Как приглашать на собесдование по телефону

Ему сначала звонят лично, а затем отправляют приглашение на интервью от работодателя по электронной или обычной почте со всеми точными сведениями.

Какие данные включить в приглашение на собеседование

В письме необходимо кратко и корректно уведомить претендента на должность о том, что его ждут на собеседовании. На этой стадии знакомства потенциальный сотрудник рассматривает варианты и возможности трудоустройства в разных организациях. Важно написать так, чтобы привлечь и заинтересовать в сотрудничестве с вашей компанией. Установленного шаблона письма вы не найдете.

Просим иметь при себе паспорт для оформления пропуска и экземпляр резюме. Подробнее с нашей компанией Вы можете познакомиться на нашем сайте: idealny.com. По всем вопросам просим обращаться по телефону: (812) 123-45-67.

HR-менеджер ООО «Идеальный работодатель» И.И.
Иванова

Ответ на послание потенциального работодателя является обязательной процедурой. Ответить желательно, даже если соискатель не планирует идти на интервью — в таком случае следует корректно обозначить причину отказа.

Нормативный образец ответа на приглашение на собеседование отсутствует, ответ допустим в любой удобной соискателю форме. Желательно, чтобы он содержал:

• уважительное обращение по имени и отчеству;
• благодарность за проявленный интерес;
• подтверждение предложенных работодателем даты и времени интервью либо предложение других с указанием причины, почему соискатель не может согласиться на условия работодателя.

Направить ответ нужно в течение 1-2 дней с момента поступления приглашения.

Как приглашать на собесдование по телефону

При подготовке текста приветствуются:

Благодарим Вас за отклик на вакансию «Менеджер по продажам» в компанию ООО «Идеальный работодатель». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и нашли Ваши опыт и квалификацию подходящей для нашей компании. Приглашаем Вас на очное интервью в наш офис по адресу: г.
Санкт-Петербург, ул. Рабочая, д. 1, оф. 1, в пятницу, 19 июля 2020 года, в 14.00.

Как приглашать на собеседование по телефону пример

Далее в правой верхней части кликните на значок в виде карандаша.

В открывшемся окне выберите раздел «Тип группы» и поменяйте статус «Частная» на «Публичная».

Затем введите уникальное название ссылки в специальном окне.

Все готово! Нажмите на галочку в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

Теперь ссылка будет видна в блоке «Информация».

Популярная статья – Супергруппа в Телеграм: что это, как группу сделать супергруппой.

С помощью QR-кода

Вы можете создать уникальный QR-код для своей группы, чтобы привлечь больше участников. Пользователю нужно будет только отсканировать его и он автоматически перейдет в группу.

Сначала нажмите на название чата в верхней панели. Если ваша группа публичная, перед вами появится блок «Информация», где справа от ссылки будет значок QR-кода в виде 4 маленьких квадратов — нажмите на него.

Как приглашать на собеседование по телефону

Работодатель для этого изучает резюме, а кандидат — сведения о компании и предлагаемой ею вакансии.

Затем необходимо составить план разговора и примерный перечень вопросов и ответов для собеседования по телефону, которые помогут провести интервью оперативно и достичь поставленных задач. За короткое время претенденту необходимо показать себя наилучшим образом. А работодателю — узнать все подробности, которые понадобятся для принятия дальнейшего решения.

Работодателю

Не стоит задавать вопросы, ответы на которые вы уже узнали из резюме.
Составьте дополнительные: с какими конкретно ситуациями человек сталкивался при выполнении обязанностей, как справился с задачами и что ценного для компании готов предложить.

Не стоит составлять список вопросов на нескольких листах. Достаточно 5–10 ключевых, а дополнительные появятся в процессе разговора. Если кандидатов много, то специалисты советуют задавать всем одинаковые вопросы.
Это необходимо для их сравнения и создания равных условий.

Затягивать разговор не стоит: обычно 15 минут достаточно, чтобы понять, насколько человек осознает должностные функции и каковы его ожидания по поводу зарплаты.

Как правильно приглашать на собеседование по телефону пример диалога

Также может быть полезно рассказать о том, что кандидат может ожидать во время собеседования, например, о типе и структуре интервью.

Не забудьте выразить свою благодарность за интерес кандидата к вакансии и подчеркните, что вы ожидаете ответа от него, чтобы убедиться, что он получил всю необходимую информацию и планирует присутствовать на собеседовании.

С учетом этих советов вы можете быть уверены, что предоставили всю необходимую информацию кандидату и создали хорошее первое впечатление.

Примеры звонков

Позвонить на собеседование по телефону может быть нервным моментом для многих людей. Вот несколько примеров разговоров, которые помогут вам успешно позвать на собеседование.

Пример 1: Звонок в компанию

1. Вы: Здравствуйте, меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы узнать о возможности записаться на собеседование для вакансии офисного менеджера.
2. Сотрудник: Здравствуйте, Иван Иванов.

   К сожалению, на данный момент мы не проводим собеседования для этой вакансии. Однако, вы можете оставить свое резюме, и мы свяжемся с вами в случае изменений.

3. Вы: Хорошо, спасибо за информацию.

Например, о рабочем графике, обязанностях, премиях за перевыполнение плана и др. Этим вы покажете заинтересованность в должности.

Как приглашать и записываться на телефонное собеседование

По правилам делового тона о предстоящем собеседовании необходимо предупредить кандидата заранее.

Есть два варианта, как записаться на собеседование по телефону:

1. Сделать предварительный звонок.
2. Отправить сообщение на e-mail, смс, в мессенджеры.

Первый вариант предпочтительнее. При первом звонке работодатель и кандидат договариваются об удобных дате и времени и решают, от кого поступит звонок в выбранное время.

Разговаривать необходимо максимально корректно и соблюдать нормы общения в деловой среде. Дозвонившись, сначала представьтесь и уточните о возможности поговорить.

Затем обсудите время встречи.

Выбрать хорошего работника сложно, но еще сложнее сделать так, чтобы этот человек захотел работать именно в этой организации.

Приглашение на собеседование — как сделать все правильно

По правилам делового этикета предполагается, что кандидат должен иметь время на подготовку к беседе с рекрутером. Именно поэтому выделяют два вида звонков:

1. Уточнение деталей и согласование время интервью.
2. Процесс собеседования.

При звонке нужно придерживаться правил этикета, принятого в бизнес-среде и это создаст положительное впечатление и повысит репутацию организации.

Специалисты дают рекомендации на использование методов, что регламентируют приглашение на опрос:

1. Приглашение на собеседование по телефону. Этот способ позволяет использовать к кандидату индивидуальный подход.

   Однако, звонок может немного испугать соискателя или же он просто расстеряется. Диалог может быть начат не в той обстановке, к примеру, на рабочем месте человека, что задумался уволиться из организации, где он трудоустроен.

2. Приглашение на собеседование при помощи письма, направленного на адрес электронной почты.

В итоге, время в процессе разговора будет потрачено гораздо продуктивно, а значит и сократиться время поиска работника.

Популярность метода

Работодатели выбирают метод собеседования по телефону, как эффективный этап начального поиска. Способ позволяет сократить затраты на рекрутинг, отсекая кандидатов, что не соответствуют требованиям вакансии.

Если кандидат проживает не в той местности, где расположена организация, то собеседование по телефону и вовсе является решающим условием – компании не выгодно приглашать всех подряд, принуждая кандидатов тратить деньги на дорогу, а результат беседы может быть отличным от их ожиданий. Удаленная работа и вовсе может подразумевать сотрудничество людей, находящихся не просто в иных городах, но и странах.

Процесс подбора человека на вакансию может занять не один день и неделю, но уже на этапе собеседования по телефону рекрутер с опытом может оценить собеседника.

Я изучил(а) Ваше резюме и убедился(лась), что Ваш опыт и навыки отлично соответствуют нашим требованиям.

Собеседование будет проведено [дата, время и место собеседования] и ожидаемое время его проведения составляет примерно [продолжительность]. На собеседовании мы обсудим более подробно Ваш опыт работы, компетенции и ожидания от данной должности.

Если Вам удобно, пожалуйста, подтвердите свое участие в собеседовании по телефону [ваш номер телефона] или по электронной почте [ваша электронная почта]. Мы будем ждать Вашего ответа и надеемся на успешное сотрудничество.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Название компании]

Предоставление информации о собеседовании

Когда вы звоните кандидату, чтобы пригласить его на собеседование, важно предоставить всю необходимую информацию.

Ниже приведены несколько важных моментов, которые следует учесть:

• Дата и время: Сообщите кандидату точную дату и время, когда собеседование должно состояться. Уточните, что данное время остается без изменений и просите кандидата подтвердить свое присутствие.
• Место: Укажите адрес места проведения собеседования.

Беседа с соискателем по телефону в современной бизнес-среде обладает рядом особенностей. Однако рекрутеры часто совершают ошибки, нарушая элементарные правила и тем самым теряют подходящих специалистов. Просто на просто портя первое впечатление. И у кандидата пропадает интерес к компании.

В этой статье мы расскажем, как правильно пригласить на собеседование по телефону.

Часто распространенная ошибка многих компаний в том, что они обучают правилам телефонных переговоров только менеджеров по продажам. От навыков, которых зависит успех их работы. Тогда как HR-менеджеры остаются в стороне.

Резюме должно быть четким, лаконичным и легко читаемым.

Помните, что подготовка к собеседованию поможет вам проявить свои сильные стороны и подготовиться к возможным вопросам.

Но главное – они всегда стремятся сделать виновнику торжества что-то приятное. Его окружают вниманием, говорят добрые слова, дарят подарки. Но этот праздник не всегда может быть радостным. Радость можно испортить, если кто-то не сумеет красиво поздравить, больше будет думать о себе, а не об имениннике.

А бывает, что именинник не умеет себя вести.

Правила поведения.

Правила для хозяйки, хозяина. Будь готов к приходу гостей. Надень что-то нарядное. Будь внимателен ко всем. Умей видеть всех гостей и оказывать им одинаковое внимание.

Разверни подарок и поблагодари его, даже если он тебе не очень понравился.

Правила для гостей. Приходи вовремя. Поздоровайся. Не жди, чтобы тебя развлекали, будь общительным. Будь аккуратно одетым. Преподнося подарок, скажи хорошие слова.

Правила поведения за столом.

За стол садимся по приглашению хозяйки или хозяина. Помни, что ты за столом не один. Будь аккуратным. Не хватай руками угощения, не откусывай огромные куски торта, не разговаривай с полным ртом. Старайся есть беззвучно. Положи себе на тарелку столько еды, сколько ты сможешь съесть.