусмотрена ни одним справочником, где прописаны особенности профессии и должности.

На официальном уровне подобной специальности не существуют, нет никаких стандартов для данной профессии. Именно по этой причине при составлении инструкции для таких сотрудников требуется опираться на то, в каком положении находятся дела в компании по факту.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствие с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей:

• В случае невыполнения или некачественной выполнение своих непосредственных обязанностей.
• В случае нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины.
• В случае нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Руководитель компании или начальник отдела кадров, чьей задачей является регулирование деятельности отдела кадров, может быть привлечен к ответственности и за:

• Отсутствие оформленных договоров с сотрудниками.
• Отсутствие личных дел.
• Отсутствие составленного графика отпусков.
• Отсутствие документации по охране трудовой деятельности.

Особенности профессии, с которыми сталкивается кадровик

Кадровик, не смотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

КоАП РФ.

Например, отсутствие трудового договора, а также оформление с нарушением законодательных норм, либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового грозит административными санкциями. Согласно части 4 ст. 5.27 КоАП РФ данные нарушения могут повлечь штрафы:

• на должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
• на ИП – от 5 до 10 тыс. рублей;
• на юрлиц – от 50 до 100 тыс.

В обязанности кадровой службы входит:

1. Утверждение на 2024 год Постановлением Правительства РФ от 16.09.2023 № 1511 допустимой доли работников-иностранцев.
К примеру, в большинстве регионов страны в строительстве на 2024 год допустимо использовать не более 80 процентов иностранных работников от общей численности работников.

Мониторинг за их соблюдением.

С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям.

Требования к начальнику отдела кадров

Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет.

На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя. После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании.