Как правильно подать документы на возмещение расходов в фсс

Читайте наши материалы о процедурах возмещения различных сумм:

• «Возмещение вреда, причиненного земельными правонарушениями»;
• «Возмещение вреда по ГК РФ — способы и размеры»;
• «НДС к возмещению из бюджета — что делать»;
• «Составляем претензию о возмещении ущерба имуществу».

Необходимые документы

На рисунке ниже приведен перечень документов, которые должен подготовить и представить в фонд работодатель:

К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др.

В основном тексте необходимо проставить:

• регистрационный номер организации или ИП;
• код подчиненности;
• ИНН и КПП компании.

Далее вписывается сумма, которую страхователь желает вернуть – то есть разница, которая возникла из-за превышения расходов над начислениями. Ниже приводятся реквизиты банковского счета, на который Фонд при положительном решении переведет денежные средства.

Подписывается заявление руководителем и главным бухгалтером компании. Указываются контактные телефоны должностных лиц и дата заполнения.

Как правильно подать документы на возмещение расходов в фсс

Если оно отрицательное, то обязательно приводятся мотивы отказа.Надо знать: дополнительный отпуск на санаторно-курортное за счет СФР

Почему отказывают в возмещении расходов на СКЛ

В соответствии с пунктом 12 Правил оплата путевок на санаторно-курортное лечение невозможна, если работодатель:

• имеет долги перед СФР (включая пени и штрафы);
• предоставил неполный комплект документов;
• подал недостоверные сведения.

Последняя потенциальная причина отказа с работодателем никак не связана. Это отсутствие у фонда средств на возмещение этих расходов.

Как правильно подать документы на возмещение расходов в фсс 2022

Денежные средства оплачиваются обратившемуся лицу:

• путем перечисления на указанный в заявлении счет;
• выдаются из кассы предприятия наличными.

О том, как правильно работодателю провести такие выплаты по бухгалтерии, мы рассказываем в отдельном материале.

Следует отметить, что матпомощь и социальное пособие на погребение – две выплаты, разные по порядку, размерам и источникам финансирования, и их не стоит путать.

В какой срок выплачивается?

Срок для выплаты пособия довольно строго ограничен законодателем: выплата денег должна быть осуществлена получателю в день его обращения в организацию.

Можно ли забрать деньги позже?

В соответствии с ФЗ о погребении в случае пропуска шестимесячного срока на получение пособия заявителем, можно попытаться восстановить его через суд. Для этого необходимо будет представить доказательства уважительности причин несвоевременного обращения.

Как правильно подать документы на возмещение расходов в фссп

Примеры таких документов:

• трудовой договор с работником;
• должностная инструкция;
• приказ о приеме на работу;
• штатное расписание;
• табель учета рабочего времени;
• расчетная ведомость по начислению зарплаты;
• приказ на материальную помощь и т.д.

Список документов для возмещения расходов в ФСС в 2020 году в каждом конкретном случае будет отличаться.

Как правильно заверить документы для возмещения расходов в ФСС в 2020 году

В Соцстрах не нужно предоставлять оригиналы документов, подтверждающих правомерность расходов. Достаточно заверенных копий. Но нужно быть готовым к тому, что в ходе проверки инспекторы могут потребовать предъявить им оригиналы таких документов. Оригиналы сверят с копиями, затем вернут обратно.

Копии документов, которые будут поданы в ФСС, заверяют следующим образом:

• подписью руководителя организации;
• подписью ИП;
• печатью организации (если она есть);
• надписью «Копия верна».

Следует учитывать, что ФСС тщательно контролирует выплату пособий.

Кроме того, заверенная доверенность подтверждает факт и дату ее составления на случай споров.

Итак, мы разобрали основные моменты, как правильно оформить доверенность в фсс. Главное – включить все необходимые реквизиты и максимально детализировать полномочия доверенного лица. Тогда документ будет действительным и позволит решить необходимые вопросы с получением пособий от фонда социального страхования.
доверенность в фсс образец

6. Типичные ошибки при оформлении доверенности в фсс

Несмотря на кажущуюся простоту, при оформлении доверенности в фсс часто допускаются ошибки. Давайте разберем типичные ошибки, чтобы их избежать.

• Не указан срок действия доверенности или указан слишком большой срок (например, 10 лет). В фсс могут не принять такую доверенность.
• Слишком расплывчатое описание полномочий доверенного лица (“получить причитающиеся мне денежные средства”).

Какие бывают доверенности в фсс

Доверенность в фсс обычно оформляется в двух случаях:

• Доверенность на получение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
• Доверенность на возмещение расходов на погребение.

В первом случае доверенность дает право доверенному лицу получить причитающиеся работнику денежные средства в фсс. Во втором случае – возместить расходы на похороны умершего работника или пенсионера.

2. Кто может быть доверенным лицом

Доверенным лицом может выступать совершеннолетний дееспособный гражданин – родственник, знакомый, коллега.
Главное, чтобы он мог предъявить свой паспорт при обращении в фсс. На практике чаще всего доверенность оформляется на близких родственников – супруга(у), детей, родителей. Но возможны варианты, когда, например, оформить доверенность приходится на дальних родственников или друзей.

3.

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.

Такие сроки установлены п.
2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст.

Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с четвертого дня болезни сотрудника после получения и проверки следующих дополнительных документов:

Так выглядит набор дополнительных документов для возмещения больничного в ФСС и в 2021 году.

Государство предоставляет несколько вариантов возмещения денежных средств, затраченных на погребение близких. В большинстве своем получение пособия на похороны происходит именно через работодателя, который являлся страхователем умершего по обязательному социальному страхованию.

Выплата «похоронных» производится предприятием с последующим возмещением размера денежных средств за счет финансирования Фонда социального страхования.

• Кому полагаются средства?
• Как оформить по месту работы умершего?
• Порядок выплаты работодателем
• Как организации получить возмещение расходов?

Кому полагаются средства?

В случае гибели сотрудника предприятия и получения соответствующего заявления от организовавшего его похороны гражданина, предприятие обязано произвести выплату денежного пособия.

ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС.
В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

***

Чтобы в 2021 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2020 году, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты.

На практике работодатели сдают их:

• по итогам отчетного периода;
• после окончания года.

ФСС обязан возместить расходы в течение 10 дней после получения от работодателя заявления с прилагаемыми к нему документами (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если Фонд назначит дополнительную проверку, этот срок будет продлен на 2 месяца при выездной проверке, или на 3 – при камеральной (ст. 4.7 закона № 255-ФЗ).

Какие документы потребуются

Перечень документов для возмещения расходов в ФСС в 2020 году утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (ред. от 28.10.2016). В соответствии с данным документом, работодатели должны предоставить в ФСС:

• письменное заявление;
• расшифровку затрат;
• справку-расчет (предоставляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 г.);
• копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность понесенных расходов на пособия.

К подтверждающим документам в т.ч.

Представляются в ФСС заверенные копии документов или их оригиналы (по запросу при проведении проверки специалистами фонда).

На нашем сайте можно ознакомиться с различными перечнями документов на все случаи жизни:

• «Полный перечень документов удостоверяющих личность»;
• «Каков перечень документов для получения гражданства РФ»;
• «Перечень необходимых документов для оформления/получения загранпаспорта».

Наборы документов по отдельным случаям возмещения

Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов. Рассмотрим их.

Возмещение по больничным листам

Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией. На работодателе лежит обязанность по оплате первых трех дней болезни, оплата остальных дней — обязанность фонда.

Теперь предпенсионеры вправе получить санаторно-курортное лечение за счет средств ФСС (СФР) независимо от условий труда при наличии показаний.Для сведения: как оформить санаторно-курортную карту

Как получить путевку от СФР

В соответствии с подпунктом «д» пункта 6 Правил работодатель, планирующий организовать санаторно-курортное лечение работников за счет ФСС (нынешнего СФР), предоставляет в фонд пакет документов, включающий:

• список претендентов на СКЛ;
• заключительные акты медкомиссии, содержащие рекомендации о прохождении СКЛ, по каждому из них;
• калькуляции стоимостей путевок;
• копии договоров с санаториями;
• копии счетов на оплату.

Если санаторно-курортное лечение от Фонда социального страхования получают предпенсионеры, то по ним дополнительно предоставляют справки по форме № 070/у (абз. 8 пп. «д» п. 6 Правил).