Как написать приказ на основные средства

Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам (за исключением автотранспортных средств); нематериальным активам; инвестиционному имуществу; долгосрочным активам, предназначенным для продажи;

– акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-2).

Формы ДА-3 и ОС-2 утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562.

На основании вышеуказанных документов основные средства можно списать. Далее при необходимости:

1. Издать приказ руководителя на утилизацию основного средства с указанием наименования, количества и суммы.

2. При утилизации оформить акт.

VPClick(false, 1)” onmouseover=”VPMOver(false, this)”А. Дорохова, CAP, ДипИФР,

профессиональный бухгалтер РК

КАК СОСТАВИТЬ ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ КОМИССИИ ПО СПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ? (ШАБЛОН ПРИКАЗА)

Каков шаблон приказа о назначении комиссии по списанию основных средств?

Комментарии. Утвержденной формы приказа о назначении комиссии по списанию основных средств не существует.

Как написать приказ на основные средства

Любое основное средство изнашивается. Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.

Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать.

Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.

Чтобы списать старое оборудование, машины и т.

п., руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию.

Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4.

Как написать приказ на основные средства в бухгалтерском учете

2. оформление заключения комиссии с указанием причины списания основного средства. Для корректного заключения можно подготовить акт технической экспертизы с привлечением сторонней фирмы, если внутри самой фирмы нет таких специалистов;

3. оформление акта на списание по следующим формам:

– акт на выбытие (списание) долгосрочных активов (форма ДА-3).

Как написать приказ на основные средства с 2022

VPMOver(false, this)”Выбытие объекта основных средств может происходить различными способами (например, путем продажи, заключения договора финансовой аренды или путем дарения).

Доходы или расходы, возникающие в связи со списанием объекта основных средств, определяются как разница между чистыми поступлениями от выбытия, если таковые имеются, и балансовой стоимостью объекта.

Также объекты основных средств могу списываться с бухгалтерского баланса субъекта в результате физического или морального износа, передачи другим субъектам основных средств в виде вклада в уставный капитал, безвозмездной передачи другим юридическим и физическим лицам; недостач, стихийных бедствий и других причин.

Выбытие основных средств оформляется соответствующей документацией, предусмотренной документооборотом компании.

Как правило, указанная документация включает:

1.

Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс.

Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.

Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.

Особенности составления приказа

Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

• бухгалтерская служба;
• юрист предприятия;
• помощник руководителя.

Образец приказа законодательно не установлен.

В бухгалтерском учете это расценивается как нарушений правил учета, в налоговом – может привести к занижению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и имущество.

В приказе отдельными строками расписывается первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учетах.

Статья по теме:Как определить первоначальную стоимость основных средствПервоначальная стоимость основных средств – это стоимостное выражение актива, по которому он отражается на балансе предприятия. Сегодня мы рассмотрим, как правильно определить первоначальную стоимость, какими нормативно-правовыми актами следует руководствоваться в 2022 году, какие изменения в учете основных средств появились с введением ФСБУ 6/2020, а также рассмотрим формулу и пример расчета первоначальной стоимости объекта основного средства.Подробнее

Присвоение инвентарного номера

Приказом для каждого основного средства назначается свой инвентарный номер. Нумерация может содержать буквенное и цифровое значение.

Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:

• характеристику имущества;
• внешний вид и техническое состояние средства производства;
• ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
• степень готовности оборудования к использованию.

Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

Сроки составления приказа

Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа.
Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

Ошибки при составлении приказа

Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:

• Отсутствие доказательств, подтверждающих первоначальную стоимость актива.

подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);

указание на то, что имущество учитывается как основное средство;

определение первоначальной стоимости актива;

установление предельного срока службы средства производства;

присвоение инвентарного номера имуществу;

отнесение материальной ценности к отдельным группам и категориям;

указание ФИО и должности сотрудника, назначенного материально ответственным лицом за сохранность имущества;

определение помещения или цеха, в котором будет использоваться оборудование;

приложения: реквизиты актов приема-передачи, договоров на данный актив;

подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного лица;

дата и роспись в ознакомлении с приказом материально-ответственного лица.

Значение приказа

Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности.

В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:

• многолетние насаждения;
• здания;
• недра;
• водоемы;
• лабораторный инвентарь;
• автомобили;
• рабочий скот;
• вложения, которые были сделаны в ОС.

Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.

При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица.

Способы пополнения

Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:

• покупки объектов;
• принятия ценностей в дар;
• получения недвижимости в долгосрочную аренду или пользование;
• создания ценностей собственными силами;
• получения в качестве взноса в уставной капитал и т.д.

Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете».

Номер размещают на объекте, фиксируют в инвентарной книге, указывают в акте ввода.

Нумерация необходима для учета и проведения инвентаризации.

Установление срока полезного использования ОС

В налоговом и бухгалтерском учетах срок полезного использования устанавливается исходя из технической документации на основное средство. Для налогового учета указывается номер амортизационной группы.

Выбор способа начисления амортизации

В налоговом учете существуют только два варианта: линейный и нелинейный. В бухгалтерском учете их несколько:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• исходя из объема произведенной продукции.

Многие компании выбирают линейный способ в налоговом и бухгалтерском учете, чтобы не возникало разниц, но иногда выгоднее выбрать другой вариант.

Способы начисления амортизации прописываются в учетной политике. Пункт, касающийся метода начисления амортизации, не должен противоречить положениям учетной политики.

Распоряжение главному бухгалтеру

Последним пунктом приказа идет распоряжение главному бухгалтеру о принятии объекта к учету.

Акт на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА-3, утвержденный руководителем организации вместе с технической документацией на основные средства подлежит передаче в бухгалтерию организации.

7.

Ниже один из возможных вариантов приказа:

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Город

Дата

ПРИКАЗ №

О создании комиссии на списание основных средств

В связи с _____________________________________________________________ (указать основания)

Приказываю:

1.

VPClick(false, 1)” onmouseover=”VPMOver(false, this)”А. Дорохова, CAP, ДипИФР

профессиональный бухгалтер РК

КАК ПРАВИЛЬНО ОТРАЗИТЬ В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ, А ТАКЖЕ ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТАЛЬНО СПИСАНИЕ ОСНОВНОГО СРЕДСТВА?

Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете, а так же документально оформить списание ОС: в 2008 году было приобретено ОС на сумму 4 247 787,61 тенге, 13% НДС – 552 212,39 тенге. Ввод в эксплуатацию ОС – в 2010 году, срок полезного использования – 84 мес., с 2010 года начислялась амортизация.

В декабре 2014 года ОС вышло из строя и ремонту не подлежит. Остаточная стоимость по бухучету – 1 453 653,61 тенге.

Список объектов основных средств, которые необходимо осмотреть комиссии:

______________________________________________________________________;

______________________________________________________________________;

______________________________________________________________________.

4. По результатам осмотра комиссией указанных объектов составить экспертное заключение членов комиссии и оформить акт на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА-3.

5. Провести осмотр и сдать результаты осмотра в _____________ срок.

6.

Если его нет, то в шапке документа нужно указать:

• название владельца основного средства (организации, индивидуального предпринимателя);
• ИНН, КПП (второй реквизит касается только юридических лиц);
• адрес;
• контактный телефон.

Далее посередине листа размещается название документа – «приказ» – и номер. Обязательным реквизитом является дата составления приказа, а также место подписания документа.

Основная часть начинается с преамбулы, в которой описывается ситуация, приведшая к составлению приказа. Это может быть приобретение или прочее поступление ОС, его название.

После слова «приказываю» по пунктам перечисляются распоряжения руководителя в отношении основного средства.

Первоначальная стоимость ОС

Она определяется отдельно для бухгалтерского и налогового учета.

Здесь важно правильно рассчитать сумму всех затрат на доведение ОС до рабочего состояния. От показателя первоначальной стоимости зависит размер амортизации. Если ошибиться, то в дальнейшем могут возникнуть споры с налоговой инспекцией.

Это бесплатно.

Скачать образец приказа в «КонсультантПлюс»

Итоги

Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при поступлении ОС в организацию. Способ приобретения не играет роли. При налоговой проверке этот документ должен быть обязательно.

Возложить на комиссию следующие обязанности:

– осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию;

– установление причин списания объектов (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

– определение состояния объектов;

– определение возможных затрат, связанных со списанием объектов;

– определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка исходя из цен их возможного использования.

3.

Основой для внесения имущества на учет являются документы, которые сопровождают появление средства производства на предприятии (например, договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.). Именно по указанной в них стоимости необходимо производить оценку имущества. Данные документы должны быть представлены при налоговой проверке.

Неверное отнесение объекта к основному средству.
При формировании категории «основных средств» необходимо понимать, какие средства производства будут способствовать выполнению основной функции компании, а какие просто организуют быт работников. Например, даже если кофемашина используется больше года и не будет отчуждаться предприятием, она не является ОС, так как не имеет отношения к нуждам самого предприятия.

Учет частей имущества в качестве самостоятельных основных средств. Если объект используется комплексно и срок службы деталей не намного отличается, он не может быть учтен по частям.

Срок хранения

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления.