Как оформить путевой лист с организацией грузовой

Но если вы пропустить хотя бы один обязательный реквизит «путевка» считается недействительной.

Кто должен оформлять путевой лист легкового автомобиля на месяц

Заполнение путевого листа на месяц поручите сотруднику, которого назначит директор. Например, это может быть секретарь или диспетчер. Сотрудник оформляет документ и передает его под расписку водителю. При этом водитель обязан сдать предыдущую «путевку».

При выезде и возвращении автомобиля в гараж документ проверяет механик или иной сотрудник, отвечающий за эксплуатацию транспортных средств. Этот работник проверяет показания одометра, расход топлива и прочие показатели.

Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках.
Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года.

Если предприниматель – ФИО, почтовый адрес и номер телефона.

Сведения о транспортном средстве. Включают в себя:

• тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства. Если грузовой автомобиль используете с прицепом, полуприцепом – модель этого прицепа или полуприцепа;
• государственный регистрационный знак транспортного средства, прицепа, полуприцепа;
• показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку.

Сведения о водителе. Запишите ФИО водителя, дату и время проведения предрейсового и послерейсового его осмотра.

Кроме того, можно добавлять в многодневный путевой лист (бланк выше) собственные реквизиты, которые необходимы организации.

У сотрудников могут быть номера 1, 2, 3…

Удостоверение №

Пишем серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения

Класс

Класс водителя зависит от категории прав. Если у водителя все категории, это 1-й класс; управляет только автобусом или легковым автомобилем — 3-й класс

Лицензионная карточка

Не заполняем: это для коммерческих перевозок от 8 человек

В распоряжении

Кто пользуется машиной

Адрес подачи

Пишем адрес компании

Время выезда из гаража

Точное время, когда машина уехала

Диспетчер-нарядчик

Имя и подпись человека, который дает водителю задание

Механик

Имя и подпись человека, который проверяет машину перед поездкой

Время возвращения в гараж и отметки

Диспетчер ставит точное время; ставит отметки, если нужно; имя и подпись

В правом нижнем углу заполняют информацию по движению горючего. Вот как это делают:

Марка горючего

Марка топлива, которым заправляют машину (например, А-92 или А-95)

Выдано по заправочному листу

Нетранспортные компании пишут номер чека, который дали на заправке.

Как правильно это делать, обязателен ли электронный путевой лист в 2024 г., будем разбираться далее.Подробнее

Заполняя рекомендованный бланк путевого листа грузовика, необходимо включать в него обязательные на текущий момент реквизиты и сведения (при их отсутствии).

Проверить, правильно ли вы заполнили путевой лист, можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ бесплатно.

Как оформлять путевой для грузовика в 2024 году (пошагово)

С учетом вышесказанного при оформлении путевого листа грузового автомобиля нужно руководствоваться п. 9 -14 Порядка, утв. приказом № 390 и указывать:

1. В однодневном листе — дату его использования, а в многодневном — начало и конец срока действия (число, месяц, год).

2.
Данные о том, кто оформляет путевой лист:

• для юрлица — его полное название, ОГРН, адрес места нахождения, номер телефона;
• для ИП — Ф. И. О., прописка, номер телефона, ОГРНИП.

3.

Действовавший до этого приказ ведомства от 11.09.2020 № 368 уже не применяется.

Срок действия приказа № 390 ограничивается датой 01.03.2029!

При использовании электронного путевого листа у водителя (перевозчика) образуется определенная обязанность. При приеме груза для перевозки он должен сдать грузоотправителю для сверки подтверждение того, что данный лист со всеми требуемыми реквизитами был действительно сформирован (либо предъявить его копию на бумажном носителе).

Обязательна ли электронная форма в 2024 г.

Итак, по закону, можно (но необязательно!) оформлять электронный путевой лист. Основные новшества связаны именно с ним. При этом разрешается, как и раньше (на свое усмотрение), заполнять бумажные бланки.

Электронный документ позволяет автоматизировать процесс взаимодействия с контрагентами и ИФНС.

Распечатывать его при необходимости (запросе) уже не требуется, так как его передача происходит посредством ТКС.

Применение электронного журнала регистрации путевых листов в Приказе № 390 не оговаривается.

Тот либо иной документ предъявляется грузоотправителю.

За отсутствие путевого листа, а также, за неправильное его заполнение могут привлечь к ответственности (оштрафовать) по ч. 3 ст. 5.27.1, 11.32, ч. 2 ст. 12.3, ч. 2, 3 ст. 12.31.1, 15.11, 23.3, 23.36 КоАП РФ!

Итоги

1. Законодательством РФ введен путевой лист в электронном виде, но при этом бумажная версия не отменяется. Оформить можно любой вариант на выбор.
2. Состав сведений документа поменялся.

Справка на 2024 г.

Обратите внимание: законодательством РФ утвержден обновленный бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит: СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа.

Путевой лист — это первичный учетный документ, который оформляется при использовании транспортного средства (ТС) в процессе грузоперевозок, пассажироперевозок. Он предназначается для учета, контроля работы водителя и транспорта (применительно к п.

14 ст. 2 закона РФ от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Оформлять путевой лист необходимо на каждое ТС, участвующее в перевозках!

Данный документ со всеми сведениями об авто обычно служит подтверждением расходов по горюче-смазочным материалам (ГСМ). Данные расходы причисляют к себестоимости продукции, услуг, работ и они подлежат учету при расчете налога на прибыль. Путевой лист составляет собственник (владелец, арендодатель) авто при перевозке пассажиров, грузов до начала движения (выпуска на линию).

Разработать бланк путевого листа можно самостоятельно, закрепив его в учетной политике.

В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

• Номер и дату составления путевого листа.
• Оплачиваемое время.
• Ездки.
• Присутствовал ли экспедитор.
• Пробег с грузом и всего.
• Перепробег.
• Тонны (массу перевезенных грузов).
• Тоннокилометры.

На обороте талона заказчик должен указать:

• Название компании-заказчика.
• Марку автомобиля, прицеп, их номера.
• ФИО и должность уполномоченного лица.
• Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
• Показания одометра.

Отрывной талон должен подписать таксировщик.

На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность.

Какие графы нужно заполнять в ЭПЛ

Даты действия ПЛ

Срок действия (иногда документ оформляют на несколько дней).

Лицо, оформившее лист

Для ИП: ФИО, адрес, телефон, ОГРНИП.

Для юрлиц: наименование, адрес, телефон, ОГРН

Транспорт

Нужны тип, марка, модель, госномер

Водитель (водители)

ФИО, СНИЛС; серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.

Также здесь указывают дату, время и результат проведения предрейсового и послерейсового медосмотров

ТО

Дата, время, результат проведения техосмотров: перед сменой (рейсом)

Выпуск и возвращение

Дата, время выезда транспорта и его возвращения

Показания одометра

Берут показания при выезде, возвращении, передаче транспорта другому водителю

Вид перевозки

Коммерческая, для собственных нужд, передвижение специальных транспортных средств

Вид сообщения

Например, городское, пригородное, междугороднее

Как работать с ЭПЛ

• Собственник транспортного средства создает электронную «путевку» в системе ЭДО, отправляет документ на выполнение.

Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.

Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

• Оплачиваемое время.
• Ездки.
• Присутствовал ли экспедитор.
• Пробег с грузом и всего.
• Перепробег.
• Тонны (массу перевезенных грузов).
• Тоннокилометры.

К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. Такой журнал с 2021 года разрешено вести в электронном виде, но заверять данные в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.

Об авто:

• характеристики (тип, марка, модель, госномер);
• регистрационный номер, марку и модель прицепа (полуприцепа) — при наличии у ТС;
• сведения по техосмотру с указанием даты и времени, пройденному до рейса и до смены;
• дата, время выхода на линию и возвращения, а также, показатели одометра.

4. Данные водителя: Ф. И. О. (полностью), дата и время прохождения обязательного соответствующего медосмотра, предусмотренного законодательством РФ, его результаты (до и после рейса, до и после смены), СНИЛС, серию, номер и дату выдачи водительских прав.

5. Вид перевозки:

• коммерческая — транспортировка по договору грузоперевозки;
• для собственных нужд (транспортировка грузов);
• работа спецтранспорта.

6.
Вид сообщения:

• городской (маршрут проходит в пределах конкретного населенного пункта);
• пригородное (маршрут проходит между населен.

Подпись на документе проставляют следующие лица:

1. Медик, проводивший медосмотр до (после) рейса, смены — проставляет только квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Он указывает свои Ф. И. О., название медорганизации (если состоит в штате медорганизации), делает отметку о проведенном медосмотре.
2. Лицо, ответственное за техсостояние и безопасную эксплуатацию ТС — удостоверяет путевой лист подписью УКЭП или неквалифицированной (УНЭП). Ему нужно указать дату, время выхода ТС на линию и проведения дорейсового контроля.
3. Ответственное лицо, назначенное руководителем организации либо ИП — применяет подпись УКЭП или УНЭП.
   Ему следует указать показания одометра (на конкретную дату, время) при выезде и приезде ТС, а также передаче его другому водителю.

Нюансы: на что обратить внимание

Путевой лист оформляется на каждое ТС.

Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

На кого возложена обязанность по составлению ПЛ

Согласно новому порядку ПЛ обязаны оформить:

• владелец транспортного средства;
• арендодатель — в том случае, если речь идет об аренде транспортного средства с экипажем.

Здесь кардинальных изменений нет, новый приказ лишь уточнил уже существующий порядок.

В каком случае возникает обязанность заполнения ПЛ?

ВАЖНО! Обязанность оформления путевого листа возникает при эксплуатации транспортного средства с целью перевозки пассажиров, багажа и грузов.

Такова прямая норма Устава автомобильного транспорта. Таким образом, ПЛ требуется только для компаний, вид деятельности которых связан с перевозками грузов и пассажироперевозками.

Между тем путевка используется повсеместно всеми, кто эксплуатирует транспортные средства для осуществления любой предпринимательской деятельности, так как функции ПЛ достаточно широки.

Теперь в обязательном нужно указывать его СНИЛС.Бланк по теме:Путевой лист с 2024 годаПосмотретьСкачать

Скачать бланки всех форм путевых листов можно бесплатно по ссылке ниже:

Скачать бланк путевого листа для автобуса

Скачать бланк путевого листа для автобуса необщего пользования

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля (форма № 4-С)

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля (форма № 4-П)

Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа для легкового такси

Скачать бланк путевого листа для спецавтомобиля

Электронная форма путевого листа 2024 г.

Изменились состав сведений, правила формирования, оформления путевого листа. Изменения привнес приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390.