Как в базе йс бухгалтерия вести отпуск

Расчёт отпуска

Создаём документ Начисления зарплаты для отражения отпуска из раздела Зарплата и кадры — далее Все начисления:

• В документе подбираем сотрудника и редактируем вручную закладку Начисления;
• В начислениях необходимо выбрать Оплата ежегодного отпуска и установить количество дней отпуска;
• Сумма начисленного отпуска рассчитывается вручную;
• НДФЛ и взносы рассчитываются автоматически по введённой сумме:

Важно! Если оплата отпуска производится не в конце месяца, то необходимо откорректировать дату получения дохода на закладке НДФЛ. Для этого нужно поставить галочку Корректировать НДФЛ:

Проверим начисления в расчетном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

Далее сотрудник приносит больничный лист и бухгалтер корректирует начисления.

В зависимости от периода отпуска — переходит на следующий период или нет, необходимо:

• Откорректировать старый документ;
• Создать сторно начисления зарплаты (отпуска).

Далее в 1С 8.3 вводится новый документ с начислением больничного.

Тем не менее отпуск должен быть использован сотрудником в течение 12 месяцев после завершения того рабочего года, за который он был запланирован.

Как мы говорили ранее, в соответствии со ст.
124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, если работник оформил больничный лист. Это правило распространяется и на больничные, открытые во время отпуска.

Чтобы оформить больничный во время отпуска в 1С, необходимо выполнить два действия:

1. Создать документ «Больничный лист» и заполнить его данными сотрудника, номером больничного, периодом больничного.

Далее создайте новый документ Отпуск, когда сотрудник планирует отгулять его.

Сторнирование периода болезни

Сторнируйте ранее введенный отпуск документом Операция, введенная вручную вид операции Сторно документа в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную — кнопка Создать — Сторно документа.

По умолчанию документ заполняется полной суммой и всем периодом отпуска, поэтому откорректировать нужно каждую вкладку в документе.

Замените суммы на рассчитанные данные за период болезни.

Не забудьте кроме суммы еще откорректировать дни.

См.
Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Подробно о расчете отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Настройка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы в 1С 8.3 Бухгалтерия, проверьте настройки, пройдя из раздела Зарплата и кадры – Настройки зарплаты.

В разделе Общие настройки в:

• поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
  • переключатель В этой программе.

Начисление отпускных в 1С

Как оформить отпуск в 1С. Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск.

Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

• К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
• Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводок не формирует.

Документальное оформление

При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Выплата отпускных

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк.

Дата выплаты — предполагаемая дата выплаты доначисленной суммы отпускных, в нашем примере — 02 августа.

Если Дата выплаты в форме документа отсутствует, выведите ее по кнопке Еще — Изменить форму — папка Главное — флажок Дата выплаты.

Перейдите по ссылке Начислено.

В открывшемся окне Расчет отпуска в графе Сумма проставьте вручную рассчитанную сумму доплаты отпускных.

Рассчитаем сумму доначисления отпускных по нашему примеру:

• Коэффициент индексации:
  • 27 500 / 25 000 = 1,1
• Индексация среднего заработка:
  • 853,24 х 1,1 = 938,57 руб.
• Сумма отпускных после индексации:
  • 938,57 х 28 = 26 279,96 руб.
• Сумма доплаты:
  • 26 279,96 — 23 890,72 = 2 389,24 руб.

Выплатить отпускные можно по кнопке Выплатить в верхней части формы Отпуск.

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ сумма доплаты отражается:

в периоде выплаты:

• В Разделе 1 «Обобщенные показатели»:
  • стр.

Если же при слове «аудит» вы заметите беспокойство или даже страх в глазах бухгалтера, это серьёзный звонок и повод задуматься. Также, нужно понимать, что польские налоговые органы, в случае выявления ошибок, в большинстве случаев дают время на объяснение или исправление ошибок. Правда, часто бывает, что это очень короткое время (3 или 7 дней) и действовать нужно оперативно.

У предпринимателя есть 3 основных варианта выбора бухгалтерского обслуживания, которые мы и рассмотрим далее.

1.

Ведение бухгалтерии самостоятельно.

Это возможно для очень простых ИП с несколькими инвойсами в месяц и само занятых, но гораздо сложнее для ИП с бóльшим количеством финансовых операций или юридических лиц. Придётся частично освоить ещё одну профессию, причем знания нужно не только получить один раз, но и постоянно обновлять: отслеживать изменения в законодательстве, внедрять новые технические требования (наприамер, KSeF). Также, периодически могут появляться новые задачи в бизнесе, способы решения которых необходимо будет находить самостоятельно, без возможности выслушать квалифицированное мнение со стороны.

Основная сложность бухучета в ресторане заключается в том, что в рамках одного заведения происходят производство, розничная торговля и предоставление услуг. Важно при регистрации бизнеса правильно выбрать систему налогообложения, т.к. от нее зависят объем и сложность учета, который придется вести.

У нас есть отдельные статьи на эту тему:

“Инвентаризация в кафе, ресторане или баре: кому поручить и что делать с результатами”.

“Как вести бухгалтерию общепита в соответствии с актуальным законодательством: объясняют эксперты”.

“Бухучет в ресторане, баре или кафе: как выбрать форму собственности и систему налогообложения, чтобы его не вести”.

Давайте рассмотрим нюансы организации бухучета в ресторане, которые вам придется учесть в своей работе.

Учет производства в ресторане

Бухгалтерия в общепите больше связана не с торговлей, а с производством: покупкой ингредиентов, их обработкой и продажей в готовом виде как отдельного товара.

Бухучет производства в ресторане сложен.

Последние две цифры мы можем скорректировать вручную. На НДФЛ подробно останавливаться не будем. Рассмотрим изменение среднего заработка. Для этого нажмите на знак зеленого карандаша справа от соответствующего поля.

Данные для расчета среднего заработка берутся за последний год по фактически отработанному времени.
Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.

На вкладке «Начисления» кратко указана информация о том, какая сумма, за какой период будет начислена.
Эту сумму так же можно отредактировать вручную.

После заполнения данного документа не забудьте его провести.

Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.

Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать».
Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».

В нашем случае Абрамов Геннадий Сергеевич взял весь отпуск полностью с 01.09.2017 по 28.09.2017, что мы указали в полях «Период отпуска». Ниже укажем, за какой период работы предоставлен отпуск и дату выплаты.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» рассчитались автоматически.

• Повышения заработной платы всем работникам организации (филиала или структурного подразделения) (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 N 14-1/В-447).
• Повышения окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения.

В зависимости от периода повышения зарплаты индексируются выплаты, начисленные:

• В расчетном периоде за период, предшествующий повышению — при повышении в расчетном периоде.
• За весь расчетный период — при повышении по завершении расчетного периода, но до наступления отпуска.
• За весь расчетный период (пересчитываются отпускные за дни отпуска начиная с дня повышения) — при повышении во время отпуска.

Средний заработок пересчитывается путем умножения на коэффициент индексации:

Сроков для перерасчета и выплаты доначисленных отпускных законодательством не предусмотрено.

Отражение в 1С

01 августа работник Организации Игнатов Павел Сергеевич идет в очередной отпуск на 28 дней.

25 июля работнику начислены и выплачены отпускные в размере 23 890,72 руб.

01 августа всем работникам Организации оклад увеличен на 10%.

Данные для расчета отпускных Игнатова П.

Вашему бухгалтеру не нужно разбираться в ПО, которым будете пользоваться вы, или ваш управляющий, а он может спокойно работать в привычной системе.

Если не внедрите систему автоматизации в самом начале, организовать корректный и достоверный учет, в том числе налоговый, будет крайне сложно. Чем лучше и функциональнее ваша система, тем меньший объем бухгалтерских работ нужно будет делать.

Надеемся, с налоговым учетом и автоматизацией процессов мы разобрались, поэтому идем дальше, чтобы понять, как вести бухгалтерский учет в ресторанах и кафе.

Договор о материальной ответственности (ДМО)

Это соглашение между работником и заведением общепита где:

• оговариваются обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества заведения, с которым работает сотрудник;
• устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.