Как правильно писать проводки

Согласно этой же статье отказаться от его ведения могут:

• ИП и частнопрактикующие лица, если они ведут учет доходов и расходов и прочих объектов налогообложения;
• находящиеся в России филиалы, представительства и другие структурные подразделения иностранной организации, если они также осуществляют налоговый учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.

Из каких элементов состоит бухгалтерская проводка

Для того чтобы сформировать проводку, коммерческим предприятиям потребуются счета бухгалтерского учета, которые приведены в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Государственные, муниципальные, банковские учреждения указанным Планом счетов не пользуются. Для этих структур утверждены другие планы счетов, о которых можно почитать здесь.

В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись».

Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику.

Как правильно писать проводки

Проводки с пассивными счетами

Пассивные счета регулируют источники имущества компании и имеют кредитовое сальдо. При создании проводок по дебету показывается уменьшение таких источников, по кредиту — их образование.

Покажем, как сформировать проводки с пассивными счетами. Например, счет 80 «Уставный капитал» — яркий пример пассивного счета, используемый, наверное, во всех коммерческих организациях для отражения собственных источников имущества:

• Дт 75 Кт 80 — образование и последующее увеличение в связи с вносимыми изменениями в учредительные документы уставного капитала;
• Дт 80 Кт 84 — уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размером чистых активов.

Что касается привлеченных источников средств, рассмотрим процесс создания проводок с использованием счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»:

• Дт 51 Кт 66 — на расчетный счет поступили заемные средства, вернуть которые нужно в течение одного года.

По валютному платежу здесь также потребуется учесть курсовую разницу, величина которой будет отнесена либо в дебет, либо в кредит счета 91 (Дт 91 Кт 76 или Дт 76 Кт 91).

Если же в отношении ошибочного платежа принимается решение о зачете его в счет оплаты поставки в рамках уже существующих с контрагентом взаимоотношений, то платеж, учтенный на счете 60, за счет внутренней проводки просто поменяет аналитику. При этом возникнет возможность учета НДС в вычетах как по авансовой оплате, так и по поставке.

Итоги

Все действия с платежом, перечисленным контрагенту по ошибке, совершаются при наличии письменного указания об их сути со стороны плательщика. При этом средства могут быть зачтены в счет расчетов по имеющимся взаимоотношениям.
В учете и у получателя, и у плательщика сумму ошибочного платежа отражают на счете 76. В корреспонденции с этим счетом у обеих сторон будет показано движение денежных средств по возврату: Дт 76 Кт 51 (52) — у возвращающей стороны, Дт 51 (52) Кт 76 — у получателя возвращаемых средств.

Это «дебет».

Таким образом, разница между дебетом и кредитом составляет 30 000 рублей. Кредит — больше. Сумма превышения кредита над дебетом в части выручки по счету 90 означает, что есть прибыль — пассив.

Образование прибыли фиксируется знакомой нам проводкой: Дт 90.9 Кт 99 (30 000 рублей). То есть образуется пассив, который затем можно направить на формирование активов.

Но это, опять же, требует выполнения бухгалтером еще одной операции — формирования нераспределенной прибыли (которая уже может быть направлена владельцами бизнеса на любые цели).

Рассмотрим примеры – как сделать бухгалтерскую проводку по ней.

Нераспределенная прибыль и дивиденды

Итак, бухгалтер формирует нераспределенную прибыль.

Проводка: Дт 99 Кт 84 (30 000 рублей).

Она означает, что:

• на «ситуационно-пассивном» (поскольку прибыль — пассив) счете 99 отражается факт уменьшения прибыли;
• на активно-пассивном счете 84 — увеличение нераспределенной прибыли за счет добавления той «обычной» прибыли, что у нас есть, — в размере 30 000 рублей.

Далее бухгалтер (при необходимости получив директиву от руководства) начисляет дивиденды за счет прибыли.

На практике, такие договоры заключают с лицами, работа которых связана с ТМЦ или с денежными средствами организации, но далеко не с каждым.

Перечень должностей, на которых можно «повесить» полную материальную ответственность, закреплен постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (приложение № 1). К примеру, с кладовщиком можно заключить такой договор, а с уборщицей складских помещений — нет. Хотя вторая из работников ежедневно пребывает на складе и теоретически тоже может совершить кражу.

Статья по теме:Расчет среднемесячного заработкаПодробнее

Если с виновными в недостаче лицами договор о полной материальной ответственности не заключен, то размер взыскиваемой суммы будет ограничен.
Согласно ст. 241 ТК РФ, он не может быть больше среднемесячного заработка.

Отметим, что и при полной ответственности работодатель вправе самостоятельно взыскивать (без согласия работника по распоряжению руководителя) только среднемесячный заработок (ст. 248 ТК РФ). Остальное — по согласию виновного лица или через суд.

При этом, нужно учитывать требования ст. 138 ТК РФ об ограничении взыскиваемой суммы в месяц: 20% от зарплаты как максимум (а в случаях, предусмотренных ст.

В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.Подробнее

Объяснительная составляется лично работником в произвольной форме и на имя директора. Отметим, что такая записка обязательно должна быть в деле, потому что того требует ст. 247 ТК РФ. Однако, если работник отказался давать пояснения, тогда оформляйте соответствующий акт.
Он станет подтверждением, что обязанность по истребованию объяснений от работника вы выполнили.

Списание недостачи при инвентаризации за счет зарплаты работников (взыскание среднемесячного заработка) производится на основании распоряжения директора, но это не значит, что можно долго тянуть с этим. На его подготовку время ограничено. Законодательством РФ на это дается один месяц с даты окончательного установления размера ущерба. Если указанный срок был пропущен и сумма ущерба превышает среднемесячный заработок виновного лица или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, то взыскание в принудительном порядке (без согласия работника) становится невозможным.
В таких случаях деньги возвращаются через суд (ст.

Проводка: Дт 51 Кт 62/«Флай-Шиппинг» (отражено поступление средств на расчетный счет, фирма должна товары на 200 000 рублей).

Сальдо: 200 000 рублей (по Кт 62/«Флай-Шиппинг»).

В балансе и бухгалтерских регистрах такое сальдо может быть:

• развернутым: в активе 100 000 рублей — дебиторская задолженность (ООО «Трейдинг-Консалтинг») и в пассиве 200 000 рублей — кредиторская задолженность перед ООО «Флай-Шиппинг»;
• свернутым: в пассиве 100 000 рублей по счету 62.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетности, которая предоставляется внешним пользователям (в балансе за год, например), по счетам расчетов с контрагентами надо отражать именно развернутое сальдо.

Расчет последовательно осуществляется столько раз, сколько нужно для расчета сальдо по всем контрагентам (либо иным субъектам, с которыми взаимодействует фирма).

На некоторых счетах сальдо должно периодически обнуляться — как в случае со счетом 90, рассмотренном нами в примере выше, поскольку в этом случае сальдо отражает финансовый результат по состоянию на конец отчетного периода.

Для чего необходимо делать бухгалтерские проводки

Основное назначение бухгалтерской проводки — это документирование фактов хозяйственной деятельности у экономического субъекта. Путем документирования операций и составления проводок ведется бухгалтерский учет, а затем формируется бухгалтерская отчетность. Поскольку бухотчетность передается в контролирующие органы и рассматривается учредителями, инвесторами и кредиторами, составлять ее следует без искажений, и именно от правильности проводок будет зависеть наличие или отсутствие таких искажений.

Как исправить ошибки в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс.
Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Составлять бухгалтерские проводки необходимо практически всем юридическим лицам, т. к. статьей 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за ними закреплена обязанность по ведению бухучета.

Размер санкций, возникающих между контрагентами, указывается в договоре либо прямо (как, например, величина процентов за каждый день просрочки оплаты или поставки), либо путем описания алгоритма расчета.

Ситуации, в которых начисляются пени и штрафы за нарушения налогового законодательства, приведены в НК РФ, там же есть указания на их конкретные размеры, а в необходимых случаях — на алгоритмы расчета. Здесь плательщиками санкций обычно становятся налогоплательщики, хотя в ряде случаев (например, задержка возврата излишне уплаченного в бюджет налога или суммы подлежащего возмещению НДС) ответственность такого же рода установлена и для налоговых органов.

Таким образом, конкретное юрлицо может оказаться как плательщиком, так и получателем платежей обоих групп, и бухгалтерские проводки по штрафам и пеням будут возникать у его не только при учете расходов по ним, но и при отражении доходов.

Отражение в бухгалтерском учете санкций по договорам с контрагентами

Как в бухучете проводками отразить штрафы или пени, возникающие в отношениях с контрагентами? Расходы или доходы, образующиеся у юрлица в этом случае, относятся к числу прочих (п. 7 ПБУ 9/99 и п.

РФ установлены допустимые нормы потери массы или объема товаров (грузов, ТМЦ).

Нормы естественной убыли утверждены:

1. Минздравом РФ — по лекарствам, средствам для дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
2. Минпромторгом РФ — по металлическим рудам, сырью, применяемому в металлургии, коксу, шлакам, металлам, древесине и продукции ее переработки, минеральным удобрениям, жидким криопродуктам, лакокрасочным материалам, химпродукции и фармацевтической продукции, продтоварам в сфере торговли и общепита.
3. Министерством строительства и ЖКХ РФ — по цементу, кварцевому песку и иным стройматериалам.
4. Минсельхозом РФ — по продукции растениеводства сельского хозяйства, животноводства, микробиологической, мясу, молоку, мукомольно-крупяной и иной пищевой продукции, комбикормам и ветеринарным препаратам.
5. Минэнергетики РФ — по нефти, нефтепродуктам, каменному и бурому углям, торфу и горючим сланцам, альтернативным видам топлива.

Когда нельзя взыскать ущерб

При взыскании среднемесячного заработка с виновных лиц руководство обязано учесть ряд обстоятельств, за наступление которых персонал ответственности не несет. Согласно ст.

Приведем примеры составления проводок со счетом 90:

• Дт 62 Кт 90.1 — произведена отгрузка покупателю;
• Дт 90.2 Кт 41 — списана себестоимость реализованных товаров;
• Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС с отгрузки;
• Дт 90.9 Кт 99 или Дт 99 Кт 90.9 — выведен финансовый результат — прибыль или убыток от продаж.

Простые и сложные бухгалтерские проводки – как составлять

Проводки бывают простые и сложные. Это будет зависеть от самой операции, которую они отражают:

1. Одной простой проводкой отражается одна хозяйственная операция. Например, товары на склад организации поступили без выделения НДС в первичных документах.

   Бухгалтер сделает одну запись на эту операцию: Дт 41 Кт 60.

2. Сложная проводка — когда для одной хозяйственной операции используются две бухгалтерские записи. Например, поставщик произвел отгрузку в адрес экономического субъекта с выделением налога на добавленную стоимость в счете-фактуре и, соответственно, в накладной.

Каждый бухгалтер, от начинающих специалистов до опытных работников, наверняка знает о счетах бухгалтерского учета и об их назначении. Однако при составлении проводок, отражающих реальную хозяйственную жизнь фирмы, могут возникать сложности. Обратимся к правилам составления проводок, рассмотрим примеры и характерные ошибки корреспонденции счетов.

Бухгалтерские проводки на забалансовых счетах

Как составляют проводки

Итак, бухгалтерские счета, связанные двойной записью, корреспондируют друг с другом, образуя бухгалтерские проводки.

Составление таких бухгалтерских записей подчиняется определенным правилам, нарушение которых ведет к искажениям учетных данных и отчетности в целом.

В свою очередь, на многих счетах оно остается до конца года и затем используется при заполнении бухгалтерского баланса – проводки, по сути, формируют его.

Например, сальдо по активно-пассивному счету 84 (отражающего, как мы уже знаем, наличие нераспределенной прибыли) берется для заполнения строки 1370 баланса.

***

Бухгалтерские проводки применяются для учета всех хозяйственных операций в организации. В основном здесь задействуется принцип двойной записи — по дебету и кредиту используемых счетов учета. Каждая проводка ведет к изменению в активах и пассивах.

Перечень обязательных к применению российскими предприятиями счетов бухучета установлен Планом счетов, который введен в оборот приказом Минфина России от 31.10. 2000 № 94н.

Всего установленных законом счетов несколько десятков. По каждому в целях необходимой детализации схем бухгалтерских проводок могут открываться различные субсчета (условно говоря, столбики на листке).

Для составления общераспространенных проводок используется связка из 2 счетов — по одному отражается дебет, по другому — кредит.

ТК РФ).

На заметку! Размер ущерба определяют по рыночном ценам, действующим на дату хищения в этой местности. При этом сумма не будет ниже стоимости, отраженной в бухгалтерской отчетности, с учетом степени износа (ст. 246 ТК РФ).

При нарушении работодателем порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать такие действия в судебном порядке. Помним, что весь ущерб может быть взыскан только с работника в рамках договора о полной материальной ответственности.

Если такого договора нет, то и суд вряд ли обяжет виновника возместить всю сумму ущерба.

Однако, не все потеряно. Многие работники чувствуют ответственность, боятся потерять работу и согласны на возмещение ущерба. Но, допустим, не общей суммой, а постепенно. То есть, с ним можно договориться о рассрочке платежей.

Оформляется она документально. В этом случае виновное лицо подписывает письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба с указанием суммы и сроков. При этом, у работодателя остается на руках некая гарантия получения денег.

Теперь, собственно, о том, как делать проводки в бухгалтерском учете по выручке.

Отражение выручки

Одновременно с проводкой, которая отражает списание себестоимости товара в расходы, составляется корреспонденция, фиксирующая появление выручки: Дт 62 Кт 90.1 (100 000 рублей).

Она означает, что:

• закрывается долг фирмы по авансу покупателя, ранее отраженный на счете 62 (поскольку товар отгружен);
• на другом знакомом нам счете 90.1 увеличивается доход, представленный выручкой.

Таким образом, выручка — это пассив, поскольку она впоследствии используется как источник образования активов.

Далее бухгалтер определяет, есть ли прибыль или убыток, и отражает это в учете.

Отражение прибыли

Для решения рассматриваемой задачи, по правилам бухучета нужно сравнить размеры всех «дебетов» и «кредитов» по счету 90 за расчетный период (например, за месяц) по знакомой нам схеме.

Выше мы условились, что наш товар продан за 100 000 рублей. То есть, исходя из проводки Дт 62 Кт 90.1, сумма в 100 000 рублей — это «кредит». Условимся, что себестоимость нашего товара — по проводке Дт 90.2 Кт 41 — составляет 70 000 рублей.

Варианты ошибок, требующих возврата денег, и их последствия

В отношениях между контрагентами возможны ошибки в перечислении денежных средств, связанные:

• с неверным выбором контрагента при формировании платежного поручения;
• указанием неправильной суммы оплаты;
• отражением в назначении платежа реквизитов несуществующего во взаимоотношениях документа.

Подобные ошибки могут быть выявлены любой из сторон, но потребуют обязательного письменного выражения инициативы плательщика средств на совершение действий, осуществляемых в связи с их исправлением.

В ряде ситуаций ошибка может быть исправлена путем корректировки назначения платежа, если, например, между контрагентами существуют взаимоотношения поставщик — покупатель, в счет которых может быть учтена ошибочно переведенная сумма (или платеж с неверно указанным назначением).

Образец письма контрагенту об уточнении или изменении назначения платежа вы найдете в КонсультантПлюс.

Она означает, что:

• на счете 99 показан убыток (актив) — по дебету;
• с помощью вспомогательного субсчета 90.9 со счета 90 этот актив списан.

1. «Ситуационно-пассивным» в проводках по своему кредиту.

Он применяется, если у фирмы есть прибыль, в составе проводки: Дт 90.9 Кт 99. Она означает, что:

• на счете 99 показана прибыль (пассив) — по кредиту;
• с помощью вспомогательного субсчета 90.9 со счета 90 этот пассив списан.

Теперь немного о забалансовых счетах.

Забалансовые счета: формирование записей

В начале статьи мы отметили, что есть исключения из принципа применения корреспонденций. Самое распространенное такое исключение — использование так называемых забалансовых счетов.

В зависимости от содержания хозяйственной операции проводка по балансовому счету прописывается либо по дебету, либо по кредиту счета.

Виды существующих штрафных санкций

Прежде чем рассматривать вопрос о том, как проводками отразить штраф или пени в бухгалтерском учете, разберемся, какими могут быть санкции такого рода. Делятся они на две группы:

1. Начисляемые друг другу контрагентами в связи с нарушением договорных обязательств.
2. Возникающие в случае неисполнения налогового законодательства.

Санкции первой группы предусматриваются в текстах заключаемых между контрагентами договоров как взаимные и могут в равной степени возникать у каждой из сторон. Например, для покупателя обычно устанавливают пени за задержку платежа, а для поставщика — за нарушение срока поставки. Более серьезные санкции (в виде штрафа) призваны обеспечить выполнение обязательств, серьезно влияющих на сам факт функционирования контрагента либо приводящих к существенным для него потерям (в т. ч. из-за невыполнения обязательств перед третьим лицом).

Что такое недостача и кто за нее отвечаетСтатья по теме:Недостача при инвентаризации: что делать?Подробнее

Недостача имущества организации — это минусовая разница между данными бухучета и фактическим наличием имущества предприятия. Например, когда по учетным данным бухгалтерии в кассе имеется 50 000 руб., а на самом деле там только 20 000 руб., то говорят о недостаче денежных средств в кассе в размере 30 000 руб. (20 000 руб. – 50 000 руб.). Однако, при инвентаризации проверяются не только деньги, но и оборудование, мебель, материалы и товары.

Если при инвентаризации выявлена недостача материалов, то причиной тому, как правило, бывает:

1. Виновные действия персонала организации (хищение, халатность).
2. Установление факта грабежа компании без участия в этом ее работников.
3. Естественная убыль имущества организации.

Виновные действия персонала

В первом случае виноваты работники организации.

Закон позволяет взыскать с них ущерб (ст. 232, 238 ТК РФ). Однако, размер возмещаемой суммы зависит от того, был ли заключен договор о полной материальной ответственности с виновными лицами.