Как уведомлять госслужащих о приеме

Чтобы использовать поиск по системе, рекомендуем оформить бесплатный доступ в пробную версию КонсультантПлюс на 2 дня.

В 2022 году сохранили свою актуальность применительно к бывшим госслужащим следующие нормы:

• бывший госслужащий при трудоустройстве в течение двух лет с момента увольнения с государственной службы обязан сообщать своим новым работодателям, что ранее он имел статус государственного служащего;
• в 2022 году продолжает действовать обязанность новых работодателей бывшего госслужащего уведомлять по последнему месту службы о приеме такого физического лица на работу.

Поскольку нарушение требований ст. 12 Закона № 273-ФЗ лицом, замещавшим государственные должности, приводят к расторжению трудового договора с ним (абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ). Увольнение в этом случае производится по п. 11 ч. 1 ст.
77 ТК РФ. Причем при увольнении по данному основанию выходное пособие ему не выплачивается (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).

О каких госслужащих можно не сообщать

Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.11.2017г. №46 «О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судьями дел о привлечении к административной ответственности по статье 19.29 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» определено, в частности, что антикоррупционное законодательство, а именно требования ст. 12 Закона № 273-ФЗ новый работодатель бывшего госслужащего обязан выполнять независимо от суммы месячного вознаграждения, назначенного этому госслужащему.

Как уведомлять госслужащих о приеме

Вполне достаточно устного предупреждения. Связана эта особенность с тем, что все требуемые сведения и так содержатся в трудовой книжке.

Содержание уведомления

Установленного образца уведомления нет. Составляться оно может в свободной форме. Однако в нем четко и понятно должна быть изложена информация.

В частности, в уведомлении должны содержаться эти сведения:

• ФИО служащего.
• Должность, которую работодатель занимал в государственном органе.
• Наименование государственной структуры.
• Сведения о распоряжении о приеме в компанию (номер, дата).
• Дата заключения трудового соглашения.

Уведомление нужно распечатать на фирменном бланке. Если фирменного бланка нет, нужно проставить в правом верхнем углу штамп с реквизитами ЮЛ.

На бумаге ставится подпись руководителя или уполномоченного лица. Бумагу следует направлять заказным письмом с уведомлением.

Также не помешает сделать опись вложений, иначе государственная структура может обвинить фирму в том, что в конверте ничего не было. Квитанцию и полученное уведомление о получении письма рекомендуется хранить в течение 6 лет.

Как уведомлять госслужащих о приеме на работу

Я работодатель и до недавнего времени не имел представления о том, что обязан составить и передать по инстанции стандартное уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего. Узнал я об этом совершенно случайно, когда мне лично, как руководителю, выписали штраф в 20 тыс.
рублей.

При выяснении всех обстоятельств дела, оказалось, что в мою компанию месяц назад устроился инспектора ИФНС. Во время приема на работу этого гражданина трудовую книжку я не разглядывал, и меня больше интересовали характеристики с других мест работы.

После оплаты штрафа я принял для себя решение подробно изучать личность принимаемого лица, и оформлять все документы, которые требуются по закону.

О том, как составить уведомление работодателя о приеме на работу госслужащего я расскажу в своей статье, а также, затрону вопрос, касающийся того, кто входит в перечень должностей госслужащих, о которых надо сообщить.

Какие действия необходимо выполнить при приеме на работу бывшего сотрудника госструктур

По закону, прием на работу бывшего госслужащего должен сопровождаться исполнением определенных действий.

Различия — в таблице:Трудовой договорГражданско-правовой договор

— реквизиты приказа о приеме;

— дата заключения договора и его срок (для срочных контрактов);

— структурное подразделение организации и должность;

— должностные обязанности.

— дата и номер договора;

— срок начала и завершения оказания услуг;

— перечень оказываемых услуг;

— стоимость работ.

Пример составления уведомления:

Куда представить уведомление

Сообщение направляют в приемную по бывшему месту работы почтой с описью вложения или нарочно в канцелярию.

Ответственность за непредоставление уведомления

За непредоставление сведений и иных требований ФЗ № 273 привлекут к административной ответственности по ст.

Устное оповещение не предусмотрено, такой способ взаимодействия с бывшими работодателями госслужащих чреват негативными последствиями – новый работодатель при возникновении спорных ситуаций не сможет ничем доказать, что он связывался с соответствующим государственным или муниципальным органом. Поэтому уведомление работодателя о приеме на работу госслужащего (муниципального служащего) оформляется исключительно в письменном виде.

При составлении уведомления руководствоваться следует нормами правительственного Постановления от 21.01.2015 г.

Порядок приема на работу бывшего госслужащего

Бывший госслужащий при устройстве на работу должен предупредить работодателя о последнем месте своей службы. Эти же сведения должны быть отражены и в его трудовой книжке.

Речь идет о сотрудниках, замещавших должности, перечисленные в Указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей…».

Когда нужно уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Если с момента увольнения прошло более 2 лет, то работодатель принимает такого сотрудника в обычном порядке, предусмотренном ТК РФ. В противном случае работодатель дополнительно обязан направить уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего по адресу его последнего места службы (ст.
12 закона № 273-ФЗ; ст. 64.1 ТК РФ).Такое уведомление должно быть отправлено и в случае приема сотрудника на работу по совместительству, а также при заключении с ним гражданско-правового договора (ГПХ).

Уведомление о приеме на работу по ГПХ-договору бывшего госслужащего следует направлять, когда сумма оплаты его труда в месяц превышает 100 тыс. руб.

Таким образом, если сотрудник принимается на работу по договору ГПХ с оплатой от 100 тыс.

К., специалиста инспекции ФНС РФ. Уведомление было направлено с нарушением сроков. С. признал свою вину и пояснил, что причиной нарушения было его незнание о 10-дневном сроке.

Мировой судья г. Нижнекамска назначил С. наказание в виде штрафа по ст. 19.29 КоАП РФ в размере 20 тыс. руб.

Уйти от наказания достаточно сложно, процедура уже отработана и является достаточно простой. Прокуратура получает данные обо всех уволенных и уволившихся из госучреждений, и отслеживает в течение 2 лет данные по ним из Пенсионного фонда и налоговой инспекции.

Любая информация является поводом для запроса и проверки. Далее остается только уточнить – было ли в 10-дневный срок отослано уведомление.

Правда, при наличии определенных условий, штрафа все-таки можно попробовать избежать.

Если работодатель докажет тот факт, что сотрудник не предоставил вовремя трудовую книжку, и не сообщил о прежнем месте работы, что повлекло за собой правонарушение, санкции могут применяться уже к сотруднику – он будет уволен по ст. 84 ТК РФ.

Пример 2

ООО заключило трудовой договор с А., бывшим ревизором территориального управления Росфиннадзора, приняв ее на должность главного бухгалтера.

Например, в каких случаях необходимо уведомлять и кого, действуют ли ограничения при работе по совмещению и совместительству, какая ответственность ожидает работодателя в случае неисполнения установленных законом ограничений и предписаний.

Рассмотрим в статье наиболее проблемные вопросы приема на работу бывшего госслужащего.

• Кто такой бывший госслужащий
• Обязанности работодателя при приеме на работу бывшего госслужащего
• Условия, при которых необходимо уведомление о бывшем госслужащем
• Совместительство и совмещение с участием бывшего госслужащего
• Содержание и форма уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего

Особенности труда госслужащего вам разъяснят наши опытные консультанты по трудовому праву

Подробнее

Кто такой бывший госслужащий

Бывший госслужащий – лицо, ранее занимавшее должность, включенную в специальные перечни, изданные во исполнение Федерального закона № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

В общем виде этот перечень изложен в Указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557.

– для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. руб.

Условия, при которых необходимо уведомление о бывшем госслужащем

Не всегда при приеме на работу бывшего госслужащего требуется составлять уведомление бывшему работодателю. Как правило, это зависит от вида заключенного договора.

Общими условиями для заключения с бывшим госслужащим трудового договора и договора ГПХ являются следующие:

– должность бывшего госслужащего должна быть включена в определенный Перечень, – должно пройти менее 2 лет с даты увольнения гражданина с государственной или муниципальной службы.

2-хлетний срок отсчитывается, в том числе, и при переводе бывшим работодателем (госорганом) лица с должности, входящей в Перечень, на должность, туда не входящую

При заключении трудового договора обязанность уведомления бывшего работодателя возникает вне зависимости от уровня дохода по новому месту работы, возлагаемых должностных обязанностей и иного.

Если заключаете договор ГПХ, к ранее описанным условиям добавляется еще одно – уведомление требуется, если стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) по договору (договорам) превышает 100 тыс.

руб.

Ранее в статусе госслужащего он выполнял аналогичные по должности Б обязанности. Разрешение на работу в должности А сотрудник как бывший госслужащий получил.

Как правильно возложить на него обязанности по должности Б?

Дополнительные обязанности по должности Б можно возложить несколькими способами:

– по договору ГПХ,

– на условиях внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ),

– на условиях совмещения (ст.

Также информацию о включении той или иной должности в конкретный перечень можно получить по запросу в соответствующем органе или его подразделении

Обязанности работодателя при приеме на работу бывшего госслужащего

При заключении трудового договора с бывшим госслужащим в течение двух лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы работодатель обязан в 10-дневный срок сообщить бывшему работодателю этого лица о заключении трудового договора или договора ГПХ (ст. 64.1 ТК РФ, ст. 12 ФЗ № 273-ФЗ).

Срок, в который нужно направить сообщение о заключении трудового договора или договора ГПХ, исчисляется в календарных днях. Он отсчитывается со дня, следующего за днем заключения договора или фактического допущения бывшего служащего к работе.

Если последний день срока совпадает с нерабочим днем, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

Правила соответствующего уведомления утверждены постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 № 29.

Штраф за нарушение при приеме госслужащего (настоящего и недавно уволенного) может составлять:

– для граждан в размере от 2 до 4 тыс. руб.,

– для должностных лиц – от 20 до 50 тыс.

Письмом Минтруда от 11.05.2017№ 18-4/10/П-2943):

• ознакомиться с данными перечнями в справочно-правовых системах;
• зайти на официальном сайте федерального государственного органа в раздел, посвященный вопросам противодействия коррупции;
• воспользоваться официальным сайтом органа госвласти субъекта РФ или органа местного самоуправления, в котором бывший служащий проходил государственную (муниципальную) службу;
• обратиться с запросом в федеральный госорган, орган госвласти субъекта РФ или орган местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу.

Если должность бывшего служащего в таких перечнях не поименована, представлять на него уведомление работодателю не придется.

В то же время, если ваш работник уже трудился до вас на негосударственной службе (к примеру, в коммерческой организации), подать уведомление придется и вам, если со дня увольнения работника с госслужбы не прошло более 2 лет.

А если со служащим заключается гражданско-правовой договор?

Если работодатель заключает не трудовой договор, а договор ГПХ с бывшим служащим, это не означает, что представлять уведомление не придется.

В связи с этим была заведена новая книжка.

Сотрудник был занят на основании гражданско-правового соглашения.

В качестве доказательств работодатель должен предъявить документы.

К СВЕДЕНИЮ! Основная функция всех рассматриваемых предосторожностей – предупреждение коррупции и различных махинаций.

Если заключается гражданский договор

При рассмотрении возможности заключения гражданско-правового договора (ГПХ) с бывшим государственным служащим, необходимо учесть, что этот процесс, как и в случае трудового договора, подвержен регулированию профильным законодательством.