Как в табеле проставить командировку

Пробный доступ к системе бесплатный.

Но работодатель не может точно знать, сколько времени работник потратил на выполнение служебного задания, а отметка в табеле подтверждает только причину его отсутствия на постоянном рабочем месте.

Правильное оформление табеля и приказов поможет оплатить действительно отработанные выходные или нерабочие праздничные дни, если они не входят в рабочий график.

Подробнее о причинах отсутствия работника на рабочем месте см. в статье«Какие причины отсутствия на работе являются уважительными?».

Если работник намеренно отправлен работодателем в командировку в выходной день или на это число куплен билет, то в приказе и служебном задании необходимо сделать соответствующую пометку. В этом случае в табеле вместо кода К (командировка) проставляется код РВ, специально предусмотренный для обозначения работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании кода РВ в табеле становится возможным проставить и часы работы, если в приказе или ином документе предприятия содержится указание о продолжительности работы в выходной день.

Как в табеле проставить командировку

В этом случае необходимо проставлять код “В”.

Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Если работник вышел на работу в последний день командировки

Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

• Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника.

  Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2020 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.

• Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2020 года.
  20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя.

Как проставить в табеле командировку в выходной день

Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Как правильно отобразить?

Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

Если поездка выпала на выходной

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

• Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность.

Какой?

Давайте разбираться.

Подробные правила оплаты дней служебной командировки изложены в «Положении об особенностях направления работников в служебные командировки. Утвержден этот документ постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Может пригодиться: как составить положение о командировках

Согласно положению, за время нахождения в деловой поездке сотруднику выдается средний заработок, возмещаются расходы на проезд и оплату проживания, а еще выплачиваются суточные.

Что касается оплаты дней, пришедшихся на выходные и праздники, то положение ссылается на трудовое законодательство.
А Трудовой кодекс в ст. 153 устанавливает, что работа в выходной или праздничный день оплачивается в двойном размере.

Еще один вариант, предлагаемый ст. 153 ТК, — оплата в обычном (одинарном) размере + дополнительный, но неоплачиваемый день отдыха, в сложившейся деловой практике именуемый отгулом.

Подробнее: как оплачивается труд в выходные и праздничные дни

Отгул предоставляется по заявлению, а на повышенную оплату за работу в нерабочие дни заявление не требуется, поскольку это норма законодательного акта.

Как проставить командировку в табеле

В современных условиях многие работники регулярно сталкиваются с необходимостью отправляться в командировки. Одним из важных аспектов такой поездки является правильное оформление всех отчетных документов, включая табель учета рабочего времени.

В данной статье мы рассмотрим полезные советы по отметке командировок в табеле учета рабочего времени, которые помогут избежать ошибок и конфликтов с работодателем.

1. Заполняйте табель учета рабочего времени внимательно. При отметке командировки обратите особое внимание на правильное указание даты начала и окончания командировки.

Не допускайте ошибок, так как это может привести к проблемам с начислением заработной платы, оплатой авансов и другими финансовыми вопросами.

2. Используйте блокнот для записей. Чтобы не забыть о совершенных действиях и важных моментах во время командировки, рекомендуется вести специальный блокнот для записей.

В нем можно указывать дату, время и краткое описание выполненных задач или встреч. Это поможет упорядочить информацию и облегчить заполнение табеля.

3.

Порядок выплаты также можно выбрать в документе Командировка:

• С зарплатой — это значение по умолчанию, сумма попадет в ведомость с видом операции Зарплата за месяц.
• С авансом — сумма попадет в ведомость с видом операции Аванс.
• В межрасчетный период – используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу.

Реквизит Планируемая дата выплаты – дата, когда планируется выплатить начисленную сумму.

Детальную информацию о начислениях, зарегистрированных документом, можно посмотреть на вкладке Начислено.

Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия.

Как поставить в табеле командировку в выходной день

Это важно для подтверждения факта выполнения рабочих обязанностей, особенно если командировка связана с важными проектами или клиентскими встречами.

Во-вторых, правильное заполнение табеля позволяет учесть рабочее время в командировке и корректно распределить рабочую нагрузку. Это помогает избежать перегрузки сотрудника и позволяет эффективно планировать его рабочие задачи.

Кроме того, отметка командировки в табеле позволяет корректно оплачивать переработку или другие дополнительные выплаты, связанные с работой в командировке.

Нередко сотрудникам предоставляются дополнительные дни отдыха или возмещается дорожные расходы, и точное заполнение табеля помогает избежать недоразумений или споров при выплате этих премий.

Таким образом, правильное отмечание командировки в табеле является важным моментом для компании и сотрудника. Это позволяет вести точный учет рабочего времени, эффективно планировать рабочие задачи и обоснованно оплачивать переработку или другие премии.

Как проставить командировку в табеле учета рабочего времени

Количество дней, за которые нужно выплатить суточные, определяется на основании следующих документов:

• проездных билетов к месту выполнения служебного задания и обратно;
• служебной записки.

Служебная записка является первичным документом и составляется работником:

• При использовании им личного или служебного автомобиля для проезда к месту командировки с приложением к ней подтверждающих документов: путевого листа, маршрутного листа, кассовых чеков и квитанций с АЗС.
• При отсутствии документов, подтверждающих проезд (например, их утере). В этом случае в служебной записке должны быть проставлены отметки принимающей стороны о прибытии и убытии.

Стоит отметить, что служебная записка заменила собой другой первичный документ — командировочное удостоверение, которое ранее обязательно оформляли командированному сотруднику.
Однако многие учреждения, пользуясь тем, что оформление командировочных удостоверений не запрещено, продолжают использовать их в работе, дополнив соответствующим пунктом устав предприятия.

Период нахождения в командировке отражаем с помощью реквизитов Дата начала и Дата окончания.

Если в программе подключено ведение Штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания), тогда в документе можно зарегистрировать временное освобождение ставки. Для этого предусмотрен флажок Освободить ставку на период отсутствия. Замещение командированного работника на период его отсутствия можно ввести по кнопке Создать на основании.

Если подключен учет внутрисменных командировок и в документе установлен флажок Командировка на неполный день (внутрисменная), реквизиты Дата начала и Дата окончания не отображаются.

Что такое табель учета рабочего времени

По нормам действующего законодательства, в каждой компании должен быть документ под названием «Табель учета рабочего времени». Он нужен для того, чтобы подтвердить дни, в которые работник выполнял свои обязанности. Например, это может быть нужно для разрешения конфликтов – чтобы работодатель мог доказать, был или не был человек на работе в конкретный день.

Иногда этот документ запрашивают при проверках трудовой деятельности. Если табеля в компании не окажется, то ее оштрафуют.

Как правильно отметить в табеле командировку

В дни, когда сотрудник находится в офисе, он выполняет свою трудовую функцию – она прописана в трудовом договоре. Но в командировке работник уезжает в другой город и выполняет конкретное служебное задание – оно может несколько отличаться от прописанных в документах функций. Это значит, что с точки зрения заполнения табеля рабочего времени время в командировке – не совсем рабочее.

Но ведь сотрудник и не отдыхает, а работает, так что это и не неявка на работу.

Обратитесь за консультацией к разрешающему органу. В случае возникновения сложностей или неясностей в отношении отметки командировки в табеле учета рабочего времени рекомендуется обратиться за консультацией к разрешающему органу, такому как отдел кадров или бухгалтерия. Они могут предоставить подробные инструкции и помочь разобраться во всех нюансах заполнения табеля.

Правильное оформление командировки в табеле учета рабочего времени является неотъемлемой частью работы любого сотрудника.

Соблюдение всех правил и рекомендаций поможет избежать неприятных ситуаций и сделает взаимодействие с работодателем более прозрачным и эффективным.

Командировка в табеле учета рабочего времени: основные правила

1. Строгое соблюдение правил: при отметке командировки в табеле необходимо соблюдать все требования, установленные внутренними положениями предприятия.

Заполнение табеля должно соответствовать реальному времени пребывания в командировке.

2. Корректное указание даты и времени: в табеле учета рабочего времени необходимо указать точные даты и время начала и окончания командировки.

ТК РФ гарантирует работнику при направлении в служебную командировку сохранение за ним должности, а также среднего заработка, о чем сказано в п. 9 положения № 749.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Средний заработок сохраняется за работником только в те дни, которые официально утверждены в графике командирующего предприятия, а также дни пребывания в пути (в том числе во время вынужденных остановок).

Командировка в выходной день: правила оплаты

В ст. 153 ТК РФ говорится о том, что работник, осуществляющий трудовую деятельность в выходные или нерабочие праздничные дни, получает оплату не меньше чем в двойном размере. Альтернативой двойной оплате может стать день отдыха взамен отработанного выходного по желанию самого работника.

Эта норма распространяется и на сотрудников, находящихся в служебной командировке.

Подробности см. в этом материале.

Однако для того, чтобы бухгалтерская служба предприятия могла начислить оплату за такие периоды в двойном размере, должны быть соответствующим образом оформлены документы, подтверждающие, что в указанные дни работник действительно трудился.

Например, это может быть участие в конференции, встреча с партнерами или выполнение служебных обязанностей на другом объекте.

Подпишите отметку командировки с указанием фамилии и должности сотрудника.

Важно помнить, что при заполнении табеля учета следует придерживаться требований внутреннего трудового распорядка организации и действующего законодательства. Точное и своевременное заполнение табеля способствует учету рабочего времени и обеспечивает расчет заработной платы сотрудников в соответствии с их фактическим трудовым вкладом.

Заполнение даты и времени выезда и возвращения

Для того чтобы заполнить дату, нужно указать день, месяц и год выезда и возвращения.

Например, «10 января 2022 года». Это позволит точно определить период, в течение которого работник отсутствовал на рабочем месте.

Кроме того, необходимо указать точное время выезда и возвращения. Например, «выезд в 9:00 утра» и «возвращение в 18:00 вечера».

Важно помнить, что дата и время должны быть указаны согласно установленным правилам и форматам организации.

Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой?

Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре.

Если командировка осуществлялась за границу страны, необходимо указать название страны и города, в котором она проходила.

Соблюдение всех указанных требований позволит избежать ошибок при отметке командировки в табеле учета рабочего времени и обеспечить корректную и точную информацию для учета рабочего времени сотрудника.

Как записать командировку в табеле учета

Чтобы правильно заполнить табель учета в период командировки, следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Укажите дату начала и окончания командировки. Не забудьте указать обе даты, даже если командировка продолжается менее одного рабочего дня.
2. В поле «Время» укажите время начала и окончания командировки.

   При этом необходимо учесть, что если командировка начинается до начала рабочего дня или заканчивается после его окончания, то указывается время начала и окончания рабочего дня.

3. В поле «Основание» укажите причину командировки.

Только после этого специалисты бухгалтерии могут приступить к процессам начисление заработной платы каждому сотруднику организации, компании или предприятия.

Специальные обозначения в командировочном табеле

В то время, когда заполняется командировочный табель, нет необходимости выставлять отработанные часы. В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации при проставлении в табеле командировочных дней не нужно становить часы, так как сотрудник отправляется в рабочую поездку, и какое – то определенное время не выполняет рабочие функции, так кК он находится в движении до места назначения.

Есть некоторое количество событий, при которых отметки в табеле о командировке вполне могут быть различными.

Как правило, выделяют следующие ситуации, которые могут характеризовать эти ситуации. Во-первых, это даты, которые у сотрудника выпали на период праздничных и в связи с этим выходных дней.

Во-вторых, это количество пересадок, которые должен совершить сотрудник организации на своем пути к месту осуществления рабочего процесса.