Какие налоги начислить на больничный лист

Причем сумма дохода не может превышать предельную величину, установленную для исчисления страховых платежей в ФСС.

Предельная величина выплат

ГодСумма, руб.2016755 0002017718 0002018815 000

Процент оплаты вычисляется исходя из трудового стажа сотрудника. При стаже менее пяти лет процент оплаты составит 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, свыше 8 лет — 100 % среднего заработка. Если стаж работника менее 6 месяцев, то оплата производится исходя из МРОТ.

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а последующие — за счет средств ФСС.

Если организация доплачивает сотрудникам до среднего заработка за дни болезни

Таким образом, если доходы сотрудника намного превышают предельные величины, включаемые в расчет среднего заработка, или его стаж не достиг 8 лет, то потери доходов в дни болезни могут оказаться довольно значительными.

В целях социальной поддержки работников компания может для всех либо для некоторых из них установить доплату до среднего заработка в случае болезни.

Такую меру поддержки необходимо обязательно прописать либо в коллективном договоре, либо в трудовом договоре каждого сотрудника.

Любой представитель персонала может оказаться временно нетрудоспособным вследствие заболевания или ухода за нездоровым членом семьи. В этот период, оформленный специальным документом – листком нетрудоспособности – сотрудник не выполняет свои непосредственные обязанности, но все же получает деньги в определенных законом размерах.

• Нужно ли удерживать с этих средств НДФЛ?
• Как это отражается в бухгалтерских документах предприятия?
• Из каких именно средств формируется этот налоговый платеж?

Узнаете из статьи.

Что говорят Минздрав и Налоговый Кодекс РФ

Законодательное регулирование вопросов компенсации по поводу нахождения на больничном происходит в двух направлениях.

1. Вопросы, касающиеся выписки документа о временной нетрудоспособности и предоставления его в кадровый отдел предприятия для получения законных выплат осуществляются согласно приказу Министерства здравоохранения РФ №1345 от 21 декабря 2012 года.
2. Вопросы, связанные с налогообложением при выплате компенсаций по нетрудоспособности сотрудников, решаются в соответствии с нормами ст.

Какие налоги начислить на больничный лист

Сотруднице Никифоровой Н.Н.
оформлен больничный лист в связи с болезнью ребенка с 1 по 5 июня 2024 года. Заработная плата сотрудницы для расчета пособия за предыдущие два календарных года — 1 040 000 руб.

1. Считаем календарные дни болезни: 5 дн. (01.06.2024 — 05.06.2024).
2. СФР рассчитывает пособие за весь период нетрудоспособности с 01.06.2024 по 05.06.2024: 1 040 000 руб. /730 дн. * 5 дн. = 7 123,29 руб.
3. В течение 10 календарных дней СФР выплатит пособие по временной нетрудоспособности сотруднице на ее банковский счет за вычетом НДФЛ: 7 123,29 руб. — (7 123, 29 руб.

Какие налоги начислить на больничный лист в 2022 году

Организация находится в Татарстане, в котором действует «пилотный проект». Алгоритм расчета:

1. 548 650 / 730 = 751,58 руб.
   – оплата одного дня больничного;
2. 751,58 × 3 = 2 254,74 руб. – сумма, оплачиваемая работодателем;
3. 2 254,74 × 13% = 293,12 руб. – НДФЛ, который удерживает организация;
4. 751,58 × 2 = 1 503,16 – сумма, оплачиваемая ФСС;
5. 1 503,16 × 13% = 195,41 – НДФЛ, который удерживает ФСС.

Получается, что работник за дни болезни получит компенсацию в размере 3 269,37 руб. двумя платежами: от работодателя – 1 961,62 руб. (2 254,74 – 293,12), от ФСС – 1307,45 руб. (1 503,16 – 195,41). Работодатель и Фонд будут уплачивать налоги отдельно.
Общая сумма составит – 488,53 руб.

Пособие в связи с временной нетрудоспособностью считаются доходом работника, это подтверждает включения данных выплат в справку по форме 2-НДФЛ. Соответственно оно облагается налогом. Исключение составляют только декретные листки.
Уплату налога производит работодатель, сам работник не принимает участия в этом процессе.

ФЗ, то увидим, что государственные пособия освобождены от соцвзносов.

То есть страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности – и за счет работодателя, и за счет ФСС – начислять не нужно. Это касается взносов и на ВНиМ, и на ОПС, и на ОМС, и на НС и ПЗ.

Пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя и за счет ФСС: есть ли различия для НДФЛ

Пособие по ВНиМ признается доходом работника для целей исчисления НДФЛ.

Подоходный налог с больничного листа рассчитывается по ставке 13%.

Датой фактического получения доходов в виде пособия по ВНиМ в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ является день его выплаты. Налог должен быть удержан в тот же день. То есть физлицо получает пособие уже за минусом подоходного налога.

Работодатель, выступающий налоговым агентом, обязан перевести сумму налога в бюджет до окончания месяца, в котором больничные были выданы или перечислены.

Для расчета, удержания и перечисления НДФЛ не имеет значения, за счет чьих средств выплачивается пособие.

Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам (БиР).

Порядок налогообложения этих больничных листов в 2025 году будет отличаться.

Вам может пригодиться:

– Калькулятор расчета больничного листа;

– Калькулятор страхового стажа по трудовой книжке.

Чем облагается в 2025 году больничный лист, выданный по болезни

Если листок нетрудоспособности выдан работнику в связи с его болезнью, травмой или необходимостью ухода за больным членом семьи, то оплата по нему облагается налогом на доходы физических лиц. НДФЛ должен быть исчислен и удержан со всей суммы пособия.

То есть перед перечислением пособия работодатель, оплачивающий первые 3 дня болезни, вычитает из оплаты больничного подоходный налог. И работнику выплачивает свою часть пособия за минусом НДФЛ.
Аналогичным образом действует и СФР (Социальный фонд России, выполняющий функции ПФР и ФСС с 2023 года), который выплачивает пособие за период начиная с 4-го дня заболевания и по последний.

Леваневской предназначена сумма 20 384 – 2650 = 17 734 рубля.

Если бы ООО «Лорелея» принадлежало к юрисдикции одного из «пилотных» регионов, например, Ярославской области, расчет выглядел бы немного иначе. За счет средств ООО «Лорелея» выздоровевшая сотрудница получила бы компенсацию только за первые три дня болезни, то есть 1456 х 3 = 4395 руб. НДФЛ предприятие удержит только с этих средств: 4395 х 13% = 571 руб. Таким образом, в дополнение к заработной плате Н. Леваневская получит 4395 – 571 = 3 824 рубля.

Остальные средства (за 11 дней нетрудоспособности) ей перечислит ФСС, он же выступит и налоговым агентом по подоходному налогу с них.

11 х 1456 = 16 016 руб. – полная сумма, причитающаяся по больничному листку.

16 016 х 13% = 2082 руб. – размер НДФЛ.

16 016 – 2082 = 13 934 руб. – к выдаче Н. Леваневской.

При этом работодатель не ответственен за перечисление налоговых средств по адресу, то есть в ИНФС, его полномочия и обязанности ограничиваются только суммой в 571 руб.

Прежде чем выписать сумму к начислению на руки, налоговый агент, то есть работодатель, отминусовывает от этой суммы положенные 13% подоходного налога.

После этого работодателем в Фонд медицинского страхования подается заявление о возмещении выплаты средств по больничному листу, для чего предусмотрена специальная форма 4-ФСС.

Прямые выплаты больничных в отдельных регионах

С 2012 года в некоторых областях Российской Федерации действует пилотный проект, согласно которому можно избежать «переадресации» денежных средств, выплачивая «соцстраховскую» часть денег работнику напрямую, а не через работодателя. Он действует на основании постановления Правительства РФ от 21.04.2011 г.

№ 294.

Пособие по нетрудоспособности — социальная выплата, гарантированная государством. Какие установлены правила его начисления и обложения налогами и сборами, в частности, облагаются ли больничные страховыми взносами, расскажем в нашем материале.Навигация

1. Правила начисления пособия
2. Если организация доплачивает сотрудникам до среднего заработка за дни болезни
3. Страховые взносы с больничных
4. Другие удержания и начисления

Правила начисления пособия

Оплата дней болезни производится исходя из среднего заработка сотрудника по формуле:

Среднедневной заработок определяется по данным о доходах сотрудника за два года, которые предшествовали году начала больничного.

То есть при расчете оплаты больничного в 2020 г. необходимо взять данные за 2017 и 2016 годы. Определяется средний дневной доход по формуле:

В расчетную базу включаются выплаты сотруднику, с которых были исчислены страховые взносы.

Однако это не повлияло на суть дела, и сейчас также, как и в предыдущие годы, с больничных не начисляются страховые взносы. Об этом говорит ст. 422 п.1.1.:

“Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса:

1. государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию”.

Взносы не осуществляются ни в один государственный орган, в том числе на страхование от травматизма на производстве. Этому свидетельствует п. 1.1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, текст которого повторяет Налоговый кодекс.

Внимание! Взносы не начисляются в любом случае, независимо от того, кто выплачивает компенсацию, работодатель или ФСС.

Исключения

Однако есть ситуации, когда взносы все же уплачиваются.

На основании правильно оформленного больничного листа работник вправе получить пособие. Оно представляет собой выплату в пользу работника, но вместе с тем не является оплатой труда, т.к.

выплачивается не за выполнение трудовых обязанностей (ст. 183

ТК РФ, ст. 5, 10, 11 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.1 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н, Письмо Минфина от 10.10.2007 N 03-04-06-01/349). В связи с этим возникает вопрос: облагается ли подоходным налогом больничный лист? Прежде чем ответить на него, вспомним, что на основании больничного может быть выплачено (п.

1, 2 ч. 1 ст.