Командировочные дни входят в отработанное время и как начисляется зарплата

ТК РФ, в повышенном размере оплатить нужно только фактические часы работы в выходной или праздничный день – от 0 до 24 часов. При этом ст. 153 ТК РФ установлен минимальный размер надбавки за работу в праздники, а организация вправе оплачивать ее более высоко. Конкретные суммы указывают в коллективном или трудовом договоре либо другом локальном акте.

Вместо двойной оплаты за праздничные дни в мае сотрудник может взять отгул за работу в праздничный или выходной день, причем не только в мае, но и в любом другом месяце или присоединить его к ежегодному отпуску. Ограничивать срок, в котором сотрудник использует отгул, нельзя. Этот день отдыха оплачивать не нужно, но при этом его следует исключить из нормы часов в том месяце, когда он оформлен.

Если работодатель не согласовал дату допвыходного, указанную в заявлении сотрудника, и не оформил соответствующий приказ, а работник не вышел на работу в выбранный им день, то такой невыход расценивается как прогул, за что работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Как составить приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Унифицированной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время Трудовым кодексом и другими НПА не предусмотрено. Чтобы его оформить, работодателем используется свободная форма. Готовится приказ на бланке, используемом для издания приказов (распоряжений).

Командировочные дни входят в отработанное время и как начисляется зарплата

Значит в расчет нужно взять период с декабря 2016 года по декабрь 2017 года, ведь за январь зарплата еще не начислялась.

При этом дополнительные выплаты и надбавки не предусмотрены.

Однако, если заранее, от отправления сотрудника в служебную поездку заведомо известно, что ему придется выполнять служебное задание в ночное время, то такой факт следует расценивать как оплату в ночное время с соответствующей доплатой.

На заметку! Минимальная надбавка за работу в ночное время не может быть ниже 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за один час работы, за каждый час работы в ночное время. Исключений из этого правила ТК РФ не предусмотрено.

Как оплачиваются дополнительные дни при продлении командировки

Даже хорошо спланированная служебная поездка в реальной жизни может отклониться от намеченного плана.

Начисляется ли зарплата во время командировки сотрудника

Выплачивается средний заработок за командировку одновременно с основной заработной платой.
При расчете среднего заработка необходимо учитывать все виды выплат, которые применяются в организации согласно трудовым или коллективным договорам, в том числе особые доплаты, такие как за работу в сельской местности и ей подобные.

Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” об оплате работы в командировке.

Такое же правило действует, когда сотрудника специально привлекают к работе в эти дни. В соответствии со ст. 153 ТК РФ минимальную доплату за работу в выходной или праздник начислить нужно:

• сдельщикам – согласно удвоенным расценкам;
• сотрудникам, которым заработок начисляют по дневной или часовой ставке, удваивают ставку;
• получающим оклад – заработок в размере удвоенной ставки, если трудились сверх нормы рабочего времени, и одинарной ставки, если работали в пределах нормы.

При начислении оплаты за праздничные дни в мае учитывать нужно не только тарифную ставку или оклад, но и стимулирующие и компенсационные выплаты, например премии, доплаты за стаж, квалификацию, совмещение должностей, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии. Согласно п. 3 ст.

БАЗА = 400 000 + 100 000 = 500 000 рублей.

Показатель РД составит:

РД = 29,3 × 5 + 42 / 60 × 29,3 × 2 = 146,5 + 41,02 = 187,52.

Показатель СД составит:

СД = 500 000 / 187,52 = 2 666 рубля 38 копеек.

Показатель ОТПУСК будет равен:

ОТПУСК = 2 666,38 × 14 = 37 329 рубля 32 копеек.

Из суммы 37 329,32 рублей следует удержать подоходный налог и выплатить разницу не позже, чем за 3 дня до начала отдыха.

О том, в какие сроки перечислить НДФЛ с выплат работникам в 2024 году, читайте в материале “НДФЛ в 2024 году: таблица изменений”.

Если вы сомневаетесь правильно ли вы рассчитали сотруднику, не отработавшему полный год, отпускные, проверьте себя с помощью экспертов КонсультантПлюс.

Закона об оплате труда.

Важны следующие моменты:

• в расчете аванса все премии и доплаты, материальные поощрения и компенсации не учитываются, как и трудовая доплата на минимальную зарплату;
• начисления ведутся из «голой» тарифной ставки, а доплаты и премии идут в конце месяца и входят в состав платежа за его вторую часть;
• размер предоплаты зависит только от отработанного по факту количества времени работником в промежуток, за который ее выплачивают;
• отработанным временем не считаются дни болезни и отпуска, отсутствия на рабочем месте по каким-либо другим причинам, в то время как командировочные дни — это отработанное рабочее время, которое входит в сумму платежа.

Минимальная сумма аванса

Размер предоплаты не может быть меньше оплаты фактически отработанного времени.

Как составить заявление на отгул за ранее отработанное время

Трудовым кодексом и другими НПА не предусмотрена какая-либо унифицированная форма заявления. Оно составляется сотрудником в произвольной форме. В нем потребуется указать:

1. ФИО и наименование должности уполномоченного лица работодателя, которому адресуется заявление.
2. ФИО и занимаемая работником должность, при наличии — наименование структурного подразделения.
3. Наименование документа — заявление.
4. Просьбу предоставить день отдыха в счет отработанного в выходной, праздник или сверхурочно.
5. Указание на дату, когда имела место переработка.
6. Указание на дату, когда работник желает получить день отдыха.

Форма предоплаты в виде денежной суммы или других материальных ценностей, выданных в счет заработной платы, соответствующих платежей за предоставленные товары и услуги называется «авансом». Размер аванса, сроки и порядок выплат зависят от условий договора, которые заключают между собой работник и работодатель и регламентируются действующим законодательством.

Понятия «Аванс» и «Задаток»

Организации и предприятия выплачивают аванс своим сотрудникам в счет общей зарплаты, командировочных расходов и хозяйственных трат на основании заключенного договора сторон (контракта), гарантирующего выплату работнику или исполнителю, предусмотренную оговоренными в нем условиями.

Для этого, в положении о командировках можно прописать:

«За сотрудником сохраняется средний заработок на время пребывания в служебной командировке. Выплата не может быть ниже оклада. Если оплата по среднему приведет к уменьшению размера оплаты труда за месяц, то командированному сотруднику за месяц, в котором состоялась командировка должна быть произведена оплата в размере оклада».

Если командировка выпадает на нерабочие дни

За выходные и праздничные дни, в которые сотрудник находился в командировке (или в пути в / из командировки) следует оплачивать по общим правилам оплаты работы в выходные и праздничные дни.

Это означает, что если работник предпочел взять день отдыха за работу в нерабочие дни, то данный день командировки оплачивается в одинарном размере. День отдыха оплате не подлежит.

Также они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Если в электронном билете на самолет или поезд выделен НДС, то налог можно принять к вычету без счета-фактуры (Письмо Минфина от 30.11.2020№ 03-07-11/104225).

Если работник в командировке оплачивал такси, то у него должен быть чек ККТ.

Расходы на проживание в командировке

Расходы на гостиницу или аренду квартиры также можно учесть в расходах в полном размере при наличии подтверждающих документов. Облагать эти суммы НДФЛ и страховыми взносами не требуется.

Если в счете гостиницы будет отдельно выделена оплата питания (например, завтрака) и руководитель примет решение возместить ее работнику, то эту сумму учесть в расходах не получится. Кроме того, ее надо обложить НДФЛ и страховыми взносами.