Как написать письмо на успешную поставку оборудования

Как установить условия о цене, порядке приемки и оплаты по контракту

Включите в обязательное условие о твердой цене контракта на весь срок его действия (ч. 2 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).

Помните, что, если в связи с оплатой по контракту вы осуществляете налоговые платежи, в проект нужно включить указание на то, что сумма для уплаты исполнителем уменьшается на размер таких платежей (п. 2 ч. 13 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).

Порядок оплаты может быть определен в виде одновременной выплаты либо по итогам исполнения определенных проектом этапов. Если удобно, таким образом можно организовать раздельную оплату поставки оборудования и выполнения работ по монтажу.

Также установите срок оплаты по контракту в днях — по общему правилу он должен составить не более 30 дней с даты подписания документов о приемке контракта или его этапа (ч. 13.1 ст. 34 Закона N 44-ФЗ). Если же закупаете среди СМП и СОНО — не более 15 рабочих дней с момента приемки (ч. 8 ст. 30 Закона N 44-ФЗ).

Пример формулировки о цене контракта

Цена Контракта составляет ____ руб.

Модуль сам отсортирует исходный диапазон строк и выберет для заполнения заявки из всех выделенных строк только строки типа «материал» и «механизм», игнорируя строки типа «расценка», «итого по разделу» и все прочие.

Настольной лампы

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,.

Как написать письмо на успешную поставку оборудования

Контракт на поставку и монтаж оборудования заключайте в таком случае только после его предоставления (ч. 4 ст. 96 Закона N 44-ФЗ).

Пример формулировки для включения в контракт

Обязательства исполнителя по контракту обеспечиваются ________ (безотзывной банковской гарантией/внесением денежных средств, реквизиты счета). Сумма обеспечения: ______

Контракт может быть заключен только после предоставления исполнителем обеспечения исполнения контракта.

В случае предоставления исполнителем банковской гарантии в качестве способа обеспечения исполнения контракта она должна соответствовать требованиям, установленным ст. 45 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ. Срок действия такой гарантии должен превышать срок действия настоящего контракта не менее чем на один месяц.

Порядок приемки товара и работ — также обязательное условие.

Приведите сведения о порядке и сроках приемки и оформления ее результатов (п. 1 ч. 13 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).

Также хотим отметить коммуникабельность и доброжелательность Ваших сотрудников.

Надеемся на взаимовыгодное партнерство и в новом году.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

В своем письме благодарим компанию «Здравсервис» за своевременную доставку медицинского оборудования. Ваши сотрудники показали себя высокими профессионалами. Вся доставленная продукция была надлежаще запакована и имела необходимые документы.

Также отмечаем качество Вашего товара и приемлемые цены.

Мы планируем сотрудничать с Вами на постоянной основе.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №4

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Мастер» выражает Вам свою благодарность за поставку оборудования.

Основной задачей служебной записки является донесение информации от одного сотрудника другому.

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

Оргтехники (сканера, принтера)

Преимуществом использования служебных записок является факт наличия документального доказательства освещения той или иной проблемной рабочей ситуации.

Также записка может стать доказательной базой в суде, если наниматель превысит свои полномочия относительно тех подчиненных, которые доносили до него сведения.

Заявка образец №2

В исходных документах Дефектовка, Смета, Акт КС-2, можно выделять в качестве источника строк все строки подряд, не выбирая только ресурсы.

Сотрудники Вашей компании выполнили работу точно в срок и учли все наши пожелания.

Особенно хотим поблагодарить начальника отдела Семеникова Александра, который оперативно решил наш вопрос.

Мы рады, что нашли такого профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №5

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы благодарим компанию «Лидер» за доставленную на наши объекты кухонную технику.

За время нашего сотрудничества мы удостоверились, что Вы являетесь надежными партнерами, которые своевременно и качество выполняют свои обещания. Мы были приятно удивлены качеством Вашей продукции и уникальными предложениями, которые предоставляет Ваша компания.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №6

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Благодарим коллектив компании «Эдельвейс» и лично Вас за совместную работу.

Заказанная нами продукция была доставлена вовремя.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз “Прошу Вас…” “Довожу до Вашего сведения, что…”.

Это считается правильным.

Служебная записка о приобретении оборудования

• наименование организации, подразделения;
• кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
• заголовок документа (по центру – “СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА”);
• регистрационный номер;
• что именно нужно закупить и в связи с чем;
• подпись с расшифровкой, дата написания.

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара.

Тонкости оформления:

• адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
• обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
• должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
• реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
• любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма о завершении ремонтных работ .doc

Директору ООО «Терция» Олиференко М.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О завершении ремонтных работ

Исх. № 124/1 05.05.2016 г.

Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул.

Поэтому в содержание необходимо включить реквизиты:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие. Отказ либо согласие ─ это соответствующий ответ, то есть выполнение второй части договора, необходимой для заключения сделки. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора.
В дополнение к письму можно составить и подписать стандартный двусторонний договор.

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта. В данном случае письмо является намерением принять договорные предложения, если их озвучивали контрагенту ранее.

Причины, по которым могут списать электроплиту, связываются не только с поломками. Основанием является также физический износ, завершение срока службы, устаревание. Но акт оформляют в любом случае.

Кто, как, когда составляет

Следует понимать, что речь идет о мощном электроприборе, к которому предъявляются особые требования пожарной безопасности.

Поэтому комиссия, занимающаяся списанием, должна доподлинно точно выяснить его состояние перед тем, как решить, что делать.

Юрлицо вправе взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:

• студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
• сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
• освобожденные заключенные, встающие на учет в ЦЗН (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.

Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

Банковские реквизиты:

ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко

Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

М.П.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами. Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

В том числе НДС 18% _____ руб.

Цена включает расходы на уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей в бюджеты всех уровней, на перевозку (доставку), приобретение материалов и устанавливаемого оборудования, необходимых для выполнения работ.

Цена является твердой и определяется на весь срок исполнения Контракта. Изменение цены допускается только в случаях, предусмотренных законом.

Сумма, подлежащая уплате исполнителю, уменьшается на размер налоговых платежей, если такие платежи должен платить заказчик.

Заказчик обязуется оплачивать поставленный товар и выполненные работы не позднее чем в течение 15 рабочих дней с даты подписания документа о приемке этапа исполнения контракта. Расчеты осуществляются в безналичной форме платежными поручениями.

Вне зависимости от выбранного порядка оплаты — единовременный или по итогам исполнения этапов контракта — вы вправе предусмотреть условие об авансе.

Если условиями закупки предусматриваете предоставление обеспечения исполнения контракта, укажите в проекте размер, способы предоставления и особенности возврата такого обеспечения.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению, ведь в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Как написать служебную записку на приобретение мебели, оргтехники, материалов, а также других типов товара и правильно составить документ на закупку по образцу?

Преимуществом использования служебных записок является факт наличия документального доказательства освещения той или иной проблемной рабочей ситуации. Также записка может стать доказательной базой в суде, если наниматель превысит свои полномочия относительно тех подчиненных, которые доносили до него сведения. для информационного подразделения ООО Караван верблюдов. Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности образец.

Как пишется заявка, каковы формы и требования к ней

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное).

С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность.