Как прописать полставки в трудовом договоре

Договор на полставки составляется по общим правилам и включает такие пункты:

• Общие положения.
• Права и обязанности.
• Пути решения спорных ситуаций.
• Время труда и отдыха. Работать на полставки можно ежедневно по несколько часов или несколько полных дней в неделю. Переработка считается по сверхурочным тарифам.
• Условия оплаты труда. Размер зарплаты напрямую зависит от отработанного времени.
• Реквизиты сторон.

Чтобы перевестись на полставки, сотрудник пишет заявление. На его основании издается приказ, вводящий в действие новые условия работы. В трудовую книжку и личную карточку никаких изменений не вносится.

Контракт может быть срочным или бессрочным.

Образец договора

В контракте на полный день время работы не указывается в часах, а при составлении договора на полставки рекомендуется точно указывать часы работы. Это делается для соблюдения правил и избежания ошибок в подсчете рабочего времени. Тем самым руководитель обезопасит себя от штрафных санкций, а подчиненный — от нарушения трудовых прав.

Скачать образец договора можно здесь.

Трудовой договор о работе по совместительству регулируется:

• Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г., вступившим в силу с 01.01.2015г., ратифицированным Законом РК от 14 октября 2014 года № 240-V ЗРК;

• статья 24 Конституции РК;

• Трудовой кодекс РК;

• Социальный кодекс РК;

• Статьи 86 – 94 Кодекса РК “Об административных правонарушениях”;

• Закон РК “О государственной молодежной политике”;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре (либо допсоглашении к нему) можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Обратите внимание, что если на неполный рабочий день переходит работник, у которого ранее в трудовом договоре предусматривался ненормированный рабочий день, то теперь его нужно исключить. Совместить эти два условия нельзя. А вот если работнику устанавливается неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой), тогда и ненормированный рабочий день можно оставить (ст. 101 ТК РФ).

Как прописать в трудовом договоре

Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.

Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.

Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:

• установление неполного рабочего времени;
• конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
• время перерывов.

Аналогичная информация отражается в приказе.

Ситуация, при которой применим Трудовой договор:

В силу требований закона фактическое допущение Работодателем физического лица (Работника) к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора. При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей.

Особенность Вашей ситуации – Вам необходимо оформить трудовые отношения с Работником на условиях совместительства, т.е. у Работника уже имеется основная работа и в свободное от нее время будет выполняться другая регулярная оплачиваемая работа на условиях Трудового договора о работе по совместительству. При этом основная работа Работника, с которым Вам необходимо оформить трудовые отношения:

• осуществляется у другого Работодателя по Трудовому договору,

или

• осуществляется у Вас, т.е. Работник уже состоит с Вами в трудовых отношениях и ранее Вы с ним заключили Трудовой договор (например, у Вас заключен с Работником Трудовой договор о выполнении основной работы в должности Художника (дизайнера), выполняемой при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы (рабочей смены) – 8 часов), и Вы с Работником договорились, что по окончанию данной основной работы он будет осуществлять другую работу на условиях совместительства (например, выполнять работу в должности Водителя автомобиля и т.п.).

Представленный Трудовой договор о работе по совместительству применим при совокупности следующих условий:

• у Работника уже имеется основная работа и в свободное от нее время будет выполняться другая регулярная работа на условиях совместительства;

• работа по Трудовому договору о работе по совместительству не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;

• работа по Трудовому договору о работе по совместительству не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;

• по Трудовому договору о работе по совместительству не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

• работа по Трудовому договору о работе по совместительству не является работой гражданской службы, связанной с выполнением функций, приравненных к государственным, или работой в субъекте квазигосударственного сектора;

• Трудовой договор о работе по совместительству заключается на:

• неопределенный срок;

или

• определенный срок, а именно:

• не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор о работе по совместительству на определенный срок любой продолжительности;

или

• на время замещения временно отсутствующего Работника;

• сторонами Трудового договора о работе по совместительству являются лица, соответствующие условиям перечисленным ниже.

В каких случаях оформляют трудовой договор на полставки?

Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.

Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:

• беременность сотрудницы;
• признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.

В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.

Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.

Что такое суммированный учет РВ?

Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст. 104 ТК РФ.

Для ведения суммированного учета выбирается конкретный промежуток времени, за который рассчитывается количество отработанных сотрудниками часов, которые не должны превышать норму, установленную законодательством.

С помощью суммирования отработанных сотрудниками часов работодатель имеет возможность вести учет отработанных часов не за неделю, а за более длительный срок.

Какие у него есть виды?

Суммированный учет может быть месячный, квартальный, годовой. Также его делят на два вида:

1. Сотрудник в разные дни учетного периода работает разное количество времени. Другими словами, продолжительность будних дней в течение установленного периода отличается. В этом случае суммируется общее количество отработанных часов, а если в какой-то день была переработка, то ее покроют дни, где количество отработанного времени было значительно меньше, или работник отдыхал.

   Временем, отработанным сверх нормы, считаются только те часы, которые превысили норму отработанного времени за весь учетный период.

2. Количество рабочих часов в день четко зафиксировано. Согласно установленным на предприятии графикам, происходит увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. При таком учете за переработку принято считать время, отработанное сверх установленного графиком.

   Но, например, если увеличенное количество часов в смене объясняется спецификой работы предприятия, и это изначально установлено в графике, то такая переработка компенсируется отгулом.

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Выявление правильного направления

Как определить, что такое характер работы, и какой бывает в трудовом договоре, требуется ознакомиться со статьей 57-ой ТК. Служебный характер — это условия его определяющие.

Характер работы — какие бывают виды:

Разъездная

Разъездной характер работы подразумевает осуществление труда в дали от основного учреждения и носит длительное время без ограничения на фиксированный срок. Оформляется независимо от:

Трудовой договор с разъездным характером работы заключается при:

1. Регулярном осуществлении службы находящейся на другой территории, в другом городе, требующая постоянных служебных поездок.
2. Прохождении рабочей деятельности на объекте, прикрепленном к организации за пределами города.

С таким видом работ документ оформляется:

1. С водителями служебных транспортов.
2. С юрисконсультами компании, постоянно находящимися в разъездах.
3. С торговыми представителями, разъезжающими по населенной местности с целью привлечения клиентуры.
4. С сервисными, системными инженерами, осуществляющими ремонт техники, разрыв связи в местах регистрации абонента.
5. С курьером, развозившим заказы.

При оформлении сотрудников следует:

Компенсация

Статья 168-ая.1 ТК гласит:

«Работодателем должна выплачиваться компенсация представителям службы с разъездной формой по расходам, связанным со служебными поездками, подтвержденными соответствующими справками (не включая суточные). Иначе оплата производиться не будут.»

К примеру, такой характер работы у водителя подразумевает наличие чеков на бензин, а в случае неисправности в дороге — наличие квитанции из автосервиса. За неимением таковых, работодатель в выплате компенсации вправе отказать.

Оплата по подтвержденным расходам

Компенсационные выплаты производятся за понесенные расходы работником во время служебных поездок на основании проездной документации:

Проживая в гостиничном номере подтверждением послужит квитанция или документально оформленная бумага на бланке по строгой форме в соответствии с 28-ым пунктом Правил предоставления гостиничных услуг. Надбавка за расходы

Такой способ выплаты подходит работникам, осуществляющим разъезды по одному населенному пункту. Соответственно расходы на гостиницу и междугородние проезды не предусматриваются, а значит размер выплат соответствующий и предсказуемый — к примеру, проезд на городском автобусе.

Устанавливая надбавку учитывается то, что требуется покрытие помимо суточных и всех последующих расходов, включая и транспортные. Опираясь на это, сотрудникам не надо собирать справки для подтверждения, что экономит время.

Комбинированный вариант

Опираясь на статью 168.1 ТК этот способ более приемлем. Проезд и гостиница подтверждаются документально, а по предоставленным документам производится оплата и устанавливается надбавка в виде суточных.

Документальное оформление разъездного направления

Чтобы при проверке документации не возникло вопросов следует знать, как прописать в трудовом договоре характер работы.

Как отразить:

1. В соответствии со статьей 57 ТК в документах отражаются условия, подтверждающие индивидуальный труд.
2. Утверждаются профессии и должности, носящие особое рабочее течение.
3. Прописывается компенсационная оплата или надбавка.

Трудовой договор: неполное рабочее время (образец)

Ниже мы привели образец трудового договора на неполное рабочее время . Также вы можете ознакомиться с образцом трудового договора на неполное рабочее время, подготовленным специалистами системы КонсультантПлюс.

Какое количество рабочих часов указывать

Это зависит от нормы рабочего времени для работников на полной ставке. Например, если полная ставка составляет стандартные 40 часов в неделю, для работника на полставки она будет 20 часов в неделю.

Рекомендуем использовать наш образец трудового договора с работником на полставки.

Если на работу выходит мама маленького ребенка

Нередко женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, выходят на работу на условиях неполного рабочего времени. Если ребенку еще нет 1,5 лет, то такой маме работодатель обязан предоставлять перерывы для его кормления продолжительностью минимум 30 минут через каждые 3 часа работы. При этом по желанию мамы такие перерывы можно объединять и переносить на начало или конец рабочего дня (ст. 258 ТК РФ). Все это также должно быть отражено в допсоглашении к трудовому договору.

Кроме того, ранее при выходе на работу мамы, у которой ребенку еще нет 1,5 лет, нередко возникали споры с ФСС (ныне – СФР) из-за недостаточного уменьшения рабочего дня сотрудницы, если она трудилась более чем на 0,6 ставки. Напомним, в чем было дело.

Женщина выходила на работу, получала за нее заработную плату и одновременно с этим получала пособие по уходу за ребенком, которое в общем случае определяется исходя из 40% среднего заработка мамы (ст. 15 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Но если ее рабочий день был сокращен, к примеру, на 2 рабочих часа из 8 (т.е. работала она 6 часов из 8, что соответствует 0,75 ставки), то по мнению Фонда работница фактически получала совокупный месячный доход в большей сумме, чем до рождения ребенка. Ведь зарплату ей считали, как «оклад х 0,75», а детское пособие – как «средний заработок х 0,4» (0,75 + 0,4 = 1,15).

Это довольно упрощенный расчет, но он наглядно показывает, что при таких обстоятельствах женщина действительно могла получать больше денег, чем до беременности и появления ребенка на свет. Фонд же считал, что в этом случае работница: – во-первых, не может нормально ухаживать за ребенком, поскольку для этого у нее остается слишком мало свободного времени; – во-вторых, злоупотребляет своим правом, так как пособие маме выплачивается в качестве компенсации утраченного заработка в период ухода за маленьким ребенком.

И это при том, что ни в одном нормативном акте не было указано, на сколько должен быть сокращен рабочий день лица, ухаживающего за ребенком, чтобы за ним сохранялось право на детское пособие (Письмо ГУ – МРО ФСС РФ от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л).

Однако поправки 2024 года избавили работниц и их работодателей от необходимости высчитывать рабочие часы мам с маленькими детьми во избежание конфликтов с СФР. Теперь женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вправе выйти на работу даже на полный день, и при этом пособие, положенное пока ребенку еще нет 1,5 лет, сохраняется за ней в полном объеме (ст. 256 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2024).

Также читайте:

1. Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный день
2. Неполное рабочее время по инициативе работодателя
3. Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателя

data-count=”1″ >

Условия трудового договора на полставки

Обязательные условия трудового договора с работником на полставки стандарты. Они изложены в ст. 57 ТК РФ:

• место работы (а в случае принятия работника в филиал или другое обособленное подразделение компании-работодателя – с указанием этого подразделения);
• описание трудового функционала;
• дата начала работы (если договор срочный – еще и дата окончания срока действия договора);
• режим работы и отдыха (необязательно, если он совпадает с режимом, установленным локальным актом организации для всех ее сотрудников);
• условия оплаты труда (размеры оклада или тарифной ставки, характер оплаты, поощрительные выплаты и пр.);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.

Кроме того, если условия труда работника имеют особый характер, следует прописать и этот момент тоже. Например, если речь идет об опасной или вредной работе, о разъездном ее характере и т.д.

Как перевести сотрудника на частичную занятость?

Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.

Потребуется оформить следующие документы:

• приказ об установлении сокращенного времени;
• дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.

Содержание Трудового договора о работе по совместительству:

В силу требований закона Трудовой договор о работе по совместительству должен содержать:

• дату заключения и порядковый номер;

• реквизиты сторон:
  • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
  • индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
  • наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
  • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

• наименование работы (трудовой функции) Работника по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

• место выполнения работы;

• срок Трудового договора о работе по совместительству;

• дату начала работы;

• продолжительность испытательного срока, если Работнику установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе;

• режим рабочего времени и времени отдыха;

• режим рабочего времени и времени отдыха. При этом законом установлены требования к продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, в частности суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы более чем на 4 часа.

• размер и иные условия оплаты труда;

• характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;

• права и обязанности Работника;

• права и обязанности Работодателя;

• порядок изменения и прекращения Трудового договора;

• условия по страхованию;

• ответственность сторон;

• по соглашению сторон в Трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие закону. Т.е. представленный Трудовой договор, о работе по совместительству содержащий положения, обязательные в силу закона, может быть дополнен положениями, обусловленными спецификой деятельности Работодателя или иными причинами. При этом важно помнить, что положения трудовых договоров, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.